新华制药: 关于召开2023年度周年股东大会、2024年第一次A股类别股东会议的通知

证券之星 2024-05-29 00:00:00
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证券代码:000756             证券简称:新华制药                   公告编号:2024-28
                      山东新华制药股份有限公司
       关于召开 2023 年度周年股东大会、2024 年第一次 A 股类别股东会议的通知
  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述
或重大遗漏。
  一、召开会议的基本情况
  公司于 2024 年 4 月 25 日召开第十一届董事会第三次会议,批准公司召开 2023 年度周年股东大
会(“周年股东大会”)、2024 年第一次 A 股类别股东会议(“A 股类别股东会”)及 2024 年第一
次 H 股类别股东会议(“H 股类别股东会”)(统称“本次股东大会”)以审议公司第十一届董事
会第二次会议、第十一届监事会第二次会议、第十一届董事会第三次会议及第十一届监事会第三次
会议审议通过的有关议案。据此,公司现发出关于召开 2023 年度周年股东大会、2024 年第一次 A
股类别股东会议的通知。
  (1)现场会议召开时间
    ①2023 年度周年股东大会:2024 年 6 月 26 日下午 2 时
    ②2024 年第一次 A 股类别股东会议:2024 年 6 月 26 日下午 3 时(或紧随本公司 2023 年度周
年股东大会结束后)
  (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 6 月 26
日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络
投票的时间为自 2024 年 6 月 26 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
  特此提请 A 股股东注意,所有参加网络投票的 A 股股东对本公司 2023 年度周年股东大会议案的
表决(包括同意、反对、弃权、因未投票或投票不符合规定而被按照弃权处理)将同时视为其对本
公司 2024 年第一次 A 股类别股东会议议案进行了同样的表决(即相对应的同意、反对、弃权、按弃
权处理)。
券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向本公司 A 股股东提供网络形
式的投票平台,本公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。本公司股东投票表决
时,同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种方式,如有重复投票的,表决结果以第一次有
效投票表决为准。
       (1)于 2024 年 6 月 19 日(股权登记日)(星期三)深圳证券交易所交易结束时在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司 A 股股东;
       (2)本公司 H 股股东(H 股股东登记及出席不适用本通知,根据香港联交所有关要求另行发送
通知);
       (3)凡有权出席周年股东大会和 A 股类别股东会并有权表决的股东,均可委托一位或多位人士
(不论该人士是否本公司股东)作为代理人,代其出席及投票,委托的股东代理人超过一人时,该
等股东代理人只能以投票方式行使表决权;
       (4)本公司董事、监事及高级管理人员;
       (5)本公司聘请的律师;
       (6)本公司聘请的审计师。
       涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及深股通投资者的网络投票,应按照《深
圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
       二、会议审议事项
       (一)2023 年度周年股东大会审议事项
                        周年股东大会提案名称及编码表
提案编                       提案名称                     备注
  码                                            该 列打勾 的栏 目
                                               可以投票
非累积投票提案
         关于聘任致同会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司 2024 年度审计
         关于提请股东大会授权董事会全权办理以简易程序向特定对象发行股
       (二)A 股类别股东会议审议事项
                      A 股类别股东会议提案名称及编码表
提案编                        提案名称                      备注
  码                                              该 列打勾 的栏 目
                                                 可以投票
非累积投票提案
     关于提请股东大会授权董事会全权办理以简易程序向特定对象发行股
       注:以上打√的地方可以投票。
       以上议案无涉及关联股东回避表决的提案。其中提案编码为 9、10 的议案需经出席会议的股东
所持表决权的三分之二以上通过。
       以上决议案具体内容见 2024 年 3 月 29 日登载于巨潮资讯网的《2023 年年度报告》、《第十一
届董事会第二次会议决议公告》、《第十一届监事会第二次会议决议公告》、《关于拟变更会计师
事务所的公告》、《关于修订﹤公司章程﹥的公告》及 2024 年 4 月 26 日登载于巨潮资讯网的《第
十一届董事会第三次会议决议公告》、《第十一届监事会第三次会议决议公告》、《关于提请股东
大会授权董事会制定并执行 2024 年中期分红方案的公告》、《关于提请股东大会授权董事会全权办
理以简易程序向特定对象发行股票具体事宜的公告》、《关于修订<公司章程>的公告》。
       提交本次股东大会表决的提案中,不存在一项提案生效是其他提案生效之前提条件的情形。本次
股东大会无即互斥提案。
       会议将听取独立董事 2023 年度述职报告。
  三、现场会议登记方法
  (一)登记时间:2024 年 6 月 26 日下午 1:30-2:00
  (二)登记地点:山东省淄博市鲁泰大道 1 号本公司会议室
  (三)登记方式:
证、委托人身份证复印件、授权委托书和证券账户卡进行登记;
明、证券账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,须持代理人身份证、委托人身
份证复印件、营业执照复印件、授权委托书和证券账户卡进行登记;
A 股类别股东会议适用的委托书或其复印本)。委托书由委托股东亲自签署或其书面授权的人士签
署。如委托书由委托股东授权他人签署,则该授权书或者其他授权文件必须经过公证手续。如委托
股东为一法人,则其委托书应加盖法人印章或由其董事或正式委托的代理人签署。前述授权委托书
和经过公证的授权书或者其他授权文件须在 2023 年度周年股东大会举行前 24 小时送达本公司董事
会秘书办公室,方为有效。
  四、参加网络投票的具体操作流程
公司股东提供网络形式的投票平台,本公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
由于网络投票系统的限制,本公司只能向 A 股股东提供一次网络投票机会。因此,A 股股东关于上
述提案编码 9.00 的网络投票结果将适用于 2023 年周年股东大会、2024 年第一次 A 股类别股东会两
个会议的表决。本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 6
月 26 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进
行网络投票的时间为自 2024 年 6 月 26 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
  五、其他事项
中华人民共和国山东省淄博市高新区鲁泰大道 1 号
联系人:田建华
电子邮箱:tianjianhua@xhzy.com
邮编:255086
电话:0533-2196024
传真:0533-2287508
六、备查文件
                                山东新华制药股份有限公司董事会
附件一:
                          参加网络投票的具体操作流程
       (一)网络投票的程序
       (1)议案设置
       周年股东大会议案对应“提案编码”一览表
提案编                         提案名称                   备注
  码                                             该 列打勾 的栏 目
                                                可以投票
非累积投票提案
          关于聘任致同会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司 2024 年度审计
          关于提请股东大会授权董事会全权办理以简易程序向特定对象发行股
          票具体事宜的议案
       (2)对于非累积投票提案填报表决意见
       根据议题内容填报表决意见“同意”、“反对”或“弃权”
       (3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
       (二)通过深圳交易所系统投票的程序
  公司股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。
  (三)采用深圳证券交易所互联网系统投票程序
午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务
密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查
阅。
过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。
  (四)网络投票其他注意事项
  投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重
复投票。网络投票包含深圳证券交易所交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其
中一种方式,如果出现重复投票将按以下规则处理:
 附件二:授权委托书
                           山东新华制药股份有限公司
        股东姓名或单位:_____________________________________持有山东新华制药股份有限公司
 (公司)股票:A 股____________股,为公司的股东;现委任 2023 年度周年股东大会会议主席
 /____________为本人的代表,代表本人出席 2024 年 6 月 26 日(星期三)下午二时在中国山东省淄
 博市高新区鲁泰大道 1 号本公司会议室举行的 2023 年度周年股东大会议,代表本人并于该大会依照
 以下指示就下列决议案投票,如没有做出指示,则由本人的代表酌情决定投议案同意、反对或弃权。
                                            备注
提案
                      提案名称               该列打 勾的栏    同意   反对   弃权
编码                                       目可以投票
非累积投票提案
         配方案的议案
         本公司 2024 年度审计机构(核数师),且 2024
         年度审计服务费为人民币 76 万元的议案
         关于提请股东大会授权董事会全权办理以简易程
         序向特定对象发行股票具体事宜的议案
                        山东新华制药股份有限公司
     股东姓名或单位:_____________________________________持有山东新华制药股份有限公司
(公司)股票:A 股____________股,为公司的股东;现委任 2024 年第一次 A 股类别股东会议主席
/____________为本人的代表,代表本人出席 2024 年 6 月 26 日(星期三)下午三时(或紧随本公司
年第一次 A 股类别股东会议,代表本人并于该大会依照以下指示就下列决议案投票,如没有做出指
示,则由本人的代表酌情决定投议案同意、反对或弃权。
                                         备注
提案
                   提案名称               该列打 勾的栏    同意   反对   弃权
编码                                    目可以投票
非累积投票提案
     关于提请股东大会授权董事会全权办理以简易程
附注:
与以您名义登记的所有本公司股份数目有关。
将「2023 年度周年股东大会会议主席」或「2024 年第一次 A 股类别股东会议主席」的字删去,并在
空格内填上您所拟委派人士的姓名及地址。股东可委托任何人为其代表,受委托代表无须为本公司
股东。本授权委托书的每项更改,将须由签署人签字示可。
在「反对」栏内加上「√」号;如欲投票弃权任何议案,则请在「弃权」栏内加上「√」号;如无
任何指示,受委托人可自行酌情投票。
须盖上公司或机构印章,或经由公司或机构负责人或正式授权人签署。
授权书或授权文件,最后须于 2023 年度周年股东大会、2024 年第一次 A 股类别股东会议指定举行
开始前二十四小时送予本公司董事会秘书办公室方为有效。
附件三
                   山东新华制药股份有限公司
                       出席确认回执
   根据《中华人民共和国公司法》及有关规定,凡欲参加山东新华制药股份有限公司(“本公司”)
执。
姓名:
持股量:
A 股:
身份证号码:
股东账户号码:
通讯地址:
通讯电话:
股东签名:
日期:
备注:
东,有权填写此出席确认回执并参加本次股东大会。

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