茂化实华: 关于召开公司2024年第四次临时股东会的通知

来源:证券之星 2024-09-12 21:28:14
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证券代码:000637   证券简称:茂化实华       公告编号:2024-072
          茂名石化实华股份有限公司
  关于召开公司 2024 年第四次临时股东会的通知
  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   一、召开会议的基本情况
   (一)股东会届次:公司 2024 年第四次临时股东会。
   (二)会议召集人:公司董事会。经公司第十三届董事
会第三次临时会议审议通过,决定召开本次股东会。
   (三)会议召开的合法、合规性:本次股东会召开符合
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交
易所业务规则和公司章程的规定。
   (四)会议召开日期和时间:
   通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的起止日
期和时间:2024 年 9 月 30 日 9:15--9:25 时;9:30--11:30
时和 13:00--15:00 时。
   通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的
起止日期和时间:2024 年 9 月 30 日 9:15--15:00 时期间的
任意时间。
                     - 1 -
  (五)会议的召开方式:
  本次股东会采用现场表决与网络投票相结合的方式召
开。
  现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托方式
委托他人出席现场会议和参加表决;
  网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提
供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上
述系统行使表决权。
  同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种。如
果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一
次有效投票表决结果为准。
  (六)股权登记日:2024 年 9 月 23 日(周一)。
  (七)出席会议对象:
人;于股权登记日(2024 年 9 月 23 日)下午收市时在中国
证券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股
股东或其授权委托的代理人均有权出席本次股东会,并可以
以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书见
附件 2),该股东代理人不必是本公司股东。
  (八)会议地点:广东省茂名市茂南区官渡路 162 号实
华公司七楼会议室。
  二、会议审议事项
                 - 2 -
   (一)本次股东会提案编码表
                                       备注
 议案                                    该列打钩
                      议案名称
 编码                                    的栏目可
                                       以投票
非累积投票议案
        度合计不超过4亿元人民币暨关联交易的议案》
        学工业有限公司、茂名市威龙商贸有限公司不良债权的议案》
   (二)上述议案已经公司第十三届董事会第三次临时会
议审议通过,同意将上述议案提交公司 2024 年第四次临时
股东会审议。
   (三)议案披露情况
   上述议案详见于 2024 年 9 月 13 日在公司指定信息披露
媒体《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披
露的《关于新增公司 2024 年度日常关联交易预估额度的公
告》(公告编号:2024-069)、《关于接受公司第一大股东茂
名港集团有限公司借款和担保额度合计不超过 4 亿元人民币
暨关联交易的公告》(公告编号:2024-070)、《关于拟公
开挂牌转让茂名市开元氮肥有限公司、茂名市威龙化学工业
有限公司、茂名市威龙商贸有限公司不良债权的公告》(公
告编号:2024-071)。
   (四)特别说明
                    - 3 -
名石油化工有限公司应回避表决。
公司应回避表决。
监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股
东以外的其他股东)表决进行单独计票并及时公开披露。
   三、会议登记等事项
   (一)
     会议登记时间:2024 年 9 月 29 日上午 8:00-11:30
时,下午 2:30-5:00 时
   会议登记地点:广东省茂名市茂南区官渡路 162 号实华
公司机关办公楼 802 室
   (二)联系电话:0668-2246332
       联系邮箱:mhsh000637@163.net
   (三)登记方式
   出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理
登记:
凭证;
有效身份证件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及
委托人股票账户卡、持股凭证;
身份证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定
代表人身份证明书、股票账户卡、持股凭证;
人:代理人有效身份证件、法人股东营业执照(复印件并加
                   - 4 -
盖公章)、法定代表人签署的授权委托书(加盖公章)、股
票账户卡、持股凭证。
   拟出席会议的股东可直接到公司进行股权登记,也可以
信函(信封上须注明“2024 年第四次临时股东会”字样)或
传真方式登记。其中以传真方式进行登记的股东,请在参会
时将相关身份证明、授权委托书等原件交会务人员。信函或
传真须在 2024 年 9 月 29 日 17:00 时之前以专人递送、
                                   邮寄、
快递或传真方式送达公司证券部,不接受电话登记。
   (四)注意事项
   请拟参加现场会议的股东及股东代表于会议开始前一
个小时内到达会议地点,做好出席登记工作。
   四、参加网络投票的具体操作流程
   本次股东会向全体股东提供网络投票,股东可以通过深
圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网址为:
http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票(网络投票的具体
操作流程见附件 1)。
   五、其他事项
   (一)联系方式:
   联系人:马永新 、张荣华、何星
   联系电话:0668-2276176, 0668-2246331,0668-2246332
   传真:0668-2899170
   电子邮箱:mhsh000637@163.net
   联系地址:广东省茂名市官渡路 162 号
   邮政编码:525000
   (二)会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿费、
交通费自理。
                     - 5 -
  六、备查文件
  (一)经董事签字并加盖董事会印章的公司第十三届董
事会第三次临时会议决议。
  附件:1.参加网络投票的具体操作流程
              茂名石化实华股份有限公司董事会
附件 1:
        参加网络投票的具体操作流程
                  - 6 -
   一、网络投票的程序
   (一)投票代码与投票简称:投票代码为“360637”,
投票简称为“实华投票”。
   (二)填报表决意见
   对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃
权、回避。
   (三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案
外的其他所有提案表达相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投
票为准。
   如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,
则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的
提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再
对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   (一)投票时间:2024 年 9 月 30 日的交易时间,即
   (二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统
投票。
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
   (一)互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 9 月
   (二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照
《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规
                    - 7 -
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资
者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
   (三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联
网投票系统进行投票。
附件 2:
                   - 8 -
                       授权委托书
         兹委托          先生(女士)代表本人(本公司)出席
       茂名石化实华股份有限公司 2024 年第四次临时股东会,授
       权其依照本授权委托书的指示对本次股东会审议的事项进
       行投票表决,并代为签署本次股东会需要本人(本公司)签
       署的相关文件。本人(本公司)认可其在该次股东会代本人
       (本公司)签署一切文件的效力。本授权委托书的有效期限
       为自本授权委托书签署之日起至本次股东会结束时止。
         委托人对受托人的表决指示如下:
                                   备注
议案                            该列打钩
              议案名称                      同意   反对   弃权   回避
编码                            的栏目可
                                  以投票
非累积投票议案
       估额度的议案》
       限公司借款和担保额度合计不超过4亿元
       人民币暨关联交易的议案》
       限公司、茂名市威龙化学工业有限公司、茂
       名市威龙商贸有限公司不良债权的议案》
         委托人姓名/名称:
         委托人身份证号码(或统一信用代码):
                          - 9 -
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托人签名或盖章:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:    年   月 日
             - 10 -

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