杭州华光焊接新材料股份有限公司
重大信息内部报告制度
二○二五年八月
杭州华光焊接新材料股份有限公司
重大信息内部报告制度
第一章 总则
第一条 为加强杭州华光焊接新材料股份有限公司(以下简称“公司”)的
重大信息内部报告工作的管理，保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有
效管理，及时、真实、准确、完整、公平地进行信息披露，根据《中华人民共
和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《上
海证券交易所科创板股票上市规则》及其他有关法律、法规的规定，结合《杭
州华光焊接新材料股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）和公司
的实际情况，制定本制度。
第二条 公司重大信息内部报告制度是指当出现、发生或即将发生可能对
公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的情形或事件时，按照本制度规
定的负有报告义务的有关人员、部门和单位，应及时将有关信息向公司董事会
秘书报告的制度。
第三条 第三条本制度所称“内部信息报告义务人”包括：
（一） 公司董事、高级管理人员、各部门负责人；
（二） 公司分公司和公司控制企业的负责人；
（三） 公司控股股东和实际控制人；
（四） 持有公司5%以上股份的其他股东；
（五） 其他对公司重大事件可能知情的人士。
第四条 公司董事会秘书负责公司对外信息披露工作，未经董事会批准或
董事会秘书同意，公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传达有关涉及
公司重大信息及信息披露内容。对外报道、传送的文件、磁盘、影音影像资料、
光盘等涉及内幕信息及信息披露内容的资料，须经董事会秘书审核同意(并视重
要程度呈报董事会审核),方可对外报道、传送。
第二章 重大信息的含义与范围
第五条 重大信息是指为内部人员所知悉的，涉及公司经营、财务或者对
公司股票及衍生品种的交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。尚未公开是
指公司尚未在证监会指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开的事项。
第六条 公司各部门、控股子公司发生或即将发生以下情形时，负有报告
义务的相关人员应及时、准确、真实、完整地向董事会秘书予以报告有关信息，
包括但不限于公司出现、发生或即将发生的以下事项及其持续进展情况：
（一） 拟提交公司董事会审议的事项。
（二） 对外担保、财务资助以及以下重大交易事项：
上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力，以及与日常经营相
关的资产，但资产置换中涉及购买、出售此类资产的，仍包含在内。
公司发生的上述交易（除提供担保、财务资助外）达到下列标准之一的，
应当及时报告：
司最近一期经审计总资产的10%以上；
上；
会计年度经审计营业收入的10％以上，且超过1000万元；
超过100万元；
计年度经审计净利润的10%以上，且超过100万元。
上述指标计算中涉及的数据如为负值，取其绝对值计算。
（三） 公司发生的关联交易事项：
发生的关联交易达到下列标准之一的，应当及时报告：
提交股东会审议。
（四） 重大日常经营事项
元；
亿元；
以上，且超过500万元；
（五） 诉讼和仲裁事项：
上；
诉讼、仲裁。
连续十二个月内发生的诉讼和仲裁事项涉及金额累计达到前款所述标准的，
适用该条规定。
未达到前述标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项，负有重大信息
报告义务的有关人员给予案件特殊性认为可能对公司股票及其衍生品种交易价
格产生较大影响的，应当及时报告。
（六） 重大变更事项：
地址和联系电话等；
相应的审核意见；
限制表决权公司董事长、总经理、董事或三分之一以上的审计委员会成员提出
辞职或发生变动；
事项。
（七） 其它重大事项：
（八） 重大风险事项：
坏账准备；
措施及出现其他无法履行职责的情况；
上述事项涉及具体金额的，适用本条第（二）款中关于交易标准的规定。
各部门对于无法判断其重要性的信息须及时向董事会秘书咨询。
第三章 重大信息内部报告程序
第七条 公司各部门、分子公司应在重大事项最先触及下列任一时点的当
日，立即向董事会秘书预报本部负责范围内可能发生的重大信息：
（一） 拟将该重大事项提交董事会审议时；
（二） 有关各方就该重大事项拟进行协商或谈判时；
（三） 部门负责人、分子公司负责人或者其董事、高级管理人员知道或应
当知道该重大事项时。
第八条 公司各部门及分子公司应按照下述规定向公司董事会秘书报告本
部门负责范围内或本公司重大信息事项的进展情况；
（一） 董事会或股东会就重大事项作出决议的，应当及时报告决议情况；
（二） 重大事项涉及签署意向书或协议的，应当及时报告意向书或协议的
主要内容；上述意向书或协议的内容或履行情况发生重大变更或者被解除、终
止的应当及时报告变更或者被解除、终止的情况和原因；
（三） 重大事项获得有关部门批准或被否决的，应当及时报告批准或否决
情况；
（四） 重大事项涉及逾期付款情形的，应当及时报告逾期付款的原因和相
关付款安排；
（五） 重大事项涉及主要标的尚待交付或过户的，应当及时报告有关交付
或过户事宜；超过约定交付或者过户期限三个月仍未完成交付或者过户的，应
当及时报告未如期完成的原因、进展情况和预计完成的时间，并在此后每隔三
十日报告一次进展情况，直至完成交付或过户；
（六） 重大事项出现可能对公司股票价格产生较大影响的其他进展或变化
的，应当及时报告事项的进展或变化情况。
第九条 本制度所述重大信息报告义务人应在知悉本制度第二章所述重大
信息的第一时间立即以面谈、邮件或电话方式与董事会秘书联系，并在24小时
内将与重大信息有关的书面文件直接递交或传真至公司董事会秘书，必要时应
将原件以特快专递形式送达。
第十条 公司董事会秘书应根据法律、法规、《上海证券交易所股票上市
规则》等规范性文件以及《公司章程》的有关规定，对上报的内部重大信息进
行分析和判断，如需履行信息披露义务，董事会秘书应组织编制公告文稿，按
规定程序审核并作披露。如重大信息需经董事会审批，董事会秘书应根据事项
内容向相应的董事会专门委员会汇报（如需要），在公司董事会履行相应程序
后，按照相关规定予以披露。对没有达到信息披露标准的重大信息，公司董事
会秘书可根据事项内容向相应的董事会专门委员会汇报，亦可直接报告董事长，
由董事长批转至相关专门委员会。专门委员会负责持续跟踪与督导，并随时将
进展情况向董事长报告。待达到信息披露标准时，专门委员会应及时告知公司
董事会秘书，按照规定程序予以披露。
第十一条 按照本制度的规定，以书面形式报送重大信息的相关材料，包
括但不限于：
（一） 发生重大事项的原因，各方面的基本情况，重要事项内容、对公司
经营的影响等；
（二） 所涉及的协议书、意向书、协议、合同等；
（三） 所涉及的政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等；
（四） 中介机构关于重要事项所出具的意见书；
（五） 公司内部对重大事项审批的意见。
第四章 重大信息内部报告的管理和责任
第十二条 公司实行重大信息实时报告制度。公司各部门、分子公司出现、
发生或即将发生第二章情形时，负有报告义务的人员应将有关信息向公司董事
会秘书报告，确保及时、真实、准确、完整、没有虚假、严重误导性陈述或重
大遗漏。
第十三条 公司董事会秘书因信息披露所需要的内容资料，公司各部门及
分子公司应及时、准确、真实、完整的报送证券部。
第十四条 公司内部信息报告义务人也即内部信息报告义务的第一责任人，
应根据其任职单位或部门的实际情况，制定相应的内部信息报告制度，并指定
熟悉相关业务和法规的人员为信息报告联络人（各部门联络人以部门负责人为
宜，下属公司根据实际情况，联络人以财务负责人或其他合适人员为宜），进
行本部门或本公司重大信息的收集、整理及与公司董事会秘书的联络工作。相
应的内部信息报告制度和指定的信息报告联络人应报公司证券部备案。重大信
息报送资料需由第一责任人签字后方可报送董事会秘书。
第十五条 公司总经理及其他高级管理人员负有诚信责任，应时常敦促公
司各部门、分子公司对重大信息的收集、整理、报告工作。
第十六条 公司董事、高级管理人员因工作关系了解到公司应披露信息的
其他人员，在相关信息尚未公开披露之前，应当将该信息的知情者控制在最小
范围内，对相关信息严格保密，不得泄漏公司的内幕信息，不得进行内幕交易
或配合他人操纵股票及其衍生品种交易价格。
第十七条 公司董事会秘书应当根据公司实际情况，定期或不定期地对公
司负有重大信息报告义务的有关人员进行有关公司治理及信息披露等方面的沟
通和培训，以保证公司内部重大信息报告的及时和准确。
第十八条 发生本制度所述重大信息应上报而未及时上报的，追究第一责
任人、联络人及其他负有报告义务人员的责任；如因此导致信息披露违规，由
负有报告义务的有关人员承担责任；给公司造成严重影响或损失的，可给予负
有报告义务的有关人员处分，包括但不限于给予批评、警告、罚款直至解除其
职务的处分，并且可以要求其承担损害赔偿责任。
第五章 附则
第十九条 本办法未尽事宜按中国证券监督管理委员会和上海证券交易所
的有关规定执行。本办法相关规定如与国家法律、行政法规的规范性文件以及
公司章程相抵触,则执行国家法律、行政法规或规范性文件以及公司章程的规定。
第二十条 本办法由公司董事会负责修订和解释。
第二十一条 本制度自董事会审议通过之日起生效。
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