关于对矩阵纵横设计股份有限公司
的年报问询函的专项回复
信会师函字[2024]第 ZL021 号
号
关于对矩阵纵横设计股份有限公司的
年报问询函的专项回复
信会师函字[2024]第 ZL021 号
深圳证券交易所创业板公司管理部:
我们于近日收到矩阵纵横设计股份有限公司(以下简称“矩阵股
份”或“公司”)转发的贵部《关于对矩阵纵横设计股份有限公司的年
报问询函》(以下简称“问询函”)。根据问询函要求,我们对其中提
及与年审会计师相关的问题进行了逐项落实,现将有关情况做出专
项回复。
问题 1.
年报显示,报告期内,你公司空间设计业务实现收入 2.69 亿元,同比下滑
(1)请分别列示空间设计业务、软装陈设业务报告期内新签订且已开始履
行的合同(以下简称新签合同)及以前年度签订且在本报告期继续履行的合同
(以下简称存量合同)的数量、平均价格、本报告期内实现收入总额及占合同
总额的比例、截至本报告期末累计实现收入及占合同总额的比例(存量合同适
用),说明新签合同与存量合同在数量、价格、履约进度等方面存在明显差异
的原因及合理性(如适用),并对比 2021 年和 2022 年相关数据,说明不同年度
数据存在明显差异的原因及合理性(如适用)。
(2)请分别列示空间设计业务、软装陈设业务 2021 年至 2023 年新签合同
金额在 50 万元以下、50-100 万元、100 至 500 万元、500-1000 万元、1000 万元
以上合同的个数,对比说明上述业务新签合同的特点在不同年份是否存在差异,
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如是,请说明原因及合理性。
(3)请分别列示空间设计业务、软装陈设业务 2021 年至 2023 年前五名客
户明细,包括合作年限、销售合同名称及内容、各年度确认销售收入、各年末
应收/预收款项账面余额、账龄、已计提减值情况,说明是否存在客户频繁变动
情形,是否存在长期未收回款项。请向我部报备涉及客户销售合同、收入确认
凭据、收款凭据。
(4)请结合上述问题回复,从量价变动关系及变动原因角度,分析说明销
售收入下滑幅度较大的原因及合理性。
(5)请年审会计师说明对收入进行抽样测试的具体情况,包括抽样标准、
抽样范围及占收入总额的比例、抽样结果,是否存在合同异常、成果提交资料
不全、客户确认单据缺失的情况。
(6)请年审会计师说明对收入执行函证程序的具体情况,包括函证选取标
准、函证金额及占比、函证结果,是否存在回函的合同金额、项目进展、结算
情况与函证数据不符的情况。
(7)请年审会计师说明对收入执行截止性测试的具体情况,包括截止性测
试涉及时间区间、收入确认规模及占比、获取的支持性凭据、测试结果。
【年审会计师回复】
(5)请年审会计师说明对收入进行抽样测试的具体情况,包括抽样标准、
抽样范围及占收入总额的比例、抽样结果,是否存在合同异常、成果提交资料
不全、客户确认单据缺失的情况。
(6)请年审会计师说明对收入执行函证程序的具体情况,包括函证选取标
准、函证金额及占比、函证结果,是否存在回函的合同金额、项目进展、结算
情况与函证数据不符的情况。
(7)请年审会计师说明对收入执行截止性测试的具体情况,包括截止性测
试涉及时间区间、收入确认规模及占比、获取的支持性凭据、测试结果。
一、收入核查程序
我们执行的审计程序主要包括但不限于:
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(1)了解、评价和测试矩阵股份与收入确认相关的关键内部控制,评价其
设计和运行的有效性。
(2)了解矩阵股份经营模式,检查主要客户相关合同条款,评价矩阵股份
收入确认是否符合企业会计准则的规定。
(3)对矩阵股份确认的收入进行抽样测试,检查合同、成果提交资料、客
户确认单据等相关证据,对矩阵股份确认的收入执行重新计算,评价收入确认
的真实性和准确性。
抽样测试具体情况及收入真实性核查程序如下:
我们对营业收入的确认会计凭证及相关资料进行抽样检查,根据空间设计
业务、软装陈设业务、其他业务三项业务类型分别抽样,每项业务类型的抽样
均根据收入金额进行分层抽样,根据重要性水平、保证系数等,确定抽样总体,
计算样本量,抽样的样本范围包含公司本期确认的所有营业收入,营业收入的
抽查比例 28.72%,我们检查了与营业收入确认相关的原始单据,包括不限于业
务合同、成果资料、客户确认单据等,测试结果满意,未发现合同异常、成果
提交资料不全、客户确认单据缺失的情况。
(4)对矩阵股份重要收入执行函证程序,向客户询证包括合同金额、项目
进展、结算情况等信息,核实收入的真实性。
对收入执行函证程序的具体情况如下:
我们选取超过实际执行重要性水平的营业收入、剩余收入项目根据最低样
本量计算结果进行分层抽样选取函证样本执行函证程序,共发函 298 个样本,
已回函 107 个样本,其中:105 个样本回函相符,2 个样本回函不符。
公司 2023 年度营业收入金额 52,927.70 万元,发函金额 40,604.04 万元,发
函比例为 76.72%,已回函相符可确认收入金额 15,710.22 万元;回函不符金额
金额为不含税金额,另外一个回函不符原因为被函证单位以变更前的合同金额
回复询证金额不一致,经与被函证单位沟通,调节后相符,确认金额 254.47 万
元;未回函金额 24,639.35 万元,执行替代测试程序,可确认金额 24,639.35 万
元。
综上,通过回函直接确认、调节后相符及替代测试核查确认金额 40,604.04
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万元,核查确认金额占收入比例 76.72%,未发现公司收入不真实的情况。
(5)对矩阵股份收入及毛利率实施分析程序,与历史同期、同行业的收入
及毛利率进行对比,分析收入及毛利率的变动的合理性。
(6)对矩阵股份的主要客户进行背景调查,关注矩阵股份与客户是否存在
关联关系。
(7)对收入执行截止测试,评价收入是否被记录在正确的会计期间。
对收入执行截止性测试的具体情况如下:
针对资产负债表日前后确认的销售收入执行截止性测试,以评估销售收入
是否在恰当的期间确认;以期末资产负债表日前 15 天、日后 30 天收入确认凭
证为总体,根据重要性水平、保证系数等,确定抽样总体,计算样本量,分层
抽样选取样本,检查与营业收入确认相关的原始单据,包括不限于业务合同、
成果资料、客户确认单据等,资产负债表日前后抽取的数量分别为 21 笔和 13
笔,占选取期间收入的比例分别为 26.71%、45.52%,测试结果满意,未发现收
入跨期确认情形。
二、核查结果
基于已执行的审计工作,我们认为:公司 2023 年度营业收入在所有重大方
面符合《企业会计准则》的相关规定。
问题 3.
年报显示,你公司按组合计提坏账的应收账款期末账面余额 3.48 亿元,坏
账计提比例 26.21%;按单项计提坏账的应收账款期末账面余额为 0.83 亿元,
期初为 0.38 亿元,均已全额计提坏账准备。
(1)请列示按单项计提坏账的应收账款账面余额在 50 万元以下、50 万元
至 100 万元、100 万元至 200 万元、200 万元以上的笔数,逐笔说明各应收账款
对应的前期业务活动内容、收入确认金额、已回款金额、公司向各欠款方催款
及采取诉讼的情况、在催款过程中是否存在无法联系欠款方的情形。
(2)请结合欠款方经营及资信变化情况,逐笔说明本期新增单项计提坏账
的应收账款发生减值的时点及判断依据。
(3)请列示账龄三年以上的按组合计提坏账的应收账款明细,包括欠款方
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名称、项目合同签订时间、有关合同金额及工期的合同条款约定、项目涉及主
营业务类型、项目实际工期及各年度收入确认情况、各账龄段应收账款账面余
额和坏账计提金额,结合前述明细说明前期项目实施是否符合合同约定、是否
存在部分项目已全额确认收入但仍有大额款项未收回的情形。
(4)请年审会计师说明针对单项计提坏账的应收账款、账龄三年以上且按
组合计提坏账的应收账款的真实性所采取的核查过程及结果,涉及函证的,说
明函证金额及比例、回函金额及比例、回函不符情况、执行的具体替代性程序,
并就相关应收账款真实性发表明确意见。
【年审会计师回复】
(4)请年审会计师说明针对单项计提坏账的应收账款、账龄三年以上且按
组合计提坏账的应收账款的真实性所采取的核查过程及结果,涉及函证的,说
明函证金额及比例、回函金额及比例、回函不符情况、执行的具体替代性程序,
并就相关应收账款真实性发表明确意见。
一、核查程序
针对上述事项,我们执行的核查程序包括但不限于:
(1)了解、评价和测试与应收账款相关的关键内部控制,评价内部控制的
设计,确定其是否得到执行,并测试相关内部控制的运行有效性;
(2)获取公司应收账款明细表,了解应收账款规模与收入的匹配性、逾期
应收账款情况、应收账款账龄分布情况等,分析应收账款波动合理性;
(3)抽样核对原始单据与应收账款账面记录核对,检查应收账款的真实性。
(4)选取样本执行应收账款函证程序,对于未回函客户,我们执行替代测
试程序,检查业务原始单据;针对回函不符情况,我们通过检查支持性文件,
对不符事项进行分析并编制函证差异调节表。单项计提坏账以及账龄三年以上
且按组合计提坏账的应收账款余额 11,491.51 万元,发函金额 5,606.11 万元,发
函比例为 48.78%,回函相符金额 1,016.62 万元,回函占发函比例 18.13%。同
时及时跟踪分析回函情况,对于未回函部分执行替代测试程序,检查应收账款
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期后回款金额、合同、成果提交资料、客户确认单据等相关证据,替代测试可
确认金额 4,589.49 万元。
(5)检查应收账款的期后回款情况,核实应收账款的真实性。
二、核查结果
经核查,我们认为矩阵股份 截至 2023 年 12 月 31 日的单项计提坏账的应收
账款、账龄三年以上且按组合计提坏账的应收账款的会计处理,在所有重大方
面符合《企业会计准则》的相关规定。
问题 4.
年报显示,你公司货币资金期末余额 10.6 亿元。请说明货币资金存放地点、
存放类型、资金用途。请年审会计师核查并发表明确意见。
【公司回复】
于报告期末,公司货币资金余额为 10.6 亿元,列示如下:
单位:万元
资金存放地点 存放类型 资金用途 余额 受限情形
中信银行股份有限公司深 超募资金,尚未指定
募集资金专户-活期 570.56 无
圳福华支行 用途
广发银行股份有限公司深 募集项目:设计服务
募集资金专户-活期 7,612.87 无
圳科苑支行 网络建设项目
中国建设银行股份有限公 募集项目:信息化建
募集资金专户-活期 3,609.09 无
司深圳景苑支行 设项目
中国建设银行股份有限公 募集项目:智能设计
募集资金专户-活期 4,801.64 无
司深圳景苑支行 平台建设项目
募集项目:总部设计
招商银行深圳中心区支行 募集资金专户-活期 20,473.27 无
中心建设项目
中信银行股份有限公司深 募集项目:总部设计
募集资金专户-活期 1,118.27 无
圳福华支行 中心建设项目
日常员工福利、报销
公司财务部 自有资金-库存现金 4.76 无
支出
广发银行股份有限公司深 自有资金-活期存款 日常运营 21,586.31 无
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资金存放地点 存放类型 资金用途 余额 受限情形
圳科苑支行
广发银行股份有限公司深
自有资金-定期存款 日常运营 20,000.00 无
圳科苑支行
交通银行深圳保税区支行 自有资金-活期存款 日常运营 1.92 无
交通银行深圳华强支行 自有资金-活期存款 日常运营 62.24 无
宁波银行深圳分行 自有资金-活期存款 日常运营 0.10 无
上海银行股份有限公司北
自有资金-活期存款 日常运营 2.56 无
京海淀支行
上海银行股份有限公司深
自有资金-活期存款 日常运营 0.20 无
圳宝安支行
上海银行股份有限公司深
自有资金-活期存款 日常运营 0.00 无
圳滨海支行
微信财付通 自有资金-活期存款 日常运营 0.98 无
香港渣打银行 自有资金-活期存款 日常运营 677.07 无
兴业银行深圳华富支行 自有资金-活期存款 日常运营 0.85 无
渣打银行深圳分行 自有资金-活期存款 日常运营 201.02 无
招商银行朝阳公园支行 自有资金-活期存款 日常运营 121.08 无
已于年报中披
招商银行金色家园支行 自有资金-保函保证金 日常运营 268.45
露为受限资产
招商银行深圳分行金色家
自有资金-定期存款 日常运营 4,000.00 无
园支行
招商银行深圳分行金色家
自有资金-活期存款 日常运营 381.60 无
园支行
招商银行深圳中心区支行 自有资金-活期存款 日常运营 10.62 无
招商银行武汉硚口支行 自有资金-活期存款 日常运营 9.81 无
招商银行西安分行自贸区
自有资金-活期存款 日常运营 13.35 无
高新科技支行
支付宝帐户 自有资金-活期存款 日常运营 72.24 无
中国工商银行股份有限公
自有资金-活期存款 日常运营 2.04 无
司深圳国际商会大厦支行
中国建设银行股份有限公
自有资金-活期存款 日常运营 86.47 无
司成都高新支行
中国建设银行股份有限公 自有资金-活期存款 日常运营 459.56 无
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资金存放地点 存放类型 资金用途 余额 受限情形
司上海淮海中路支行
中国建设银行股份有限公
自有资金-活期存款 日常运营 8,645.96 无
司深圳景苑支行
中国建设银行股份有限公
自有资金-定期存款 日常运营 8,000.00 无
司深圳景苑支行
中国建设银行股份有限公 已于年报中披
自有资金-保函保证金 日常运营 170.31
司深圳景苑支行 露为受限资产
中国建设银行上海市重庆
自有资金-活期存款 日常运营 51.92 无
南路支行
中信银行股份有限公司深
自有资金-定期存款 日常运营 3,000.00 无
圳福华支行
中信银行股份有限公司深
自有资金-活期存款 日常运营 1.69 无
圳福华支行
合计 106,018.80
以上全部资金不存在未披露的受限情形,亦不存在被控股股东或其他关联
方占用的情形。
【年审会计师回复】
一、核查程序
针对上述事项,我们执行的核查程序包括但不限于:
记录的账户余额进行核对,确认账面余额的真实性、准确性;
双向核查;
是否受限等信息。
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二、核查结果
经核查,我们认为,上述关于矩阵股份截至 2023 年 12 月 31 日的货币资金
存放地点、存放类型、资金用途,是否存在未披露的受限情形以及被控股股东
或其他关联方占用的情形的说明,与我们在核查过程中了解到的情况,不存在
重大不一致。
问题 6.
年报显示,报告期内,你公司发生销售费用 0.28 亿元,同比增长 33.33%,
发生管理费用 0.71 亿元,同比增长 18.33%。请结合营业收入变动情况、业务
需求变化情况、费用变动明细,说明相关费用与营业收入变动趋势背离的原因
及合理性。请年审会计师说明就相关费用是否存在跨期确认情形所采取的核查
过程及结果。
【公司回复】
报告期内,公司销售费用、管理费用、营业收入列示如下:
单位:万元
项目 本期金额 上期金额 变动
销售费用 2,821.30 2,090.72 34.94%
管理费用 7,121.02 5,954.23 19.60%
营业收入 52,927.70 79,448.61 -33.38%
报告期内,一方面由于房地产行业拿地需求减弱,客户数量变少,房地产
项目量减少,下游总体设计业务需求下降,导致公司营业收入下滑 33.38%。
另一方面,虽然公司营业收入下滑,但由于项目量减少,导致行业竞争加
大,公司拓客成本增加,造成销售费用不降反升。
报告期内,公司销售费用明细如下:
单位:万元
项目 本期金额 上期金额 变动
职工薪酬 1,683.78 1,239.40 35.85%
业务招待费 298.72 20.40 1364.19%
市场营销和广告费 272.81 189.62 43.87%
差旅交通费 208.80 83.41 150.33%
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项目 本期金额 上期金额 变动
办公费 127.80 129.47 -1.29%
装修维修费 1.76 46.11 -96.18%
折旧摊销费 183.20 278.80 -34.29%
摄影宣传费 32.14 42.34 -24.08%
其他 12.29 61.17 -79.91%
合计 2,821.30 2,090.72 34.94%
根据上表,职工薪酬、业务招待费、市场营销和广告费分别增加了 444 万、
销售人员数量配合设计人员一同服务客户。与此同时,为应对减少的客户需求
及日益竞争的行业,公司增加了销售人员数量,人数从 2022 年底的 61 人增加
到了 69 人,并且提高了销售人员的薪酬激励,以充分调动销售人员的积极性,
从而提高销售成交率;另一方面系公司加大市场推广,导致推广费用、广告费、
招待费相应增加,以使公司能够在激烈的市场竞争中获取更多新项目。
在 2023 年出行限制全面放开后,销售人员大幅增加了出差频率,以及航司
酒店都调高了价格导致报告期内公司差旅成本增加了 125 万。
公司于 2022 年底成功上市成为公众公司,基于进一步加强风险管理的需要,
在精细化管理方面加大投入,造成管理费用上升。
报告期内,公司管理费用明细如下:
单位:万元
项目 本期金额 上期金额 变动
职工薪酬 2,652.60 1,690.96 56.87%
社会中介服务费 371.82 428.26 -13.18%
办公费 374.21 222.09 68.49%
装修维修费 175.67 164.43 6.84%
招聘培训费 29.48 33.23 -11.30%
差旅交通费 69.57 50.05 39.01%
折旧摊销费 204.27 211.44 -3.39%
业务招待费 52.61 21.85 140.75%
股权激励费用 3,080.46 3,080.46 0.00%
其他 110.33 51.46 114.40%
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项目 本期金额 上期金额 变动
合计 7,121.02 5,954.23 19.60%
根据上表,公司在报告期内扩大了人力行政部以留存并招聘到创新创意能
力较强的设计师,增加法务部、内审部以加强应收账款催收,防范业务风险等,
加强绩效管理部以进一步强化业绩为导向,使得管理人员人数从 2022 年底的
报告期内,办公费增加了 152 万,主要系:(1)公司对办公室进行改造升
级,对其中一部分办公用品进行了更新替换;(2)管理人员增加导致办公费用
相应增加。
综上,报告内营业收入下降,而销售费用与管理费用上升具有合理性,职
工薪酬等主要费用均按照权责发生制计提并计在正确的期间,不存在重大费用
跨期确认情形。
【年审会计师回复】
一、核查程序
针对上述事项,我们执行的核查程序包括但不限于:
用的构成进行波动分析,同时向管理层了解费用变动与收入变动不匹配的原因;
付款回单等原始依据核查真实性及准确性;
管理费用中薪酬及奖金波动原因是否合理;
单据,了解费用的确认核算是否真实准确,核查费用确认是否跨期。
二、核查结果
经核查,我们认为,公司费用变动和收入不匹配的原因具有合理性,公司
则》的相关规定。
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(本页无正文,为立信会计师事务所(特殊普通合伙)关于对
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立信会计师事务所(特殊普通合伙) 中国注册会计师:祁涛
中国•上海
中国注册会计师:马玥