盈康生命: 媒体来访和投资者调研接待工作管理办法(2025年6月)

来源:证券之星 2025-06-20 19:15:40
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        媒体来访和投资者调研接待工作管理办法
                 (2025 年 6 月)
                   第一章 总则
  第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,规范盈康生命科技股份有限
公司(以下简称“公司”)对外接待行为,加强公司对外接待及与外界的交流和沟
通,提高公司投资者关系管理水平,根据《中华人民共和国公司法》
                             《中华人民共
和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监
管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和规范性文件以及公司
章程的规定,结合公司实际,制定本办法。
  第二条 本规定所述的投资者调研接待工作,是指公司通过接受投资者、媒体、
证券机构的调研、一对一沟通、一对多沟通、现场参观、分析师会议、路演和业
绩说明会、新闻采访等活动,增进资本市场对公司的了解和认同的工作。
  第三条 本规定所称重大信息是指对公司股票及其衍生品种交易价格可能或
已经产生较大影响的信息,包括下列信息:
  (一)与公司业绩、利润分配等事项有关的信息,如财务业绩、盈利预测、
利润分配和资本公积金转增股本等;
  (二)与公司收购兼并、资产重组等事项有关的信息;
  (三)与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项有关的信息;
  (四)与公司经营事项有关的信息,如开发新产品、新发明,订立未来重大
经营计划,获得专利、政府部门批准,签署重大合同;
  (五)与公司重大诉讼和仲裁事项有关的信息;
  (六)应予披露的交易和关联交易事项有关的信息;
  (七)有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、
                         《股票上市规则》和深
圳证券交易所规定的其他应披露事项的相关信息。
                第二章 目的和遵循原则
  第四条 制定本规定的目的在于规范公司在接受调研、采访、沟通或进行对外
宣传、推广等活动时,增加公司信息披露的透明度及公平性,改善公司治理结构,
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增进资本市场对公司的了解和支持。
     第五条 公司接待工作遵循以下基本原则:
  (一)公平、公正、公开原则:公司人员在进行接待活动中,应严格遵循公
平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策,不得有选择性的、私下的或者暗
示等方式向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息,不得出现歧视、轻视等
不公平对待中小股东的行为;
  (二)诚实守信的原则:公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则,不
得有虚假记载和误导性陈述,也不得有夸大或者贬低行为;
  (三)保密原则:公司的接待人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开
重大信息,也不得在公司内部刊物或网络上刊载非公开的重大信息;
  (四)合规披露信息原则:公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市
公司信息披露的规定,在接待过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公
平;
  (五)高效低耗原则:公司接待要提高工作效率,降低接待的成本。接待人
员需着正装、用语规范;
  (六)互动沟通原则:公司将主动听取来访者的意见、建议,实现双向沟通,
形成良性互动。
               第三章 责任人和从职人素质要求
     第六条 公司接待事务工作的第一负责人为公司董事长,主办人(直接责任人)
为董事会秘书,董事会秘书协助董事长做好接待工作。公司证券部负责接待事务
具体工作,由董事会秘书直接领导。董事长可以授权董事会秘书负责处理接待工
作。除本规定确认的人员或合法授权的人员外,公司其他董事、高级管理人员和
员工应当避免在投资者关系活动中代表公司发言。公司工作人员在日常工作业务
往来过程中,应婉言谢绝对方有关公司业绩、签订重大合同等提问的回答。
     第七条 公司从事接待工作的人员需要具备以下素质和技能:
  (一)熟悉公司生产经营、财务等状况,对公司有全面了解;
  (二)具备良好的知识结构,熟悉证券、法律、财务等方面的相关知识;
  (三)熟悉证券市场,了解各种金融产品和证券市场的运作机制;
  (四)品行端正,诚实守信,具有良好的沟通和协调能力。
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               第四章 接待工作
  第八条 原则上,公司在年度报告、半年度报告公告前十五日内,季度报告、
业绩预告、业绩快报公告前五日内,自可能对公司证券及其衍生品种交易价格产
生较大影响的重大事件发生之日起或者在决策过程中,至依法披露之日前暂缓进
行现场接待活动。公司将按规定在指定媒体上进行信息披露。
  第九条 公司可以举办业绩说明会、路演、分析师说明会、专题研讨会、投资
者接待等会议,就公司的经营、财务等情况广泛与投资者沟通和交流,仅限于公
司公开披露的信息,不得提供未公开的重大信息。公司出席会议人员包括公司董
事、经理、副经理、财务负责人和董事会秘书等高级管理人员,必要时可邀请保
荐代表人等中介结构或者专门机构出席。
  第十条 业绩说明会、分析师会议、路演在条件具备的情况下可以同时采取网
上直播的方式进行使所有投资者均有机会参与,并事先以公告的形式就活动时间、
方式和主要内容等向投资者予以说明。
  第十一条 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前,公司应确定投资者、分
析师提问可回答范围,若回答的问题涉及未公开重大信息,或者回答的问题可以
推理出未公开重大信息的,公司应拒绝回答。
  第十二条 业绩说明会、分析师会议、路演结束后,公司应及时将主要内容置
于公司网站或以公告的形式对外披露。
  第十三条 公司应当在定期报告中公布公司网址和咨询电话号码,机构投资者、
分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座谈沟通前,可以通过电话等方
式进行沟通;待公司同意后,将对来访人员进行接待预约登记(见附件 1),并签
署承诺书(见附件 2)。
  公司应当保证咨询电话、传真和电子信箱等对外联系渠道畅通,确保咨询电
话在工作时间有专人接听,并通过有效形式及时向投资者答复和反馈相关信息。
  第十四条 现场接待分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等特定对象由董事
会秘书统一负责。公司证券部负责确认投资者、分析师、证券服务机构人员身份
(查询证券业协会公开资料、验证身份证明),保存承诺书、身份证明等相关文件。
公司应根据相关规定合理、妥善地安排参观过程,避免参观者有机会获取未公开
信息。公司应排两人以上陪同参观,并由专人对参观人员的提问进行回答。
  第十五条 对于特定对象给予对公司调研或采访形成的投资者价值分析报告、
新闻稿等文件,在对外发布或使用前应知会公司。公司应认真核查特定对象知会
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的投资价值分析报告、新闻稿等文件。发现其中涉及上市公司的基础信息涉及未
公开重大信息、错误或误导性记载的,应要求其改正;拒不改正的,公司应及时
发出澄清公告进行说明。
  发现其中涉及未公开重大信息的,应立即报告深圳证券交易所并公告,同时
要求其在公司正式公告前不得对外泄漏该信息,并明确告知在此期间不得买卖公
司证券。
     第十六条 公司可以将与特定对象的沟通情况置于公司网站上或以公告的形
式对外披露。
     第十七条 公司可以通过召开新闻发布会、投资者交流会、网上说明会等方式
扩大信息的传播范围,以使更多投资者及时知悉了解公司已公开的重大信息。
     第十八条 公司实施再融资计划过程中(包括向特定对象发行),向特定个人
或机构进行询价、推介等活动时应特别注意信息披露的公平性,不得通过向其提
供未公开重大信息以吸引其认购公司证券。
     第十九条 公司在进行商务谈判、签署重大合同等重大事项时(公开招投标、
竞拍的除外),该重大事项未披露前或因特殊情况确实需要向对方提供未公开重大
信息,公司应要求对方及参与人签署相关保密文件,保证不对外泄漏有关信息,
并承诺在有关信息公告前不买卖且不建议他人买卖本公司证券。一旦出现泄漏、
市场传闻或证券交易异常,公司将及时采取措施、报告深圳证券交易所并立即公
告。
     第二十条 公司在股东会上不得披露、泄露未公开重大信息。
     第二十一条 公司建立接待活动备查登记资料,对接受或邀请对象的调研、沟
通、采访及宣传、推广等活动予以详细记载,由董事会秘书签字确认。至少应记
载以下内容:
  (一)活动参与人员、时间、地点;
  (二)活动的详细内容;
  (三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况(如有);
  (四)其他内容。
  相关档案、资料应当按照投资者关系管理的方式进行分类,将相关记录、现
场录音、演示文稿、活动中提供的文档(如有)等文件资料存档并妥善保管,保
存期限不得少于三年。
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  第二十二条 公司及相关信息披露义务人接受调研、沟通、采访等活动,或进
行对外宣传、推广等活动时,不得以任何形式披露、透露或泄露非公开重大信息。
  第二十三条 公司在接待活动中一旦以任何方式发布了法律、法规和规范性文
件规定应披露的重大信息,应及时向深圳证券交易所报告,并及时进行正式披露。
               第五章 责任
  第二十四条 公司接待人员及非合法授权人员违反本规定,给公司造成重大损
害或损失的,应承担相应责任。触犯法律的,依法追究法律责任。
  第二十五条 公司及其董事、高级管理人员、股东、实际控制人等相关信息披
露义务人在接受调研、沟通、采访及宣传、推广等活动中违反本规定的,应当承
担相应责任。
               第六章 附则
  第二十六条 本规定未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和本公司章
程等相关规定执行;本规定如与日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程
序修改后的公司章程相抵触时,按有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规
定执行。
  第二十七条 本规定由公司董事会负责解释和修订。
  第二十八条 本规定经公司董事会审议通过之日起生效。
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   附件 1:
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                      现场接待预约登记表
  来访时间                          接待      是(   )否(   )
来访人姓名(盖章)                    身份证明号码
 来访人单位
从业资格证书号
 来访人员类型        投资者(    )证券机构(    )媒体(    )其他(      )
接待时间及地点
  日程安排
  来访内容
   备注
  董秘意见
  公司意见
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   附件 2:
                          承 诺 书
盈康生命科技股份有限公司:
   本人(公司)将对你公司进行调研(或采访等),根据有关规定作出如下承诺:
   (一)不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公司指定人员以外的人员
进行沟通或者问询;
   (二)不泄露无意中获取的未公开重大信息,不利用所获取的未公开重大信息买卖或者
建议他人买卖公司股票及其衍生品种;
   (三)在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件中不使用未公开重大信息,除非
公司同时披露该信息;
   (四)在投资价值分析报告等研究报告中涉及盈利预测和股价预测的,注明资料来源,
不使用主观臆断、缺乏事实根据的资料;
   (五)在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件对外发布或者使用前告知公司;
   (六)本人(公司)如违反上述承诺,愿意承担由此引起的一切法律责任;
   (七)本承诺书仅限于本人(公司)对你公司调研(或采访等)活动,有效期为__           __
年__ __月_ ___日至___ _年__ __月__ __日;
   (八)经本公司(或研究机构)书面授权的个人在本承诺书有效期内到你公司现场调研
(或采访等),视同本公司行为。
              (此条仅适用于以公司或研究机构名义签署的承诺书)
                       承诺人(公司):             (签章)
                        (授权代表):             (签章)
                              日期:   年   月
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     附件 3:
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                               来访人员登记表
序号   来访人姓名   性别   来访人单位   职务     联系电话    来访时间       来访目的           公司接待
                                                机构调研 □    媒体采访 □
                                                投资者考察 □    其 他 □
                                                机构调研 □    媒体采访 □
                                                投资者考察 □    其 他 □
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                                                机构调研 □    媒体采访 □
                                                投资者考察 □    其 他 □

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