上海先惠自动化技术股份有限公司
对外担保管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范上海先惠自动化技术股份有限公司（以下简称“公司”）的
对外担保行为，防范对外担保风险，确保公司资产安全和保护投资者的合法权益，
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》《上海证券交易所科创
板股票上市规则》等有关法律法规、规章制度以及《上海先惠自动化技术股份有
限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司的实际情况，特
制定本制度。
第二条 本制度所称对外担保是指公司以自有资产或信用为其它单位或个人
提供的保证、资产抵押、质押以及其它担保事项，具体种类包括借款担保、银行
开立信用证和银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。
第三条 本制度适用于公司及公司的控股子公司（包括全资子公司及其他控股
子公司，下同）。公司为他人提供担保，包括为其控股子公司或者合并报表范围内
其他主体提供担保，适用本制度的规定。
公司控股子公司对于向公司合并报表范围之外的主体提供担保的，应视同公
司提供担保。
具体包括以下情形：
（1）公司对其合并报表范围之内的主体提供的担保；
（2）公司控股子公司对公司合并报表范围内的其他主体提供的担保；
（3）公司对合并报表范围之外的主体提供的担保；
（4）公司控股子公司对公司合并报表范围之外的主体提供的担保
上市公司控股子公司对上市公司提供的担保、上市公司控股孙公司对该孙公
司控股股东的担保，不计入“对外担保”范围。
第四条 公司对外担保实行统一管理，非经公司董事会或股东会批准，任何人
无权以公司名义签署对外担保的合同、协议或其他类似的法律文件。
第五条 公司对外担保应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则，严格控制担
保风险。
第六条 公司董事、高级管理人员应审慎对待和严格控制担保产生的债务风
险，并对违规和失当担保产生的损失依法承担连带责任。
第七条 公司为他人提供担保，应当采取反担保等必要的措施防范风险，反担
保的提供方应具备实际承担能力。
第二章 担保及管理
第一节 担保对象
第八条 公司可以为具有独立法人资格和较强偿债能力并具有以下条件之一
的单位提供担保：
（一）因公司业务需要的互保单位；
（二）与公司具有重要业务关系的单位；
（三）与公司有潜在重要业务关系的单位；
（四）公司子公司及其他有控制关系的单位。
以上单位必须同时具有较强的偿债能力，并符合本制度的相关规定。
第九条 虽不符合本制度上条所列条件，但公司认为需要发展与其业务往来和
合作关系的申请担保人且风险较小的，经公司董事会或经股东会审议通过后，可
以为其提供担保。
第二节 担保的审查与审批
第十条 公司董事会在决定为他人提供担保前，或在提交股东会表决前，应当
掌握被担保人的资信状况，对该担保事项的利益和风险进行分析，并在审慎判断
被担保方偿还债务能力的基础上，决定是否提供担保。应当掌握的被担保人的资
信状况至少包括以下内容：
（一）企业基本资料，包括但不限于《营业执照》、公司章程、反映与本公司
关联关系或其他关系的相关资料等；
（二）担保方式、期限、金额等；
（三）最近一期财务报告及还贷能力分析；
（四）与借款有关的主要合同及主合同相关文件资料；
（五）被担保人提供反担保的条件、方案等基本资料；
（六）在主要开户银行有无不良贷款；
（七）不存在重大诉讼、仲裁或行政处罚的说明；
（八）公司认为需要的其他重要资料。
第十一条 经办责任人应根据申请担保人提供的基本资料，对申请担保人的财
务状况、行业前景、经营状况和信用、信誉情况进行尽职调查，确认资料的真实
性，报公司分管领导审核后提交董事会或股东会。
第十二条 公司在对担保申请人进行资信调查和风险评估时，应当重点关注以
下事项：
（一）担保业务是否符合国家法律法规和公司担保政策等相关要求；
（二）担保申请人的资信状况，一般包括：基本情况、资产质量、经营情况、
偿债能力、盈利水平、信用程度、行业前景等；
（三）担保申请人用于担保和第三方担保的资产状况及其权利归属；
（四）公司要求担保申请人提供反担保的，还应当对与反担保有关的资产状况
进行评估。申请担保人设定反担保的资产为法律、法规禁止流通或者不可转让的，
应当拒绝担保。
第十三条 董事会根据有关资料，认真审核被担保人的情况，对于有下列情形
之一的，原则上不得为其提供担保。
（一）担保项目不符合国家法律法规和公司担保政策的；
（二）已进入重组、托管、兼并或破产清算程序的；
（三）财务状况恶化、资不抵债、管理混乱、经营风险较大的；
（四）与其他企业存在较大经济纠纷，面临法律诉讼且可能承担较大赔偿责任
的；
（五）与公司已经发生过担保纠纷且仍未妥善解决的，或不能及时足额交纳担
保费用的；
（六）董事会认为不能提供担保的其他情形。
第十四条 申请担保人提供的反担保或其他有效防范风险的措施，必须大于或
等于公司担保的数额。申请担保人设定反担保的资产为法律、法规禁止流通或者
不可转让的，公司应当拒绝担保。
第十五条 公司对外担保的具体审批权限如下：
（一）公司发生提供担保交易事项，除应当经全体董事的过半数审议通过外，
还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事审议通过，并及时披露。
担保事项属于下列情形之一的，还应当在董事会审议通过后提交股东会审议：
产 50％以后提供的任何担保；
产 30％的担保；
产 30%以后提供的任何担保；
公司股东会审议前款第 4 项担保时，应当经出席会议的股东所持表决权的三分
之二以上通过。
（二）公司为关联人提供担保的，除应当经全体非关联董事的过半数审议通过
外，还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议同意并作出决
议，并提交股东会审议。
公司为控股股东、实际控制人及其关联人提供担保的，控股股东、实际控制人
及其关联人应当提供反担保。
公司因交易或者关联交易导致被担保方成为公司的关联人，在实施该交易或者
关联交易的同时，应当就存续的关联担保履行相应审议程序和信息披露义务。
董事会或者股东会未审议通过前款规定的关联担保事项的，交易各方应当采取
提前终止担保等有效措施。
股东会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时，该股东或者
受该实际控制人支配的股东，不得参与该项表决，该项表决由出席股东会的其他股
东所持表决权的半数以上通过。
第十六条 被担保人要求变更担保事项的，公司应当重新履行调查评估与审批
程序。
第三节 担保合同的订立
第十七条 公司董事长或经授权的其他人员根据公司董事会或股东会的决议
代表公司签署担保合同。
第十八条 公司对外担保必须订立书面的担保合同。除银行出具的格式担保合
同外，其他形式的担保合同必须交由公司法务部审阅，公司财务部会同公司法务
部完善有关法律手续。
第十九条 订立格式担保合同，应结合被担保人的资信情况，严格审查各项义
务性条款。对于强制性条款可能造成公司无法预料的风险时，应要求对有关条款
做出修改或拒绝提供担保，并报告董事会。
第二十条 担保合同中应当至少明确以下条款：
（一） 债权人、债务人
（二） 被保证的主债权的种类、数额；
（二）债务人履行债务的期限；
（三）保证的方式、范围和期间；
（四）各方认为需要约定的其他事项。
担保申请人同时向多方申请担保的，公司应当在担保合同中明确约定公司的
担保份额和相应的责任。
第二十一条 公司在接受反担保抵押、反担保质押时，由公司财务部会同公司
法务部完善有关法律手续，特别是包括及时办理抵押或质押登记的手续。
第三章 担保风险管理
第一节 日常管理
第二十二条 公司财务部为公司对外担保的日常管理部门，负责公司的担保事
项的统一登记备案与注销。
第二十三条 公司财务部应妥善管理担保合同及相关原始资料，及时进行清理
检查，并定期与银行等相关机构进行核对，保证存档资料的完整、准确、有效，
注意担保的时效期限。财务部应及时将担保事宜及时通报董事会秘书，由其董事
会秘书根据规定办理信息披露手续。
第二十四条 对外担保管理过程中，公司财务部门的主要职责如下：
（一）对被担保单位进行资信调查、评估；
（二）具体办理担保手续；
（三）在对外担保之后，做好对被担保单位的跟踪、检查、监督工作；
（四）认真做好有关被担保企业的文件归档管理工作；
（五）及时按规定向公司审计机构如实提供公司全部对外担保事项；
（六）办理与担保有关的其他事宜。
法务部门应对财务部门的工作进行配合。
第二十五条 公司财务部应当加强对担保期间借款企业的跟踪管理，应当经常
了解担保合同的履行情况，包括要求对方定期提供近期或者年度财务报表，分析
债务人履约清偿能力有无变化，并定期向公司董事长或经理报告公司对外担保的
实施情况。公司应当持续关注被担保人的财务状况及偿债能力等，如发现被担保
人经营状况严重恶化或发生公司解散、分立等重大事项的，应及时报告董事会。
董事会应采取有效措施，将损失降低到最小程度。
第二节 风险管理
第二十六条 公司董事会审议提供担保事项时，应当核查被担保人的资信状
况，并在审慎判断被担保方偿还债务能力的基础上，决定是否提供担保。
董事会应当建立定期核查制度，每年度对公司全部担保行为进行核查，核实公
司是否存在违规担保行为并及时披露核查结果。
董事会发现公司可能存在违规担保行为，或者公共媒体出现关于公司可能存在
违规担保的重大报道、市场传闻的，应当对公司全部担保行为进行核查，核实公司
是否存在违规担保行为并及时披露核查结果。
公司根据前款规定披露的核查结果，应当包含相关担保行为是否履行了审议程
序、披露义务，担保合同或文件是否已加盖公司印章，以及印章使用行为是否符合
公司印章保管与使用管理制度等。
董事会根据第一款的规定履行核查义务的，可以采用查询本公司及子公司征信
报告、担保登记记录，或者向控股股东、实际控制人发函查证等方式。控股股东、
实际控制人应当配合公司的查证，及时回复，并保证所提供信息或者材料真实、准
确、完整。
第二十七条 审计委员会应当持续关注公司提供担保事项的情况，监督及评估
公司与担保相关的内部控制事宜，并就相关事项做好与会计师事务所的沟通。发
现异常情况的，应当及时提请公司董事会采取相应措施。
第二十八条 当出现被担保人债务到期后 15 个交易日内全部或部分未履行还
款义务，或担保合同发生重大变更、解除或者终止的，或被担保人出现破产、清
算及其他可能严重影响其还款能力的事件，公司财务部应及时通知董事长、经理，
由公司在知悉后及时启动反担保追偿程序。
第二十九条 担保事项出现纠纷时，经公司法定代表人授权后，由公司派员以
诉讼或非诉讼方式作为补救措施进行妥善处理。
第三十条 公司为债务人履行担保义务后，应当采取有效措施向债务人追偿。
第四章 信息披露
第三十一条 公司董事会或者股东会审议批准的对外担保，必须在证券交易所
的网站和符合中国证监会规定条件的媒体及时披露，披露的内容包括董事会或者
股东会决议、截止信息披露日公司及其控股子公司对外担保总额、公司对控股子
公司提供担保的总额。
第三十二条 公司提供担保，被担保人于债务到期后 15 个交易日内未履行还
款义务，或者被担保人出现破产、清算或者其他严重影响其还款能力的情形，公
司应当及时披露。
第三十三条 公司发生违规担保行为的，应当及时披露，并采取合理、有效措
施解除或者改正违规担保行为，降低公司损失，维护公司及中小股东的利益，并
追究有关人员的责任。
第五章 责任人责任
第三十四条 公司董事、总经理及其他高级管理人员未按照规定程序擅自越权
签订担保合同，对公司利益造成损害的，公司应当追究当事人的责任。
第三十五条 公司担保合同的审批决策机构或人员、归口管理部门的有关人
员，由于决策失误或工作失职，发生下列情形者，应视具体情况追究责任：
（一）在签订、履行担保合同中，因严重不负责任被诈骗，致使公司利益遭
受严重损失的；
（二）在签订担保合同中，徇私舞弊，造成公司财产重大损失的；
（三）在签订担保合同中，利用职务上的便利，索取他人财物或者非法收受
他人财物，为他人谋取利益，造成公司财产损失的。
第三十六条 因担保事项而造成公司经济损失时，应当及时采取有效措施，减
少经济损失的进一步扩大，降低或有负债的风险，并在查明原因的基础上，视情
节轻重追究相关人员的责任。
第六章 附 则
第三十七条 本制度未作规定的，适用有关法律、行政法规及规范性文件的规
定和《公司章程》的规定。本制度与法律、行政法规及规范性文件及《公司章程》
相抵触时，以法律、行政法规及规范性文件及《公司章程》为准。
第三十八条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第三十九条 本制度经公司股东会审议通过后生效。
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