美芝股份: 北京大成(广州)律师事务所关于公司2024年第三次临时股东大会的法律意见书

证券之星 2024-11-20 03:25:46
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      北京大成(广州)律师事务所
关于深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司
                       法律意见书
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           北京大成(广州)律师事务所
        关于深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司
致:深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司
  根据《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《中华人民
共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)和中国证券监督管理委员会《上市
公司股东大会规则(2022 年修订)》(以下简称“《股东大会规则》”)等法
律、法规和其他有关规范性文件的要求,北京大成(广州)律师事务所(以下简
称“本所”)接受深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司(以下简称“公司”)
的委托,指派律师参加公司 2024 年第三次临时股东大会(以下简称“本次股东
大会”)。
  本所声明:本所律师仅对本次股东大会的召集程序、召开程序、出席会议人
员资格、召集人资格、表决程序及表决结果发表法律意见,并不对本次股东大会
所审议的议案、议案所涉及的数字及内容发表意见。本所律师同意将本法律意见
书随本次股东大会其他信息披露资料一并公告。
  本法律意见书仅供见证公司本次股东大会相关事项的合法性之目的使用,不
得用作任何其他目的。
  本所及经办律师依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理办法》
和《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定及本法律意见书出具日
以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信
用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完
整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗
漏,并承担相应法律责任。
  本所律师根据《股东大会规则》第五条的要求,按照律师行业公认的业务标
准、道德规范和勤勉尽责的精神,对本次股东大会所涉及的有关事项和相关文件
进行了必要的核查和验证,出席了本次股东大会,出具法律意见如下:
   一、本次股东大会的召集、召开的程序
   (一)本次股东大会的召集程序
   本次股东大会由董事会提议并召集。2024 年 10 月 29 日,公司召开第五届
董事会第七次会议,审议通过了《关于提请召开公司 2024 年第三次临时股东大
会的议案》议案。
   公司于 2024 年 11 月 10 日披露了《关于 2024 年第三次临时股东大会增加临
时提案暨股东大会补充通知的公告》。
   召开本次股东大会的通知及提案内容,公司于 2024 年 10 月 30 日、2024 年
   (二)本次股东大会的召开程序
   本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开。
公司四楼会议室召开,由公司董事长主持本次股东大会。
   本次股东大会网络投票时间为:2024 年 11 月 19 日。通过深圳证券交易所
交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 11 月 19 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,
下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2024
年 11 月 19 日 9:15-15:00。
   本所律师认为,本次股东大会由董事会召集,会议召集人资格、会议的召集
及召开程序符合相关法律、行政法规和《深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司
章程》(以下简称“《公司章程》”)、《深圳市美芝装饰设计工程股份有限公
司股东大会议事规则》(以下简称“《议事规则》”)的规定。
   二、本次股东大会的出席会议人员、召集人
   (一)出席会议人员资格
   根据《公司法》《证券法》《公司章程》《议事规则》及本次股东大会的通
知,本次股东大会出席对象为:
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东
大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是
公司股东。
   (二)会议出席情况
   本次会议现场出席及网络出席的股东和股东代表共52人,代表股份合计
   经公司董事会办公室及本所律师查验出席凭证,现场出席本次股东大会的股
东和股东代表共2人,所代表股份共计55,791,453股,占公司总股份的41.2315%。
   经本所律师核查,出席会议的股东及股东代理人所代表的股东登记在册,股
东代理人所持有的《授权委托书》合法有效。
   根据深圳证券信息有限公司提供的网络投票结果,通过网络投票的股东50
人,代表股份1,587,120股,占公司总股份的1.1729%。
   出席本次会议的中小股东和股东代表共50人,代表股份1,587,120股,占公司
总股份的1.1729%。其中现场出席0人,代表股份0股;通过网络投票50人,代表
股份1,587,120股。
   (三)会议召集人
   本次股东大会的召集人为公司董事会。
   本所律师认为,出席本次股东大会人员的资格合法有效(网络投票股东资格
在其进行网络投票时,由深交所网络投票系统进行认证);出席会议股东代理人
的资格符合有关法律、行政法规及《公司章程》、《议事规则》的规定,有权对
本次股东大会的议案进行审议、表决。
  三、本次股东大会的会议提案、表决程序及表决结果
  (一)本次股东大会审议的提案
  根据《关于召开2024年第三次临时股东大会的通知》和《关于2024年第三次
临时股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告》(以下合称“《股东大
会通知》”),提请本次股东大会审议的提案为:
  上述议案已经公司董事会于《股东大会通知》中列明并披露,本次股东大会
实际审议事项与《股东大会通知》内容相符。
  (二)本次股东大会的表决程序
  经查验,本次股东大会采取与会股东记名方式及其他股东网络投票方式就上
述议案进行了投票表决。本次股东大会存在一项或几项提案生效是其他提案生效
的前提,议案2、3表决通过是议案4、5表决结果生效的全部或部分前提,故存在
分情况表决的情形。议案4、5将采取累积投票方式表决。
  会议按法律、法规及《公司章程》《议事规则》规定的程序对现场表决进行
计票、监票,并根据深圳证券交易所交易系统及互联网提供的网络投票数据进行
网络表决计票;由会议主持人当场公布了现场表决结果;网络投票结束后,深圳
证券信息有限公司向公司提供了本次会议网络投票的表决总数和表决结果。
       (三)本次股东大会的表决结果
       本次股东大会列入会议议程的提案共4项,经合并网络投票及现场表决结果,
本次股东大会审议议案表决结果如下:
序号           议案名称            投票情况       同意(股)        反对(股) 弃权(股)
        《 关 于 新 增 2024 年 度   总投票情况      42,108,720   15,252,953      16,900
        议案》                  者投票情况
        《关于免去李苏华第            总投票情况      42,112,620   15,252,953      13,000
        事职务的议案》              者投票情况
        《关于免去李碧君第            总投票情况      42,112,620   15,252,953      13,000
        事职务的议案》              者投票情况
       以上议案表决结果:通过。
       (1) 4.00《关于选举第五届董事会非独立董事的议案》(分情况表决一)
序号                           议案名称                              得票数(股)
       (2) 5.00《关于选举第五届董事会非独立董事的议案》(分情况表决二)
序号                           议案名称                              得票数(股)
       根据议案2至议案3的表决结果,本次会议生效的议案为:累积投票议案4《关
于选举第五届董事会非独立董事的议案》(分情况表决一),该议案表决通过。
  本所律师认为,本次股东大会表决事项与召开本次股东大会的通知中列明的
事项一致,表决程序符合法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》的规定,
表决结果合法有效。
  四、结论意见
  综上所述,本所律师认为,本次股东大会的召集与召开程序符合法律、法规、
《股东大会规则》和《公司章程》《议事规则》的规定;出席会议人员的资格、
召集人资格合法有效;会议表决程序、表决结果合法有效。
  本法律意见书正本一式叁份,经本所律师签字并加盖公章后生效。
  (以下无正文,接签字页)

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