乐心医疗印章管理制度
广东乐心医疗电子股份有限公司
为加强广东乐心医疗电子股份有限公司（以下简称“公司”）印章管理，规范
印章的刻制与领用、保管、使用、废止与销毁，促进印章管理标准化、流程化，有
效防范风险，保障公司合法权益，根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第
结合公司实际情况，制定本制度。
本制度所指印章包括公司及分、子公司的公司章（包括公司章、法定代表人章）、
电子公章（包括公司及分、子公司的电子公司章）、专用章（包括财务专用章、合同
专用章、发票专用章等公章及相关个人印鉴章）、部门章（包括董事会、监事会以及
公司各部门使用的公章）、业务章（指仅起到某一指定用途的公章）、文印章（指公
司内部使用的，仅在业务当中起到确认、修正或其他特殊作用的印章）。
指公司及分、子公司的公司章、电子章、专用章、部门章、业务章、文印章，
公司所有的印章必须严格按照本制度的内容规范使用。
公司印章实行“部门管理，分级授权审批”；经授权的子公司、分公司印章按照
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印章类别 适用范围
公章 适用于以公司名义签署和出具的对外和对内文件资料。
电子公章 适用于以公司名义签署和出具的对外和对内文件资料
法定代表人印章 适用于需使用法人印鉴章的各类对外和对内文件资料。
财务专用章 适用于需使用财务专用章的各类财务资料。
发票专用章 适用于公司(子公司)财务部对外开具发票。
合同专用章 适用于以公司(子公司)名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。
报关专用章 适用于办理各类产品出口报关的公函、证明等。
董事会印章 适用于董事会决议等相关文件。
监事会印章 适用于监事会决议等相关文件。
其他部门印章 适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。
业务章 指仅起到某一指定用途的公章。
文印章 指公司内部使用的，仅在业务当中起到确认、修正或其他特殊作用的印章。
刻制的依据：公司 OA 系统印章刻制审批流程
刻制的程序：根据需求在 OA 系统提交申请，说明刻制原因、使用范围，经公
司 OA 审批后由人力与行政部安排刻制。
据本制度规定的程序申请加刻。同一类型印章有多枚的，应标明序号区分。
（详见附件一）留存印模，登记台账，并发布印章启用通知；通知中应明确发布印
章全称、启用日期、启用印模。
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经办人员在 OA 系统提交合同（协议）审批流程，合同（协议）经审批完成后，方
可用印；严禁印章保管人员对未经 OA 系统审批的合同（协议）类文件进行盖章。
过后方可实施的文件（如担保、财务资助等），须经公司董事会或股东大会审议完成
后方可提出用印申请，用印申请需经董事会秘书、财务总监及董事长审批。
领导审批后，方可用印。
责人审核、财务总监审批后方可用印。
予以加盖印章。
子、分公司）印章的，由使用人在 OA 系统提交用印申请，经审批后盖章，但如涉
及到为个人经济担保时，一律不予盖章。
公章、合同章用印时，均需启用企业微信扫描用印登记二维码（详见附件二）进行
用印登记；其他印章使用需求，印章保管人员用印时均需在《印章使用登记簿》
（详
见附件二）上完整记录用印情况。
《印章使用登记簿》需连续编号并装订成册，不可
使用活页。
借的，由外借人填写《印章外借申请》流程，经审批后方可外借。携公章外出一般
应由公章保管人或其指定的人员与印章使用人同行。外借公章归还时，应予以核销。
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文件进行审核，确保用印文件的内容、用印数量与申请流程中的文件内容、用印数
量一致，超出份数或内容不符一律不予盖章；对于用印文件内容，印章保管人员须
遵守保密规定，不得随意泄露文件内容。
涉及到公司架构、资产、证照、经营（包括但不限于研发、生产、销售）、人员等重
要事项的盖章文件，需永久保存。
在部门领导反映。
司）全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用印件的落款
一致。
印章类别 保管人
公司及子、分公司公章 法务部负责人指定专人保管
电子公章 HR 和国内业务经理保管
法定代表人印章 公司人力与行政部指定专人保管
财务专用章、发票专用章 财务总监指定专人保管
合同专用章 法务部负责人指定专人保管
报关专用章 仓储物流部负责人指定专人保管
董事会印章 董事会秘书保管
监事会印章 董事会秘书保管
其他部门印章、业务章、文印章 部门领导指定专人保管
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章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司（含各子、分公司）权益造成
损害的，应当追究相关责任人的责任。
接上级代管，印章保管人要向其授权代管人员交接工作，交代印章使用及保管的注
意事项。
可离职，不得将其所保管的印章私自转交他人。
取挂失、公告等措施，防止风险扩大。若印章出现损坏，印章保管人员应通过 OA
系统申请重新刻制。
的各类印章置于保险箱或专门加锁的柜子内。
公司审计部门负责不定期组织检查。如印章失效、新增或变更,应及时通告,并须报有
关部门备案。
用印章需作废时，应由印章管理人员在 OA 系统填写《印章废止申请》。公司人力与
行政部应及时将旧印章收回，并在《印章管理登记表》相应印鉴印模下进行作废登
记。
报关专用章、合同专用章交予财务部妥善保管三年后销毁，其他印章废止后交由公
司人力与行政部销毁。销毁时必须要有 2 名或以上监督人，并在《印章管理登记表》
相应印鉴印模下作销毁登记。
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给公司造成经济损失的，公司将追究直接责任人的法律责任，并依情节轻重，对责
任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至解除劳动关系。
果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性文件或《公司章程》有冲突时, 按有
关法律、法规、规范性文件和《公司章程》执行。
广东乐心医疗电子股份有限公司
二〇二四年八月
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附件一
印章管理登记表
印章单位：
（印模）
印章名称： 印模编号：
领用部门： 启用日期：
领用人： 发放人：
作废日期： 经办人：
销毁日期： 经办人： 监销人：
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附件二
印章使用登记簿
文件名称 OA 用印流程编号 文件类型 对方主体名称 用章主体 用印类别 图片 经办人 文件份数 文件用途 备注
（注：印章使用登记簿，应区分印章类型专设登记簿）
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