郑中设计: 信息披露事务管理制度

来源:证券之星 2025-08-08 20:06:57
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            深圳市郑中设计股份有限公司
                   第一章     总则
第一条   为规范深圳市郑中设计股份有限公司(以下简称“公司”)及其他
      相关义务人的信息披露行为,加强公司信息披露事务管理,促进公
      司依法规范运作,维护公司股东的合法权益,根据《中华人民共和国
      公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》
      《深圳证券交易所股票上市规则》
                    《上市公司治理准则》以及《公司
      章程》等有关规定,制定本制度。
第二条   本制度所指“信息”是指所有可能对公司股票价格产生重大影响的
      信息以及证券监管部门要求或公司主动披露的信息。信息披露文件
      的形式主要包括:招股说明书、募集说明书、上市公告书、定期报告
      和临时报告等。
      本制度所称“及时”是指自起算日起或者触及披露时点的两个交易
      日内。
第三条   本制度适用于如下机构和人员:
      (一) 公司董事会;
      (二) 公司董事、董事会秘书和公司其他高级管理人员;
      (三) 公司各部门、各控股子公司(包括直接控股和间接控股)、各参
        股公司及其主要负责人;
      (四) 公司控股股东、实际控制人、持股 5%以上的股东;
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      (五) 其他负有信息披露职责的公司部门和人员。
          第二章    信息披露的基本原则
第四条   信息披露是公司的持续性责任,公司应当严格按照有关法律、法规、
      规章、规范性文件和规则的规定,履行信息披露义务。
第五条   公司信息披露要体现公开、公平、公正对待所有股东的原则,信息披
      露义务人应当同时向所有投资者真实、准确、完整、及时地披露信
      息,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第六条   公司除按照强制性规定披露信息外,应主动、及时地披露可能对股
      东和其他利益相关者决策产生实质性影响的信息,并保证所有股东
      有平等的机会获得信息。
第七条   公司发生的或与公司有关的事件没有达到本制度规定的披露标准,
      或者本制度没有具体规定,但深圳证券交易所或公司董事会认为该
      事件对公司股票价格可能产生较大影响的,公司应当按照本制度的
      规定及时披露相关信息。
第八条   公司全体董事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实性、准确
      性、完整性、及时性、公平性负责,但有充分证据表明其已履行勤勉
      尽责义务的除外。
      公司董事长、经理、董事会秘书应当对公司临时报告信息披露的真实
      性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
      公司董事长、经理、财务负责人应当对公司财务会计报告披露的真实
      性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
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第九条   在公司内幕信息依法披露之前,内幕信息的知情人和非法获取内幕
      信息的人不得公开或者泄露该信息,不得利用该信息进行内幕交易。
      任何单位和个人不得非法要求信息披露义务人提供依法需要披露但
      尚未披露的信息。
第十条   公司依法披露的信息,应当在证券交易所的网站和符合中国证监会
      规定条件的媒体发布。
      公司发布的公告文稿应当使用事实描述性语言,简明扼要、通俗易
      懂地说明事件真实情况,不得含有宣传、广告、恭维或者诋毁等性质
      的词句。
      公司在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先于指定媒体,不
      得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告
      义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。
      公司应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送公司注册地证监
      局,并置备于公司住所、证券交易所供社会公众查阅。
      在非交易时段,公司和相关信息披露义务人确有需要的,可以对外
      发布重大信息,但应当在下一交易时段开始前披露相关公告。
第十一条 公司及相关信息披露义务人拟披露的信息涉及商业秘密或者保密商
      务信息(以下统称商业秘密),符合下列情形之一,且尚未公开或者
      泄露的,可以暂缓或者豁免披露:
      (一) 属于核心技术信息等,披露后可能引致不正当竞争的;
      (二) 属于公司自身经营信息,客户、供应商等他人经营信息,披露后
       可能侵犯公司、他人商业秘密或者严重损害公司、他人利益的;
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    (三) 披露后可能严重损害公司、他人利益的其他情形。
    公司及相关信息披露义务人暂缓、豁免披露商业秘密后,出现下列
    情形之一的,应当及时披露,并说明该信息认定为商业秘密的主要
    理由、内部审核程序以及未披露期间相关内幕信息知情人买卖上市
    公司股票情况等:
    (一)暂缓、豁免披露原因已消除;
    (二)有关信息难以保密;
    (三)有关信息已经泄露或者市场出现传闻。
第十二条 公司及相关信息披露义务人有确实充分的证据证明拟披露的信息涉
    及国家秘密或者其他因披露可能导致违反国家保密规定、管理要求
    的事项,应当豁免披露。
    公司及相关信息披露义务人应当遵守国家保密法律制度,履行保密
    义务,不得通过信息披露、投资者互动问答、新闻发布、接受采访等
    任何形式泄露国家秘密,不得以信息涉密为名进行业务宣传。
           第三章   信息披露的内容
      第一节 招股说明书、募集说明书与上市公告书
第十三条 公司发行新股编制招股说明书应当符合中国证监会的相关规定。凡
    是对投资者作出投资决策有重大影响的信息,均应当在招股说明书
    中披露;
    公开发行证券的申请经中国证监会核准后,公司应当在证券发行前
    公告招股说明书。
第十四条 公司的董事、高级管理人员,应当对招股说明书签署书面确认意见,
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    保证所披露的信息真实、准确、完整。
    招股说明书应当加盖公司公章。
第十五条 证券发行申请经中国证监会核准后至发行结束前,发生重要事项的,
    公司应当向中国证监会书面说明,并经中国证监会同意后,修改招
    股说明书或者作相应的补充公告。
第十六条 公司申请证券上市交易,应当按照深圳证券交易所的规定编制上市
    公告书,并经深圳证券交易所审核同意后公告。
    公司的董事、高级管理人员,应当对上市公告书签署书面确认意见,
    保证所披露的信息真实、准确、完整。
    上市公告书应当加盖发行人公章。
第十七条 招股说明书、上市公告书引用保荐人、证券服务机构的专业意见或
    者报告的,相关内容应当与保荐人、证券服务机构出具的文件内容
    一致,确保引用保荐人、证券服务机构的意见不会产生误导。
第十八条 本制度第十三条至第十七条有关招股说明书的规定,适用于公司配
    股说明书、债券募集说明书。
第十九条 公司在非公开发行新股后,应当依法披露发行情况报告书。
            第二节 定期报告
第二十条 公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告。凡
    是对投资者作出投资决策有重大影响的信息,均应当披露。
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    年度报告中的财务会计报告应当经符合《证券法》规定的会计师事
    务所审计。
第二十一条 年度报告应当在每个会计年度结束之日起 4 个月内,中期报告
        应当在每个会计年度的上半年结束之日起 2 个月内,季度报告
        应当在每个会计年度前 3 个月、前 9 个月结束后的 1 个月内编
        制完成并披露。
        第一季度报告的披露时间不得早于上一年年度报告的披露时间。
        公司预计不能在本条第一款规定的期限内披露定期报告的,应当
        及时公告不能按期披露的原因、解决方案及延期披露的最后期限。
第二十二条   公司年度报告、中期报告、季度报告应当记载的内容、格式及编
        制规则,按照中国证监会和深圳证券交易所的有关规定执行。
第二十三条   公司董事会应当确保公司定期报告的按时披露。
        公司定期报告应当经董事会审议通过,未经董事会审议通过的定
        期报告不得披露。定期报告中的财务信息应当经审计委员会审核,
        由审计委员会全体成员过半数同意后提交董事会审议。
        定期报告未经董事会审议、董事会审议未通过或者因故无法形成
        有关董事会决议的,公司应当披露具体原因和存在的风险以及董
        事会的专项说明。
第二十四条   公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,说
        明董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规和中国证监
        会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的
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        实际情况。
        公司董事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者
        有异议的,应当在董事会审议定期报告时投反对票或者弃权票。
        审计委员会成员无法保证定期报告中财务信息的真实性、准确性、
        完整性或者有异议的,应当在审计委员会审核定期报告时投反对
        票或者弃权票。
        公司董事、高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确
        性、完整性或者有异议的,应当在书面确认意见中发表意见并陈
        述理由,公司应当披露。公司不予披露的,董事、高级管理人员
        可以直接申请披露。
        董事、高级管理人员按照前款规定发表意见,应当遵循审慎原则,
        异议理由应当明确、具体,与定期报告披露内容具有相关性,其
        保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性的责任不仅因发表
        意见而当然免除。
        董事、高级管理人员不得以任何理由拒绝对定期报告签署书面意
        见。
第二十五条   公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的,应当及时进行
        业绩预告。
第二十六条   定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且公司证券及
        其衍生品种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相
        关财务数据。
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第二十七条     定期报告中财务会计报告应当经会计师事务所审计。未经审计的,
          公司不得披露年度报告。
          公司半年度报告中的财务会计报告可以不经审计,但有下列情形
          之一的,公司应当审计:
          (一)拟依据半年度财务数据派发股票股利、进行公积金转增股
          本或者弥补亏损;
          (二)中国证监会或者深圳证券交易所认为应当进行审计的其他
          情形。
公司季度报告中的财务资料无须审计,但中国证监会或者深圳证券交易所另有规
定的除外。
                第三节 临时报告
第二十八条     公司发生重大交易事项时,应及时披露。
          本制度所称“交易”包括下列事项:
    (一)   购买或者出售资产;
    (二)   对外投资(含委托理财,对子公司投资等);
    (三) 提供财务资助(含委托贷款等);
    (四) 提供担保(含对控股子公司担保等);
    (五) 租入或者租出资产;
    (六) 委托或者受托管理资产和业务;
    (七) 赠与或者受赠资产;
    (八) 债权或者债务重组;
    (九) 转让或者受让研发项目;
    (十) 签订许可协议;
    (十一) 放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等)
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   (十二) 深圳证券交易所认定的其他交易。
第二十九条    公司发生的交易(提供担保、财务资助除外)达到下列标准之
         一的,应当及时披露:
   (一)   交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 10%以
         上,该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较
         高者为准;
   (二)   交易标的(如股权)涉及的资产净额占公司最近一期经审计净
         资产的 10%以上,且绝对金额超过 1000 万元,该交易涉及的
         资产净额同时存在账面值和评估值的,以较高者为准;
   (三)   交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公
         司最近一个会计年度经审计营业收入的 10%以上,且绝对金额
         超过 1000 万元;
   (四)   交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司
         最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上,且绝对金额超过
   (五)   交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计
         净资产的 10%以上,且绝对金额超过 1000 万元;
   (六)   交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%
         以上,且绝对金额超过 100 万元。
         上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第三十条     公司发生“提供担保”交易事项,应当提交董事会及/或股东会
         进行审议,并及时披露。
第三十一条    公司发生“提供财务资助”交易事项,应当提交董事会及/或股
         东会进行审议,并及时披露。
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第三十二条    关联交易事项
        关联交易,是指公司或者公司的控股子公司与公司的关联人(包
        括关联法人和关联自然人)之间发生的转移资源或者义务的事
        项,包括以下交易:
        (一)   本制度第二十八条规定的交易事项;
        (二)   购买原材料、燃料、动力;
        (三)   销售产品、商品;
        (四)   提供或者接受劳务;
        (五)   委托或者受托销售;
        (六)   存贷款业务
        (七)   与关联人共同投资;
        (八)   其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
第三十三条   当关联交易金额达到下列标准之一的,应当经全体独立董事过
        半数同意后履行董事会审议程序,并及时披露:
   (一)   公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交
         易(公司提供担保除外);
   (二)   公司与关联法人(或其他组织)发生的交易金额在 300 万元
         以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以上的关
         联交易(公司提供担保除外);
   (三)   公司为关联人提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会
         审议通过后提交股东会审议,并及时披露。公司为持股 5%
         以下的股东提供担保的,参照前述规定执行。
第三十四条   当发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的
        重大事件,而投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事
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件的起因、目前的状态和可能产生的影响。
“重大事件”包括:
(一)《证券法》第八十条第二款规定的重大事件;
(二)公司发生大额赔偿责任;
(三)公司计提大额资产减值准备;
(四)公司出现股东权益为负值;
(五)公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司
对相应债权未提取足额坏账准备;
(六)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司
产生重大影响;
(七)公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分
拆上市或者挂牌;
(八)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持
公司百分之五以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定
信托或者被依法限制表决权等,或者出现被强制过户风险;
(九)主要资产被查封、扣押或者冻结;主要银行账户被冻结;
(十)上市公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动;
(十一)主要或者全部业务陷入停顿;
(十二)获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公
司的资产、负债、权益或者经营成果产生重要影响;
(十三)聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;
(十四)会计政策、会计估计重大自主变更;
(十五)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚
假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
(十六)公司或者其控股股东、实际控制人、董事、高级管理
人员受到刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者
受到中国证监会行政处罚,或者受到其他有权机关重大行政处
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        罚;
        (十七)公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员
        涉嫌严重违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施
        且影响其履行职责;
        (十八)除董事长或者经理外的公司其他董事、高级管理人员
        因身体、工作安排等原因无法正常履行职责达到或者预计达到
        三个月以上,或者因涉嫌违法违规被有权机关采取强制措施且
        影响其履行职责;
        (十九)中国证监会规定的其他情形。
        公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进展产生
        较大影响的,应当及时将其知悉的有关情况书面告知公司,并
        配合公司履行信息披露义务。
第三十五条   公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重大事件的信
        息披露义务:
        (一)董事会就该重大事件形成决议时;
        (二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议时;
        (三)董事、高级管理人员知悉或者应当该重大事件发生时。
第三十六条   在前条规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披
        露相关事项的现状、可能影响事件进展的风险因素:
        (一) 该重大事件难以保密;
        (二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;
        (三)公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。
第三十七条   公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司股票
        交易价格产生较大影响的进展或者变化的,公司应当及时披露
        进展或者变化情况、可能产生的影响。
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第三十八条    公司控股子公司发生本制度第三十四条规定的重大事件,可能
         对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当
         履行信息披露义务。
         公司参股公司发生可能对公司股票交易价格产生较大影响的事
         件的,公司应当履行信息披露义务。
第三十九条    因公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致
         公司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,信息披
         露义务人应当依法履行报告、公告义务,披露权益变动情况。
         公司应当关注本公司股票的异常交易情况及媒体关于本公司的
         报道。
         公司股票发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司股
         票的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实
         情况,必要时应当以书面方式问询。
第四十条     公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者深圳证券交易
         所认定为异常交易的,公司应当及时了解造成股票交易异常波
         动的影响因素,并及时披露。
第四十一条    公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当及时、准确地
         告知公司董事会,并配合公司履行信息披露义务。
   (一)   持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控
         制公司的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其
         他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;
   (二)   法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司 5%
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         以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依
         法限制表决权,或者出现被强制过户风险;
   (三)   拟对公司进行重大资产或者业务重组;
   (四)   中国证监会规定的其他情形。
              第四章   信息披露事务管理
              第一节 信息披露义务人与责任
第四十二条    公司信息披露工作由董事会统一领导和管理。董事长是信息披
         露工作的最终负责人。
         董事会秘书负责协调和组织公司信息披露工作的具体事宜。
         公司设证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘
         书不能履行职责或不履行职责时,由证券事务代表行使其权利
         并履行其职责。
         公司证券部为信息披露事务工作的日常管理部门,由董事会秘
         书直接领导,协助董事会秘书做好信息披露工作。
         公司所有信息披露文件、资料以及董事、高级管理人员履行职
         责的记录由公司证券部负责保存。
第四十三条     公司的信息披露义务人有:
        (一)   公司董事、高级管理人员;
        (二)   公司各部门的主要负责人;
        (三)   公司各控股子公司的主要负责人;
        (四)   公司各参股公司的主要负责人;
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        (五)   公司股东、实际控制人。
        公司信息披露义务人应当严格遵守国家有关法律、法规和本制
        度的规定,履行信息披露的义务,遵守信息披露的纪律。
第四十四条    公司董事、高级管理人员应当勤勉尽责,关注信息披露文件的
        编制情况,保证定期报告、临时报告在规定期限内披露,配合
        公司及其他信息披露义务人履行信息披露义务。
   (一)    公司董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况
          和公司已经发生的或者可能发生的重大事件及其影响,主动
          调查、获取决策所需要的资料;
   (二)    审计委员会应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职
          责的行为进行监督;关注公司信息披露情况,发现信息披露
          存在违法违规问题的,应当进行调查并提出处理建议。
   (三)    公司高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或
          者财务方面出现的重大事件、已披露的事件的进展或者变化
          情况及其他相关信息。
   (四)    董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应
          予披露的信息并报告董事会,持续关注媒体对公司的报道并
          主动求证报道的真实情况。董事会秘书有权参加股东会、董
          事会会议、审计委员会会议和高级管理人员相关会议,有权
          了解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有
          文件。
        董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜,公司披露
        的信息应当以董事会公告的形式发布。董事、高级管理人员非
        经董事会书面授权,不得对外发布公司未披露信息。
        公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,财务总监应当
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        配合董事会秘书在财务信息披露方面的相关工作。
第四十五条   公司董事和董事会、公司高级管理人员有责任保证公司董事会
        秘书及时知悉公司组织与运作的重大信息、对股东和其他利益
        相关者决策产生重大影响的信息以及其他应当披露的信息。
第四十六条   公司各部门以及各控股子公司、各参股公司的主要负责人应当
        督促本部门(控股子公司、参股公司)严格执行信息披露事务
        管理和报告制度,确保本部门(控股子公司、参股公司)发生
        的应予披露的重大信息及时报告给董事会秘书。公司财务部应
        做好对信息披露的配合工作,以确保公司定期报告及相关临时
        报告能够及时披露。
第四十七条   公司的股东、实际控制人发生本制度第四十一条所描述的情形
        时,应当主动告知公司董事会,并配合公司履行信息披露义务。
        应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公
        司股票出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、
        准确地向公司作出书面报告,并配合公司及时、准确地公告。
        公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不
        得要求公司向其提供内幕信息。
第四十八条   公司向特定对象发行股票时,其控股股东、实际控制人和发行
        对象应当及时向公司提供相关信息,配合公司履行信息披露义
        务。
第四十九条   公司董事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致行动
        人、实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及
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        关联关系的说明。公司应当履行关联交易的审议程序,并严格
        执行关联交易回避表决制度。交易各方不得通过隐瞒关联关系
        或者采取其他手段,规避公司的关联交易审议程序和信息披露
        义务。
第五十条    公司应当根据国家财政主管部门的规定建立并执行财务管理
        和会计核算的内部控制,公司董事会及经营层应当负责检查监
        督内部控制的建立和执行情况,保证相关控制规范的有效实施。
              第二节 重大信息的报告
第五十一条   公司董事、高级管理人员在知晓可能对公司股票价格产生重大
        影响的事件时,应当在知晓该事件的当天告知董事会秘书和证
        券部相关负责人。
第五十二条   公司各部门、各控股子公司、各参股公司应当指定专人作为信
        息披露报告人,负责重大信息的报告事宜。
        公司各部门、各控股子公司、各参股公司的信息披露报告人应
        当在重大事项发生的当天向董事会秘书报告,同时告知本部门
        (控股子公司、参股公司)的主要负责人。
        公司各部门、各控股子公司、各参股公司的信息披露报告人负
        责本部门(控股子公司、参股公司)应报告信息的收集、整理
        及相关文件的准备、草拟工作,并按照本制度的规定向董事会
        秘书提供相关文件资料,并        保证所提供的资料不存在虚假记
        载、误导性陈述或重大遗漏。
第五十三条   信息披露报告人原则上应当以书面形式向董事会秘书报告重
        大信息,但如遇紧急情况,也可以先以口头形式报告,再根据
                   - 17 -
          董事会秘书的要求补充相关书面材料,该书面材料包括但不限
          于:相关重大事项的情况介绍、与该重大事项有关的合同或协
          议、政府批文、相关法律法规、法院判决书等。
          信息披露报告人应报告的重大信息的具体内容和其他要求按照
          《上市公司信息披露管理办法》
                       《深圳证券交易所股票上市规则》
          以及本制度等相关法律法规和规范性文件的规定执行。
第五十四条     董事会秘书接到信息披露报告人的报告之后,应根据《上市公
          司信息披露管理办法》
                   《深圳证券交易所股票上市规则》以及本
          制度的规定,判断是否需要公告相关信息,如需要公告相关信
          息,董事会秘书应当及时向公司董事长汇报。
            第三节 信息披露文件的编制与披露
第五十五条     定期报告的编制与披露:
    (一)   公司财务部负责编制公司财务报表及附注,负责组织公司年
          度财务报告的审计工作,并及时向董事会秘书提交财务报表
          及附注、审计报告和其他有关财务资料。
    (二)   公司各部门、各控股子公司、各参股公司的主要负责人或指
          定人员负责向董事会秘书、财务部提供编制定期报告所需要
          的基础文件资料或数据。
    (三)   董事会秘书负责组织证券部编制完整的定期报告,并将定期
          报告提交公司董事会审议批准。
          董事会秘书应将定期报告提交公司董事、高级管理人员签署
          书面确认意见,同时将定期报告提交审计委员会进行审核并
          出具书面审核意见。
    (四)   董事会秘书负责根据《深圳证券交易所股票上市规则》的要
          求,组织对定期报告的信息披露工作,将定期报告全文及摘
          要在中国证监会指定的报纸和网站上公告,并将定期报告和
                   - 18 -
              其他相关文件送注册地证监局和深圳证券交易所备案。
第五十六条         临时报告的编制与披露:
          临时报告的编制由董事会秘书组织证券部完成。
        (一)    对于以董事会决议公告、股东会决议公告的形式披露的临时
               报告,由董事会秘书按照《上市公司信息披露管理办法》
                                       《深
               圳证券交易所股票上市规则》
                           《公司章程》等相关法律法规、
               规范性文件的规定,在公司形成董事会决议、监事会决议、
               股东会决议后披露相关公告。
        (二)    对于非以董事会决议公告、股东会决议公告的形式披露的临
               时报告,董事会秘书应履行以下审批手续后方可公开披露:
               以董事会名义发布的临时公告应提交董事长审核签字;
第五十七条         公司发现已披露的信息有错误或遗漏时,应及时发布更正公告
          或补充公告。
                第五章   保密措施及罚则
第五十八条         公司董事、高级管理人员及其他所有因工作关系接触到公司未
          披露信息的人员,对该信息负有保密义务。
第五十九条         公司董事、高级管理人员和其他知情人在信息披露前,应当将
          信息的知情者控制在最小范围内,不得泄漏公司内幕信息,不
          得进行内幕交易或者配合他人操纵公司股票交易价格。重大信
          息的传递和报送应指定专人负责。
第六十条          公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等
          形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个
          人进行沟通的,不得提供内幕信息。
                      - 19 -
第六十一条    公司聘请的顾问、中介机构工作人员、公司的关联人等泄漏公
        司尚未披露的信息,给公司造成损失的,公司保留追究其法律
        责任的权利。
第六十二条    如出现下列情况,给公司造成不良影响或损失的,公司将视情
        节轻重追究经办人和责任人的责任:
   (一)    本部门(控股子公司、参股公司)发生应披露的重大事项,
          而相关信息披露报告人未及时向董事会秘书和证券部相关
          负责人报告的;
   (二)    公司各部门、各控股子公司、各参股公司向董事会秘书和证
          券部提供的文件资料存在错误、遗漏或误导的;
   (三)    公司董事、高级管理人员或其他知情人泄漏公司尚未披露的
          信息的;
   (四)    公司董事、高级管理人员或其他知情人利用公司尚未披露的
          信息进行内幕交易或配合他人操纵公司股票价格的;
   (五)    公司各部门、各控股子公司、各参股公司未及时向董事会秘
          书和证券部提供相关资料,导致公司定期报告无法按时披露
          的;
   (六)    其他给公司造成不良影响或损失的行为;
        中国证监会、深圳证券交易所对信息披露违规人员另有处分的,
        可以合并处罚。
                 第六章         附则
第六十三条   本制度未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和公司章程
        等相关规定执行。
                    - 20 -
第六十四条   本制度由公司董事会负责制定、修改和解释。
第六十五条   本制度经公司董事会审议通过之日起实施。
                          深圳市郑中设计股份有限公司
                                二〇二五年八月
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