鼎汉技术: 关于召开2024年第三次临时股东大会的通知

证券之星 2024-09-24 21:15:35
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 证券代码:300011        证券简称:鼎汉技术            公告编号:2024-73
            北京鼎汉技术集团股份有限公司
         关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
   一、召开会议的基本情况
二次会议,审议通过了《关于召开2024年第三次临时股东大会的议案》。本次股东
大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》
等规定。
   (1)现场会议召开时间为:2024年10月11日(星期五)下午14:00
   (2)网络投票时间为:2024年10月11日。其中,通过深圳证券交易所交易系统
进行网络投票的具体时间为:2024年10月11日9:15-9:25、9:30-11:30和13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024年10月11日9:15—
公司股东只能选择现场投票与网络投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重
复投票的以第一次有效投票结果为准。
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议。
         (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司
  股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券
  交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。
         (1)截至2024年09月30日下午15:00深圳证券交易所交易结束后,在中国证券
  登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体有表决权股份的股东。上述
  公司股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加
  表决,该股东代理人不必是公司的股东;
         (2)公司董事、监事、高级管理人员;
         (3)公司聘请的见证律师等相关人员;
         (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
  室。
         二、会议审议事项
                       本次股东大会提案名称及编码表
                                                备注
  提案编码                   提案名称
                                            该列打勾的栏目可以投票
累计投票提案                          以下提案为等额选举
              《关于董事会换届选举第七届董事会非独立董事候
              选人的议案》
               《关于董事会换届选举第七届董事会独立董事候选
               人的议案》
               《关于监事会换届选举第七届监事会非职工代表监
               事候选人的议案》
         上述议案已经公司第六届董事会第二十二次会议及第六届监事会第十六次会议
  审议通过,有关议案已经提名委员会会议前置审议通过,详情请见同日披露于巨潮
  资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
  非职工代表监事 3 人,股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数
  ×应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可
  以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。非独立董事、独立董事和非职
  工代表监事的表决分别进行,其中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交
  所审查无异议,股东大会方可进行表决。
         三、会议登记等事项
十层董事会办公室。
  (1)法人股东应由法定代表人或委托的代理人出席会议。法定代表人出席
会议的,应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证
办理登记手续;代理人出席会议的,应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照
复印件、授权委托书(附件二)、代理人身份证办理登记手续;
  (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办
理登记手续;
  (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会
登记表》(附件三),并附身份证及股东账户卡复印件,传真或信函需在2024
年10月08日17:00前送达至本公司董事会办公室,并在显著位置注明“股东大会”
字样,异地股东在采用信函及传真方式发出登记资料后,请务必电话确认相关资
料查收情况。
  联系人:张馨月、陈奥
  电话:010-83683366-8222、010-83683366-8284
  传真:010-83683366-8223
  邮箱:ir@dinghantech.com
  本次会议会期半天,与会股东或委托代理人的食宿、交通等费用自理。
  出席现场会议的股东和股东代理人请务必携带相关证件原件于会前半小时到会
场办理签到。
  四、参加网络投票的具体操作流程
  股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
  五、备查文件及附件
     授权委托书(附件二);
     股东参会登记表(附件三);
                          北京鼎汉技术集团股份有限公司董事会
                               二〇二四年九月二十五日
附件一:
             参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
  (1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
  (2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以
其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有
选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
         累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
       投给候选人的选举票数           填报
        对候选人 A 投 X1 票       X1 票
        对候选人 B 投 X2 票       X2 票
            …                …
           合 计        不超过该股东拥有的选举票数
  各议案股东拥有的选举票数举例如下:
 ①选举非独立董事(如提案 1.00,有 5 位候选人)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5
  股东可以将票数平均分配给 5 位非独立董事候选人,也可以在 5 位非独立董事
候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
 ②选举独立董事(如议案 2.00,有 4 位候选人)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
  股东可以将票数平均分配给 4 位独立董事候选人,也可以在 4 位独立董事候选
人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
 ③选举非职工代表监事(如议案 3.00,有 3 位候选人)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将票数平均分配给 3 位非职工代表监事候选人,也可以在 3 位非职工
代表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为
准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具
体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
当日)9:15—15:00。
络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数
字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系
统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
       附件二:
                             授权委托书
       北京鼎汉技术集团股份有限公司:
          兹委托      先生/女士(身份证号码:               )代表本人(本
       公司)出席北京鼎汉技术集团股份有限公司 2024 年第三次临时股东大会,对会议审
       议的各项议案按以下意见代为行使表决权,并代为签署本次会议需签署的相关文件。
                                        备注        表决意见
提案编码                  提案名称            该列打勾的栏目可
                                                 同意票数(股)
                                        以投票
                             累积投票提案
          《关于董事会换届选举第七届董事会非独立董事候选
          人的议案》
          《关于董事会换届选举第七届董事会独立董事候选人
          的议案》
          《关于监事换届选举第七届监事会非职工代表监事候
          选人的议案》
       投票说明:
        累积投票制议案,请委托人填报投给某候选人的选举票数,并在以上表格相应
  的表决意见项下写明同意票数,股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限
  进行投票。
        若委托人在上表中无明确指示的,受托人可按照自己的意见投票。
  委托人签字/盖章:                     受托人/代理人签名:
  委托人身份证/营业执照号:                 受托人身份证号:
  委托人股东账号:                      委托人股份性质及数量:
  签署日期:        年   月   日
  附注:
附件三:
                            身 份 证号 码 /营
名称
                            业执照号
股东账号                        持股数量
出席会议人员名称                    是否委托
代理人姓名                       代理人身份证号
联系电话                        电子邮箱
联系地址                        邮编
股东签字(法人股东盖章):
                                          年   月   日
注: 1. 请附本人身份证复印件(或加盖公章的法人营业执照复印件)及股东账户卡复印件;

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