信达地产: 信达地产股份有限公司独立董事管理办法

证券之星 2024-06-07 00:00:00
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           第一章       总 则
  第一条   为进一步完善信达地产股份有限公司(以下简
称“公司”
    )治理结构,促进公司的规范运作和独立董事的尽
责履职,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,根据《中
华人民共和国公司法》
         《上市公司独立董事管理办法》
                      《上海
证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)
《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运
作》等法律、行政法规、规章、规范性文件以及《信达地产
        (以下简称“《公司章程》”)等相关规定,
股份有限公司章程》
并结合公司实际,制定本办法。
  第二条   独立董事是指不在公司担任除董事外的其他
职务,并与公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或间
接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关系的
董事。
  独立董事应当独立履行职责,不受公司及其主要股东、
实际控制人等单位或个人的影响。
  第三条   独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉
义务,并应当按照相关法律、行政法规、中国证券监督管理
委员会(以下简称“中国证监会”
              )规定、上海证券交易所(以
下简称“上交所”
       )业务规则和《公司章程》的规定,认真履
行职责,在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作
用,维护公司整体利益,保护中小股东合法权益。
     第四条   公司独立董事占董事会成员的比例不低于三
分之一,且至少包括一名会计专业人士。
  独立董事应在公司董事会下设的审计与内控委员会、提
名委员会、薪酬与考核委员会成员中过半数,并担任召集人。
             第二章   任职资格
     第五条   独立董事应当符合下列基本条件:
  (一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任
上市公司董事的资格;
  (二)具有《上市公司独立董事管理办法》及本办法所
要求的独立性;
  (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、
行政法规、规章及规则;
  (四)具有五年以上法律、经济、会计、财务、管理或
者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
  (五)具有良好的个人品德,不存在重大失信等不良记
录;
  (六)符合《中华人民共和国公务员法》关于公务员兼
任职务的规定(如适用)
          ;
  (七)符合中共中央纪委、中共中央组织部《关于规范
中管干部辞去公职或者退(离)休后担任上市公司、基金管
理公司独立董事、独立监事的通知》的规定(如适用);
  (八)符合中共中央组织部《关于进一步规范党政领导
干部在企业兼职(任职)问题的意见》的规定(如适用)
                        ;
  (九)符合中共中央纪委、教育部、监察部《关于加强
高等学校反腐倡廉建设的意见》的规定(如适用)
                     ;
  (十)法律、行政法规、中国证监会规定、上交所规则
和《公司章程》规定的其他条件。
  第六条   独立董事必须保持独立性,下列人员不得担任
独立董事:
  (一)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属
和主要社会关系;
  (二)直接或间接持有公司已发行股份百分之一以上或
者是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
  (三)在直接或间接持有公司已发行股份百分之五以上
股东单位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系
亲属;
  (四)在公司控股股东、实际控制人的附属企业任职的
人员及其直系亲属;
  (五)与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的
附属企业具有重大业务往来的人员,或者在有重大业务往来
的单位及其控股股东、实际控制人任职的人员;
  (六)为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的
附属企业提供财务、法律、咨询、保荐等服务的人员,包括
但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核
人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员
及主要负责人;
  (七)最近十二个月内曾经具有前六项所列举情形的人
员;
  (八)法律、行政法规、中国证监会规定、上交所业务
规则和《公司章程》规定的不具备独立性的其他人员。
  前款规定的“附属企业”系指受相关主体直接或者间接
控制的企业;
     “直系亲属”系指配偶、父母、子女;
                     “主要社
会关系”系指兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶、配偶的父母、配
偶的兄弟姐妹、子女的配偶、子女配偶的父母等;“重大业务
往来”系指根据《股票上市规则》或者《公司章程》规定需提
交股东大会审议的事项,或者上交所认定的其他重大事项;
“任职”系指担任董事、监事、高级管理人员以及其他工作人
员。第(四)项至第(六)项中的公司控股股东、实际控制
人的附属企业,不包括根据《股票上市规则》的规定,与公
司不构成关联关系的附属企业。
  独立董事应当每年对独立性情况进行自查,并将自查情
况提交董事会。董事会应当每年对在任独立董事独立性情况
进行评估并出具专项意见,与年度报告同时披露。
  第七条   独立董事候选人应当具有良好的个人品德,无
下列不良记录:
  (一)最近三十六个月内因证券期货违法犯罪,受到中
国证监会行政处罚或者司法机关刑事处罚的;
  (二)因涉嫌证券期货违法犯罪,被中国证监会立案调
查或者被司法机关立案侦查,尚未有明确结论意见的;
  (三)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或三
次以上通报批评的;
  (四)存在重大失信等不良记录;
  (五)在过往任职独立董事期间因连续两次未能亲自出
席也不委托其他独立董事代为出席董事会会议被董事会提
议召开股东大会予以解除职务,未满十二个月的;
  (六)上交所认定的其他情形。
  第八条   独立董事原则上最多在三家境内上市公司担
任独立董事,并应当确保有足够的时间和精力有效地履行独
立董事的职责。
  第九条   以会计专业人士身份被提名为独立董事候选
人的,应当具备较丰富的会计专业知识和经验,并至少符合
下列条件之一:
  (一)具有注册会计师资格;
  (二)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、
副教授及以上职称或者博士学位;
  (三)具有经济管理方面高级职称,且在会计、审计或
者财务管理等专业岗位有五年以上全职工作经验。
        第三章   提名、选举、更换程序
  第十条   公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司
已发行股份百分之一以上的股东可以提出独立董事候选人,
并经股东大会选举决定。
  依法设立的投资者保护机构可以公开请求股东委托其
代为行使提名独立董事的权利。
  第一款规定的提名人不得提名与其存在利害关系的人
员或者有其他可能影响独立履职情形的关系密切人员作为
独立董事候选人。
  第十一条    独立董事的提名人在提名前应当征得被提
名人的同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职
称、详细的工作经历、全部兼职、有无重大失信等不良记录
等情况,并对其符合独立性和担任独立董事的其他条件发表
意见,被提名人应当就其符合独立性和担任独立董事的其他
条件作出公开声明。
  第十二条    提名委员会应当对被提名人任职资格进行
审查,并形成明确的审查意见。
  第十三条    公司最迟应当在发布召开关于选举独立董
事的股东大会通知公告时,将所有独立董事候选人的有关材
料报送上交所,包括《独立董事候选人声明与承诺》
                      《独立董
事提名人声明与承诺》
         《独立董事候选人履历表》等书面文件,
披露相关声明与承诺和提名委员会的审查意见,并保证公告
内容的真实、准确、完整。
  公司董事会、独立董事候选人、独立董事提名人应当在
规定时间内如实回答上交所的问询,并按要求及时向上交所
补充有关材料。
  第十四条    在召开股东大会选举独立董事时,公司董事
会应当对独立董事候选人是否被上交所提出异议的情况进
行说明。对于上交所提出异议的独立董事候选人,公司不得
提交股东大会选举。如已提交股东大会审议的,应当取消该
提案。
  第十五条    公司股东大会选举两名以上独立董事的,应
当实行累积投票制,并按照《公司章程》规定的程序进行选
举独立董事的表决。
  中小股东表决情况应当单独计票并披露。
  第十六条    独立董事每届任期与公司其他董事任期相
同,任期届满,可以连选连任,但是连续任职不得超过六年。
  独立董事连续任职已满六年的,自该事实发生之日起三
十六个月内不得被提名为公司独立董事候选人。
  第十七条    独立董事任期届满前,公司可以经法定程序
解除其职务。提前解除职务的,公司应当及时披露具体理由
和依据。独立董事有异议的,公司应当及时予以披露。
  独立董事在任职后出现不符合任职资格或独立性要求
的,应当立即停止履职并辞去职务。独立董事未按期提出辞
职的,董事会知悉或者应当知悉该事实发生后应当立即按规
定解除其职务。
  独立董事连续两次未能亲自出席董事会会议,也不委托
其他独立董事代为出席的,董事会应当在该事实发生之日起
三十日内提议召开股东大会解除该独立董事职务。
  独立董事因触及前款规定情形提出辞职或者被解除职
务导致董事会或者其专门委员会中独立董事所占的比例不
符合本办法或者《公司章程》的规定,或者独立董事中欠缺
会计专业人士的,公司应当自前述事实发生之日起六十日内
完成补选。
  第十八条    独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立
董事辞职应向董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有
关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行
说明。公司应当对独立董事辞职的原因及关注事项予以披露。
  独立董事辞职将导致董事会或者其专门委员会中独立
董事所占的比例不符合本办法或者《公司章程》的规定,或
者独立董事中欠缺会计专业人士的,拟辞职的独立董事应当
继续履行职责至新任独立董事产生之日。公司应当独立董事
提出辞职之日起六十日内完成补选。
         第四章   职责与履职方式
  第十九条   独立董事履行下列职责:
  (一)参与董事会决策并对所议事项发表明确意见;
  (二)对本办法第二十二条及《上市公司独立董事管理
办法》第二十六条、第二十七条、第二十八条所列事项中公
司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的
潜在重大利益冲突事项进行监督,促使董事会决策符合公司
整体利益,保护中小股东合法权益;
  (三)对公司经营发展提供专业、客观的建议,促进提
升董事会决策水平;
  (四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》
规定的其他职责。
  独立董事应当独立公正地履行职责,不受公司及其主要
股东、实际控制人等单位或者个人的影响。如发现所审议事
项存在影响其独立性的情况,应当向公司申明并实行回避。
任职期间出现明显影响独立性情形的,应当及时通知公司,
提出解决措施,必要时应当提出辞职。
  第二十条    独立董事行使下列特别职权:
  (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、
咨询或者核查;
  (二)向董事会提请召开临时股东大会;
  (三)提议召开董事会;
  (四)依法公开向股东征集股东权利;
  (五)对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独
立意见;
  (六)法律、行政法规、中国证监会规定、上交所业务
规则和《公司章程》规定的其他职权。
  独立董事行使前款第一项至第三项职权,应当经全体独
立董事过半数同意。
  独立董事行使特别职权的,公司应当及时披露。上述职
权不能正常行使的,公司应当披露具体情况和理由。
  第二十一条    独立董事对重大事项出具的独立意见至
少应当包括下列内容:
  (一)重大事项的基本情况;
  (二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文
件、现场检查的内容等;
  (三)重大事项的合法合规性;
  (四)对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险
以及公司采取的措施是否有效;
  (五)发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、
反对意见或者无法发表意见的,相关独立董事应当明确说明
理由、无法发表意见的障碍。
  独立董事应当对出具的独立意见签字确认,并将上述意
见及时报告董事会,与公司相关公告同时披露。
  第二十二条 下列事项应当经公司全体独立董事过半数
同意后,提交董事会审议:
  (一)应当披露的关联交易;
  (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
  (三)被收购时,公司董事会针对收购所作出的决策及
采取的措施;
  (四)法律、行政法规、中国证监会规定、上交所相关
规定及《公司章程》规定的其他事项。
  第二十三条   董事会会议召开前,独立董事可以与董事
会秘书进行沟通,就拟审议事项进行询问、要求补充材料、
提出意见建议等。董事会及相关人员应当对独立董事提出的
问题、要求和意见认真研究,及时向独立董事反馈议案修改
等落实情况。
  第二十四条   独立董事应当亲自出席董事会会议。因故
不能亲自出席会议的,独立董事应当事先审阅会议材料,形
成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。
  第二十五条 独立董事对董事会议案投反对票或者弃权
票的,应当说明具体理由及依据、议案所涉事项的合法合规
性、可能存在的风险以及对公司和中小股东权益的影响等。
公司在披露董事会决议时,应当同时披露独立董事的异议意
见,并在董事会决议和会议记录中载明。
  第二十六条   独立董事应当持续关注本办法第二十二
条及《上市公司独立董事管理办法》第二十六条、第二十七
条、第二十八条所列事项相关的董事会决议执行情况,发现
存在违反法律、行政法规、中国证监会规定、上交所业务规
则和《公司章程》规定,或者违反股东大会和董事会决议等
情形的,应当及时向董事会报告,并可以要求公司作出书面
说明。涉及披露事项的,公司应当及时披露。
  公司未按前款规定作出说明或者及时披露的,独立董事
可以向中国证监会和上交所报告。
  第二十七条   公司应当定期或者不定期召开全部由独
立董事参加的会议(以下简称“独立董事专门会议”)
                       。本办
法第二十条第一款第一项至第三项、第二十二条所列事项,
应当经独立董事专门会议审议。
  独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事
项。
  独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一
名独立董事召集和主持;召集人不履职或者不能履职时,两
名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代表主持。
  公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。
     第二十八条    独立董事在公司董事会专门委员会中应
当依照法律、行政法规、中国证监会规定、上交所业务规则
和《公司章程》履行职责。独立董事履职中关注到专门委员
会职责范围内的公司重大事项,可以依照程序及时提请专门
委员会进行讨论和审议。
     第二十九条    公司董事会及其专门委员会、独立董事专
门会议应当按规定制作会议记录,独立董事的意见应当在会
议记录中载明。独立董事应当对会议记录签字确认。
     第三十条    独立董事应当制作工作记录,详细记录履行
职责的情况。独立董事履行职责过程中获取的资料、相关会
议记录、与公司及中介机构工作人员的通讯记录等,构成工
作记录的组成部分。对于工作记录中的重要内容,独立董事
可以要求董事会秘书等相关人员签字确认,公司及相关人员
应当予以配合。
  独立董事工作记录及公司向独立董事提供的资料,应当
至少保存十年。
  第三十一条   独立董事每年在公司的现场工作时间应
当不少于十五日,包括出席股东大会、董事会及其专门委员
会、独立董事专门会议,听取管理层汇报,与内部审计机构
负责人和承办公司审计业务的会计师事务所等中介机构沟
通,实地考察,参与培训,与中小股东沟通等。在保证独立
董事能够充分沟通并表达意见的前提下,视频方式视同现场。
  第三十二条   公司股东间或者董事间发生冲突、对公司
经营管理造成重大影响的,独立董事应当积极主动履行职责,
维护公司整体利益。
  第三十三条   出现下列情形之一的,独立董事应当及时
向上交所报告:
  (一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;
  (二)由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形,
致使独立董事辞职的;
  (三)董事会会议材料不完整或论证不充分,两名及以
上独立董事书面要求延期召开董事会会议或者延期审议相
关事项的提议未被采纳的;
  (四)对公司或者其董事、监事和高级管理人员涉嫌违
法违规行为向董事会报告后,董事会未采取有效措施的;
  (五)严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。
  第三十四条   独立董事应当向公司年度股东大会提交
年度述职报告并披露,对其履行职责的情况进行说明。年度
述职报告应当包括以下内容:
  (一)出席董事会次数、方式及投票情况,出席股东大
会次数;
  (二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作
情况;
  (三)对本办法第二十二条及《上市公司独立董事管理
办法》第二十六条、第二十七条、第二十八条所列事项进行
审议和行使本办法第二十条第一款所列独立董事特别职权
的情况;
  (四)与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事
务所就公司财务、业务状况进行沟通的重大事项、方式及结
果等情况;
  (五)与中小股东的沟通交流情况;
  (六)在公司现场工作的时间、内容等情况;
  (七)履行职责的其他情况。
  独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东
大会通知时披露。
  第三十五条    独立董事应当持续加强证券法律法规及
规则的学习,不断提高履职能力。
           第五章    履职保障
  第三十六条    公司应当为独立董事履行职责提供必要
的工作条件和人员支持,指定董事会办公室、董事会秘书等
专门部门和专门人员协助独立董事履行职责。
  董事会秘书应当确保独立董事与其他董事、高级管理人
员及其他相关人员之间的信息畅通,确保独立董事履行职责
时能够获得足够的资源和必要的专业意见。
  第三十七条    公司应当保证独立董事享有与其他董事
同等的知情权。为保证独立董事有效行使职权,公司应当向
独立董事定期通报公司运营情况,提供资料,组织或者配合
独立董事开展实地考察等工作。
  公司可以在董事会审议重大复杂事项前,组织独立董事
参与研究论证等环节,充分听取独立董事意见,并及时向独
立董事反馈意见采纳情况。
  第三十八条    公司应当及时向独立董事发出董事会会
议通知,不迟于法律、行政法规、中国证监会规定或者《公
司章程》规定的董事会会议通知期限提供相关会议资料,并
为独立董事提供有效沟通渠道;董事会专门委员会召开会议
的,公司原则上应当不迟于专门委员会会议召开前三日提供
相关资料和信息。公司应当保存上述会议资料至少十年。
  两名及以上独立董事认为会议材料不完整、论证不充分
或者提供不及时的,可以书面向董事会提出延期召开会议或
者延期审议该事项,董事会应当予以采纳。
  董事会及专门委员会会议以现场召开为原则。在保证全
体参会董事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以
依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
  第三十九条   独立董事行使职权时,公司董事、高级管
理人员等相关人员应当予以配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,
不得干预其独立行使职权。
  独立董事依法行使职权遭遇阻碍的,可以向董事会说明
情况,要求董事、高级管理人员等相关人员予以配合,并将
受到阻碍的具体情形和解决状况记入工作记录;仍不能消除
阻碍的,可以向中国证监会和上交所报告。
  独立董事履职事项涉及应披露信息的,公司应当及时办
理披露事宜;公司不予披露的,独立董事可以直接申请披露,
或者向中国证监会和上交所报告。
  第四十条    独立董事聘请中介机构的费用及其他行使
职权时所需的费用由公司承担。
  第四十一条   公司应当给予独立董事与其承担的职责
相适应的津贴。津贴的标准在董事会换届或独立董事更换时
由董事会制订方案,经股东大会审议通过,并在公司年度报
告中进行披露。
  除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东、实
际控制人或有利害关系的单位和人员取得其他利益。
           第六章     附 则
  第四十二条   本办法未尽事宜,按国家有关法律、法规
和《公司章程》的规定执行;如与国家日后颁布的法律、法
规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有
关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
  第四十三条   本办法由公司董事会负责解释。
  第四十四条   本办法经公司董事会审议通过后生效。
                     信达地产股份有限公司

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