安恒信息: 2025年第四次临时股东大会会议材料

来源:证券之星 2025-07-10 00:05:29
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杭州安恒信息技术股份有限公司
     会议材料
 安恒信息 2025 年第四次临时股东大会
               股东大会须知
  为保障杭州安恒信息技术股份有限公司全体股东的合法权益,维护股东大
会的正常秩序,保证股东大会的议事效率,确保本次股东大会如期、顺利召开,
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《杭州安恒信
息技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《杭州安恒信息
技术股份有限公司股东大会议事规则》及中国证券监督管理委员会(以下简称
“中国证监会”)、上海证券交易所的有关规定,特制定本须知。
  一、股东大会设会务组,由公司董事会秘书负责会议的程序安排和会务工
作。
  二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代
表)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级
管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入
会场。
  三、出席会议的股东(或股东代表)须在会议召开前 20 分钟到会议现场办
理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托
书以及参会回执等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。
  四、股东(或股东代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。
如股东(或股东代表)欲在本次股东大会上发言,可在签到时先向大会会务组
登记。会上主持人将统筹安排股东(或股东代表)发言。股东(或股东代表)
的发言主题应与本次会议议题相关;超出议题范围,欲了解公司其他情况的,
可会后向公司董事会秘书咨询。对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息,损
害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
  五、为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场
表决。现场会议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份
数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决票
中每项议案下设的“同意”“反对”“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示。未填、
错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票,均视该项表决为弃权。请股东
 安恒信息 2025 年第四次临时股东大会
按表决票要求填写表决表,填毕由大会工作人员统一收票。
   六、股东大会对议案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;
股东大会对议案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、
监票;现场表决结果由会议主持人宣布。
   七、公司聘请上海君澜律师事务所律师列席本次股东大会,并出具法律意
见。
   八、股东(或股东代表)参加股东大会会议,应当认真履行其法定义务,
会议开始后请将手机铃声置于无声状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障
大会的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益
的行为,公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。
   九、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会
股东的住宿等事项,以平等对待所有股东。股东(或股东代表)出席本次股东
大会会议所产生的费用由股东自行承担。
   十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场
投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
   十一、为更好地服务广大中小投资者,确保有投票意愿的中小投资者能够
及时参会、便利投票。公司拟使用上证所信息网络有限公司(以下简称“上证
信息”)提供的股东会提醒服务(即“一键通”),委托上证信息通过智能短
信等形式,根据股权登记日的股东名册主动提醒股东参会投票,向每一位投资
者主动推送股东大会参会邀请、议案情况等信息。投资者在收到智能短信后,
可根据《上市公司股东会网络投票一键通服务用户使用手册》(下载链接:
https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf)的提示步骤直接投票,如遇拥堵等情况,
仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网投票平台进行投票。
   十二、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2025
年 7 月 1 日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《关于召开 2025
年第四次临时股东大会的通知》(公告编号:2025-048)。
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                 股东大会会议议程
  时间:2025 年 7 月 16 日下午 15 时 30 分
  地点:杭州市滨江区西兴街道联慧街 188 号安恒大厦 3 楼会议室
  召集人:杭州安恒信息技术股份有限公司董事会
  主持人:董事长范渊先生
  网络投票系统、起止时间和投票时间:
  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
  网络投票起止时间:自 2025 年 7 月 16 日至 2025 年 7 月 16 日
  采用上海证券交易所股东大会网络投票系统,通过交易系统投票平台的投
票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-
  一、宣布会议开始
  二、宣布现场出席会议的股东和代理人人数及代表股份数情况
  三、主持人宣读会议须知
  四、审议议案
议案》
安恒信息 2025 年第四次临时股东大会
 五、股东及股东代表发言及提问
 六、提名并选举监票人、计票人
 七、宣读投票注意事项及现场投票表决
 八、休会(统计表决结果)
 九、复会,宣布表决结果和决议
 十、见证律师宣读法律意见
 十一、签署会议文件
 十二、主持人宣布现场会议结束
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            杭州安恒信息技术股份有限公司
               关于增补独立董事的议案
   各位股东及股东代表:
   为提升公司内部治理和规范运作水平,结合公司实际发展需要,公司拟增
补一名独立董事。根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律、法
规以及《公司章程》的有关规定,经公司董事会提名、董事会提名委员会资格
审查通过,公司拟增补郭保民先生为公司第三届董事会独立董事候选人,任期
为自股东大会审议通过之日起至公司第三届董事会任期届满之日止。郭保民先
生的任职资格已经上海证券交易所审核无异议,其简历详见附件。
   本议案已经 2025 年 6 月 30 日召开的公司第三届董事会第十四次会议审议
通过。
   《关于增补独立董事的公告》已于 2025 年 7 月 1 日在上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)刊载披露。
   现将此议案提交股东大会,请予审议。
                        杭州安恒信息技术股份有限公司董事会
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附件:独立董事候选人简历
  郭保民先生,1962 年生,中国国籍,无境外永久居留权,经济学博士,高
级经济师。曾任中国人民银行山西省分行办公室副主任,中国人民银行天津分
行非银处副处长、《金融时报》天津记者站站长,中国人民银行太原中心支行副
行长,山西省政府金融办主任,山西省国有资本运营有限公司董事长,宝武集
团华宝投资首席经济学家、上海交通大学高金院特殊资产研究中心研究员等职。
  截至本公告披露日,郭保民先生未持有公司股份。郭保民先生与公司控股
股东、实际控制人、持有公司 5%以上股份的股东及其他董事、监事、高级管理
人员之间不存在其他关联关系,不存在《公司法》规定的不得担任公司董事的
情形,未被中国证监会采取证券市场禁入措施;未被证券交易所公开认定为不
适合担任上市公司董事;未受过中国证监会行政处罚和证券交易所公开谴责或
通报批评;没有因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监
会立案调查等情形;经查询不属于最高人民法院公布的失信被执行人,符合有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件等要求的任职资格。
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           杭州安恒信息技术股份有限公司
关于取消监事会、修订《公司章程》及其附件并办理工商
                 变更登记的议案
  各位股东及股东代表:
  一、取消公司监事会并修订《公司章程》及相关制度的原因及依据
  为进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作,根据《公司法》《上市
公司章程指引(2025 年修订)》《上海证券交易所科创板股票上市规则(2025
年 4 月修订)》(以下简称“《股票上市规则》”)等法律法规及规范性文件
的规定,结合公司的实际情况,公司将不再设置监事会,监事会的职权由董事
会审计委员会行使,《杭州安恒信息技术股份有限公司监事会议事规则》等监
事会相关制度相应废止;同时,《公司章程》中相关条款及《杭州安恒信息技
术股份有限公司董事会审计委员会实施细则》等相关规则亦作相应修订。
  二、《公司章程》修订情况
  根据《公司法》《上市公司章程指引(2025 年修订)》《股票上市规则》
等相关法律法规及规范性文件,公司对《公司章程》进行了修订,本次修订内
容详见公司 2025 年 7 月 1 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的
《关于取消监事会、修订<公司章程>及修订和制定部分公司治理制度的公告》。
作为《公司章程》附件的《股东会议事规则》及《董事会议事规则》根据《公
司章程》的修订内容及相关法律法规、规范性文件的规定并结合公司实际情况
予以同步修订。
  本议案已经 2025 年 6 月 30 日召开的公司第三届董事会第十四次会议、第
三届监事会第十三次会议审议通过。
  《关于取消监事会、修订<公司章程>及修订和制定部分公司治理制度的公
告》,修订后的《公司章程》及其附件《股东会议事规则》《董事会议事规则》
 安恒信息 2025 年第四次临时股东大会
已于 2025 年 7 月 1 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)刊载披露。
  现将此议案提交股东大会,请予审议。
                         杭州安恒信息技术股份有限公司董事会
 安恒信息 2025 年第四次临时股东大会
          杭州安恒信息技术股份有限公司
       关于修订和制定部分公司治理制度的议案
  各位股东及股东代表:
  为进一步促进公司规范运作,建立健全内部治理机制,公司根据《股票上
市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》
等法律法规及规范性文件的最新规定,结合公司自身实际情况,修订和制定公
司部分治理制度,具体如下表:
 序号              制度                  变更情况
  本议案已经 2025 年 6 月 30 日召开的公司第三届董事会第十四次会议审议
通过。
  《分红管理制度》《董事、高级管理人员薪酬管理制度》已于 2025 年 7 月
  现将此议案提交股东大会,请予审议。
                        杭州安恒信息技术股份有限公司董事会

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