山东新华医疗器械股份有限公司
总经理办公会议事规则
二О二五年八月
山东新华医疗器械股份有限公司 总经理办公会议事规则
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第一章 总则
第一条 为进一步明确山东新华医疗器械股份有限公司(以
下简称公司)总经理办公会议事范围与议事程序,保证经理层依
法行权履责,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司
法》
)和《山东新华医疗器械股份有限公司章程》
(以下简称《公
司章程》)、
《山东新华医疗器械股份有限公司治理主体权责清单》
等有关规定,结合公司实际,制定本规则。
第二条 总经理在《公司章程》和董事会授权范围内行使职
权,对董事会负责,接受董事会的聘任或解聘、评价、考核、奖
惩。
总经理等经理层人员对公司负有忠实和勤勉尽责义务,应当
维护股东和公司的利益,保证以足够的时间和精力履行各项工作
职责。
第三条 总经理办公会是总经理领导经理层发挥谋经营、抓
落实、强管理作用,落实党委决策,组织实施董事会决议,研究
须提交董事会审议事项,决定公司日常生产经营管理工作的会议
制度。
第四条 公司应把加强党的领导和完善公司治理统一起来。
公司党委会支持总经理依法履职行权。
第二章 总经理职权
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第五条 总经理行使以下职权:
(一)主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)治理体系方面
规则。
事会议事规则,公司内部管理机构的设置和调整及公司分支机构
的设立和撤销,公司基本管理制度,控股、参股公司股东会(或
股东大会)相关事宜。
(三)战略管理方面
年滚动产品发展规划),公司发展战略规划中期评估、终期评价
方案,权属公司中长期(5 年及 5 年以上)产业发展战略规划制
定与调整。
源规划、信息化规划、企业文化规划、节能环保绿色发展规划等)
制定与调整,权属公司主业确定及调整。
(四)投资管理方面
年度投资计划执行情况。
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投资项目,年度计划外投资项目、年度计划内参股投资项目、非
特别监管类境外投资项目,投资计划内,单项投资 5000 万元以
上的固定资产投资项目、3000 万元以上的长期股权投资项目,
投资计划内,单项投资 5000 万元以下的固定资产投资项目、3000
万元以下的长期股权投资项目,公司及权属公司发起或参与设立
基金、购买基金份额。
投资后评价报告。
(五)资产管理方面
及结果,公司及权属公司对外协议转让资产。符合下列条件之一
的公司及权属公司重大资产公开转让(在产权交易机构挂牌,或
在其他机构/平台拍卖、招标、网络竞价等)
、公司内部企业之间
协议转让或无偿划转资产:(1)单项/单批次资产账面价值 5000
万元以上;
(2)一个会计年度内累计转让资产账面价值 1 亿元以
上。
资产减值准备财务核销事项。
转让(在产权交易机构挂牌,或在其他机构/平台拍卖、招标、
网络竞价等)、公司内部企业之间协议转让或无偿划转资产:
(1)
单项/单批次资产账面价值 5000 万元以下;
(2)一个会计年度内
累计转让资产账面价值 1 亿元以下。
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转企业产权,公司及权属公司持有的标的股权对应账面净资产
权对应账面净资产 3000 万元以上的产权公开转让,公司内部因
实施重组整合涉及标的股权对应账面净资产 5000 万元以下的产
权协议转让、无偿划转,公司内部因实施重组整合涉及标的股权
对应账面净资产 5000 万元以上的产权协议转让、无偿划转。
果备案。
(六)资本运营方面
公司及权属公司持股比例超过三分之一或持股比例未超过三分
之一但通过章程协议等约定拥有否决权的参股企业减资事项,权
属公司注册资本减少金额高于 5000 万元的事项。公司及权属公
司通过证券交易系统拟于一个会计年度内累计净转让总股本不
超过 10 亿股的控股上市公司股份(累计转让股份扣除累计增持
股份后的余额)在总股本 5%以下的;或转让总股本超过 10 亿股
的控股上市公司股份,累计净转让数量在 5000 万股以下的,且
上述转让后持股比例不低于合理持股比例;或累计净转让参股上
市公司总股本 5%以下的。公司及权属公司通过证券交易系统拟
于一个会计年度内累计净转让总股本不超过 10 亿股的控股上市
公司股份(累计转让股份扣除累计增持股份后的余额)达到总股
本 5%及以上的;或转让总股本超过 10 亿股的控股上市公司股份,
累计净转让数量达到 5000 万股及以上的;或转让控股上市公司
股份后导致持股比例低于合理持股比例的;或累计净转让参股上
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市公司总股本 5%及以上的。公司及权属公司购买可交换公司债
券或上市公司可转换公司债券;公司及权属公司质押所持上市公
司股份;权属上市公司优质资产分拆、资产注入工作方案,上市
公司股份回购工作方案。公司及权属公司将持有的可交换公司债
券或上市公司可转换公司债券,交换或转换为上市公司股票,以
及通过司法机关强制执行等方式取得上市公司股份。
权属公司所持上市公司股份在公司内部进行的无偿划转、非公开
协议转让事项;公司及权属公司所持控股上市公司股份公开征集
转让、发行可交换公司债券及所控股上市公司发行证券,未导致
其持股比例低于合理持股比例的事项;公司及权属公司所持参股
上市公司股份公开征集转让、发行可交换公司债券事项;公司及
权属公司通过证券交易系统增持、协议受让、认购上市公司发行
股票等未导致上市公司控股权转移的事项;公司及权属公司与所
控股上市公司进行资产重组,不属于中国证监会规定的重大资产
重组范围的事项。
册资本事项。
(七)经营管理方面
不限于:(1)安全生产工作计划;(2)“两金”管控意见;(3)
数字化转型方案;
(4)亏损企业治理方案;
(5)对标世界一流管
理提升方案。权属公司利润分配或弥补亏损方案,公司商标使用
许可协议,公司采购的单项合同估算价 50 万元以上、200 万元
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以下的服务类项目,单批次合同估算价 200 万元以上、1000 万
元以下或单台(件)500 万元以下的物资类项目,单笔合同估算
价 400 万以上、2000 万元以下的工程类项目,
计差错更正(按国家统一会计准则的要求进行会计政策变更的除
外),公司利润分配或弥补亏损方案,公司采购的单项合同估算
价 200 万元以上的服务类项目,单批次合同估算价 1000 万元以
上或单台(件)500 万元以上的物资类项目,单笔合同估算价 2000
万元以上的工程类项目。
(八)资金管理方面
注销,公司及权属上市公司证券账户开立、股份托管等事宜,公
司与权属公司使用闲置资金用于购买结构性存款等金融产品,公
司向权属公司、权属公司之间的资金借款及展期处理、资金调剂
使用等。权属公司权益性融资。公司及权属公司向境外汇出资金
(包括跨境人民币资金池业务涉及向境外汇出资金)及开具信用
证事项。
公司及权属公司发行中长期债券事项(不含发行可交换公司债
券);或年度预算外发行债券事项。公司及权属公司短期债券发
行事项,公司变更公司债券募集资金用途。公司及权属公司权益
类、利率类、信用类、外汇类及商品类等金融衍生业务,委托理
财、股票投资、证券投资、期货期权等高风险业务。公司及权属
公司年度担保方案。
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融资及统借统还等融资业务(不含债券发行),公司及权属公司
年度预算内单笔 5 亿元以下的债务性融资及统借统还等融资业
务(不含债券发行)
,公司及权属公司年度预算外单笔 5000 万元
以下的债务性融资及统借统还等融资业务(不含债券发行)
。
务性融资及统借统还等融资业务(不含债券发行),公司及权属
公司境外债券发行方案(由公司提供担保和增信支持)或扩大永
续债规模的方案。
(九)重大改革方面
散、清算、申请破产或变更公司形式的方案,权属混改企业小股
东对外转让股权的优先购买权事项。
公司混合所有制改革范围和工作部署,权属公司混合所有制改革
方案,权属公司股份制改造方案,公司内部整合重组、产权层级、
管理层级优化调整方案。
公司放弃各级参股公司的优先购买权或优先增资权(未有协议约
定执行方式的)。
(十)风险管控方面
保障权益、化解争议纠纷标的额在 1000 万元或等额外币以上的
法律事务处置方案。
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任追究工作体系、法律合规管理体系建设,公司年度全面风险管
理报告、内部控制报告、合规管理报告,公司年度审计计划及执
行情况,公司内部重要审计报告。
(十一)三项制度改革方面
改革方案,职工收入分配方案、年金方案,公司职工工资管理办
法的制定和修订,公司年度工资总额管理预算、调整和清算方案
(含权属公司),权属公司主要负责人、财务总监、安全总监业
绩考核及薪酬兑现方案,公司总部机关绩效考核及薪酬分配方案。
(十二)社会责任方面
重大安全生产、维护稳定等涉及企业政治责任和社会责任方面采
取的重要措施,造成重大社会影响的安全、环保、稳定事件调查
处理报告
决定公司及权属公司年度预算内的对外捐赠,公司及权属公
司年度预算外的对外捐赠,公司负责人以个人名义对外实施的公
益性捐赠,公司年度安全生产、生态环保责任书
第六条 总经理决定聘任或解聘除应由董事会决定聘任或者
解聘以外的人员时,应事先征求公司党委的意见。公司党委对总
经理提名的人员进行认真酝酿并提出意见或建议,或者向总经理
推荐人选。
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第七条 总经理、副总经理等经理层人员在行使职权时,不
得变更董事会决议或超越其职权范围。总经理认为应当提请董事
会审议的事项,按照有关规定提报议题及议案。
第八条 总经理组织做好执行性工作,董事会可以进行监督
和检查。
第三章 总经理办公会拟决策事项的提出
第九条 提交总经理办公会研究的议题,应是经理层职责范
围内的事项,或者是需经总经理办公会研究后提交董事会决策的
事项。副总经理等经理层人员和管理部室职权范围内能够协调解
决的问题,不再经总经理办公会研究。
第十条 公司管理部室根据业务工作开展情况、部室职责和
总经理办公会召开时间,认真做好提交总经理办公会研究的议题
准备工作。
(一)议题为规章制度类的,主办部室应先征求相关部室意
见,并根据反馈意见修改完善后,再提交总经理办公会讨论研究;
(二)议题内容涉及多个部室工作的,主办部室应主动征求
其他部室意见,各相关部室应积极配合,共同提出处理意见或方
案后,再提交总经理办公会讨论研究;
(三)议题内容涉及公司投资事项的,主办部室应主动征求
相关部室和相关企业意见,提出处理意见或方案后,再提交总经
理办公会讨论研究;
(四)议题内容按照有关规定要求由中介机构提供专业审查、
咨询意见的,由主办部室负责联系具备资质的中介机构出具的专
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门报告,随同部室意见一并提交总经理办公会研究;
(五)议题涉及合同审定或法律纠纷案件应对的,主办部室
应事先征求相关部室意见,提出处理意见或方案后,再提交总经
理办公会讨论研究。
主办部室应提交如下主要材料:
《总经理办公会议题登记表》
(附件 1)、文件处理笺(附件 2)及说明汇报材料,材料中应明
确部门的建议、意见或观点。
第十一条 各部室提交总经理办公会议研究的议题,一般应
先由分管副总经理等分管领导和总经理审核同意后,形成可供总
经理办公会决策的方案或意见,再送交人力资源综合部/组织部
汇总。
第十二条 会议议题确定后,人力资源综合部/组织部对有关
资料整理,形成总经理办公会的建议会议议程(包括会议时间、
地点、方式、议题、参加人员、列席人员等)
,报总经理审定。
第四章 总经理办公会的召开
第十三条 总经理办公会由总经理召集和主持。总经理因特
殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
第十四条 总经理、副总经理、财务总监应出席总经理办公
会。
董事会秘书、总经理助理、总法律顾问、安全总监、人力资
源综合部/组织部负责人、纪委负责人固定列席会议;有关单位、
管理部室负责人列席有关议题的会议,其他需要列席的人员由会
议主持人确定。
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第十五条 总经理办公会出席人员因故不能出席会议时,会
前应向总经理请假,如对会议议题有意见或建议,应同时提出。
第十六条 总经理办公会原则上每两周召开 1 次,遇有重要
情况和紧急事项可以随时召开,具体召开时间由总经理确定。
第十七条 总经理办公会应于会议召开 1 至 3 日前通知应出
席和列席的相关人员。
情况紧急需召开总经理办公会的,不受上述时间限制,但必
须保证在开会之前总经理等出席人员能收到足以使其作出正确
判断的详细资料,并具备对上述资料进行阅读、理解以及研究的
合理时间,且召集人应在会议上对此作出说明。
第十八条 总经理办公会议事决策坚持以下原则:
(一)依照法律法规、《公司章程》议事和向董事会负责的
原则;
(二)总经理负责制原则;
(三)权责相统一的原则;
(四)科学决策、高效运行的原则。
第十九条 总经理办公会议事决策程序如下:
(一)每项事项由主办部室或所属单位(部室)指派人员进
行汇报,汇报内容应包括事项的主要内容和建议或意见;
(二)主持人应保障出席会议人员就所审议的事项充分发表
意见,出席会议人员应以认真、负责的态度对审议事项表达意见;
(三)在充分听取与会人员意见的基础上,由主持人作出决
定。
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第二十条 出席总经理办公会人员对所审议事项有不同意见
的,应记录在案。如对所议事项的意见出现明显分歧时,一般应
暂缓做出决策,待进一步调查研究、交换意见后再议。
第二十一条 总经理办公会一般以现场会议形式举行。根据
情况需要,如应出席会议人员能够掌握足够信息进行讨论审议,
可采用视频会议或书面材料分别审议形式对议题作出决议,相关
决议文件应进行签字存档。
第二十二条 在紧急情况下,总经理对应提交总经理办公会
审议而又必须立即作出决定的事项,有先行处置权,但事后应及
时向经理层作出说明或在总经理办公会上予以追认。采取经理层
成员签字表明意见的《经理层处理事项记录笺》(见附件 3)沟
通处理,提请经理层在下次会议中进行通报并记录。
第二十三条 总经理办公会审议有关职工工资、福利、安全
生产以及企业改制、劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的
议题或重要规章制度时,应事先听取工会的意见和建议。
第二十四条 出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守
保密制度。
第二十五条 人力资源综合部是总经理办公会日常工作机构,
履行以下职责:
(一)筹备总经理办公会会议;
(二)组织制作总经理办公会议题等材料;
(三)负责起草总经理办公会纪要、记录及有关文件;
(四)负责总经理办公会纪要或决议执行情况的信息反馈;
(五)妥善保管总经理办公会议题、会议纪要、记录及其他
有关文件;
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(六)负责保管总经理印鉴;
(七)总经理安排或授予的其他职责。
第二十六条 总经理办公会会议记录由公司人力资源综合部
/组织部指定专人负责。会议记录应载明以下内容:
(一)会议时间、地点和召集人姓名;
(二)会议出席、缺席、列席人员姓名;
(三)会议议程;
(四)出席人员发言要点;
(五)每一审议事项的决策结果;
(六)出席会议人员要求载明的其他事项。
第五章 总经理办公会议定事项的落实和督查
第二十七条 总经理办公会应对所审议决定事项形成会议纪
要,由人力资源综合部/组织部指定专人负责整理会议纪要,由
总经理签发。
第二十八条 人力资源综合部/组织部应将会议内容转送因
故缺席的会议人员。
第二十九条 议定事项的责任人和责任部门应及时落实总经
理办公会决定,并将执行进展及完成情况及时报告总经理。
第三十条 公司纪检部门负责总经理办公会决定事项的督查
督办工作,并向总经理汇报落实情况。
第三十一条 需提交董事会会议的研究事项,由总经理负责
安排提交事宜,相关部室负责具体落实。
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第六章 附则
第三十二条 总经理办公会议事清单详见《山东新华医疗器
械股份有限公司治理主体权责清单》。
第三十三条 本规则由总经理组织拟订,经董事会批准后生
效。
第三十四条 本规则所称“以上”
“高于”包括本数,
“以下”
“低于”不包括本数。
第三十五条 本规则未尽事宜或与国家法律、行政法规和《公
司章程》的规定冲突的,以法律、行政法规和《公司章程》的规
定为准。
第三十六条 本规则自印发之日起实施,原议事规则同时废
止。
附件:1.总经理办公会议题登记表
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附件 1
总经理办公会议题登记表
议题名称:
议题相关汇报材料:
申请部门/单位:
申请部门/单位负责人(签字):
管理部室分管领导(签字):
申请日期:
人力资源综合部签收人员(签字):
签收日期:
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附件 2
文 件 处 理 笺
申请时间 申请部门
汇报事项
申请单位
单位负责人签字:
意见
年 月 日
协办单位
意见 单位负责人签字:
年 月 日
合规性审查
意见 负责人签字:
年 月 日
分管领导
意见 分管领导签字:
年 月 日
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附件 3
经理层处理事项记录笺
申请时间 申请部门
申请事项 注:见附后材料
□同意 □不同意
单位/部门
其他: 签字:
负责人意见
年 月 日
□同意 □不同意
合规性审查
其他: 签字:
意见
年 月 日
□同意 □不同意
分管领导意见 其他: 签字:
年 月 日
□同意 □不同意
经理层成员
其他: 签字:
审批意见
年 月 日
□同意 □不同意
经理层成员
其他: 签字:
审批意见
年 月 日
□同意 □不同意
经理层成员
其他: 签字:
审批意见
年 月 日
□同意 □不同意
经理层成员
其他: 签字:
审批意见
年 月 日
□同意 □不同意
经理层成员
其他: 签字:
审批意见
年 月 日
□同意 □不同意
经理层成员
其他: 签字:
审批意见
年 月 日
备注:本处理便笺只作为突发性事件、紧急情况下处理事项的会签单,需在下次总经
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理办公会中通报并记录。