西藏发展股份有限公司董事会印章管理办法（2024 年 5 月）
西藏发展股份有限公司
二〇二四年五月
西藏发展股份有限公司董事会印章管理办法（2024 年 5 月）
第一章 总则
第一条 为规范西藏发展股份有限公司（以下简称“公司”）董事会印章刻制、保管
以及使用的合法性、严肃性和安全性，提高办事效率，维护公司的利益，特制定本办法。
本办法下文所称印章，均指董事会印章。
第二条 董事长是董事会印章管理的主管领导。
第二章 印章的刻制和使用
第三条 印章的刻制由董事会办公室提出刻章申请，董事长签字审批同意后由指定
部门负责办理。因特殊原因需要停用印章的，由董事长决定并签字同意。由董事会秘书
将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
第三章 印章的保管
第四条 印章由董事会办公室负责管理保管或由董事会安排的专人负责保管。
第五条 印章应存放在安全、有保密措施的场所，加锁保存。不可私自委托其他人
代管。
第六条 印章移交必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、
移交时间、图样等信息。
第四章 印章的使用
第七条 印章的使用范围
印章只能用于董事会的有关文件（包括但不限于通知、决议、说明、声明、信函等）
的使用。董事会有关文件的落款部分应当有“西藏发展股份有限公司董事会”字样。
第八条 印章的审批流程
（一）在公司董事会决议、股东大会决议签章页原件上使用印章的，由董事会秘书
审核后提交董事长审批。
（二）已经公司董事会或股东大会审议通过而需要使用印章的， 可在相关会议文
件上直接用印。对特殊原因（如相应权限人出差等）无法履行正常审批手续的，可由印
章使用申请人会同印章保管人，通过电话、短信等方式报董事长批准后盖章，但印章保
管人必须登记备案，并及时补办审批手续。
（三）在经董事长批准的已用印复印件上使用印章的，须由经办部门提出申请，经
西藏发展股份有限公司董事会印章管理办法（2024 年 5 月）
办部门负责人审核，董事会秘书审批后使用。
（四）除上述情况之外使用印章的，须由经办部门提出申请，经办部门负责人审核，
董事会秘书审核，董事长审批后使用。
第九条 印章保管人在盖章前，必须核对审批手续。 审批手续不齐全的，不予加盖
印章。
第十条 印章实行使用登记制度。印章保管人负责对用印情况进行等，整理审批手
续存档，以便查询。
第十一条 严禁在没有具体内容的空白纸张上加盖印章。
第十二条 印章不得带出办公区以外使用，如特殊情形确需外带使用的，须经公司
董事长同意，且由印章保管人与申请人同行，由印章保管人负责监督印章的使用与登记
备案。由用印人提出申请，标明用途、借出时间、预计归还时间，经相应的用印批准人
批准，并由印章保管人负责监督印章的使用与登记备案。
第五章 罚则
第十三条 有关人员违反本办法，对加盖印章审核不严、不按规定程序使用印章、
擅自将印章带出使用，在没有具体内容的空白纸张上加盖印章的，给公司名誉、声誉造
成影响、给公司利益带来损失、给公司带来法律纠纷等等，公司将视情节轻重及其所造
成后果是否严重，追究其法律责任。
第六章 附则
第十四条 本规定由董事会负责解释和修订，修订时亦同。
第十五条 本规定自公司董事会审议通过之日起生效并实施。
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