联创光电: 2023年度独立董事述职报告 (黄瑞)

证券之星 2024-04-25 00:00:00
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江西联创光电科技股份有限公司                      2023 年度独立董事述职报告
          江西联创光电科技股份有限公司
                      (黄瑞)
  作为江西联创光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会独立
董事,本人在 2023 年度的工作中,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司
独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规,以及《公司
章程》《公司独立董事工作制度》《公司独立董事年报工作制度》的相关规定,
在任职期间严格保持独立董事的独立性和职业操守,勤勉、忠实地履行了独立董
事的职责和义务,出席了 2023 年公司召开的股东大会和董事会各次会议,认真
审议各项议案,对公司相关事项发表客观、公正的独立意见,切实维护了公司和
全体股东的利益。现将本人 2023 年度履职情况作如下报告:
   一、独立董事基本情况
  (一)个人工作履历,专业背景以及兼职情况
事会换届选举暨提名第八届董事会独立董事的议案》,本人当选为第八届董事会
独立董事。
  黄瑞女士:1962 年 9 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,中共党员,
本科学历。历任江西省妇联法律顾问处干部、南昌大学法学院副院长、教授、经
济法学硕士研究生导师,深圳奥特迅电力设备股份有限公司独立董事;2002 年
  (二)在公司董事会专门委员会的任职情况
  公司董事会下设审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、投资与战略
委员会,本人在相关委员会中担任的职务具体如下:
                           担任职务
 姓名
        审计委员会    提名委员会     薪酬与考核委员会    投资与战略委员会
 黄瑞      委员       委员         主任委员            /
  (三)独立性情况的说明作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董
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事以外的任何职务,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任
职,亦不存在为公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询
等服务的情形,不存在妨碍本人进行独立客观判断的情形,亦不存在违反《上市
公司独立董事管理办法》第六条规定的独立董事任职独立性要求的情形。
     二、独立董事年度履职概况
  (一)出席董事会和股东大会的情况
  报告期内,公司共召开了 7 次董事会会议和 3 次股东大会,具体情况如下:
                                                               参加股东
                            参加董事会情况
                                                               大会情况
董事    本年应                                  是否连续
                亲自   以通讯     委托                                出席股东
姓名    参加董                             缺席   两次未亲
                出席   方式参     出席                         投票情况   大会的次
      事会次                             次数   自参加会
                次数   加次数     次数                                 数
       数                                    议
                                                        均投赞成
黄瑞     7         7      7     0        0          否               3
                                                         票
立审慎行使职权,对涉及公司生产经营、关联交易、股权激励、对外担保、内部
控制等事项进行了有效的审查和监督,并于必要时向公司相关部门和人员询问,
依法独立、客观、充分地发表了独立意见。
  本人对公司 2023 年度董事会会议和股东大会会议审议的议案无异议,本人
认为公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项和其
他重大事项均履行了相关程序,合法有效。
  (二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
                审计委员会                 提名委员会              薪酬与考核委员会
 姓名
       应参加会          亲自出席    应参加会议         亲自出席        应参加会议    亲自出席
       议次数            次数      次数            次数          次数       次数
 黄瑞         4         4           1           1           3           3
  报告期内,本人担任公司第八届董事会薪酬与考核委员会主任委员、审计委
员会委员、提名委员会委员。2023 年度,公司共召开 4 次审计委员会工作会议、
人出席和缺席情况。本人严格按照公司《董事会薪酬与考核委员会工作细则》
                                 《董
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事会审计委员会工作细则》《董事会提名委员会工作细则》等制度的相关要求,
与公司董事、监事及高级管理人员进行沟通交流,维护公司及股东权益,切实履
行了薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会委员及提名委员会委员的责任和义
务。
  根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》等相关规定,结合公司自身
实际情况,报告期内并未召开独立董事专门会议,随着《公司独立董事工作制度》
的修订,独立董事将在 2024 年开展独立董事专门会议相关工作。
  (三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  报告期内,本人与公司内部审计机构相关人员及会计师事务所就年度审计工
作安排、关键审计内容、初步审计情况等进行了多次沟通,与会计师事务所就定
期报告及财务问题进行深度探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
  (四)保护投资者权益方面所做的工作
  作为公司的独立董事,本人非常重视与投资者的沟通交流,始终重视保护股
东尤其是中小投资者的利益以及合法权益。报告期内,本人通过股东大会、业绩
说明会等多种方式积极与中小股东沟通交流,认真倾听广大投资者的声音,及时
回应投资者关切。接下来,本人将会进一步丰富与中小股东的沟通方式,畅通与
中小股东的沟通交流渠道,主动积极为中小股东发声,保护中小股东合法权益,
为公司价值创造和持续健康发展提供保障。
  (五)现场考察及公司配合独立董事工作的情况
  本人保证有足够的时间和精力有效履职,在境内上市公司担任独立董事未超
过三家。
  结合市场行情信息及董事会专门委员会职责,本人持续强化与其他董事、监
事会、经营管理层等的沟通交流,一是在出席股东大会、董事会及专门委员会期
间,持续对公司的生产经营和财务状况进行了解,听取公司管理层对公司生产运
营和规范运作等工作汇报。二是持续丰富畅通渠道,通过现场调研、阅读董事会
工作报告等形式深入了解公司战略发展和生产经营情况,以独立、严谨、科学的
态度和专业的知识经验,提出建设性意见和建议,助力公司稳健发展。
  公司管理层、董事会秘书、财务负责人等高级管理人员注重与独立董事的沟
通和交流,及时将公司所面临的经济环境、行业发展趋势、公司发展规划、生产
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经营等情况与独立董事进行充分的交换意见,并为本人作出正确独立判断提供必
要的资料和信息,积极有效地配合了本人的工作。
   三、独立董事 2023 年度履职重点关注事项的情况
  (一)关联交易情况
  根据中国证监会《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》等
有关规定的要求,公司独立董事本着客观、公平、公正的原则,在认真审阅相关
议案和资料的基础上,对 2023 年控股子公司厦门华联电子股份有限公司(以下
简称“华联电子”)引入投资者及员工持股平台对其增资扩股暨关联交易事项,以
合理的谨慎态度进行了事前审核,并出具了事前认可意见和独立意见。独立董事
认为:公司引入投资者与员工持股平台对子公司进行增资扩股,有利于优化华联
电子的资本结构,稳定和吸引优秀人才,促进公司的持续健康发展。本次交易遵
循各方自愿、公平合理、协商一致的原则,不存在损害公司及全体股东、特别是
中小股东利益的情形,也不存在违反相关法律法规的情形。
  (二)上市公司及相关方变更或者豁免的方案情况
  报告期内,公司及相关方均积极履行其作出的相关承诺,未出现违反承诺的
情形,不存在变更或者豁免承诺的方案的情况。
  (三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施情况
  报告期内,公司不存在被收购等相关情况。
  (四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
  报告期内,公司按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报
告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》。公司就各期财务会计报告
均与独立董事组织沟通会议,详细分析说明当期经营成果、财务指标变动情况、
关键事项核算等。本人认为,公司披露的定期报告及财务信息内容真实、准确、
完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
  报告期内,公司独立董事对公司内控制度进行了认真核查,并审阅了公司编
制的《2022年内部控制评价报告》及大华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的
《2022年内部控制审计报告》。独立董事认为:公司内部控制制度健全、执行有
效,公司出具的《2022年度内部控制评价报告》全面、真实、准确地反映了公司
内部控制的实际情况,没有虚假、误导性陈述或者重大遗漏。
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  (五)续聘会计师事务所情况
  报告期内,公司独立董事针对续聘公司 2023 年度会计师事务所事项发表了
事前认可意见和独立意见。独立董事认为:大华会计师事务所(特殊普通合伙)
具有证券、期货相关业务执业资格,具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,
能够遵循独立、客观、公正的执业准则,认真履行审计责任和义务。公司续聘大
华会计师事务所(特殊普通合伙)有利于保障公司审计工作质量,有利于维护公
司及全体股东,尤其是中小股东的合法权益,符合中国证监会和上海证券交易所
的有关规定。
  (六)聘任或者解聘上市公司财务负责人
  报告期内,第八届董事会第一次会议选举万云涛先生为公司财务负责人,万
云涛先生的提名是在充分了解被提名人的工作经历、教育背景、专业能力等情况
的基础上进行的,被提名人具备相关任职资格的条件,选举程序符合有关法律、
法规和《公司章程》的规定。
  (七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正
  报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计
变更或者重大会计差错更正的情形。
  (八)董事、高级管理人员提名以及薪酬情况
  报告期内,2023 年第一次临时股东大会选举曾智斌先生、伍锐先生、李中
煜先生、徐风先生、钱伟先生、王涛先生、朱日宏先生、陈明坤先生、黄瑞女士
为公司第八届董事会董事;公司第八届董事会第一次会议聘任伍锐先生为总裁,
聘任秦啸女士为副总裁,聘任万云涛先生为公司财务负责人、聘任邓惠霞女士为
公司董事会秘书。上述董事和高级管理人员的提名是在充分了解被提名人的工作
经历、教育背景、专业能力等情况的基础上进行的,被提名人具备相关任职资格
的条件,选举程序符合有关法律、法规和《公司章程》的规定。同时,独立董事
认为:结合公司所处行业及实际经营情况,公司董事、监事及高级管理人员薪酬
的制定程序及审议程序合法合规,薪酬水平与公司董事、监事及高级管理人员管
理岗位的主要范围、职责、重要性相匹配,有利于公司的长远发展。
  (九)对外担保及资金占用情况
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  报告期内,公司独立董事根据中国证监会《上市公司监管指引第 8 号——上
市公司资金往来、对外担保的监管要求》《上海证券交易所股票上市规则》《上
海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关规定,对公司
对外担保及资金占用情况进行了必要的了解和核实:公司为子公司银行借款提供
担保系保障相关授信的实施,担保风险可控,且均履行了相关审批决策程序并披
露;公司为江西联创光电超导应用有限公司(以下简称“联创超导”)提供担保事
项是为了推动公司超导产业加速发展,并由联创超导以其全部财产提供反担保,
本次担保事项给公司带来的或有风险较低,担保风险可控。除此之外,公司无其
他对外担保事项,也不存在控股股东及其关联方非经营性资金占用的情况。
  (十)募集资金的使用情况
  报告期内,公司不存在募集资金使用情形。
  (十一)现金分红及其他投资者回报情况
  报告期内,经 2022 年年度股东大会批准,公司以 2022 年度利润分配股权登
记日的总股本为基数,向全体股东每股派发现金红利 0.059 元(含税),共计派
发现金股利 26,858,319.25 元。独立董事认为:公司《2022 年度利润分配方案》
符合相关法律法规等规范性文件的规定和要求,且审议程序合法合规,充分考虑
公司现阶段的经营发展需要,不存在损害公司股东尤其是中小股东利益的情形,
同时也有利于公司持续、健康、稳定发展。
  (十二)股权激励计划情况
  报告期内,公司对 2020 年限制性股票激励计划中因个人原因离职,不再具
备激励对象资格的 1 名激励对象朱滨先生已获授但尚未解除限售的限制性股票
合计 20,000 股进行了回购注销。独立董事认为:回购注销部分限制性股票事项
符合《上市公司股权激励管理办法》、公司《2020 年限制性股票激励计划》及
相关法律的规定,不存在损害公司及全体股东利益的情形,不会影响公司的财务
状况和经营成果、《2020 年限制性股票激励计划》的继续实施以及公司管理团
队的勤勉尽职。
  (十三)信息披露的执行情况
  报告期内,公司共发布定期报告4份,临时公告67份,公司独立董事对公司
的信息披露情况进行了监督和核查,认为公司严格按照《上市公司信息披露管理
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办法》《上海证券交易所股票上市规则》《公司信息披露管理制度》等法律法规
履行信息披露义务,遵守“公开、公平、公正”的原则,确保所披露的内容真实、
准确和完整,维护广大投资者的合法权益。
  (十四)董事会以及下属专门委员会的运作情况
  报告期内,公司董事会严格按照《公司法》《公司章程》及《公司董事会议
事规则》等法律法规要求召集董事会会议,公司董事积极出席会议,认真审议各
项议案,科学、合理地作出决策,为公司的可持续发展提供了强有力保障;董事
会下设的董事会战略委员会、董事会审计委员会、董事会薪酬与考核委员会及董
事会提名委员会均能够按照各实施细则及公司实际情况,为董事会的科学、高效
决策提供了专业化的支持。
   四、总体评价和建议
项的开展符合企业实际情况,履行了法定审批程序,没有发现有损害股东特别是
中小股东合法权益的情形。
关工作,严格公司重大事项的审查与审批,加强与中小投资者的沟通与交流,持
续关注公司投融资、关联交易等重大事项,继续保持优良工作作风,诚信与勤勉
的精神、为全体股东负责的态度,充分发挥独立董事专家作用,忠实、勤勉地履
行职责,切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益,促进公司长期、稳定、
健康发展。
  特此报告。
                          独立董事:黄瑞
                      二〇二四年四月二十五日

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