久祺股份有限公司
第一条 为加强久祺股份有限公司（以下简称公司）的印章管理，规范印章
的刻制、发放、改刻、管理、使用及废止等事项，维护印章使用的合法性、严肃
性和安全性，确保公司合法权益，特制定 久祺股份有限公司印章管理制度》
（以
下简称本制度）。
第二条 本制度所称印章是指公司公章、合同专用章、财务专用章、外贸出
口条形章及法人代表名章等具有法律效应的印章。董事会印章的使用管理按董事
会议事规则的规定办理。
第三条 公司行政人事部为公司印章管理的职能部门。负责印章制发、改刻、
保管、使用、废止等具体工作，同时负责对业务部、财务部、行政人事部等部门
专用印章的保管、使用情况进行检查。其他任何部门和个人不得私自刻制、更换
印章。
第四条 公司公章由公司总经理授权指定专人负责保管和使用。财务专用章、
法人代表名章由公司总经理授权指定财务人员负责保管和使用；合同专用章由公
司总经理授权指定专人负责保管和使用。
第五条 新印章在印制之前，需经过申请审批流程；如有法律效应的印章，
需总经理审批后方可印制。新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启
用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。
第六条 印章的适用范围及审批。
（一）公司对内、对外公文，公司对外签订重要合同，公司在银行、税务、
工商及政府其他行政部门办理相关手续必须请印公司公章。使用公司公章需办理
审批手续，应完成用印申请后，方可在相关人员处盖章（格式详见钉钉程序 用
印申请”）。请印公司公章按业务管辖授权，分别由相关部门负责人、分管副总经
理或总经理审批，用印授权具体办法按公司授权管理制度的规定办理。
为简化用印手续，提高工作效率，常规用印或多次重复用印的文件，在公司
允许常用用印文件范围内，可由行政人事部负责人审批。
本制度中常规用印或多次重复用印的文件包括以下：
收入证明等）；
证公证、产地证等文件、员工常规保险增减等证明性文件；
（二）合同专用章的使用按公司 合同管理制度》的规定办理，由业务经理
在业务范围内监管使用，如遇外出，根据业务情况，授权其他相关负责人在授权
范围内监管使用。超越授权范围的销售、采购合同使用公司公章，按本条第（一）
款规定办理。
（三）财务专用章和法人代表名章的保管、使用按公司 营运资金管理制度》
和财务部内部控制制度的规定办理。
第七条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。其他人员违反
本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别
进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
第八条 为加强用印管理，实行用印登记。公司行政人事部印章专管人员应
根据有效的用印申请（格式详见钉钉程序 用印申请”），及时办理用印登记。用
印登记的具体操作方法由行政人事部负责制定。
第九条 任何人不得在空白介绍信或空白纸张上盖有法律效应的印章。
第十条 公司公章不允许携带外出。必要时，由行政人事部印章专管人员跟
章监用。
第十一条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章妥善保
管。第二天上班后，应首先检查所存放印章箱柜有无异样，若发现意外情况应及
时报告。
印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，相关部门负责人应指定他
人代管印章。应向代管人员交代用印时的注意事项。印章专管人员上班后，代管
人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，
以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止
日期、管理印章类别及数量。接交人员、印章专管人员和部门经理共同签字后备
存。
印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用
印或用印件内容有误的，印章专管人员有权拒绝用印。
第十二条 公司印章遗失、损毁、被盗，被仿必须迅速向行政人事部经理报
告，行政人事部经理及时采取应急措施，并向公司总经理汇报事件原因、经过和
处理方法。
第十三条 公司印章的用印方法如下：
（一）公司印章应盖在文件正面。
（二）印章文件必要时应盖骑缝章。
（三）公司印章的盖章处除有固定要求的之外，一般参照以下规定进行。
时应盖于公司名称中间。
（四）印章应专章专用，合同专用章只能用于产品销售合同；材料设备采购
合同，不得代替公司公章。
（五）盖章用印除特殊规定外，一律用朱红印泥。
（六）股票、债券等张数较多的凭证，经公司董事会批准后，可采取印刷方
法。
第十四条 停用、废止的公司印章由行政人事部收回保管，启用新印章由行
政人事部另行发文。
第十五条 公司行政人事部负责对本制度执行情况进行日常监督和检查，内
审部门负责对公司印章管理制度的执行情况进行审计。
第十六条 公司所属全资、控股子公司应参照本制度，结合自身情况，制定
印章、证照管理办法，报公司行政人事部备案。
第十七条 本制度由公司董事会负责解释和修订，自公司董事会审议通过之
日起生效施行。
久祺股份有限公司
首页
微信公众号
证券之星APP
