华峰化学: 关于召开2023年年度股东大会暨投资者交流会的通知

证券代码：002064                 证券简称：华峰化学                 公告编号：2024-026
                       华峰化学股份有限公司
                   关于召开 2023 年年度股东大会
                       暨投资者交流会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
     华峰化学股份有限公司（以下简称“公司”）定于 2024 年 6 月 17 日召开
     一、召开会议的基本情况
    经公司第八届董事会第十六次会议审议通过了关于召开本次股东大会的议
案。
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
    （1）现场会议：2024 年 6 月 17 日 14:30
    （2）网络投票：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间：
    通过互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）进行网络投票的具体时
间：2024 年 6 月 17 日 9:15-15:00。
开。
    （1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
    （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
公司全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述
系统行使表决权。
  同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票或互联网系
统投票中的一种，不能重复表决。如果同一表决权通过现场、交易系统或互联
网重复表决，以第一次投票表决为准。
  （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
  于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登
记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书模板
详见附件二）。
  （2）公司董事、监事和高级管理人员；
  （3）公司聘请的律师；
  （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
  二、会议审议事项
                                     备注
  提案编码               提案名称          该列打勾的栏目可
                                     以投票
非累积投票提案
           关于确认公司董事、监事及高级管理人员 2023
           年度薪酬的议案
 累积投票提案    采用等额选举
八次会议、第八届监事会第十二次会议、第八届监事会第十四次会议审议通
过，详情请参阅 2024 年 4 月 20 日和 2024 年 5 月 27 日《证券时报》《中国证券
报》《上海证券报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
之二以上同意方可通过。
计票结果将在本次股东大会决议公告中披露。
  中小投资者是指以下股东以外的其他股东：（1）上市公司的董事、监事、
高级管理人员；（2）单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。
  公司独立董事将在本次股东大会上进行年度述职。
  三、会议登记等事项
  （1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证
原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托
人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；
  （2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格
的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；
委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定
代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法
人股东有效持股凭证原件；
  （3）股东为 QFII 的，凭 QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印
件及受托人身份证办理登记手续；
  （4）异地股东可于登记截止前，采用信函、电子邮件或传真方式进行登
记，信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写《授
权委托书》（附件二），以便登记确认。
  联系人：朱格纬
    联系电话：0577-65178053
    传 真：0577-65537858
    电子邮箱：hfal002064@huafeng.com
    联系地址：浙江省瑞安经济开发区开发区大道 1788 号董事会办公室
    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程请参阅本公告附
件一。
    五、投资者交流会召开情况
议室；
人员调整）
    ；
向本公司董事会办公室进行登记；
    联系人：朱格纬
    电话：0577-65178053
    传真：0577-65537858
    （1）证明文件：参与活动的个人投资者请携带个人身份证原件及复印件、
股
    六、备查文件
附件一：参加网络投票的具体操作流程；
附件二：授权委托书。
                     华峰化学股份有限公司董事会
附件一
                  参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
  投票代码为“362064”，投票简称为“华峰投票”。
  对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
  对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所
拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选
举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
           累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
  投给候选人的选举票数             填报
  对候选人 A 投 X1 票          X1 票
  对候选人 B 投 X2 票          X2 票
  …                      …
  合   计                不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
  （1）选举非独立董事（采用等额选举，应选人数为 6 位）
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
  股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
  （2）选举独立董事（采用等额选举，应选人数为 3 位）
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
  （3）选举非职工代表监事（采用等额选举，应选人数为 3 位）
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以在 3 位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
和 13:00—15:00。
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
开当日）上午 9:15，结束时间为 2024 年 6 月 17 日（现场股东大会结束当日）
下午 3:00。
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登
录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二
                         授权委托书
  本人（本单位）______________________作为华峰化学股份有限公司的股
东，兹委托_________先生/女士代表本人（本单位）出席华峰化学股份有限公
司 2023 年年度股东大会，代表本人（本单位）对会议审议的各项议案按照本授
权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。如
没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票，其行使表决权的后
果均为本人/本单位承担。
                             备注    同意   反对   弃权
                             该列打
提案编码           提案名称          勾的栏
                             目可以
                             投票
        总议案：除累积投票提案外的所有
        提案
非累计投
 票提案
        《2023 年年度报告》全文及其摘
        要
        关于预计 2024 年度日常关联交易
        的议案
        关于确认公司董事、监事及高级管
        理人员 2023 年度薪酬的议案
        关于向金融机构申请授信及提供担
        保的议案
         关于修订《独立董事工作制度》的
         议案
         关于修订《董事会议事规则》的议
         案
         关于修订《关联交易决策制度》的
         议案
累积投票
                 采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
 提案
         关于董事会换届选举非独立董事的
         议案
         关于董事会换届选举独立董事的议
         案
         关于监事会换届选举非职工代表监
         事的议案
  注：
栏目里划“√”（累积投票议案除外）；
达相同意见（累积投票议案除外）。股东对总议案与具体提案重复投票时，以具
体提案投票为准；
之时止。
 委托人签名（盖章）：           委托人持股数量：
 委托人证券账户号码：           委托人持股性质：
 委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
 受托人签名：               受托人身份证号码：
                      委托日期：
           （本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效）