四川国光农化股份有限公司 信息披露管理制度
四川国光农化股份有限公司
第一章 总则
第一条 为规范四川国光农化股份有限公司(以下简称“公司”)信息披露行为,
确保信息披露的真实、准确、及时、完整,保护投资者合法权益,根据《中华人民
共和国公司法》
《中华人民共和国证券法》
《上市公司信息披露管理办法》
《深圳证券
交易所股票上市规则》
(以下简称《股票上市规则》)、
《深圳证券交易所上市公司自
律监管指引第 2 号——信息披露事务管理》等有关法律、法规、部门规章以及《公
司章程》的有关规定,制定本制度。
第二条 公司应当真实、准确、完整、及时地披露信息,不得有虚假记载、误导
性陈述或者重大遗漏。公司应当同时向所有投资者公开披露信息。
第三条 公司的董事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披露信息
的真实、准确、完整、及时、公平。不能保证的披露信息内容真实、准确、完整的,
应当在公告中作出相应声明并说明理由。
第四条 信息披露文件包括定期报告、临时报告、招股说明书、募集说明书、上
市公告书、收购报告书等。
第五条 公司内幕信息知情人应遵守公司《内幕信息知情人登记管理制度》并对
公司内幕信息负有保密义务。在内幕信息依法披露前,任何知情人不得公开或者泄
露该信息,不得利用该信息进行内幕交易,不得配合他人操纵公司股票及其衍生品
种交易价格。
第六条 公司依法披露信息,应当在深交所的网站和符合中国证监会规定条件
的媒体发布,同时将其置备于公司住所、深交所,供社会公众查阅。
第七条 公司在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先于指定媒体,不得
以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告义务,不得以定期
报告形式代替应当履行的临时报告义务。
第二章 信息披露的内容
第一节 定期报告
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第八条 公司披露的定期报告包括年度报告、半年度报告和季度报告。
(一)公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内披露年度报告,应当在每
个会计年度的上半年结束之日起两个月内披露半年度报告,应当在每个会计年度的
前三个月、前九个月结束之日起一个月内披露季度报告。
公司第一季度季度报告的披露时间不得早于上一年度的年度报告披露时间。
(二)公司出现《股票上市规则》第五章第一节相关情况的,及时进行业绩预
告、发布业绩快报。
(三)定期报告中财务会计报告被出具非标准审计意见的,公司董事会应当按
照《股票上市规则》第五章第二节相关要求办理。
第九条 公司年度报告中的财务会计报告应当经会计师事务所审计。
公司半年度报告中的财务会计报告可以不经审计,但有下列情形之一的,公司
应当审计:
(一)拟依据半年度财务数据派发股票股利、进行公积金转增股本或者弥补亏
损;
(二)中国证监会或者本所认为应当进行审计的其他情形。
公司季度报告中的财务资料无须审计,但中国证监会或者本所另有规定的除外。
第十条 公司定期报告应当经董事会审议通过,未经董事会审议通过的定期报
告不得披露。定期报告中的财务信息应当经审计委员会审核,由审计委员会全体成
员过半数同意后提交董事会审议。
定期报告未经董事会审议、董事会审议未通过或者因故无法形成有关董事会决
议的,公司应当披露具体原因和存在的风险以及董事会的专项说明。
第十一条 公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,说明董
事会的编制和审议程序是否符合法律法规、深交所有关规定的要求,定期报告的内
容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情况。
公司董事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的,应
当在董事会审议定期报告时投反对票或者弃权票。
审计委员会成员无法保证定期报告中财务信息的真实性、准确性、完整性或者
有异议的,应当在审计委员会审核定期报告时投反对票或者弃权票。
公司董事、高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或
者有异议的,应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由,公司应当披露。公司不
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予披露的,董事、高级管理人员可以直接申请披露。
董事、高级管理人员按照前款规定发表意见,应当遵循审慎原则,异议理由应
当明确、具体,与定期报告披露内容具有相关性,其保证定期报告内容的真实性、
准确性、完整性的责任不仅因发表意见而当然免除。
董事、高级管理人员不得以任何理由拒绝对定期报告签署书面意见。
第二节 临时报告
第十二条 发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事
件,投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的状态和可能
产生的影响。
前述所称“重大事件”包括:
(一)《证券法》第八十条第二款规定的重大事件;
(二)公司发生大额赔偿责任;
(三)公司计提大额资产减值准备;
(四)公司出现股东权益为负值;
(五)公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应债权未提
取足额坏账准备;
(六)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;
(七)公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分拆上市或者挂牌;
(八)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五以
上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定 信托或者被依法限制表决权等,或者
出现被强制过户风险;
(九)主要资产被查封、扣押或者冻结;主要银行账户被冻结;
(十)公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动;
(十一)主要或者全部业务陷入停顿;
(十二)获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公司的资产、负债、
权益或者经营成果产生重要影响;
(十三)聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;
(十四)会计政策、会计估计重大自主变更;
(十五)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关
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机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
(十六)公司或者其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员受到刑事处
罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚,或者受到
其他有权机关重大行政处罚;
(十七)公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌严重违纪违
法或者职务犯罪被纪检监察机关采取 留置措施且影响其履行职责;
(十八)除董事长或者经理外的公司其他董事、高级管理人员因身体、工作安
排等原因无法正常履行职责达到或者预计达到三个月以上,或者因涉嫌违法违规被
有权机关采取强制措施且影响其履行职责;
(十九)中国证监会规定的其他事项。
公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进 展产生较大影响的,应
当及时将其知悉的有关情况书面告知公司,并配合公司履行信息披露义务。
第十三条 公司变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册地址、主
要办公地址和联系电话等,应当立即披露。
第十四条 公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重大事件的信息披
露义务:
(一)董事会就该重大事件形成决议时;
(二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议时;
(三)董事、高级管理人员知悉该重大事件发生并报告时。
在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项的现
状、可能影响事件进展的风险因素:
(一)该重大事件难以保密;
(二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;
(三)公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。
第十五条 公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司证券及其
衍生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的,应及时披露进展或者变化情况、
可能产生的影响。
第十六条 公司控股子公司发生本制度第十二条规定的重大事件,可能对公司
证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。公司参
股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件的,公司应
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当按照本制度的规定履行信息披露义务。
公司控股子公司、参股公司应当按照本制度的规定向公司董事会秘书报告,公
司董事会秘书负责根据本制度的规定组织信息披露。
第十七条 涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致公
司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,信息披露义务人应当依法履行
报告、公告义务,披露权益变动情况。
第十八条 公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者证券交易所认定为异
常交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响因素,并
及时披露。
第十九条 公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公司董事
会,并配合公司履行信息披露义务。
(一)持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司的情
况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似
业务的情况发生 较大变化;
(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司 5%以上股份
被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权,或者出现被强
制过户风险;
(三)拟对公司进行重大资产或者业务重组;
(四)中国证监会规定的其他情形。
应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生
品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出书面
报告,并配合公司及时、准确地公告。
公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向其
提供内幕信息。
第二十条 除依规需要披露的信息之外,公司可以自愿披露与投资者作出价值
判断和投资决策有关的信息,但不得与依规披露的信息相冲突,不得误导投资者。
自愿披露信息,应当真实、准确、完整,遵守公平原则,保持信息披露的持续
性和一致性,不得进行选择性披露。
自愿披露信息,应当审慎、客观,不得利用该等信息不当影响公司股票及其衍
生品种交易价格、从事内幕交易或者其他违法违规行为。
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第二十一条 公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体关
于本公司的报道。
证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司证券及
其衍生品种的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实情况,必要
时应当以书面方式问询,并予以公开澄清。
第二十二条 公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者深交所认定为异常
交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响因素,并及
时披露。
第三章 信息披露事务管理
第二十三条 公司信息披露工作由董事会负责和管理:
(一)董事长对公司信息披露事务管理承担首要责任;
(二)董事会秘书负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订
公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规
定;
(三)证券事务代表协助董事会秘书履行职责;
(四)董事会办公室为公司信息披露事务工作部门。
第二十四条 董事会秘书汇集公司应予披露的信息并报告董事会,持续关注媒
体对公司的报道并主动求证报道的真实情况,办理公司信息对外公布等相关事宜。
董事会秘书有权参加股东会、董事会会议、审计委员会会议和高级管理人员相关会
议,有权了解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有文件。
董事会秘书需了解重大事件的情况和进展时,相关部门(包括公司控股子公司)
及人员应当予以积极配合和协助,及时、准确、完整地进行回复,并根据要求提供
相关资料。
第二十五条 董事、审计委员会、董事会和高级管理人员应当配合董事会秘书信
息披露相关工作,为董事会秘书和信息披露事务管理部门履行职责提供工作便利,
财务负责人应当配合董事会秘书在财务信息披露方面的相关工作,董事会、审计委
员会和公司管理层应当确保董事会秘书能够第一时间获悉公司重大信息,保证信息
披露的及时性、准确性、公平性和完整性。
董事会应当定期对公司信息披露管理制度的实施情况进行自查,发现问题的,
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应当及时改正。
第二十六条 公司董事会办公室为信息披露事务工作部门,由董事会秘书直接
领导,承担如下职责:
(一)起草、编制公司定期报告和临时报告;
(二)完成信息披露申请及发布;
(三)收集各子公司发生的重大事件,并向董事会秘书汇报及披露;
(四)持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。
第二十七条 对重大事件负有报告义务的人员(以下简称“报告人”)应及时向
公司董事会秘书报告,报告义务人包括:
(一)公司控股股东、实际控制人、持有公司 5%以上股份股东及其一致行动人;
(二)公司董事、高级管理人员;
(三)公司各部门、下属公司负责人;
(四)公司委派(或推荐)的参股公司董事、监事及高级管理人员;
(五)以上(一)至(四)项人员指定的信息联络人;
(六)其他由于所任公司职务及参与公司重大事项筹划、论证、决策环节等可能
获取公司有关重大信息的人员。
第二十八条 报告人应在第一时间将与重大信息有关的文件、资料递交给公司
董事会秘书。文件、资料包括但不限于:
(一)重要事项的影响情况介绍等;
(二)协议书、意向书、合同等;
(三)所涉及的批文、裁判文书等;
(四)中介机构关于重要事项所出具的意见书;
(五)公司内部对重大事项审批的意见。
第二十九条 董事会秘书应对上报的重大信息进行分析和判断,如需履行信息
披露义务的,按照本制度三十一条的规定执行。
第三十条 定期报告的编制、审议、披露程序
公司总裁、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及时组织相关部门和
人员编制定期报告,提请董事会审议。
(一)董事会办公室确定工作计划,明确相关部门、人员的具体职责及工作要
求,组织编制定期报告;
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(二)公司各部门、分公司、控股子公司、参股公司及其他信息披露义务人根
据工作计划,按时向董事会办公室提交定期报告编制所需信息及资料;
(三)董事会办公室汇总、整理、编制定期报告;
(四)董事会秘书将定期报告草案送达各位董事审阅;
(五)董事长召集和主持董事会会议审议定期报告;
(六)董事、高级管理人员对定期报告签署书面确认意见;
(七)董事会秘书组织将董事会审议通过的定期报告报送深圳证券交易所披露。
审计委员会应当对定期报告中的财务信息进行事前审核,经全体成员过半数通
过后提交董事会审议。
第三十一条 未公开重大信息的报告、传递、审核、披露程序
(一)当出现、发生或者即将发生本制度第十二条可能对公司证券的交易价格
产生较大影响的重大事件时,报告人应当立即履行报告义务。
(二)董事长在接到报告后,应当立即向董事会报告,并督促董事会秘书组织
临时报告的披露工作。
(三)董事会办公室起草公告文稿及相关资料。不需要董事会作出决议的披露
事项,董事会秘书安排先行披露后要及时报告董事及相关人员;如需提交董事会或
股东会审议的,应当在审议通过后及时履行信息披露义务。
已披露的重大事件出现可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响
的进展或者变化的,公司应当及时披露进展或者变化情况、可能产生的影响。
第三十二条 公司通过制定《内幕信息知情人登记管理制度》加强未公开重大信
息内部流转过程中的保密工作。尽量缩小知情人员范围,防止泄露未公开重大信息,
确保未公开重大信息处于可控状态。
第三十三条 董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已
经发生的或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要的资料。
第三十四条 审计委员会应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的
行为进行监督;关注公司信息披露情况,发现信息披露存在违法违规问题的,应当
进行调查并提出处理建议。
第三十五条 高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面
出现的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。
第三十六条 公司向特定对象发行股票时,公司控股股东、实际控制人和发行对
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象应当及时向公司提供相关信息,配合公司履行信息披露义务。
第三十七条 公司董事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致行动人、
实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明。公司应
当履行关联交易的审议程序,并严格执行关联交易回避表决制度。交易各方不得通
过隐瞒关联关系或者采取其他手段,规避公司的关联交易审议程序和信息披露义务。
第三十八条 通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股份的股东或者实
际控制人,应当及时将委托人情况告知公司,配合公司履行信息披露义务。
第三十九条 公司解聘会计师事务所的,应当在董事会决议后及时通知会计师
事务所,公司股东会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事务所陈述
意见。股东会作出解聘、更换会计师事务所决议的,公司应当在披露时说明解聘、
更换的具体原因和会计师事务所的陈述意见。
第四十条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就
公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何单位和个人进行沟通的,不得提供内
幕信息。
第四十一条 公司在互动易刊载信息或者答复投资者提问等行为不能替代应尽
的信息披露义务。公司对互动易涉及市场热点问题的答复应当谨慎、客观、具有事
实依据,不得在互动易就涉及或者可能涉及未公开重大信息的投资者提问进行回答。
第四十二条 公司应当加强宣传性文件的内部管理,防止宣传性文件在草拟、审
核、通报流程中泄漏公司重大事件所涉及的信息。
第四十三条 公司根据国家财政主管部门的规定建立并执行财务管理和会计核
算的内部控制,公司董事会及管理层应当负责检查监督内部控制的建立和执行情况,
保证相关控制规范的有效实施。公司审计部门应当对公司内部控制制度的建立和实
施、公司财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督。
第四章 信息披露的暂缓与豁免
第四十四条 公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露临时报告,在定期报
告、临时报告中豁免披露中国证监会和证券交易所规定或者要求披露的内容,适用
本章规定。
第四十五条 公司和其他信息披露义务人应当真实、准确、完整、及时、公平地
披露信息,不得滥用暂缓或者豁免披露规避信息披露义务、误导投资者,不得实施
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内幕交易、操纵市场等违法行为。
第四十六条 公司及相关信息披露义务人拟披露的信息涉及商业秘密或者保密
商务信息(以下统称商业秘密),符合下列情形之一,且尚未公开或者泄露的,可以
暂缓或者豁免披露:
(一)属于核心技术信息等,披露后可能引致不正当竞争的;
(二)属于公司自身经营信息,客户、供应商等他人经营信息,披露后可能侵
犯公司、他人商业秘密或者严重损害公司、他人利益的;
(三)披露后可能严重损害公司、他人利益的其他情形。
第四十七条 公司拟披露的定期报告中有关信息涉及国家秘密、商业秘密的,可
以采用代称、汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披露该部分信息。
公司拟披露的临时报告中有关信息涉及国家秘密、商业秘密的,可以采用代称、
汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披露该部分信息;在采用上述方式处理后披
露仍存在泄密风险的,可以豁免披露临时报告。
第四十八条 公司及相关信息披露义务人暂缓、豁免披露商业秘密后,出现下列
情形之一的,应当及时披露,并说明该信息认定为商业秘密的主要理由、内部审核
程序以及未披露期间相关内幕信息知情人买卖公司股票情况等:
(一)暂缓、豁免披露原因已消除;
(二)有关信息难以保密;
(三)有关信息已经泄露或者市场出现传闻。
第四十九条 公司筹划发行股份购买资产申请停牌的,应当在停牌公告中披露
重组标的名称、交易对手方、交易方式、本次重组的意向性文件或者框架协议、本
次重组涉及的中介机构(如有)等基本信息。
重组交易涉及通过竞拍方式进行,在停牌公告中披露重组标的名称可能不利于
公司参与竞拍的,公司可以暂缓披露。中介机构(如有)应当就此发表核查意见并
对外披露。暂缓披露的原因已消除的,公司应当及时披露重组标的名称、交易对手
方及进展情况。
重组标的涉及境外公司,在停牌公告中披露重组标的名称可能影响重组标的境
外市场交易的,公司可以暂缓披露标的资产及交易对手方名称,但应当披露重组标
的资产的行业类型。中介机构(如有)应当就此发表核查意见并对外披露。公司最
迟应当与境外公司同步披露标的资产及交易对手方。
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第五十条 信息暂缓、豁免披露事项的内部审批流程:
(一)公司各部门、各子公司或分公司发生本制度所述的暂缓、豁免披露的事
项时,相关负责人应及时将信息披露的暂缓、豁免申请文件并附相关事项资料提交
公司董事会办公室;
(二)董事会办公室对资料进行登记和初步审核后提交董事会秘书审核;
(三)董事会秘书审核(必要时可提交分管领导审核)通过后报董事长审批;
(四)董事长审批决定对特定信息作暂缓、豁免披露处理的,在申请文件上签
字确认后,该信息暂缓、豁免披露相关资料由董事会办公室妥善归档保管;
(五)暂缓、豁免披露申请未获董事会秘书审核通过或董事长审批通过的,公
司应当按照《上市规则》等相关法律、法规、规范性文件及公司的规定及时披露。
第五十一条 公司应依规及时在深圳证券交易所上市公司业务专区指定模块填
报提交相关资料。
填报中应避免出现商业秘密具体信息。
第五十二条 公司暂缓、豁免披露有关信息的,董事会秘书应当及时登记入档,
董事长签字确认。公司应当妥善保存有关登记材料,保存期限不得少于十年。
第五十三条 暂缓、豁免披露有关信息应当登记以下事项:
(一)暂缓或豁免披露的方式;
(二)暂缓或豁免披露所涉文件类型,包括年度报告、半年度报告、季度报
告、临时报告等;
(三)暂缓或豁免披露的信息类型,包括临时报告中的重大交易、日常交易
或者关联交易,年度报告中的客户、供应商名称等;
(四)暂缓或豁免披露的主要理由,披露对公司或者他人可能产生的影响;
(五)内部审核程序。
因暂缓或者豁免披露涉及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号—
信息披露事务管理》第三十八条规定事项的,还应当登记内幕信息知情人档案并
制作重大事项进程备忘录。
第五章 信息披露文件档案管理
第五十四条 董事会秘书领导公司信息披露文件(包括定期报告和临时报告)档
案管理工作。公司董事会办公室配备专门人员,负责对股东会文件、董事会文件、
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信息披露文件分类专卷存档保管。
第五十五条 公司信息披露相关文件、资料应及时归档保存,保存期限不得少于
十年。
第六章 责任追究
第五十六条 公司董事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实性、准确性、
完整性、及时性、公平性负责,但有充分证据表明其已经履行勤勉尽责义务的除外。
公司董事长、经理、董事会秘书应当对公司临时报告信息披露的真实性、准确
性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
公司董事长、经理、财务负责人应当对公司财务会计报告披露的真实性、准确
性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
第五十七条 对违反信息披露事务管理各项制度或对公司信息披露违规行为负
有直接责任的公司部门和人员,公司应视其情节轻重给予处理。对违反信息披露触
犯有关法律、法规的,公司将依法追究相关责任人员的责任。
第五十八条 公司控股股东或实际控制人及其他关联人、公司聘请的中介机构
及其工作人员,不得擅自披露公司未公开的任何信息,若因擅自披露公司信息造成
损失的,公司保留追究其法律责任的权利。
第七章 附则
第五十九条 本制度未尽事宜,按照中国的有关法律、行政法规、规范性文件及
《公司章程》的规定执行。
第六十条 本制度由公司董事会制定,并负责解释。
第六十一条 本制度自公司董事会审议通过之日起施行。