美埃科技: 内部审计管理制度

来源:证券之星 2025-09-03 19:07:02
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美埃(中国)环境科技股份有限公司                内部审计管理制度
        美埃(中国)环境科技股份有限公司
                   第一章 总 则
第一条    为进一步规范美埃(中国)环境科技股份有限公司(以下简称“公
       司”)内部审计工作,提高内部审计工作质量,保护投资者合法权
       益,依据《审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》《中国内
       部审计准则第 1101 号——内部审计基本准则》《上海证券交易所
       上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关法律、行政法
       规、规章和规范性文件(以下简称“法律、法规”)的规定及《美
       埃(中国)环境科技股份有限公司章程》
                        (以下简称“《公司章程》”)
       等公司规章制度的规定,并结合公司实际情况,制定本内部审计制
       度(以下简称“本制度”)。
第二条    本制度所称内部审计,是指由公司内部机构或人员,对其内部控制
       和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的
       效率和效果等开展的一种评价活动。
       内部审计的目的是建立公司内部的独立的评价职能,该职能目的是
       检查和评价公司内部组织的经济活动。
       内部审计的目标是帮助公司的各部门有效地履行各自的职责。内部
       审计为各部门提供了与各项工作有关的分析、评价、建议、忠告和
       信息。
       内部审计目标包括以合理的成本促进有效的控制。
第三条    审计工作组的宗旨是:通过开展独立、客观的保证性与咨询性活动,
       运用系统化和规范化的方法,对风险管理、控制和治理过程进行评
       价,提高运作效率,帮助公司实现其目标。
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第四条    内部审计的范围包括对公司内部控制系统的适当性和有效性,以及
       在完成指定的任务过程中的工作效果所进行的检查和评价。
第五条    本制度所称内部控制,是指公司董事会、高级管理人员及其他有关
       人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:
       (一) 遵守国家法律、法规及其他相关规定;
       (二) 提高公司经营的效率和效果;
       (三) 保障公司资产的安全;
       (四) 确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第六条    公司董事会对内部控制制度的建立健全和有效实施负责,重要的内
       部控制制度应当经董事会审议通过。
       公司董事会及其全体成员应当保证内部控制相关信息披露内容的
       真实、准确、完整。
       公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后实施。
       审计负责人向董事会负责并报告工作。
                 第二章 审计机构及人员
第七条    公司设立董事会审计委员会,董事会制定《董事会审计委员会工作
       细则》。审计委员会委员由三名不在公司担任高级管理人员的董事
       组成,其中独立董事应过半数,且至少应有一名独立董事是会计专
       业人士。审计委员会设召集人一名,由独立董事中会计专业人士担
       任,并按照董事会制定的《董事会审计委员会工作细则》开展工作。
       审计委员会在指导和监督审计工作组工作时,应当履行下列主要职
       责:
       (一) 监督及评估外部审计机构工作,提议聘请或者更换外部审
            计机构;
       (二) 监督及评估内部审计工作,负责内部审计与外部审计的协
            调;
       (三) 审核公司的财务信息及其披露;
       (四) 监督及评估公司的内部控制;
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       (五) 行使《公司法》规定的监事会的职权;
       (六) 负责法律法规、《公司章程》和董事会授权的其他事项。
       审计委员会应当就认为必须采取的措施或改善的事项向董事会报
       告,并提出建议。
第八条    公司成立审计工作组,配备若干名专职审计人员从事内部审计工作。
       审计工作组的负责人由审计委员会提名,董事会任免。
第九条    审计工作组是审计委员会的日常办事机构,依照本规定运用法律、
       审计技术,对公司财务信息的真实性和完整性、内部控制制度的建
       立和实施等情况进行检查监督,对公司各部门必要的审计项目进行
       审计监督。审计工作组对董事会负责,向董事会报告工作。公司董
       事会下设审计委员会,负责指导和监督审计工作组工作。
第十条    审计工作组应当保持独立性,向董事会负责,不得置于财务部的领
       导之下,或者与财务部门合署办公。公司各内部机构或职能部门、
       控股子公司以及具有重大影响的参股公司应当配合审计工作组依
       法履行职责,不得妨碍审计工作组的工作。
       审计工作组从事内部审计工作,应当严格遵守有关法律法规及内部
       审计职业规范,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密,不得负
       责公司的业务活动、内部控制和风险管理的决策与执行。审计工作
       组不得参与可能影响独立、客观履行审计职责的工作。
第十一条   内部审计人员应当具备以下条件:
       (一) 具备相应职业道德规范及专业知识;
       (二) 善于沟通交流;
       (三) 通晓会计原理及其操作技能;
       (四) 熟悉内部审计准则、程序和技术;
       (五) 掌握本企业的有关业务知识;
       (六) 了解企业管理原则。
       内部审计人员的自身素质包括:
       (一) 对审计技术的熟练性与项目的熟练性;
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       (二) 有专门的审计学识、审计业务能力,熟悉本组织的经营活
            动和内部控制;
       (三) 并不断通过后续教育来保持这种专业胜任能力。
       内部审计人员的负责人应当具备审计、会计、经济、法律或者管理
       等工作背景。
               第三章 职责和总体要求
第十二条   审计委员会在指导和监督审计工作组工作时,应当按照《董事会审
       计委员会工作细则》第八条的规定履行相关职责。
第十三条   审计工作组应当履行以下主要职责:
       (一) 对公司各内部机构、控股子公司以及对公司具有重大影响
            的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的
            有效性进行检查和评估;
       (二) 对公司各内部机构、控股子公司以及对公司具有重大影响
            的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映
            的财务收支及有关经济活动的合法性、合规性、真实性和
            完整性进行审计,包括但不限于财务报告等;
       (三) 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键
            环节和主要内容,并在内部审计过程中关注和检查可能存
            在的舞弊行为;
       (四) 至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内
            部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题;
       (五) 每一年度结束后向审计委员会提交内部审计工作报告;
       (六) 对公司内部控制缺陷及实施中存在的问题,督促相关责任
            部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审
            查,监督整改措施的落实情况,如发现内部控制存在重大
            缺陷或者重大风险,应当及时向审计委员会报告。
第十四条   内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。
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       内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信
       息清晰、完整地记录在工作底稿中。
第十五条   内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工
       作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理
       并归档。
       审计工作组应当建立工作底稿制度,并依据有关法律、法规的规定,
       建立相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相
       关资料的保存时间。
第十六条   审计工作组对审计决定和结论如有异议,应及时向审计委员会提出
       复审申请,审计委员会接到复审申请后立刻做出复审裁定,并指定
       复审小组的人员构成;复审小组应立即进行复审,在复审中如发现
       隐瞒或漏审、错审等情况,应重新做出审计结论;复审小组的复审
       结论和决定为终审结论和决定。
                   第四章 具体实施
第十七条   董事会审计委员会应当督导审计工作组至少每半年对下列事项进
       行一次检查,出具检查报告并提交审计委员会:
       (一) 公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍
            生品交易、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资
            等重大事件的实施情况;
       (二) 公司大额资金往来以及与董事、高级管理人员、控股股东、
            实际控制人及其关联人资金往来情况;。
       (三) 审计委员会应当根据审计工作组提交的内部审计报告及相
            关资料,对公司内部控制有效性出具书面的评估意见,并
            向董事会报告。
第十八条   审计工作组对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任
       部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督
       整改措施的落实情况。
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       审计工作组负责人应当适时安排内部控制的后续审查工作,并将其
       纳入年度内部审计工作计划。
第十九条   董事会或者审计委员会应根据公司内部审计工作报告及相关信息,
       评价公司内部控制的建立和实施情况,形成内部控制自我评价报告。
       董事会应在审议年度财务报告等事项的同时,对公司内部控制自我
       评价报告形成决议。
第二十条   公司内部控制自我评价报告应包括下列内容:
       (一) 董事会对内部控制评价报告真实性的声明;
       (二) 内部控制评价工作的总体情况;
       (三) 内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
       (四) 内部控制存在的缺陷及其认定情况;
       (五) 对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
       (六) 对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;
       (七) 内部控制有效性的结论。
        会计师事务所应参照主管部门有关规定对公司内部控制自我评价
        报告进行核实评价。
第二十一条 审计工作组在审计对外投资事项时,应当重点关注以下内容:
       (一) 对外投资是否按照有关规定履行审批程序;
       (二) 是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
       (三) 是否指派专人或成立专门机构负责研究和评估重大投资项
            目的可行性、投资风险和投资收益,并跟踪监督重大投资
            项目的进展情况;
       (四) 涉及委托理财事项的,关注公司是否将委托理财审批权力
            授予公司董事个人或经营管理层行使,受托方诚信记录、
            经营状况和财务状况是否良好,是否指派专人跟踪监督委
            托理财的进展情况;
       (五) 涉及证券投资事项的,关注公司是否针对证券投资行为建
            立专门内部控制制度,投资规模是否影响公司正常经营,
            资金来源是否为自有资金,投资风险是否超出公司可承受
            范围,是否使用他人账户或向他人提供资金进行证券投资,
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            独立董事和保荐人(包括保荐机构和保荐代表人,下同)
            是否发表意见。
第二十二条 审计工作组在审计购买和出售资产事项时,应当重点关注以下内容:
       (一) 购买和出售资产是否按照有关规定履行审批程序;
       (二) 是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
       (三) 购入资产的运营状况是否与预期一致;
       (四) 购入资产有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情
            况,是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项。
第二十三条 审计工作组在审计对外担保事项时,应当重点关注以下内容:
       (一) 对外担保是否按照有关规定履行审批程序;
       (二) 担保风险是否超出公司可承受范围,被担保方的诚信记录、
            经营状况和财务状况是否良好;
       (三) 被担保方是否提供反担保,反担保是否具有可实施性;
       (四) 独立董事是否发表意见;
       (五) 是否指派专人持续关注被担保方的经营状况和财务状况。
第二十四条 审计工作组在审计关联交易事项时,应当重点关注以下内容:
       (一) 是否确定关联方名单,并及时予以更新;
       (二) 关联交易是否按照有关规定履行审批程序,审议关联交易
            时关联股东或关联董事是否回避表决;
       (三) 独立董事是否事前认可并发表独立意见,保荐人是否发表
            意见;
       (四) 关联交易是否签订书面协议,交易双方的权利义务及法律
            责任是否明确;
       (五) 交易标的有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情
            况,是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项;
       (六) 交易对手方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;
       (七) 关联交易定价是否公允,是否已按照有关规定对交易标的
            进行审计或评估,关联交易是否会侵占公司利益。
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第二十五条 审计工作组应当至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一
       次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。在审计募
       集资金使用情况时,应当重点关注以下内容:
       (一) 募集资金是否存放于董事会决定的专项账户集中管理,公
            司是否与存放募集资金的商业银行、保荐人签订三方监管
            协议;
       (二) 是否按照发行申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募
            集资金,募集资金项目投资进度是否符合计划进度,投资
            收益是否与预期相符;
       (三) 是否将募集资金用于质押、委托贷款或其他变相改变募集
            资金用途的投资,募集资金是否存在被占用或挪用现象;
       (四) 发生以募集资金置换预先已投入募集资金项目的自有资金、
            用闲置募集资金暂时补充流动资金、变更募集资金投向等
            事项时,是否按照有关规定履行审批程序和信息披露义务,
            独立董事专门会议和保荐机构/持续督导机构是否按照有
            关规定发表意见。
第二十六条 审计工作组应当在业绩快报对外披露前,对业绩快报进行审计。在
       审计业绩快报时,应当重点关注以下内容:
       (一) 是否遵守《企业会计准则》及相关规定;
       (二) 会计政策与会计估计是否合理,是否发生变更;
       (三) 是否存在重大异常事项;
       (四) 是否满足持续经营假设;
       (五) 与财务报告相关的内部控制是否存在重大缺陷或重大风险。
第二十七条 审计工作组在审查和评价信息披露管理制度的建立和实施情况时,
       应当重点关注以下内容:
       (一) 公司是否已按照有关规定制定信息披露管理制度及相关制
            度,包括各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参
            股公司的信息披露管理和报告制度;
       (二) 是否明确规定重大信息的范围和内容,以及重大信息的传
            递、审核、披露流程;
       (三) 是否制定未公开重大信息的保密措施,明确内幕信息知情
            人的范围和保密责任;
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       (四) 是否明确规定公司及其董事、高级管理人员、股东、实际
             控制人等相关信息披露义务人在信息披露事务中的权利和
             义务;
       (五) 公司、控股股东及实际控制人存在公开承诺事项的,公司
             是否指派专人跟踪承诺的履行情况;
       (六) 信息披露管理制度及相关制度是否得到有效实施。
                   第五章 审计工作管理
第二十八条 内部控制制度的健全完备和有效执行情况,作为对公司各部门(含
       分支机构)、控股子公司的绩效考核重要指标之一,对违反内部控
       制制度和影响内部控制制度执行的有关责任人,公司应予以查处。
第二十九条 公司应通过业务培训、交流研讨等方式加强对审计人员进行业务培
       训。
第三十条   审计工作组应制定中长期审计规划、年度审计计划、公司人力资源
       计划和财务预算。
第三十一条 审计工作组对模范遵守公司规章制度、做出显著成绩的部门和个人,
       可以向董事长、总经理提出给予奖励的建议。
第三十二条 审计工作组对有下列行为之一的部门和个人,根据情节轻重,向董
       事会提出给予行政处分、追究经济责任的建议:
       (一) 拒绝或拖延提供与审计事项有关的文件、资料及证明材料
             的;
       (二) 阻挠审计人员行使职权,抗拒审计监督检查的;
       (三) 提供虚假资料、弄虚作假,隐瞒事实真相的;
       (四) 拒绝执行审计决定的;
       (五) 打击报复审计人员和向审计部如实反映真实情况的员工的。
       上述行为,情节严重、构成犯罪的,应移送司法机关依法追究刑事
       责任。
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第三十三条 公司对于认真履行职责、忠于职守、坚持原则、作出显著成绩的内
       部审计人员,适当给予奖励。
第三十四条 内部审计人员有下列行为之一的,根据情节轻重,董事会给予行政
       处分、追究经济责任:
       (一) 利用职权谋取私利的;
       (二) 弄虚作假、徇私舞弊的;
       (三) 玩忽职守、给公司造成经济损失的;
       (四) 泄露公司秘密的;
       (五) 违反法律、法规或者《公司章程》规定的其他情形。
       上述行为,情节严重、构成犯罪的,应移送司法机关依法追究刑事
       责任。
                   第六章 附 则
第三十五条 本制度所称“以上”、“内”,含本数;“过”、“低于”、“多
       于”,不含本数。
第三十六条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执
       行;本制度如与国家颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公
       司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定
       执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第三十七条 本制度自董事会审议通过之日起生效并实施,修改亦同。
第三十八条 本制度由公司董事会负责解释。

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