恒工精密: 中信证券股份有限公司关于河北恒工精密装备股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告

证券之星 2024-05-13 00:00:00
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                    中信证券股份有限公司
             关于河北恒工精密装备股份有限公司
保荐人名称:中信证券股份有限公司
                                   被保荐公司简称:恒工精密
(以下简称“中信证券”或“保荐人”)
保荐代表人姓名:薛艳伟                        联系电话:010-60838342
保荐代表人姓名:宋云涛                        联系电话:010-60838341
现场检查人员姓名:薛艳伟、于鹏、田雨、蔡斯任
现场检查对应期间:2023 年 7 月 10 日-2023 年 12 月 31 日
现场检查时间:2024 年 4 月 8 日至 2024 年 4 月 9 日;2024 年 4 月 15 日至 2024
年 4 月 17 日;2024 年 4 月 22 日至 2024 年 4 月 27 日
一、现场检查事项                                           现场检查意见
(一)公司治理                                         是      否   不适用
现场检查手段:
查阅了上市公司最新章程、三会议事规则及会议材料,取得上市公司董事、监事、
高级管理人员名单及其变化情况,取得上市公司关联方清单,查阅关于公司控股
股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的信息披露文件及相关变更决策
文件,查看上市公司生产经营场所,对上市公司董事会秘书进行访谈。
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内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
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规范性文件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责
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息披露义务
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相应程序和信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:
查阅了上市公司最新章程以及关于内部审计、风险投资等相关制度,取得公司内
部审计人员及审计委员会名单,取得公司内部审计部门和审计委员会的工作计划
或工作报告,查阅了公司 2023 年度内部控制自我评价报告等文件,对高级管理
人员进行访谈。
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部审计部门
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计部门提交的工作计划和报告等
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工作进度、质量及发现的重大问题等
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等
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情况进行一次审计
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计委员会提交次一年度内部审计工作计划
计委员会提交年度内部审计工作报告
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部控制评价报告
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立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
查阅上市公司信息披露文件,投资者关系登记表,深圳证券交易所互动易网站披
露信息,重大信息的传递披露流程文件,内幕信息管理和知情人登记管理情况,
信息披露管理制度,检索公司舆情报道,对高级管理人员进行访谈。
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信息披露管理制度的相关规定
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易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
查阅公司章程及相关制度文件;查阅关联交易的明细,查阅决策程序和信息披露
材料,分析关联交易定价公允性;查阅发行人及其控股股东、实际控制人关于是
否存在违规占用发行人资金的说明,查阅会计师关于 2023 年度控股股东及其他
关联方占用发行人资金情况的专项报告,对董事会秘书进行了访谈,与年审会计
师就关联交易事项进行了确认。
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或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
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间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
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义务
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债务等情形
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应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
查阅了公司募集资金管理使用制度,查阅了募集资金专户银行对账单和募集资金
使用明细账,并对大额募集资金支付进行凭证抽查,查阅募集资金使用信息披露
文件和决策程序文件,实地查看募集资金投资项目现场,了解项目建设进度及资
金使用进度,取得上市公司出具的募集资金使用情况报告和年审会计师出具的募
集资金使用情况鉴证报告,访谈公司高级管理人员
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情形
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时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
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金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
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效益是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
实地查看经营场所,查阅同行业上市公司及市场信息,查阅公司定期报告及其他
信息披露文件,访谈公司高级管理人。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
查阅招股说明书记载的公司及股东的公开承诺,检查承诺实现情况。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
信息披露文件进行比对。
解交易支付对象及支付原因,并进行抽凭。
经营环境,查阅同行业上市公司的定期报告,对公司高级管理人员进行访谈。
上缴收益的凭证等记录。
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或者风险
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关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
公司董事杨雨轩的直系亲属杨春晖于 2024 年 2 月 29 日、3 月 4 日,合计买入 1,700
股恒工精密股票,金额合计 74,856.00 元;3 月 4 日、5 日,合计卖出 1,700 股恒
工精密股票,金额合计 76,399.00 元。杨春晖上述买入和卖出行为间隔不足六个
月,构成《证券法》第四十四条规定的短线交易。杨春晖本次短线交易产生的收
益为人民币 1,543.00 元,已于 2024 年 3 月 6 日全额上缴给公司。2024 年 4 月 9
日,深圳证券交易所就上述事项向杨雨轩发出监管函;2024 年 4 月 17 日,河北
证监局就上述事项向杨雨轩发出警示函。
保荐人已督促公司持有 5%以上股份的股东、董事、监事、高级管理人员加强对
《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》《上市公司
股东、董监高减持股份的若干规定》《深圳证券交易所上市公司股东及董事、监
事、高级管理人员减持股份实施细则》等相关法律法规的学习并持续开展董监高
培训,确保其严格遵守相关规定,审慎操作,杜绝此类事件再次发生。
根据公司第一届董事会第二十三次会议、第一届监事会第十六次会议与 2023 年
第三次临时股东大会审议通过的《关于使用暂时闲置的募集资金及自有资金进行
现金管理的议案》规定:使用闲置募集资金及自有资金购买的单个投资产品的投
资期限不超过 12 个月(含)。保荐人现场检查发现,公司购买的现金管理投资
产品中,存在投资期限为 3 年期的大额存单,该存单可提前支取,可对外转让。
保荐人提示,公司在上述可转让大额存单投资期满 12 个月之前,将大额存单对
外转让,确保投资期限不存在违反《关于使用暂时闲置的募集资金及自有资金进
行现金管理的议案》的情形。
   (以下无正文)
(本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于河北恒工精密装备股份有限公司
保荐代表人:
           薛艳伟         宋云涛
                       保荐人:中信证券股份有限公司
                               年   月   日

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