恒林股份: 恒林股份关于召开2025年第一次临时股东会的通知

来源:证券之星 2025-05-16 19:35:16
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证券代码:603661     证券简称:恒林股份     公告编号:2025-025
                恒林家居股份有限公司
         关于召开2025年第一次临时股东会的通知
   本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
      重要内容提示:
   ?   股东会召开日期:2025年6月3日
   ?   本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统
一、     召开会议的基本情况
(一)    股东会类型和届次
(二)    股东会召集人:董事会
(三)    投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合
  的方式
(四)    现场会议召开的日期、时间和地点
  召开的日期时间:2025 年 6 月 3 日 14 点 00 分
  召开地点:浙江省湖州市安吉县递铺街道恒林 B 区办公楼 107 会议室
(五)    网络投票的系统、起止日期和投票时间。
  网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统
   网络投票起止时间:自2025 年 6 月 3 日
                 至2025 年 6 月 3 日
     采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
 东会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互
 联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的 9:15-15:00。
 (六)   融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
       涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
     的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运
     作》等有关规定执行。
 (七)   涉及公开征集股东投票权
 无
 二、    会议审议事项
     本次股东会审议议案及投票股东类型
                                         投票股东类型
序号               议案名称
                                           A 股股东
累积投票议案
     以上议案已经公司 2025 年 5 月 16 日召开的第七届董事会第六次会议审议通
 过,相关公告于 2025 年 5 月 17 日刊登在《中国证券报》
                                 《上海证券报》
                                       《证券时
 报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。
  应回避表决的关联股东名称:无
三、   股东会投票注意事项
   (一)   本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的,
既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,
也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互
联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网
投票平台网站说明。
   为更好地服务广大中小投资者,确保有投票意愿的中小投资者能够及时参会、
及时投票。公司拟使用上证所信息网络有限公司(以下简称“上证信息”)提供的
股东会提醒服务(即“一键通”),委托上证信息通过智能短信等形式,根据股
权登记日的股东名册主动提醒股东参会投票,向每一位投资者主动推送股东会参
会邀请、议案情况等信息。投资者在收到智能短信后,可根据使用手册(下载链
接:https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf)的提示步骤直接投票,如遇拥
堵等情况,仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网投票平台进行投票。
   (二)   持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东
账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
   持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东会网络投票的,可
以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股
和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
   持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东
账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股
票的第一次投票结果为准。
   (三)   股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投
票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
   (四)   同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的,以第一次投票结果为准。
   (五)   股东对所有议案均表决完毕才能提交。
   (六)   采用累积投票制选举非独立董事和独立董事的投票方式,详见附件 2
四、     会议出席对象
(一)    股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
  册的公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托
  代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
      股份类别      股票代码     股票简称   股权登记日
       A股       603661   恒林股份   2025/5/27
(二)    公司董事和高级管理人员。
(三)    公司聘请的律师。
(四)    其他人员
五、     会议登记方法
   (一) 登记方式
   符合上述出席条件的股东如欲出席现场会议,须提供以下登记资料:
明文件;委托代理人出席会议的,须提交书面授权委托书原件、出席人身份证原
件及复印件、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡或其他股东身份证明文件。
人公章的营业执照复印件、本人身份证原件及复印件等凭证;委托代理人出席会
议的,须提交加盖法人公章的营业执照复印件、书面授权委托书原件、出席人身
份证原件及复印件等凭证。股东也可以通过信函、传真或电话方式进行预登记。
本次股东会授权委托书请参见本公告附件。
  (二) 出席回复
  拟出席现场会议的股东或股东代理人请于 2025 年 5 月 29 日或之前将拟出席
会议的回执通过专人递送或邮寄等方式送达本公司董事会办公室。未能在以上截
止日期前提交回执并不影响符合出席条件的股东出席会议。
  (三) 现场会议的登记时间
登记。
  (四) 现场会议的登记地点
  中国浙江省湖州市安吉县递铺街道恒林 B 区办公楼会议室
  (五)联系方式
  联系人:董事会办公室
  联系电话:(0572)5227673
  电子邮箱:hlgf@zjhenglin.com
  联系地址:中国浙江省湖州市安吉县递铺街道恒林 B 区办公楼 5 楼
  邮政编码:313300
六、    其他事项
  会议时间不超过一个工作日,参加会议的股东食宿、交通等费用自理。
特此公告。
                      恒林家居股份有限公司董事会
附件 1:授权委托书
附件 2:采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明
附件 1:授权委托书
                  授权委托书
恒林家居股份有限公司:
     兹委托      先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025 年 6 月 3 日
召开的贵公司2025年第一次临时股东会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东账户号:
 序号               累积投票议案名称                 投票数
委托人签名(盖章):                受托人签名:
委托人身份证号:                  受托人身份证号:
                          委托日期:    年   月   日
备注:
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。
  附件 2:采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明
  一、股东会董事候选人选举、独立董事候选人选举作为议案组分别进行编号。
投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。
  二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股票,该
次股东会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选举议案组,
拥有 1000 股的选举票数。
  三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿
进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不
同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
  四、示例:
  某上市公司召开股东会采用累积投票制对董事会进行改选,应选董事 5 名,
董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名。需投票表决的
事项如下:
    累积投票议案
    …… ……
  某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他
(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00
“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权。
  该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
    如表所示:
                             投票票数
序号       议案名称
                   方式一    方式二    方式三    方式…
……     ……            …      …      …

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