中宠股份: 2023年度独立董事述职报告(孙礼)

证券之星 2024-04-23 00:00:00
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                烟台中宠食品股份有限公司
   各位股东:
       作为烟台中宠食品股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在
                      《证券法》、
                           《深圳证券交易所上市公司自律
   监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规,以及《公司章
   程》、《董事会议事规则》和《独立董事工作制度》等规定和要求,勤勉、忠实、
   尽责地履行职责,积极出席公司股东大会和董事会,认真审议董事会各项议案,
   并对公司相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和
   全体股东的合法权益。现将本人 2023 年度履职情况报告如下:
       一、独立董事的基本情况
       本人孙礼,1986 年 2 月出生,本科学历。历任中国人民解放军解放军报社
   编辑,北京英智锐思咨询有限公司客户群总监、副总经理。现任北京楷辰科技有
   限公司监事,娄底响太多文化传媒有限公司监事,上海宠业家科技有限公司监事,
   北京铭耀科技有限公司董事、经理,北京信使科技有限公司执行董事、经理,北
   京宠呀科技有限公司执行董事,北京墙上有猫科技有限公司执行董事、经理,北
   京宠业家科技有限公司执行董事、经理。2021 年 9 月至 2023 年 11 月,任公司
   独立董事。
       报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立
   性要求,不存在影响独立性的情况。
       二、出席会议情况
       (一)出席董事会、股东大会情况
   召开的程序,认真仔细审阅会议相关材料,积极参与议案讨论,为董事会规范运
   作并正确、科学的决策发挥了积极作用。本人 2023 年度出席会议的情况如下:
       任职期间报告期内                            是否连续两次未亲
会议名称              亲自出席次数   委托出席次数   缺席次数
         召开次数                               自出席会议
董事会            12            12    -        -        否
股东大会           3             3     -        -        否
        (二)专门委员会及独立董事专门会议的履职情况
   并严格审查会议召开的程序,认真仔细审阅会议相关材料,积极参与议案讨论,
   认真履行职责,积极开展工作。本人 2023 年度出席会议的情况如下:
                    任职期间报告期内召开次
       会议名称                       亲自出席次数   委托出席次数   缺席次数
                        数
       战略委员会             1             1        -    -
       提名委员会             2             2        -    -
  薪酬与考核委员会               1             1        -    -
  独立董事专门会议               -             -        -    -
   司发展方针、长期发展规划、经营目标等进行研究并提出建议,并根据《董事会
   战略委员会议事规则》的有关规定,认真履行职责,积极开展工作。报告期内,
   认真审议了 2022 年度董事会工作报告、监事会工作报告以及总经理工作报告等
   相关资料,对公司董事会、监事会及总经理工作做出评价并提出相关建议。
   员共同研究公司管理层人员的构成与需求,根据《董事会提名委员会议事规则》
   的有关规定,积极开展工作,认真履行职责,对聘任高级管理人员进行资格审核,
   对董事会换届选举进行了提名。
   会开展工作,对公司薪酬体系情况进行调研,并根据《董事会薪酬与考核委员会
   议事规则》的有关规定,认真履行职责,积极开展工作。报告期内,董事会薪酬
   与考核委员会根据公司董事、高级管理人员的主要职责范围、公司 2023 年度经
   营业绩、工作表现及考核指标完成情况,对公司董事、高级管理人员进行年度业
       绩考核,并制定出公司董事、高级管理人员具体薪酬方案。
         三、年度履职重点关注事项的情况
        (一)发表的独立意见的情况
        在 2023 年度中,本人根据《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关规定
       对公司重大事项发表了以下独立意见:
  届次                发表独立意见事项                  时间        独立意见类型
第三届董事会第                                     2023-02-
 二十五次会议                                        24
第三届董事会第
 二十六次会议
第三届董事会第                                     2023-04-
 二十七次会议                                        01
   -                                                      同意
          的专项说明和独立意见                           20
第三届董事会第                                     2023-04-
 二十八次会议                                        20
          立意见
          担保的独立意见
          意见
第三届董事会第                                     2023-04-
 二十九次会议                                        29
第三届董事会第   2. 关于公司使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的独       2023-07-
                                                          同意
 三十一次会议   立意见                                  27
   -      独立意见                                         同意
第三届董事会第                                     2023-08-
          报告的独立意见                                      同意
 三十二次会议                                        04
第三届董事会第   1. 关于选举公司第四届董事会非独立董事的独立意见         2023-10-
                                                       同意
 三十五次会议   2. 关于选举公司第四届董事会独立董事的独立意见             30
         (二)关联交易的情况
         本人作为公司独立董事,根据相关规定与其他独立董事对公司 2023 年度的
       日常关联交易的必要性、客观性以及定价是否公允合理、是否损害公司及股东利
       益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核,我们认为公司与关联方之间的
       关联交易均为公司正常的经营业务往来。关联交易价格是参照市场定价协商制定,
       定价公允、合理,符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,不
       影响公司的独立性,也不存在损害公司和股东利益的行为。
         (三)募集资金的使用情况
         报告期内,本人作为公司独立董事,认真监督、检查了募集资金实际使用情
       况。公司严格按照《募集资金管理制度》对募集资金采用专户存储制度,实行专
       款专用,公司募投项目延期、使用暂时闲置募集资金进行现金管理、使用部分闲
       置募集资金暂时补充流动资金等事项履行了必要的审议程序,募集资金不存在未
       按规定使用以及相关信息未按规定披露的情况。
         (四)对外担保及资金占用的情况
         公司能够严格遵守相关法律法规的有关规定,报告期内公司未向任何单位或
       个人提供担保,不存在损害公司和全体股东利益的情形。公司与各关联方之间的
       资金往来均为正常生产经营性资金往来,不存在将资金直接或间接地提供给控股
       股东及其他关联方使用的情形。
         四、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
         报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通。听取公
       司内部审计工作报告,不定期审阅相关内部审计报告。与会计师事务所保持密切
       沟通,对审计计划、重点审计事项等进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,
       确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
  五、对公司进行现场调查的情况
  本人在 2023 年度任职期间,利用参加董事会、独立董事专门会议、股东大
的机会以及其它时间,到公司进行现场工作,与公司管理层及业务部门深入交流,
了解公司生产经营情况、财务状况和内部控制执行情况等,还积极通过电话、微
信、邮件等通讯工具与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持
密切联系,时刻关注公司内外部环境变化,及时获悉公司各项重大事项的进展情
况,并对公司的经营管理提出建议,通过独立、客观的专业判断,积极有效地履
行独立董事的职责。
  六、在保护投资者权益方面所做的其他工作
  (一)与中小投资者沟通交流情况
  本人重视与中小股东的沟通交流,利用出席公司股东大会的机会,与参会的
中小股东就其关心的问题进行深入交流与探讨。本人在对董事会议案和有关材料
进行审议时,特别关注相关议案对中小股东利益的影响,维护公司和中小股东的
合法权益。
  (二)公司治理活动的监督
  本人深入了解公司生产经营,并与管理层保持良好沟通,对公司治理情况、
生产经营管理状况、内部控制情况以及股东大会决议和董事会决议情况进行调查
与了解,积极有效的履行了自己的职责,对公司治理相关活动进行了持续监督。
  (三)公司信息披露工作的监督
  本人持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和
检查,切实履行责任和义务,维护广大投资者的合法权益。报告期内公司能够严
格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、
                  《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第 1 号——主板上市公司规范运作》的有关规定真实、准确、及时完整地进行
信息披露。
  七、培训和学习,提高自身履职能力情况
  本人已取得独立董事资格证书,为更好地履行职责,充分发挥独立董事作用,
积极参加公司组织的各种培训和学习,认真学习中国证监会、山东证监局和深圳
证券交易所的有关规定和文件,关注公司的生产经营状况、管理和内部控制等制
度建立及执行情况、董事会决议执行情况和募集资金的使用情况,不断提高自己
的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对
公司及社会公众投资者权益的保护能力。
  八、行使独立董事职权情况
  以上为本人作为独立董事在 2023 年度任期内履行职责情况的汇报。公司于
员,本人在第三届董事会任期届满后不再担任公司独立董事。感谢公司董事会、
管理层和相关人员在本人履职过程中给予的积极配合和大力支持。
                                   独立董事:孙       礼

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