中油工程: 中国石油集团工程股份有限公司内部控制评价管理办法

来源:证券之星 2025-08-21 19:09:34
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    中国石油集团工程股份有限公司
      内部控制评价管理办法
           第一章   总   则
  第一条   为全面评价中国石油集团工程股份有限公司(以下
简称“公司”)内部控制的设计与运行有效性并推动其持续优化,
规范内部控制评价的程序及报告编制,识别与防范经营风险,根
据《企业内部控制基本规范》
            《企业内部控制评价指引》
                       《上海证
券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关规
定,并结合公司实际情况,制定本办法。
  第二条   本办法适用于公司本部、公司合并报表范围内的全
资或控股子公司以及其它经公司确认纳入评价范围的业务单位。
参股公司参照执行本办法。
  第三条   本办法所称内部控制评价,是指公司董事会对内部
控制的有效性进行全面评价,形成评价结论,出具评价报告的过程。
  第四条   实施内部控制评价应当至少遵循下列原则:
  (一)全面性原则。评价工作应当包括内部控制的设计与运
行,涵盖本部及分子公司的各种业务和事项。
  (二)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,关
注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。
                          — 1 —
  (三)客观性原则。评价工作应当准确地揭示经营管理的风
险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。
           第二章 组织机构及职责
  第五条    公司纪委办公室(审计部)是内部控制评价工作综
合管理部门,主要履行以下职责:
  (一)组织制修订内部控制评价相关管理制度;
  (二)组织实施内部控制评价,出具评价意见;
  (三)组织编制公司内部控制评价报告,提交董事会审议;
  (四)指导和监督分子公司开展内部控制评价工作。
  第六条    公司董事会审计与风险委员会对公司内部控制评
价报告进行审核,经董事会审计与风险委员会全体成员过半数同
意后,提交董事会审议。
  第七条    公司本部各部门指定专人负责本部门内部控制体
系的日常管理和维护,及时完成本部门内部控制评价工作。
  第八条    分子公司可以授权内部审计部门或专门机构(以下
简称“内部控制评价部门”
           )负责内部控制评价的具体组织实施工作。
          第三章   内部控制评价的内容
  第九条    公司纪委办公室(审计部)与分子公司内部控制评
 — 2 —
价部门根据《企业内部控制基本规范》
                《企业内部控制评价指引》
以及公司内部控制制度,围绕内部环境、风险评估、控制活动、
信息与沟通、内部监督等要素,确定内部控制评价的具体内容,
对内部控制设计与运行情况进行全面评价。
  第十条    公司组织开展内部环境评价,要以组织架构、发展
战略、人力资源、企业文化、社会责任等应用指引为依据,结合
公司内部控制制度,对内部环境的设计及实际运行情况进行认定
和评价。
  第十一条    公司组织开展风险评估机制评价,要以《企业内
部控制基本规范》有关风险评估的要求,以及各项应用指引中所
列主要风险为依据,结合公司内部控制制度,对日常经营管理过
程中的风险识别、风险分析、应对策略等进行认定和评价。
  第十二条    公司组织开展控制活动评价,要以《企业内部控
制基本规范》和各项应用指引中的控制措施为依据,结合公司内
部控制制度,对相关控制措施的设计和运行情况进行认定和评价。
  第十三条    公司组织开展信息与沟通评价,要以内部信息传
递、财务报告、信息系统等相关应用指引为依据,结合公司内部
控制制度,对信息收集、处理和传递的及时性、反舞弊机制的健
全性、财务报告的真实性、信息系统的安全性,以及利用信息系
统实施内部控制的有效性等进行认定和评价。
  第十四条    公司组织开展内部监督评价,要以《企业内部控
制基本规范》有关内部监督的要求,以及各项应用指引中有关日
                           — 3 —
常管控的规定为依据,结合公司内部控制制度,对内部监督机制
有效性进行认定和评价,重点关注董事会审计与风险委员会、内
部审计机构等是否在内部控制设计和运行中有效发挥监督作用。
  第十五条    内部控制评价工作应当形成工作底稿,详细记录
公司执行评价工作的内容,包括评价要素、主要风险点、采取的
控制措施、有关证据资料以及认定结果等。
         第四章   内部控制评价范围和工作程序
  第十六条    公司内部控制评价范围包括公司本部和分子公
司。分子公司内部控制评价范围包括分子公司机关、直附属机构
和二级单位。
  第十七条    公司开展内部控制评价工作,应当按照内部控制
评价办法规定的程序有序实施。内部控制评价程序一般包括:制
定评价工作方案、组成评价工作组、实施现场测试、认定控制缺
陷、汇总评价结果、编报评价报告等环节。
  第十八条    企业内部控制评价部门应当拟订评价工作方案,
明确评价范围、工作任务、人员组织、进度安排和费用预算等相
关内容,报经董事会审议通过后实施。
  第十九条    企业内部控制评价部门应当根据经批准的评价
方案,组成内部控制评价工作组,具体实施内部控制评价工作。
评价工作组要吸收企业内部相关机构熟悉情况的业务骨干参加。
 — 4 —
评价工作组成员对本部门的内部控制评价工作应当实行回避制度。
  公司可以委托中介机构实施内部控制评价。为公司提供内部
控制审计服务的会计师事务所,不得同时为公司提供内部控制评
价服务。
  第二十条    内部控制评价工作组应当对被评价单位进行现
场测试,综合运用个别访谈、调查问卷、专题讨论、穿行测试、
实地查验、抽样和比较分析等方法,充分收集被评价单位内部控
制设计和运行是否有效的证据,按照评价的具体内容,如实填写
评价工作底稿,研究分析内部控制缺陷。
       第五章   内部控制评价报告内容和审批程序
  第二十一条      内部控制评价报告应当包括下列内容:
  (一)董事会对内部控制报告真实性的声明;
  (二)内部控制评价工作的总体情况;
  (三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
  (四)内部控制缺陷及其认定情况;
  (五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
  (六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;
  (七)内部控制有效性的结论。
  会计师事务所应当参照主管部门相关规定对公司内部控制
评价报告进行核实评价。
                               — 5 —
  第二十二条   公司以每年 12 月 31 日为年度内部控制评价报
告的基准日。基准日至内部控制评价报告提交日之间发生的重大
缺陷,公司管理层应当予以核实,并根据核查结果对评价结论进
行相应调整。
  第二十三条   公司纪委办公室(审计部)应当根据内部控制
评价情况,编制形成内部控制评价报告,并报送董事会审计与风
险委员会审阅,经公司董事会审议通过后,于报告基准日后 4 个
月内对外披露或报送相关部门。
  内部控制评价报告应与会计师事务所出具的内部控制审计
报告同时对外披露或报送。
  第二十四条   分子公司根据相关制度和规范,结合实际,开
展本单位内部控制评价工作,并将自我评价报告报送公司纪委办
公室(审计部)
      。
           第六章   监督和考核
  第二十五条   公司将本部各部门、区域分公司和分子公司内
部控制评价工作纳入绩效管理,提出考核意见,进行考核兑现。
  第二十六条   内部控制评价工作违反本办法有关规定,有下
列情形之一的,给予责任单位和人员通报批评;造成严重后果或
不良社会影响的,追究有关人员违纪责任:
  (一)评价基础工作不到位的;
 — 6 —
  (二)迟报、漏报、瞒报评价资料影响评价正常开展的;
  (三)评价程序不健全、有瑕疵的;
  (四)评价报告内容不规范、有缺失的;
  (五)未经授权或许可,擅自公布内部控制评价结果的;
  (六)存在违反本办法规定其他行为的。
             第七章   附   则
  第二十七条   本办法由公司纪委办公室(审计部)负责解释
和修订。
  第二十八条   本办法自公司董事会审议通过之日起生效实
施。2017 年 9 月 18 日由公司第七届董事会第一次临时会议审议
通过的《中国石油集团工程股份有限公司内部控制评价管理办法》
同时废止。
  附录:中国石油集团工程股份有限公司内部控制缺陷认定标准
                              — 7 —
  附录
         中国石油集团工程股份有限公司
           内部控制缺陷认定标准
  一、内部控制缺陷分类
  (一)按照内部控制缺陷成因或来源,内部控制缺陷分为设
计缺陷和运行缺陷。
  设计缺陷是公司缺少为实现控制目标所必需的控制,或现存
控制设计不适当,即使正常运行也难以实现控制目标。
  运行缺陷是指设计有效的内部控制由于运行不当而形成的内
部控制缺陷。
  (二)按照影响公司内部控制目标实现的严重程度,内部控
制缺陷分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
  重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业
严重 偏离控制目标。
  重要缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和
经济 后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标。
  一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
  (三)按照内部控制缺陷的表现形式,内部控制缺陷分为财
务报告内部控制缺陷和非财务报告内部控制缺陷。
  二、财务报告内部控制缺陷的认定标准
 — 8 —
     (一)定性标准
     (1)识别出与财务报告相关的董事和高级管理人员的舞弊
行为;
     (2) 董事会审计与风险委员会对公司的对外财务报告和内
部控制监督失效;
     (3)审计师发现的、最初未被公司内部控制识别的当期财
务报告中的重大错报;
     (4)对已签发的财务报告进行重报以反映对错报的更正。
     (1)当期财务报告存在依据定量标准认定的重要错报,而
内部控制在运行过程中未能识别该错报;
     (2)虽然未达到和超过该重要性水平,但从性质上看,仍
应引起董事会和管理层重视的错报。
为一般缺陷。
     (二)定量标准
     根据该内部缺陷可能导致财务报表错报(或漏报)金额的影
响程度,确定缺陷重要程度。
        财务报告内部控制缺陷认定的定量标准
      缺陷程度
               一般缺陷   重要缺陷   重大缺陷
项目
                             — 9 —
                 大于等于利润总
          小于利润总额           大于等于利润总
错报(或漏报)金额        额的 1%,小于利
          的 1%             额的 5%
                 润总额的 5%
   三、非财务报告内部控制缺陷的认定标准
   (一)定性标准
   (1)缺乏民主决策程序;
   (2)重大决策失误,给公司造成定量标准认定的重大损失;
   (3)严重违反国家法律、法规;
   (4)关键管理人员或重要人才大量流失,导致公司无法正
常开展业务;
   (5)内部控制评价的重大缺陷未得到整改;
   (6)重要业务缺乏制度或制度系统性失效,给公司造成定
量标准认定的重大损失。
   (1)公司因管理失误发生依据定量标准认定的重要财产损
失,控制活动未能防范该失误;
   (2)财产损失虽然未达到和超过该重要性水平、但从性质
上看,仍应引起董事会和管理层重视。
内部控制缺陷,认定为一般缺陷。
   (二)定量标准
 — 10 —
     根据该内部缺陷导致的直接财产损失金额,确定缺陷等级标
准:
       非财务报告内部控制缺陷认定的定量标准
      缺陷等级
              一般缺陷        重要缺陷        重大缺陷
项目
直接财产损失金额
             —500 万元    —1000 万元    以上
                                         — 11 —

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