瑞联新材: 累积投票制实施细则(2024年6月)

来源:证券之星 2024-06-07 00:00:00
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          西安瑞联新材料股份有限公司
               累积投票制实施细则
                   第一章   总   则
第一条   为进一步完善西安瑞联新材料股份有限公司(以下简称“公司”)法人
      治理结构,规范公司董事、监事的选举,切实保障公司所有股东充分
      行使权利,根据《中华人民共和国公司法》
                        (以下简称《公司法》)、
                                   《上
      市公司治理准则》
             《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1
      号——规范运作》(以下简称《规范运作指引》)《西安瑞联新材料股
      份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,制定本细则。
第二条   本细则所称累积投票制,是指股东大会选举董事或者监事时,每一股
      份拥有与应选董事或者监事总人数相同的表决权,股东拥有的表决权
      可以集中使用。
第三条   公司在选举董事或监事时,根据《公司章程》的规定或者股东大会的
      决议,可以实行累积投票制。公司单一股东及其一致行动人拥有权益
      的股份比例在 30%及以上时,应当采用累积投票制。公司股东大会选
      举 2 名以上独立董事的,应当采用累积投票制。公司在股东大会上拟
      采用累积投票制选举或变更董事或监事的,适用本实施细则。
第四条   在股东大会上拟选举董事或监事时,董事会在召开股东大会通知中,
      表明该次董事、监事的选举是否采用累积投票制。
第五条   本实施细则所称董事包括独立董事和非独立董事。本实施细则所称监
      事特指非由职工代表担任的监事。由职工代表担任的监事由公司工会
      或职代会或其他形式民主选举产生或更换,不适用于本实施细则的相
      关规定。
             第二章    董事或监事候选人的提名
第六条   公司依照《公司章程》规定的方式和程序确定董事、监事候选人,确
      保选举的公开、公平、公正。
第七条   公司在召开股东大会的通知中提醒股东特别是社会公众股东注意,除
      董事会已公告的董事、独立董事、监事候选人之外,满足以下条件的
      股东可在距股东大会召开 10 日之前提交新的董事、监事候选人提案:
      (一)   连续 180 日以上单独或者合计持有公司 3%以上已发行股份的
            股东可以提名非独立董事候选人;上届董事会可以提名下一届
            非独立董事候选人;
      (二)   独立董事候选人由公司董事会、监事会、持有公司有表决权股
            份总数的 1%以上的股东提名,并由董事会提交上海证券交易
            所对其任职资格和独立性进行审核;依法设立的投资者保护机
            构可以公开请求股东委托其代为行使提名独立董事的权利;
      (三)   连续 180 日以上单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东可
            以提名监事会非职工代表监事候选人;上届监事会可以提名下
            一届监事会非职工代表监事候选人;
第八条   独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充
      分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等个
      人情况;与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关
      系;持有本公司股份数量;是否具有《公司法》规定的不得担任董事
      的情形或受过中国证监会及其他部门的处罚和证券交易所惩戒等。候
      选人应在股东大会召开前作出书面承诺,同意接受提名,承诺披露的
      董事候选人的资料真实、完整,并保证当选后切实履行董事职责。独
      立董事应当对其符合独立性和担任独立董事的其他条件发表意见,被
      提名人应当就其符合独立性和担任独立董事的其他条件发表公开声
      明。
第九条   候选人人选应向公司董事会提交个人的详细资料,包括但不限于:姓
      名、性别、年龄、国籍、教育背景、详细工作经历、全部兼职情况、
      与提名人的关系,是否存在不适宜担任董事或监事的情形等。
第十条   董事或监事候选人人选应在股东大会召开前做出书面承诺,同意接受
      提名并公开本人的详细资料,承诺公开披露的董事或监事候选人人选
      的资料真实、完整,并保证当选后切实履行董事或监事的职责。被提
      名为独立董事候选人人选的,还应当就其本人与公司之间不存在任何
      影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
第十一条   公司董事会收到候选人人选的资料后,应按《公司法》《规范运作指
       引》等有关法律、法规、规范性文件的规定,认真审核候选人人选的
       任职资格,经审核合格的候选人人选成为董事、监事候选人,最终以
       提案的方式提交股东大会选举。
       董事或监事候选人可以多于《公司章程》规定的董事或监事人数。
                   第三章   董事、监事的选举及投票
第十二条   采用累积投票制时,股东大会对董事或监事候选人进行表决前,股东
       大会主持人应明确告知与会股东对候选董事或监事实行累积投票方
       式,股东大会召集人、监事会必须置备适合实行累积投票方式的选票。
       董事会秘书应对累积投票方式、选票填写方法做出说明和解释。
第十三条   选举具体步骤如下:
       (一)   累积投票制的票数计算法
             (1)   每位股东持有的有表决权的股份数乘以本次股东大会选
                   举董事或监事人数之积,即为该股东本次累积表决票数。
             (2)   股东大会进行多轮选举时,应根据每轮选举应当选举董事
                   或监事人数重新计算股东累积表决票数。
             (3)   公司董事会秘书应当在每轮累积投票表决前,宣布每位股
                   东的累积表决票数,任何股东、公司独立董事、公司监事、
                   本次股东大会监票人或见证律师对宣布结果有异议时,应
                   立即进行核对。
       (二)   为确保独立董事当选人数符合《公司章程》的规定,独立董事
             与非独立董事选举分开进行,以保证独立董事的比例。具体操
             作如下:
             (1)   选举独立董事时,出席会议股东所拥有的投票权数等于其
                   所持有的股份总数乘以该次股东大会应选独立董事人数
                   之积,该部分投票权只能投向该次股东大会的独立董事候
                   选人。
             (2)   选举非独立董事时,出席会议股东所拥有的投票权数等于
                   其所持有的股份总数乘以该次股东大会应选非独立董事
                   人数之积,该部分投票权只能投向该次股东大会的非独立
                   董事候选人。
             (3)   选举监事时,出席会议股东所拥有的投票权数等于其所持
                   有的股份总数乘以该次股东大会应选监事人数之积,该部
                   分投票权只能投向该次股东大会的监事候选人。
       (三)   投票方式:
             (1)   股东大会工作人员发放选举董事或监事选票,投票股东必
                   须在一张选票上注明其所持公司股份数,并在其选举的每
                   名董事或监事后标出其所使用的表决权数目(或称选票
                   数)。
             (2)   每位股东所投的董事和监事选票数不得超过其拥有董事
                   或监事选票数的最高限额,所投的候选董事或监事人数不
                   能超过应选董事或监事人数。
             (3)   若某位股东投选的董事或监事的选票数超过该股东拥有
                   的董事或监事最高选票数,该股东所选的董事或监事候选
                   人的选票无效,该股东所有选票视为弃权。
             (4)   若所投的候选董事或监事人数超过应选董事或监事人数,
                   该股东所有选票也将视为弃权。
             (5)   如果选票上该股东使用的选票总数小于或等于其合法拥
                   有的有效选票数,该选票有效,差额部分视为放弃表决权。
             (6)   表决完毕后,由股东大会监票人清点票数,并公布每个董
                   事或监事候选人的得票情况,依照董事或监事候选人所得
                   票数多少,决定董事或监事人选。
                   第四章   董事、监事的当选
第十四条   董事或监事的当选原则:
       (一)   股东大会选举产生的董事、非职工代表监事的人数及结构应符
             合《公司章程》的规定。董事或监事候选人根据得票的多少来
             决定是否当选,但每位当选董事或监事的得票数必须达到出席
             股东大会股东所持有效表决权股份(以未累积的股份数为准)
             的 1/2 以上。
       (二)   若当选人数少于应选董事或监事人数,且公司所有已当选董事
             或监事人数不足《公司法》规定的法定最低人数或者少于《公
             司章程》规定人数 2/3 时,则应对未当选董事或监事候选人进
             行第二轮选举。第二轮选举应以实际缺额为基数实行累积投票
             制。若经第二轮选举仍未达到上述要求时,则应在本次股东大
             会结束后 2 个月内再次召开公司股东大会对缺额董事或监事
             进行选举。
       (三)   若因 2 名或 2 名以上候选人的票数相同且该得票总数在拟当选
             人中最少而不能决定其中当选者时,则对该等候选人按规定程
             序进行第二轮选举。第二轮选举仍不能决定当选者时,则应在
             下次股东大会另行选举。若由此导致董事会或监事会成员不足
             《公司法》规定的法定最低人数或者少于《公司章程》规定
             股东大会对缺额董事或监事进行选举。
第十五条   出席股东表决完毕后,由股东大会计票人员清点票数,并公布每个董
       事、监事候选人得票总数情况,按上述方式确定当选董事、监事;并
       由会议主持人当场公布当选的董事、监事名单。选董事、监事提案获
       得股东大会通过的,新任董事、监事在会议结束之后立即就任。中小
       股东表决情况应当单独计票并披露。
                     第五章   附   则
第十六条   股东大会对董事或监事候选人进行投票表决前,大会主持人或其指定
       人员负责对公司累积投票制实施细则进行解释说明,以保证股东正确
       投票。
第十七条   本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和规范性文件及公司章程的
       规定执行。
第十八条   本细则自公司股东大会审议通过之日起生效,修改时亦同。
第十九条   本细则由公司董事会负责解释。
西安瑞联新材料股份有限公司

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