宝信软件: 2024年第一次临时股东大会会议资料

证券之星 2024-09-06 16:14:04
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                      股东大会会议资料
上海宝信软件股份有限公司
         会
         议
         资
         料
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                              股东大会会议资料
  根据法律、法规和公司章程相关规定,为确保股东大会的顺利召开,
特制定大会会议须知如下,望出席股东大会的全体人员遵守执行。
  一、股东大会有关事宜具体由董事会秘书室负责。
  二、股东大会期间,董事会应以维护股东的合法权益,保证大会正常
秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责。
  三、股东凭有效证件出席股东大会,并依法享有发言权、咨询权、表
决权等各项权利。
  四、股东如要求在大会发言,应在大会前向董事会秘书室报告,由董
事会秘书室负责安排。股东发言时,应首先报告其持有公司股份的数量,
每一名股东发言一般不超过两次,每次发言一般不超过 5 分钟。公司董事
会或经营管理人员应认真负责、有针对性地回答股东提出的问题,回答问
题的时间一般不超过 15 分钟。
  五、本次大会采取记名方式投票表决。第 1 项议案以普通决议表决通
过。现场表决前,推举两名股东代表参加计票、监票;表决时,由律师、
股东代表与监事代表共同负责计票、监票,将现场表决情况与网络投票情
况合并统计后当场公布表决结果。
  六、股东应当对非累积投票议案发表以下意见之一:同意、反对或弃
权。
  七、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其他股
东的权益,不得扰乱大会的正常程序。
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             上海宝信软件股份有限公司
时间:2024 年 9 月 12 日(周四) 下午 2:30
地点:上海市宝山区湄浦路 361 号(互联宝地锦溥园)2 号楼公司三楼 302
会议室
表决方式:现场投票和网络投票结合
主持人:夏雪松董事长
参加会议人员:公司股东;公司董事、监事、高级管理人员
          律师事务所律师
议题及报告人:
  一、审议续聘 2024 年度财务和内部控制审计机构的议案----------4
  报告人:吕子男财务总监、首席运营官、董事会秘书
  二、股东提问发言
  三、宣布对大会议案现场投票表决
  四、上传现场投票结果与网络投票合并统计后宣布表决结果
  五、律师宣读法律意见书
  六、宣读 2024 年第一次临时股东大会决议
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  一、审议续聘 2024 年度财务和内部控制审计机构的议案
各位股东:
  天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度财务和内部控
制审计机构,该所遵守执业准则,认真履行职责,出具的财务审计报告能
充分反映公司 2023 年度的财务状况及经营成果,出具的内控鉴证报告能
充分反映公司有效的内部控制。该所在审计工作中能针对公司出现的问题
提出管理建议,较好满足了公司年度审计工作的要求。
  为保证审计工作的稳健和连续性,建议续聘天健会计师事务所(特殊
普通合伙)为公司 2024 年度财务和内部控制审计机构。具体情况如下:
  一、拟聘任会计师事务所的基本情况
  (一)机构信息
事务所名称      天健会计师事务所(特殊普通合伙)
成立日期       2011 年 7 月 18 日     组织形式        特殊普通合伙
注册地址       浙江省杭州市西湖区西溪路 128 号
首席合伙人      王国海             上年末合伙人数量             238 人
上年末执业人     注册会计师                               2,272 人
员数量        签署过证券服务业务审计报告的注册会计师                  836 人
           业务收入总额                   34.83 亿元
           审计业务收入                   30.99 亿元
计)业务收入
           证券业务收入                   18.40 亿元
           客户家数                        675 家
           审计收费总额                    6.63 亿元
                           制造业,信息传输、软件和信息技术服务业,批
                           发和零售业,电力、热力、燃气及水生产和供应
                           业,水利、环境和公共设施管理业,租赁和商务
司(含 A、B 股)
           涉及主要行业          服务业,科学研究和技术服务业,金融业,房地
审计情况
                           产业,交通运输、仓储和邮政业,采矿业,文化、
                           体育和娱乐业,建筑业,农、林、牧、渔业,住
                           宿和餐饮业,卫生和社会工作,综合等
           本公司同行业上市公司审计客户家数                 52
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  上年末,天健会计师事务所(特殊普通合伙)累计已计提职业风险基
金 1 亿元以上,购买的职业保险累计赔偿限额超过 1 亿元,职业风险基
金计提及职业保险购买符合财政部关于《会计师事务所职业风险基金管理
办法》等文件的相关规定。天健近三年未因执业行为在相关民事诉讼中被
判定需承担民事责任。
  天健会计师事务所(特殊普通合伙)近三年(2021 年 1 月 1 日至
次、自律监管措施 6 次,未受到刑事处罚和纪律处分。从业人员近三年因
执业行为受到行政处罚 3 人次、监督管理措施 35 人次、自律监管措施 13
人次、纪律处分 3 人次,未受到刑事处罚,共涉及 50 人。
  (二)项目信息
   基本信息   项目合伙人、签字注 签字注册会计            质量控制复核人
              册会计师            师
姓名              吴翔         李可人           郭云华
何时成为注册会计师      2003 年      2018 年        2008 年
何时开始从事上市公      1996 年      2012 年        2007 年
司审计
何时开始在本所执业   2017 年 11 月  2018 年 4 月    2007 年 7 月
何时开始为本公司提      2021 年      2022 年        2024 年
供审计服务
近三年签署或复核上 近三年签署了宝信软 近 三 年 签 署 了 近 三 年 签 署 了 古 越 龙
市公司审计报告情况 件、中谷物流、联翔 宝 信 软 件 年 度 山、思进智能、艾能聚、
          股份年度审计报告      审计报告        特瑞斯等年度审计报告
  项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人近三年不存在因
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执业行为受到刑事处罚,受到证监会及其派出机构、行业主管部门等的行
政处罚、监督管理措施,受到证券交易所、行业协会等自律组织的自律监
管措施、纪律处分的情况。
  天健会计师事务所(特殊普通合伙)及项目合伙人、签字注册会计师、
项目质量控制复核人不存在可能影响独立性的情形。
  审计费用定价原则:主要基于专业服务所承担的责任和需投入专业技
术的程度,综合考虑参与工作员工的经验和级别相应的收费率以及投入的
工作时间等因素定价。
  天健会计师事务所(特殊普通合伙)2023 年度年报审计费用为 86 万
元(含税)
    ,内部控制审计费用为 35 万元(含税),合计审计费用为 121 万
元(含税)。2024 年度审计费用,将根据上述审计费用定价原则,以实际
工作量进行确定,预计涨幅不超过 2023 年度审计费用的 10%。
  二、拟续聘会计事务所履行的程序
  (一)公司审计委员会对天健会计师事务所的专业胜任能力、投资者
保护能力、独立性和诚信状况等履职情况进行了评估,审议通过了《续聘
为公司 2024 年度财务和内部控制审计机构并提交董事会审议。
  (二)公司于 2024 年 8 月 26 日召开第十届董事会第二十一次会
议,审议通过了《续聘 2024 年度财务和内部控制审计机构的议案》并同
意提交股东大会审议。
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 (三)现提交本次股东大会审议,并自公司股东大会审议通过之日起
生效。
 以上议案,请审议。
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