海王生物: 关于中国证券监督管理委员会深圳监管局对公司采取责令改正措施决定的整改报告

来源:证券之星 2024-11-30 07:12:58
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证券代码:000078      证券简称:海王生物       公告编号:2024-081
              深圳市海王生物工程股份有限公司
         关于中国证券监督管理委员会深圳监管局
         对公司采取责令改正措施决定的整改报告
  本公司及董事局全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏。
   深圳市海王生物工程股份有限公司(以下简称“公司”)收到中国证券监督管
理委员会深圳监管局(以下简称“深圳证监局”)下发的《关于对深圳市海王生物
工程股份有限公司采取责令改正措施的决定》
                   (【2024】207 号,以下简称“决定
书”)后,就公司现场检查存在的问题进行改正。
   针对决定书提出的相关问题,公司高度重视,立即向公司全体董事、监事、
高级管理人员及相关部门人员进行了通报、传达,迅速召集相关部门和人员对决
定书中涉及的问题进行了全面梳理和深入分析,同时对照有关法律法规以及公司
各项管理制度的规定和要求,结合公司实际情况,按照决定书中的要求逐项梳理
并认真落实整改措施。
   公司于 2024 年 11 月 29 日召开的第九届董事局第十九次会议、第九届监事
会第十六次会议审议通过了《关于中国证券监督管理委员会深圳监管局对公司采
取行政监管措施的整改报告的议案》。现将具体整改情况报告如下:
   一、公司开展整改工作的总体安排
   (一)组织成立整改工作小组
   为了更好地落实深圳证监局下发的决定书中相关整改要求,公司成立了整改
工作小组,由公司董事局主席担任组长,组织各相关部门做好整改工作,公司管
理层负责整改工作的开展及工作计划的具体执行事项。
   (二)深入开展自查,制定整改计划
  公司董事、监事、高级管理人员以及各相关部门人员,本着实事求是的原则,
结合公司实际情况,严格按照《公司法》
                 《证券法》
                     《深圳证券交易所股票上市规
则》《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等有关法律法规、监管部门工作
规则和指引,以及《公司章程》的要求,对决定书中提出的问题进行了深入自查
及反省,并针对涉及的问题制定了整改措施。
     (三)切实落实整改措施,提升公司治理水平
  公司董事局及时向全体董事、监事、高级管理人员及其他相关人员传达了深
圳证监局决定书的有关精神及要求,要求公司整改工作小组针对决定书提出的有
关问题,逐一落实各项整改内容,同时,结合本次整改事项,进一步明确后续安
排和改进、完善措施,并由审计部门进行督促检查,做到切实提升公司内部控制
治理水平,更好地保障公司合规经营、规范运作。
     二、公司实施的整改措施及完成情况
     (一)信息披露不规范
     存在问题一:对外担保未履行审议程序和披露义务。2022 年 3 月至 2024 年
公司监管指引第 8 号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》第七条的规
定。
     整改措施:截至目前,公司已解除该部分对外担保事项。
  公司将进一步完善内部决策流程与授权管理,确保其与现行法律、法规及业
务实践的紧密衔接。通过细化决策流程、强化合规审查、建立决策执行跟踪与反
馈机制,并加强内部监督,从制度上防止类似事件再次发生。
  公司将强化子公司重大信息内部报告工作,明确要求子公司及时将重大信息
上报给公司本部,包括但不限于子公司融资、担保、质押等信息,明确重大事项
的报告、传递、审核、披露程序,明确分、子公司和业务单位内部重大信息报告
责任人,确保信息的及时性和准确性。
  公司将强化落实信息披露工作的沟通汇报机制,加强公司内部各部门、子公
司与公司本部之间的内部信息管理与沟通,各部门负责人之间保持积极沟通,主
动询问、跟进近期可能发生的重大事项,确保应披露、需披露的信息在公司内部
沟通顺畅,保证公司及时、准确、完整、真实、公平地履行信息披露义务。
  此外,公司不定期组织公司董事、监事、高级管理人员及相关部门人员、相
关子公司责任人员切实加强学习《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交
易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规以及
《公司章程》,强化规范运作意识,提高公司规范运作水平和信息披露水平,严
格规范对外担保事项。
  责任部门:董事局办公室、财务部、金融部
  整改责任人:总裁、董事局秘书、财务总监、金融部负责人
  整改时间:后续将长期规范运作,杜绝类似问题再次发生。
  存在问题二:受限货币资金披露不完整。2022 年 3 月至 2023 年 12 月,公
司存在银行定期存单为质押受限状态的情形,但未在 2022 年半年报、2022 年年
报、2023 年半年报中予以披露,不符合《上市公司信息披露管理办法》
                                 (证监会
令第 182 号,下同)第三条第一款的规定。
  整改措施:公司财务部在 2023 年度报告编报期间,了解到该银行定期存单
的受限状态,已在 2023 年度报告披露了该受限资金情况。
  公司将强化子公司重大信息内部报告工作,要求子公司及时将重大信息上报
给公司本部,包括但不限于子公司融资、担保、质押等信息。此外,公司组织董
事、监事和高级管理人员以及相关部门人员加强对信息披露相关规定的学习,规
范信息披露流程,包括对《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》
以及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》
等法律规则的学习,确保在今后履行信息披露义务时,严格按照相关法律法规和
公司《信息披露管理制度》的要求,保证信息披露的真实、准确、完整。
  责任部门:董事局办公室、财务部、金融部
  整改责任人:总裁、董事局秘书、财务总监、金融部负责人
  整改时间:后续将长期规范运作,杜绝类似问题再次发生。
  存在问题三:2022 年年报披露的对外担保发生额不完整。公司 2022 年为其
他公司的相关借款提供连带担保,并实际履行代偿责任,但未在 2022 年年报中
予以披露,不符合《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号——年
度报告的内容与格式》(证监会公告〔2021〕15 号)第五十五条第二项的规定。
     整改措施: 公司将不定期组织董事、监事、高级管理人员,以及其他相关
人员开展对《深圳证券交易所股票上市规则》《上市公司信息披露管理办法》及
等相关法律法规的培训,强化规范意识。同时,强化落实信息披露工作的沟通汇
报机制,加强公司内部各部门的内部信息管理与沟通,确保应披露、需披露的信
息在公司内部沟通顺畅,保证信息披露真实、准确、完整,防止类似情形再次发
生。
     责任部门:董事局办公室、金融部
     整改责任人:总裁、董事局秘书、金融部负责人
     整改时间:后续将长期规范运作,杜绝类似问题再次发生。
     (二)财务会计核算不规范
     存在问题一:商誉减值测试收入预测依据不充分。公司 2022 年、2023 年商
誉减值测试时,个别子公司收入增长率预测依据不充分,不符合《企业会计准则
第 8 号——资产减值》第十一条的规定。
     整改措施:公司对相关子公司收入增长率预测进行了复核,要求相关子公司
在做商誉减值测算时必须谨慎应对,对商誉减值测试参数指标的变动须严格根据
《企业会计准则第 8 号——资产减值》
                  《会计监管风险提示第 8 号——商誉减值》
等相关规定执行,对指标参数的选取严格遵照会计谨慎性原则,全面考虑历史数
据、在手订单、洽谈中的客户等因素,同时还需充分考虑宏观环境、市场趋势等
外部环境的影响,提供更合理的未来经营预测数据,使得收入预测指标符合企业
当前市场环境下的实际经营情况。
  公司聘请专业评估机构对相关子公司实际经营情况、行业发展趋势进行审慎
评估,并同时提供了经公司管理层批准的企业经营年度预算;评估机构充分考虑
预测期较往年的业务变化情况、行业的发展情况及所处地区的经济增长情况等影
响因素进行核查。公司年度根据专业机构评估意见及年审机构的意见确定商誉减
值准备。
  在后续减值测试中,公司将进一步全面考虑宏观环境、市场趋势、历史数据、
在手订单、洽谈中的客户等因素,充分且谨慎地评估这些因素对收入、毛利率的
影响,以便更合理地预测未来经营数据。
     责任部门:财务部
     整改责任人:总裁、财务总监
     整改时间:后续将长期规范运作,杜绝类似问题再次发生。
     存在问题二:递延所得税资产确认依据不充分。公司 2021 年、2022 年确认
可抵扣亏损相关的递延所得税资产时,盈利预测不审慎,计提依据不充分,不符
合《企业会计准则第 18 号——所得税》第十五条的规定。
     整改措施:公司已于 2023 年年度报告中进一步夯实递延所得税资产的计提
依据,充分结合公司实际经营情况、未来发展规划,谨慎进行了盈利预测,冲回
了之前计提的递延所得税资产。公司后续将加强内部经营管理,明确战略发展方
向,提升经营分析能力,确保未来递延所得税资产盈利预测相关工作更加客观、
准确。
  截至 2023 年年末,上述不规范事项已经完成整改,公司认为截至 2023 年
年末的递延所得税资产盈利预测谨慎、计提依据充分,能够客观反映公司资产状
况。
     责任部门:财务部
     整改责任人:总裁、财务总监
     整改时间:已完成整改,后续将长期规范运作,杜绝类似问题再次发生。
     存在问题三:部分其他应收账款坏账准备计提不充分。公司对部分已逾期的
其他应收账款未计提坏账准备,未综合考虑相关抵押房产实际状况、抵押物是否
可以直接执行等因素的影响,不符合《企业会计准则第 22 号——金融工具确认
和计量》第四十六条、第四十七条的规定。
     整改措施:公司总部要求相关子公司严格遵照《企业会计准则第 22 号——
金融工具确认和计量》第四十六条、第四十七条的规定计提坏账准备,确保公司
关于资产价值的会计信息更加真实可靠,具有合理性。
     责任部门:财务部
     整改责任人:总裁、财务总监
     整改时间:后续将长期规范运作,杜绝类似问题再次发生。
     存在问题四:部分供应商返利计提依据不充分、核算不规范。公司未取得正
式确认的返利证明文件即计提供应商返利,返利计提依据不充分;将部分供应商
返利计入其他业务收入,导致相关成本核算不准确。前述情况不符合《企业会计
准则——基本准则》第十二条的规定。
     整改措施:公司财务部组织全体财务人员、采购人员就本次供应商返利计提
的问题召开了专题会议,对供应商返利计提依据不充分的问题进行深入分析和讨
论,总结经验教训、从源头上杜绝类似情形再次发生。
  公司通过与会计师事务所进行充分沟通确认供应商返利计提标准,夯实企业
供应商返利计提依据,同时下发供应商返利整改通知,要求下属子公司严格按照
审计标准落实整改,对不符合要求的供应商返利予以冲回处理。后续针对无法签
订协议部分,如聊天工具、口头确认等情形,敦促子公司采购人员积极催收,及
时回款入账,确保公司供应商返利符合权责发生制要求的同时具备充分的计提依
据。
  针对部分供应商返利计入其他业务收入,导致相关成本核算不准确的情形,
后续公司将严格要求财务人员遵照《企业会计准则——基本准则》第十二条规定,
冲减主营业务成本核算。
     责任部门:财务部
     整改责任人:总裁、财务总监
     整改时间:后续将长期规范运作,杜绝类似问题再次发生。
     存在问题五:部分销售费用列报不准确、确认跨期。公司将部分融资费用、
补偿款支出计入销售费用,导致相关费用列报不准确;部分销售费用确认跨期。
前述情况不符合《企业会计准则——基本准则》第十二条、第十九条的规定。上
述情况影响了相关财务信息披露的准确性,违反了《上市公司信息披露管理办法》
第三条第一款的规定。
     整改措施:针对部分销售费用列报不准确的情况,公司在出具 2023 年年度
报告中详细核查了各项费用的实际性质和发生原因,对相关费用进行重新梳理调
整了归类。
  后续公司将持续强化财务核算管理,进一步规范财务核算,严格遵照《企业
会计准则——基本准则》第十二条规定将融资费用计入财务费用,将补偿款支出
计入营业外支出;严格遵照《企业会计准则——基本准则》第十九条的规定对于
已经发生的交易或者事项,及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后,
确保企业财务报告的准确性和可靠性。
     责任部门:财务部
     整改责任人:总裁、财务总监
     整改时间:后续将长期规范运作,杜绝类似问题再次发生。
     三、深圳证监局的后续整改要求
  (一)公司全体董事、监事和高级管理人员应加强对证券法律法规的学习,
不断提高履职能力,忠实勤勉、谨慎履职,切实提高公司规范运作和信息披露水
平。
  (二)公司应夯实财务核算基础,增强财务人员的专业水平,提升会计核算
和财务管理的规范性,从源头保证财务报告信息质量。
  (三)公司应高度重视整改工作,对公司治理、信息披露、财务会计核算等
方面存在的薄弱环节或不规范情形进行全面梳理,制定整改计划,采取有效措施
整改。
     整改措施:公司根据深圳证监局下发决定书的有关要求,制定了有效的整改
措施,并将长期持续规范,保证公司严格规范运作。
  (一) 在政策法规学习上,落实全体董事、监事和高级管理人员认真学习
《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规,进一步加强公
司董事、监事和高级管理人员对相关法律法规的理解,提升公司董事、监事及高
级管理人员的规范运作意识,切实提高公司治理和内控管理能力。
  (二) 在强化制度建设上,公司 2024 年发布了《海王生物会计核算管理规
范》,明确了会计科目使用、重要经济业务会计核算处理,从根本上规范财务核
算基础工作,提升财务核算准确性,保障财务报告质量。
  (三) 在优化信息系统上,截至目前公司财务共享系统已上线 81 家子公司,
预计 2025 年完成公司商业体系内全部子公司财务共享系统的上线,公司财务共
享中心将严格按照企业会计准则要求进行单据审核和核算处理,从根本上杜绝核
算错误,确保会计政策一致、财务数据可靠。
  (四) 在加强内控管理上,公司总部于 2024 年深入基层子公司开展会计核
算检查工作,充分发挥公司总部的监督指导职能,对检查中发现的问题严格落实
整改,确保会计核算准确性。同时公司财务部门加强与会计师事务所等外部专业
机构的日常沟通,对于重大事项核算寻求专业意见支持,确保财务核算专业性、
规范性、准确性,提升信息披露质量。
  (五) 在加强培训管理上,公司已组织公司董事、监事、高级管理人员参
加深圳辖区上市公司董监高培训及上市公司违法违规典型案例分析专题培训,并
组织相关部门人员参加信息披露工作协同相关的培训。公司将持续加强全体董事、
监事和高级管理人员及相关人员对上市公司规范运作、信息披露等方面法律法规
的学习,增强其规范运作意识,公司将严格按规定履行信息披露义务,提高信息
披露质量。
  公司财务人员积极参加会计师事务所组织的财务相关的专业培训,加强关键
财务人员对监管及最新财务政策的理解,做好财务核算监督指引工作;公司总部
人力资源部 2024 年通过组织全员培训从上市公司规范运作管理、内部控制与企
业风险管理、新公司法修订要点解读、合同法律风险与防范等多个方面出发,加
强了全体员工的内控管理风险和监管法律风险意识;同时公司通过第三方培训机
构遴选线上线下培训课程,不定期组织财务人员持续学习专业知识和上市公司信
息披露规则。公司总部通过多元化的培训手段有效增强了财务人员对监管风险、
财务核算、内控管理等多方面的学习和理解,整体提升了财务人员会计核算水平
和内控风险意识。
  责任部门:财务部、董事局办公室
  整改责任人:董事局主席、总裁、财务总监、董事局秘书
  整改时间:后续持续规范运作。
  四、公司情况总结及持续整改计划
  此次深圳证监局对公司进行详细的现场检查,对进一步规范公司财务核算、
提高信息披露质量起到了重要的指导和推动作用,使公司深刻地认识到在信息披
露、财务核算等方面存在的问题与不足。
  公司将深刻汲取此次教训,认真、持续地落实各项整改措施,确保类似问题
不再发生。同时,公司将持续加强相关责任人员及全体董事、监事、高级管理人
员对证券及财务等方面法律法规的学习与理解,严格遵循《深圳证券交易所股票
上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规
范运作》《企业会计准则》等法律法规的要求,切实提高公司规范运作、财务水
平和信息披露水平,推动合规建设常态化,有效维护公司及广大投资者的利益,
促进公司持续、健康、稳定发展。
  后续公司将继续加强与监管部门的沟通与联系,密切关注政策动态与监管要
点,切实执行各项整改措施,以更好地维护和保障广大投资者的利益。
  特此公告。
                     深圳市海王生物工程股份有限公司
                          董   事   局
                     二〇二四年十一月二十九日

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