瑞联新材: 累积投票制实施细则(2025年7月)

来源:证券之星 2025-07-29 00:29:32
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西安瑞联新材料股份有限公司                    累积投票制实施细则
           西安瑞联新材料股份有限公司
                累积投票制实施细则
                  第一章   总   则
第一条   为进一步完善西安瑞联新材料股份有限公司(以下简称“公司”)法人
      治理结构,规范公司董事的选举,切实保障公司所有股东充分行使权
      利,根据《中华人民共和国公司法》
                     (以下简称《公司法》)、
                                《上市公
      司治理准则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号
      ——规范运作》(以下简称《规范运作指引》)《西安瑞联新材料股份
      有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,制定本细则。
第二条   本细则所称累积投票制,是指股东会选举董事时,每一股份拥有与应
      选董事总人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。
第三条   公司在选举董事时,根据《公司章程》的规定或者股东会的决议,可
      以实行累积投票制。公司单一股东及其一致行动人拥有权益的股份比
      例在 30%及以上时,应当采用累积投票制。公司股东会选举 2 名以上
      独立董事的,应当采用累积投票制。公司在股东会上拟采用累积投票
      制选举或变更董事的,适用本实施细则。
第四条   在股东会上拟选举董事时,董事会在召开股东会通知中,表明该次董
      事的选举是否采用累积投票制。
第五条   本实施细则所称董事包括独立董事和非独立董事,但不包括由职工代
      表担任的董事。由职工代表担任的董事由公司工会或职代会或其他形
      式民主选举产生或更换,不适用于本实施细则的相关规定。
                第二章   董事候选人的提名
第六条   公司依照《公司章程》规定的方式和程序确定董事候选人,确保选举
      的公开、公平、公正。
第七条   公司董事会、单独或者合并持有公司股份 1%以上的股东有权提名非
      独立董事候选人、独立董事候选人,独立董事的提名应符合《上市公
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       司独立董事管理办法》的规定。依法设立的投资者保护机构可以公开
       请求股东委托其代为行使提名独立董事的权利;
第八条    独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充
       分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等个
       人情况;与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关
       系;持有本公司股份数量;是否具有《公司法》规定的不得担任董事
       的情形或受过中国证监会及其他部门的处罚和证券交易所惩戒等。候
       选人应在股东会召开前作出书面承诺,同意接受提名,承诺披露的董
       事候选人的资料真实、完整,并保证当选后切实履行董事职责。独立
       董事应当对其符合独立性和担任独立董事的其他条件发表意见,被提
       名人应当就其符合独立性和担任独立董事的其他条件发表公开声明。
第九条    候选人人选应向公司董事会提交个人的详细资料,包括但不限于:姓
       名、性别、年龄、国籍、教育背景、详细工作经历、全部兼职情况、
       与提名人的关系,是否存在不适宜担任董事的情形等。
第十条    董事候选人人选应在股东会召开前做出书面承诺,同意接受提名并公
       开本人的详细资料,承诺公开披露的董事候选人人选的资料真实、完
       整,并保证当选后切实履行董事的职责。被提名为独立董事候选人人
       选的,还应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的
       关系发表公开声明。
第十一条   公司董事会收到候选人人选的资料后,应按《公司法》《规范运作指
       引》等有关法律、法规、规范性文件的规定,认真审核候选人人选的
       任职资格,经审核合格的候选人人选成为董事候选人,最终以提案的
       方式提交股东会选举。
       董事候选人可以多于《公司章程》规定的董事人数。
                第三章   董事的选举及投票
第十二条   采用累积投票制时,股东会对董事候选人进行表决前,股东会主持人
       应明确告知与会股东对候选董事实行累积投票方式,股东会召集人会
       必须置备适合实行累积投票方式的选票。董事会秘书应对累积投票方
       式、选票填写方法做出说明和解释。
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第十三条   选举具体步骤如下:
       (一)   累积投票制的票数计算法
             (1)   每位股东持有的有表决权的股份数乘以本次股东会选举
                   董事人数之积,即为该股东本次累积表决票数。
             (2)   股东会进行多轮选举时,应根据每轮选举应当选举董事人
                   数重新计算股东累积表决票数。
             (3)   公司董事会秘书应当在每轮累积投票表决前,宣布每位股
                   东的累积表决票数,任何股东、公司独立董事、本次股东
                   会监票人或见证律师对宣布结果有异议时,应立即进行核
                   对。
       (二)   为确保独立董事当选人数符合《公司章程》的规定,独立董事
             与非独立董事选举分开进行,以保证独立董事的比例。具体操
             作如下:
             (1)   选举独立董事时,出席会议股东所拥有的投票权数等于其
                   所持有的股份总数乘以该次股东会应选独立董事人数之
                   积,该部分投票权只能投向该次股东会的独立董事候选
                   人。
             (2)   选举非独立董事时,出席会议股东所拥有的投票权数等于
                   其所持有的股份总数乘以该次股东会应选非独立董事人
                   数之积,该部分投票权只能投向该次股东会的非独立董事
                   候选人。
       (三)   投票方式:
             (1)   股东会工作人员发放选举董事选票,投票股东必须在一张
                   选票上注明其所持公司股份数,并在其选举的每名董事后
                   标出其所使用的表决权数目(或称选票数)。
             (2)   每位股东所投的董事选票数不得超过其拥有董事选票数
                   的最高限额,所投的候选董事人数不能超过应选董事人
                   数。
             (3)   若某位股东投选的董事的选票数超过该股东拥有的董事
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                   最高选票数,该股东所选的董事候选人的选票无效,该股
                   东所有选票视为弃权。
             (4)   若所投的候选董事人数超过应选董事人数,该股东所有选
                   票也将视为弃权。
             (5)   如果选票上该股东使用的选票总数小于或等于其合法拥
                   有的有效选票数,该选票有效,差额部分视为放弃表决权。
             (6)   表决完毕后,由股东会监票人清点票数,并公布每个董事
                   候选人的得票情况,依照董事候选人所得票数多少,决定
                   董事人选。
                     第四章   董事的当选
第十四条   董事的当选原则:
       (一)   股东会选举产生的董事人数及结构应符合《公司章程》的规定。
             董事候选人根据得票的多少来决定是否当选,但每位当选董事
             的得票数必须达到出席股东会股东所持有效表决权股份(以未
             累积的股份数为准)的 1/2 以上。
       (二)   若当选人数少于应选董事人数,且公司所有已当选董事人数
             (包括职工代表董事)不足《公司法》规定的法定最低人数或
             者少于《公司章程》规定人数 2/3 时,则应对未当选董事候选
             人进行第二轮选举。第二轮选举应以实际缺额为基数实行累积
             投票制。若经第二轮选举仍未达到上述要求时,则应在本次股
             东会结束后 2 个月内再次召开公司股东会对缺额董事进行选
             举。
       (三)   若因 2 名或 2 名以上候选人的票数相同且该得票总数在拟当选
             人中最少而不能决定其中当选者时,则对该等候选人按规定程
             序进行第二轮选举。第二轮选举仍不能决定当选者时,则应在
             下次股东会另行选举。若由此导致董事会会成员不足《公司法》
             规定的法定最低人数或者少于《公司章程》规定 2/3 以上时,
             应在本次股东会结束后 2 个月内再次召开公司股东会对缺额
             董事进行选举。
第十五条   现场出席股东表决完毕后,由股东会计票人员清点票数,会议主持人
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       公布每个董事候选人得票总数情况,网络投票的情况出来后,公布每
       个董事候选人的综合得票总数情况,最终确定当选董事;选董事提案
       获得股东会通过的,新任董事在会议结束之后立即就任。
                第五章   附   则
第十六条   本实施细则所称 “内”含本数;“超过” “多于”,不含本数。
第十七条   本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和规范性文件及公司章程的
       规定执行。
第十八条   本细则自公司股东会审议通过之日起生效,修改时亦同。
第十九条   本细则由公司董事会负责解释。
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