山东海化股份有限公司信息披露管理制度
目 录
第一章 总 则
第一条 为规范山东海化股份有限公司（以下简称“公司”）及其他信
息披露义务人的信息披露行为，加强信息披露事务管理，促进公司依法规
范运作，保护公司和投资者的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》
《中华人民共和国证券法》
《上市公司信息披露管理办法》
、证券交易所规
则及公司章程等有关规定，制定本制度。
第二条 本制度所称信息披露义务人，是指公司及董事、高级管理人
员、股东、实际控制人，收购人，重大资产重组、再融资、重大交易有关
各方等自然人、单位及其相关人员，破产管理人及其成员，以及法律、行
政法规和中国证监会规定的其他承担信息披露义务的主体。
第三条 本制度所称信息，是指可能对公司证券及其衍生品种交易价
格产生较大影响的，投资者尚未得知的重大信息。
本制度所称披露，是指公司及相关信息披露义务人按法律、行政法规、
部门规章、规范性文件、证券交易所规则等相关规定，在符合条件媒体上
公告信息。
第二章 信息披露的基本原则
第四条 信息披露义务人应当及时依法履行信息披露义务，披露的信
息应当真实、准确、完整、简明清晰、通俗易懂，不得有虚假记载、误导
性陈述或者重大遗漏。
信息披露义务人披露的信息应当同时向所有投资者披露，不得提前向
任何单位和个人泄露。但是，法律、行政法规另有规定的除外。
第五条 除依法需要披露的信息之外，信息披露义务人可以自愿披露
与投资者作出价值判断和投资决策有关的信息，但不得与依法披露的信息
相冲突，不得误导投资者。
信息披露义务人自愿披露的信息应当真实、准确、完整。自愿性信息
披露应当遵守公平原则，保持信息披露的持续性和一致性，不得进行选择
性披露。
信息披露义务人不得利用自愿披露的信息不当影响公司证券及其衍
生品种交易价格，不得利用自愿性信息披露从事市场操纵等违法违规行为。
第六条 依法披露的信息，应当在证券交易所的网站和符合中国证监
会规定条件的媒体发布，同时将其置备于公司住所、证券交易所，供社会
公众查阅。
信息披露文件的全文应当在证券交易所的网站和符合中国证监会规
定条件的报刊依法开办的网站披露，定期报告、收购报告书等信息披露文
件的摘要应当在证券交易所的网站和符合中国证监会规定条件的报刊披
露。
信息披露义务人不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当
履行的报告、公告义务，不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义
务。
第七条 信息披露文件应当采用中文文本。同时采用外文文本的，信
息披露义务人应当保证两种文本的内容一致。两种文本发生歧义时，以中
文文本为准。
第三章 信息披露事务管理
第八条 公司信息披露工作由董事会统一领导和管理。董事长是信息
披露工作的第一责任人；董事会秘书作为公司与证券交易所之间的指定联
络人，直接负责信息披露工作；证券事务代表协助董事会秘书开展工作。
第九条 公司的董事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责，保
证披露信息的真实、准确、完整，信息披露及时、公平。
第十条 董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务，汇集公司应
予披露的信息并报告董事会，持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道
的真实情况。
公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、财务总监及其
他高级管理人员和公司相关人员应当支持、配合董事会秘书工作。
董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及
信息披露的有关会议，查阅相关文件，并要求公司有关部门和人员及时提
供相关资料和信息。
第十一条 公司在作出某项重大决策之前，应当从信息披露角度征询
董事会秘书的意见，并随时报告进展情况，以便董事会秘书准确把握公司
各方面情况，确保公司信息披露的内容真实、准确、完整、及时且没有重
大遗漏。
第十二条 公司证券部（投资者关系管理部）是信息披露事务的日常
管理部门，在董事会秘书的领导下，开展具体信息披露工作。
第十三条 公司各部门及各分子公司的负责人是本部门或本单位的信
息报告第一责任人，同时各部门及各分子公司应当指定专人作为指定联络
人，负责向董事会秘书及证券部（投资者关系管理部）报告信息。
公司各部门及各分子公司的负责人应当敦促本部门或本单位严格执
行信息披露事务管理和报告制度，确保本部门或本单位发生的应予披露的
重大信息及时通报给董事会秘书。公司各部门及各分子公司的负责人须对
其提供的信息、资料的真实性、准确性和完整性负责，协助董事会秘书完
成相关信息的披露，并负责其所在部门或单位的信息保密工作。
第十四条 公司及相关信息披露义务人有确实充分的证据证明拟披露
的信息涉及国家秘密或者其他因披露可能导致违反国家保密规定、管理要
求的事项，应当豁免或暂缓披露。
第四章 信息披露的内容
第十五条 信息披露文件包括定期报告、临时报告、招股说明书、募
集说明书、上市公告书、收购报告书等。
第十六条 定期报告
（一）公司应当披露的定期报告包括年度报告、半年度报告、季度报
告。凡是对投资者作出价值判断和投资决策有重大影响的信息，均应当披
露；
（二）公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内披露年度报告，
应当在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内披露半年度报告，应当
在每个会计年度的前三个月、前九个月结束之日起一个月内披露季度报告；
（三）定期报告内容应当经公司董事会审议通过。未经董事会审议通
过的定期报告不得披露。
定期报告中的财务信息应当经审计委员会审核，由审计委员会全体成
员过半数同意后提交董事会审议。
董事和高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整
性或者有异议的，应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由，公司应当
披露。公司不予披露的，董事和高级管理人员可以直接申请披露；
（四）公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的，应当及时进
行业绩预告；
（五）定期报告披露前出现业绩泄露，或者出现业绩传闻且公司证券
及其衍生品种交易出现异常波动的，公司应当及时披露本报告期相关财务
数据；
（六）定期报告中财务会计报告被出具非标准审计意见的，公司董事
会应当针对该审计意见涉及事项作出专项说明；
（七）定期报告的编制格式及编制规则，按照中国证监会及证券交易
所有关规定执行。
第十七条 临时报告
（一）发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重
大事件，投资者尚未得知时，公司应当立即披露，说明事件的起因、目前
的状态和可能产生的影响。
前款所称重大事件包括：
权未提取足额坏账准备；
影响；
者挂牌；
之五以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制
表决权等，或者出现被强制过户风险；
负债、权益或者经营成果产生重要影响；
有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正；
事处罚，涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处
罚，或者受到其他有权机关重大行政处罚；
纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责；
工作安排等原因无法正常履行职责达到或者预计达到三个月以上，或者因
涉嫌违法违规被有权机关采取强制措施且影响其履行职责；
公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进展产生较大影
响的，应当及时将其知悉的有关情况书面告知公司，并配合公司履行信息
披露义务。
（二）公司变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册地
址、主要办公地址和联系电话等，应当立即披露。
（三）公司应当在最先发生的以下任一时点，及时履行重大事件的信
息披露义务：
在前款规定的时点之前出现下列情形之一的，公司应当及时披露相关
事项的现状、可能影响事件进展的风险因素：
（四）公司披露重大事件后，已披露的重大事件出现可能对公司证券
及其衍生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的，公司应当及时披
露进展或者变化情况、可能产生的影响。
（五）公司控股子公司发生前款规定的重大事件，可能对公司证券及
其衍生品种交易价格产生较大影响的，公司应当履行信息披露义务。
公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大
影响的事件的，公司应当履行信息披露义务。
（六）涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导
致公司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的，信息披露义务人
应当依法履行报告、公告义务， 披露权益变动情况。
（七）公司应当关注公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体关
于公司的报道。
证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公
司证券及其衍生品种的交易产生重大影响时，公司应当及时向相关各方了
解真实情况，必要时应当以书面方式问询。
公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公
司是否存在拟发生的股权转让、资产重组或者其他重大事件，并配合公司
做好信息披露工作。
（八）公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者证券交易所认定
为异常交易的，公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的
影响因素，并及时披露。
第十八条 公司及其实际控制人、股东、关联方、董事、高级管理人
员、收购人、资产交易对方、破产重整投资人等相关方作出公开承诺的，
应当及时披露并全面履行。
第十九条 公司向特定对象发行股票时，其控股股东、实际控制人和
发行对象应当及时向公司提供相关信息，配合公司履行信息披露义务。
第二十条 通过接受委托或者信托等方式持有公司百分之五以上股份
的股东或者实际控制人，应当及时将委托人情况告知公司，配合公司履行
信息披露义务。
第五章 信息披露的程序
第二十一条 信息披露前应履行下列程序：
（一）董事会秘书知悉重大事件发生或接到信息披露义务人的报告，
应尽快要求相关部门或单位报送信息资料；
（二）提供信息资料的部门负责人应认真审核，并保证其真实、准确、
完整；
（三）证券部（投资者关系管理部）根据信息资料，起草公告等信息
披露文件；
（四）董事会秘书对信息披露文件进行合规性审查，并呈报董事长；
（五）拟披露的公告文稿报董事长审定并签发，其中，证券交易所要
求经全体董事确认的，须经全体董事确认后披露；
（六）董事会秘书按证券交易所披露要求，组织实施信息披露。
第二十二条 定期报告披露程序：
（一）财务总监、董事会秘书等应当组织相关部门编制定期报告草案；
（二）董事会秘书负责送达董事、高级管理人员审阅；
（三）审计委员会应当对定期报告中的财务信息进行事前审核，经全
体成员过半数通过后提交董事会审议；
（四）董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告；
（五）在履行法定审批程序后，董事会秘书负责组织定期报告的披露
工作。
第二十三条 临时报告披露程序：
（一）涉及董事会、股东会决议的信息披露遵循以下程序：
及决议内容编制公告文件，报董事会秘书审查；
交易所披露要求，组织实施信息披露。
（二）涉及重大事件且不需经过董事会、股东会审议的信息披露遵循
以下程序：
送信息资料；
行合规性审核；
应先提交总经理审核，再提交董事长审定、签发；
第二十四条 公司专业部门对于涉及信息事项是否需要披露有疑问时，
应及时向董事会秘书或通过董事会秘书向证券交易所咨询。
第六章 信息保密
第二十五条 未经董事会书面授权，任何董事、高级管理人员及其他
人员不得对外发布公司未披露信息。
第二十六条 在内幕信息依法披露前，任何知情人均负有保密义务，
应当采取必要的措施将信息的知情范围控制在最小范围内，不得公开或泄
露该信息，不得利用该信息进行内幕交易。任何单位和个人不得非法要求
信息披露义务人提供依法需要披露但尚未披露的信息。
第二十七条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者
调研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何单位和个人进
行沟通的，不得提供内幕信息。
第二十八条 任何单位和个人不得非法获取、提供、传播公司的内幕
信息，不得利用所获取的内幕信息买卖或者建议他人买卖公司证券及其衍
生品种，不得在投资价值分析报告、研究报告等文件中使用内幕信息。
第二十九条 公司按照国家有关法律法规或其他管理的要求，在信息
未公开前须向外报送信息，应注明保密，必要时可签订保密协议。公司报
送信息的部门和相关人员应切实履行信息保密义务，防止信息泄露。若信
息较难保密，报送部门或相关人员应向董事会秘书报告，由董事会秘书根
据有关信息披露的规定决定是否进行公开披露。在报送财务及其他相关数
据或对某项重要事件进行表述时，均以公司已对外公告的内容为准，不得
擅自改动。
第三十条 当尚未披露的信息难以保密，或者已经泄露，或者公司股
票价格已经明显发生异常波动时，公司应当立即将该信息予以披露。
第三十一条 董事、高级管理人员提出辞职或任期届满，其对公司和
股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内，以及任
期结束后的合理期间内并不当然解除，其对公司信息保密的义务在其任职
结束后仍然有效，直至该秘密成为公开信息为止。
第七章 对外信息沟通
第三十二条 公司以及董事、高级管理人员和其他工作人员开展投资
者关系管理工作，应当遵守法律、行政法规、证券交易所规则等规定，体
现公平、公正、公开原则，客观、真实、准确、完整地介绍和反映公司的
实际状况，不得出现以下情形：
（一）透露或通过符合条件媒体以外的方式发布尚未公开披露的重大
信息；
（二）发布含有虚假或者引人误解的内容，作出夸大性宣传、误导性
提示；
（三）对公司股票及其衍生产品价格作出预期或者承诺；
（四）歧视、轻视等不公平对待中小股东的行为；
（五）其他违反信息披露规则或者涉嫌操纵证券市场、内幕交易等违
法违规行为。
第三十三条 公司开展投资者关系管理活动，应当以已公开披露信息
作为交流内容，不得以任何方式透露或者泄露未公开披露的重大信息。
第三十四条 董事会秘书负责组织和协调投资者关系管理工作。除非
得到明确授权并经过培训，公司其他董事、高级管理人员和员工应当避免
在投资者关系活动中代表公司发言。
第三十五条 投资者、分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等特定
对象到公司现场参观、座谈沟通前，实行预约制度，由公司董事会秘书统
筹安排，合理、妥善地安排参观过程，并由专人回答问题、记录沟通内容。
第三十六条 公司举行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系
活动，为使所有投资者均有机会参与，可以采取网上直播的方式。采取网
上直播方式的，公司应当提前发布公告，说明投资者关系活动的时间、方
式、地点、网址、公司出席人员名单和活动主题等。
第八章 财务管理和会计核算的内部控制及监督机制
第三十七条 公司应建立有效的财务管理和会计核算内部控制制度，
确保财务信息的真实、准确。
第三十八条 公司财务信息披露前，应执行公司财务管理和会计核算
的内部控制制度及公司相关制度保密条款的规定，防止财务信息的泄漏。
第三十九条 公司建立内部审计管理制度，对公司财务收支和经济活
动进行内部审计监督，对财务管理和会计核算内部控制制度的建立和执行
情况进行定期或不定期的监督，并定期向董事会报告监督情况。
第九章 档案管理
第四十条 公司证券部（投资者关系管理部）负责信息披露文件的存
档及管理工作，保存期限不少于十年。
第四十一条 公司董事、高级管理人员或其他人员需要借阅信息披露
文件的，应到公司证券部（投资者关系管理部）办理相关借阅手续，并应
按期归还所借文件。
第十章 附 则
第四十二条 如公司出现信息披露违规行为被中国证监会采取监管措
施、或被证券交易所依据相关规定通报批评或公开谴责的，公司董事会应
当对本制度及其实施情况进行检查，采取相应的更正措施。公司应当对有
关责任人进行内部处分。
第四十三条 公司聘请的顾问、中介机构工作人员、关联人等若擅自
披露公司信息，给公司造成损失的，公司保留追究其责任的权利。
第四十四条 本制度自董事会通过之日起生效，修改亦同。
第四十五条 本制度未尽事宜，适用有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和本公司章程的规定。本制度与法律、行政法规、部门规章、
规范性文件及本公司章程相抵触时，以法律、行政法规、部门规章、规范
性文件及本公司章程为准。
第四十六条 本制度由公司董事会负责解释。
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