美瑞新材: 关于召开2024年第二次临时股东大会的通知

来源:证券之星 2024-08-27 00:56:01
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     证券代码:300848             证券简称:美瑞新材                 公告编号:2024-047
                       美瑞新材料股份有限公司
            关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏。
   美瑞新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十四次会议审议通过了
《关于提请召开 2024 年第二次临时股东大会的议案》,决定于 2024 年 9 月 13 日(星期五)
召开公司 2024 年第二次临时股东大会,现将本次股东大会的有关事项通知如下:
   一、本次股东大会召开的基本情况
年第二次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司
章程的规定。
   现场会议时间:2024 年 9 月 13 日(星期五)14:30
   网络投票时间:2024 年 9 月 13 日
   其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 9 月 13 日的交易时
间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;
   通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2024 年 9 月 13 日上午 9:15 至下午
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;
   (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票
时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果
同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。
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     (1)截止股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在
册的本公司全体普通股股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理
人出席会议和参加表决,股东代理人可不必是公司的股东;
     (2)公司董事、监事、高级管理人员;
     (3)公司聘请的见证律师;
     (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

     二、会议审议事项
                                                                 备注
 提案编
                               提案名称                           该列打勾的栏
  码
                                                               目可以投票
                              非累积投票提案
           关于公司 2024 年度以简易程序向特定对象发行股票摊薄即期回                         √
           报及填补回报措施和相关主体承诺的议案
                累积投票提案 (采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
           关于董事会换届选举暨提名公司第四届董事会非独立董事候选
           人的议案
           关于董事会换届选举暨提名公司第四届董事会独立董事候选人
           的议案
           关于监事会换届选举暨提名公司第四届监事会非职工代表监事
           候选人的议案
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   本次股东大会相关议案已经公司第三届董事会第十四次会议、第三届监事会第十二次会
议审议通过,具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
   (1)上述议案中,提案 1、提案 2、提案 3 属于特别决议议案,应由出席股东大会的股
东或股东代理人以所持表决权的三分之二以上通过。
   (2)上述议案中,提案 4、提案 5、提案 6 均采用累积投票方式选举,提案 4 选举非独
立董事 4 名,提案 5 选举独立董事 3 名(所涉及独立董事候选人尚需深圳证券交易所备案审
核无异议后方可提交公司股东大会审议),提案 6 选举非职工代表监事 2 名。股东所拥有的
选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选
人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
   (3)本次会议全部审议事项将对中小投资者(除公司董事、监事、高级管理人员以及单
独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决结果单独计票并进行披露。
   三、会议登记等事项
   (1)登记方式
   现场登记、通过信函或电子邮件方式登记。
   ①法人股东的法定代表人出席的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人
代表证明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、加盖
公章的营业执照复印件、授权委托书(见附件 2)、法定代表人证明、委托人股东账户卡办理
登记手续;
   ②自然人股东本人出席的,应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委
托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(见附件 2)、委托人股东账户卡、委托人身份
证办理登记手续;
   ③异地股东可采用信函、传真和电子邮件的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登记
表》(附件 1),并同时提交上述登记材料,以便登记确认。传真或信件请于 2024 年 9 月 6
日 16:00 前送达公司,来信请寄:山东省烟台市开发区长沙大街 35 号美瑞新材料股份有限公
司办公楼,邮编:264006(信封请注明“股东大会”字样)。传真、信件及电子邮件以抵达
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本公司的时间为准。如使用信函请采用特快专递,以确保及时收到。电子邮件请发送至
miracll@miracll.com,主题注明“股东大会”字样。
   ④本次股东大会不接受股东电话方式登记。
   (2)登记时间
邮箱或到达公司的时间为准。
   (3)登记地点
   山东省烟台市开发区长沙大街 35 号美瑞新材料股份有限公司办公楼。
   (4)注意事项
   出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件,于会前半小时到会场办理签到
手续。
   (1)会议联系方式:
   联系人:王越
   电 话:18105355848
   传 真:0535-3979897
   邮 编:264006
   邮 箱:miracll@mirall.com
   地 址:山东省烟台市开发区长沙大街 35 号美瑞新材料股份有限公司办公楼
   (2)会议相关费用
   本次股东大会现场会议预计半天,出席会议人员交通、食宿等费用自理。
   四、网络投票的操作流程
   本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 3。
   五、备查文件
   特此公告。
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   附件 1、参会股东登记表
   附件 2、授权委托书
   附件 3、参加网络投票的具体操作流程
                                                      美瑞新材料股份有限公司
                                                                     董事会
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附件 1
                         美瑞新材料股份有限公司
       姓名(个人股东)/名称(法人股东)
           身份证号/营业执照号码
                  通讯地址
                  联系电话
                  电子邮箱
                  股东账号
                  持股数量
                是否本人参会
                   备注
附注:
东,请附上单位营业执照复印件、股票账户复印件及拟出席会议股东代表的身份证复印件。
邮件方式送达公司,不接受电话登记。
                                               个人股东签署:
                                               法人股东盖章:
                                                    日期:2024 年      月     日
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附件 2
                                授权委托书
   兹全权委托                先生/女士代表本人(本公司)出席美瑞新材料股份有限公司
                                                      备注         表决意见
                                                      该列
                                                      打勾
 提案
                         提案名称                         的栏     同    反     弃
 编码
                                                      目可     意    对     权
                                                      以投
                                                       票
                              非累积投票提案
        关于公司 2024 年度以简易程序向特定对象发行股票摊                    √
        薄即期回报及填补回报措施和相关主体承诺的议案
        关于制定公司未来三年(2024-2026 年)股东回报规划                  √
        的议案
                累积投票提案 (采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
        关于董事会换届选举暨提名公司第四届董事会非独立董
        事候选人的议案
        关于董事会换届选举暨提名公司第四届董事会独立董事
        候选人的议案
        关于监事会换届选举暨提名公司第四届监事会非职工代
        表监事候选人的议案
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       项,多选无效,不填表示弃权。累积投票提案,请填报投给候选人的选举票数;
       对某项提案组所投选举票数超过所拥有选举票数的,则对该项提案组所投的选举
 说明
       票均视为无效投票。
       示的,则视为授权由受托人按自己的意见投票。
委托股东姓名/名称(自然人签字或法人公章):
身份证或营业执照号码:
委托股东持股数:
委托人股票账号:
委托日期:
受托人签名:
受托人身份证号码:
附注:1.单位委托须加盖单位公章; 2.授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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附件 3
                       参加网络投票的具体操作流程
   一、网络投票的程序
   投票代码为:350848;
   投票简称为:美瑞投票
   对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
   对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每
个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额
选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某
候选人,可以对该候选人投 0 票。
                   累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
          投给候选人的选举票数                             填报
          对候选人 A 投 X1 票                          X1 票
          对候选人 B 投 X2 票                          X2 票
          …                                       …
          合 计                              不超过该股东拥有的选举票数
   各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
   ① 选举非独立董事(如提案 4,采用等额选举,应选人数为 4 人)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
   股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超
过其拥有的选举票数。
   ② 选举独立董事(如提案 5,采用等额选举,应选人数为 3 人)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
   股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过
其拥有的选举票数。
   ③ 选举非职工代表监事(如提案 6,采用等额选举,应选人数为 2 人)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
   股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总数不
得超过其拥有的选举票数。
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东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,
再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总
议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决
意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交
所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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