独立董事 2023 年度述职报告(胡刘芬)
安徽安纳达钛业股份有限公司
独立董事2023年度述职报告
(胡刘芬)
各位股东及股东代表:
本人作为安徽安纳达钛业股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事
会的独立董事,本着对全体股东负责的态度,切实维护广大中小股东利益的原则,
本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所上市公司规范运作
指引》、《上市公司独立董事管理办法》等有关法律法规,以及《公司章程》的
规定和要求,勤勉尽责地履行独立董事职责和义务,谨慎独立地行使公司和股东
赋予的权利,积极参加董事会、股东大会及专门委员会会议,对公司董事会审议
的相关重大事项发表公正、客观的意见。现将2023年度本人履职情况报告如下:
一、个人基本情况
(一)个人履历及兼职情况
胡刘芬,女,1987年3月生,厦门大学管理学(财务学)博士毕业,现任安
徽大学商学院副教授,硕士生导师,中国注册会计师(非执业会员),中国风险
投资中青年学者论坛理事会成员,《中国经济问题》、《外国经济与管理》等多
家核心期刊匿名审稿人。主持国家级项目2项、省部级项目6项,先后获得安徽省
教学成果三等奖、中国工商管理研究年度高端论坛优秀论文奖、《经济管理》杂
志2018年度优秀论文三等奖等奖励,在《会计研究》、《经济管理》、《南开经
济研究》、《中国工业经济》等学术核心期刊上发表论文近20篇,出版学术专著
公司、安徽富煌钢构股份有限公司、合肥安达创展科技股份有限公司独立董事。
现任本公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况
作为公司的独立董事,经自查,本人符合《上市公司独立董事管理办法》
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》
等相关法律法规中对独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。
二、2023年出席会议情况
(一)出席董事会和股东大会情况
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出席董事会 出席股东大会
是否连续
应出席 现场出席 通讯方式 委托出席 缺席
两次未亲 出席次数
次数 次数 参加次数 次数 次数
自出席
本人对2023年度董事会各项议案进行了认真的审议,在核查了相关文件和资
料的基础上,对所有议案均投了赞成票,没有反对和弃权的情形。会议召集、召
开均符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关审批程序。
(二)出席专门委员会委员情况
作为公司薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会主任委员、提名委员会委
员,本人积极参加专门委员会会议,认真审议会议议案,对所有议案均表示赞成。
具体出席会议情况如下:
薪酬与考核委员会 审计委员会 提名委员会
实际出席 实际出席 实际出席
应出席次数 应出席次数 应出席次数
次数 次数 次数
本人为董事会提名委员会委员,2023年任职期间,提名委员会共召开2次会
议。本人按规参加并讨论、审议了《关于公司董事会换届选举的议案》、《选举
吕斌先生为公司第七届董事会提名委员会主任委员的议案》。本人对各项议案均
投了同意票,并同意将议案提交董事会审议。
本人为董事会薪酬与考核委员会委员,2023年任职期间,薪酬与考核委员会
共召开了2次会议,本人按规参加并讨论、审议了《关于选举第七届薪酬与考核
委员会主任委员的议案》、《关于2022年度董事薪酬的议案》、《关于2022年度
监事薪酬的议案》、《关于2022年度高管薪酬的议案》。本人对各项议案均投了
同意票,并同意将议案提交董事会审议。
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本人为董事会审计委员会主任委员,2023年任职期间,共召开了6次会议,
按规定审议了2022年年报、内审部门工作总结,2023年度关联交易审计报告、续
聘会计事务所议案、内部控制评价报告、财务决算报告、审计委员会履职报告。
详细了解公司财务状况和经营情况,严格审查公司内部控制制度的建设及执行情
况,对公司财务状况和经营情况实施了有效的指导和监督。本人对各项议案均投
了同意票,并同意将议案提交董事会审议。
(三)与内部审计及会计师事务所沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,特别是
年报审计期间,在年审会计师事务所进场审计前、出具初步审计意见后,均通过
线上会议与内部审计人员及会计师事务所对重点审计事项、审计要点、审计人员
配备等事项进行沟通,及时关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、
准确、客观、公正。
三、 2023 年度履职重点关注事项的情况
本人严格按照《公司法》
《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公
司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用。报告期
内,重点关注事项如下:
公司于2023年3月24日召开第七届董事会第二次会议,审议通过《日常关联
交易预计的议案》。该议案中的关联交易是公司日常业务经营所需,该关联交易
有利于公司实现价值最大化,符合《深圳证券交易所股票上市规则》的相关规定,
交易遵循了公开、公平、公正的原则,交易价格公允,未发现有侵害中小股东利
益的行为和情况,不会对公司独立性产生影响,符合中国证监会和深交所的有关
规定。
除上述关联交易事项外,公司未在报告期内发生其他应当披露的关联交易。
报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办
法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按
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时编制并披露了《2022年年度报告》《2022 年度内部控制自我评价报告》《2023
年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》,准确披露了
相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。
上述报告均经公司董事会审议通过,其中《2022 年年度报告》经公司 2022
年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署
了书面确认意见。
公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据详实,真实地反映了
公司的实际情况。
公司于2023年3月24日召开第七届董事会第二次会议,于2023年4月21日召开
容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构。容诚会计师事务
所(特殊普通合伙)在担任公司审计机构期间,严格按照《企业会计准则》和《审
计准则》的有关规定对公司进行审计,出具的审计报告客观、公正地反映了公司
的财务状况及经营成果,较好地履行了双方合同所规定的责任和义务。公司履行
审议及披露程序符合相关法律法规的规定。
公司于2023年3月24日召开第七届董事会第二次会议、第七届监事会第二次
会议,审议通过了《关于2022年度非独立董事薪酬的议案》、《关于2022年度监
事薪酬的议案》、
《关于2022年度高管薪酬的议案》,本人对公司2022年度董事、
监事及高级管理人员的薪酬情况进行了认真地核查,公司薪酬方案是依据所处行
业薪酬平均水平并结合公司有关绩效考核制度执行,方案合理,程序符合有关法
律、法规及公司章程的规定。
公司于2023年2月20日召开了第六届董事会第二十六次会议,审议通过《关
于选举第七届董事会非独立董事的议案》。会前,本人对拟任董事的个人简历及
相关材料进行审阅,认为董事候选人的资历和任职资格、提名程序均符合《公司
法》及《公司章程》等有关规定。
公司于2023年3月8日召开了第七届董事会第一次会议,审议通过《关于聘任
公司总经理的议案》、《关于聘任公司董事会秘书的议案》、《关于聘任公司常
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务副总经理、总工程师、财务总监、副总经理的议案》。经审阅相关人员履历等
材料,我们充分了解被聘任人身份、学历职业、专业素养等情况,并已征得被聘
任人本人的同意,被聘任人具备担任公司高级管理人员的资格和能力。未发现其
中有《公司法》第146条规定不得担任公司高级管理人员的情形,亦未有被中国
证监会确定为市场禁入者且禁入尚未解除的现象,相关人员的任职资格符合担任
上市公司高级管理人员的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,符合《公司法》、
《公司章程》的有关规定。我们对董事会聘任的高级管理人员无异议。
公司于2023年3月24日召开了第七届董事会第二次会议,审议通过了《2022
年度利润分配及资本公积金转增股本的预案》。
公司董事会提出的 2022年度利润分配预案综合考虑了目前公司生产经营实
际情况和中长期发展等因素,符合中国证监会《关于进一步落实上市公司现金分
红有关事项的通知》、《上市公司监管指引第3号—上市公司现金分红》和《公
司章程》对现金分红的相关规定,有利于公司稳定、持续、健康的发展,同时也
兼顾了投资者的合法利益。
公司于2023年3月24日召开了第七届董事会第二次会议,审议通过了《关于
控股子公司及控股子公司为其所属子公司提供担保的议案》。
报告期内,公司与控股股东及其他关联方发生的资金往来均为正常经营 性
资金往来,不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的情形。公司不
存在除对控股子公司以外的对外担保事项,也没有以前期间发生但延续到报告期
的对外担保事项。
四、对公司进行现场调查情况
公司开展实地考查,重点关注生产经营状况、内部控制制度建设及执行情况、董
事会决议执行情况等相关事宜;并与公司的董事、监事、高级管理人员保持着密
切联系,及时了解公司的日常生产经营情况及市场变化对公司的影响;时刻关注
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电视、报纸、网络和专业杂志等媒体有关钛白行业及公司的宣传和报道,及时获
悉钛白行业和新能源市场的发展动态,掌握公司的运行动态,充分发挥独立董事
的监督与指导职能。
五、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
披露相关信息,客观地反映公司发生的相关事项,切实提高公司规范运作水平和
透明度,保障投资者的知情权。
分析等业务的核查和监督,认真勤勉地履行独立董事职责,对提交董事会会议审
议的各项议案及其他重大事项事前进行认真的调研,并积极与公司进行沟通,在
充分了解实际情况的基础上,根据本人会计方面的专业知识,独立、客观做出判
断,严谨地行使表决权。
保与投资者交流渠道的畅通,让投资者及时了解企业的生产经营情况和重大事项
的进展情况,切实维护中小投资者的合法权益。
法规的学习,经常查看中国证监会、深圳证券交易所有关法律法规的最新信息,
不定期地参加培训。通过不断的学习,加深对规范公司法人治理结构、提高内控
水平和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,切实加强对公司和投资
者利益的保护能力。
六、其他工作
独立董事 2023 年度述职报告(胡刘芬)
的要求,本着客观、公正、独立的原则,诚信、勤勉地履行职责,谨慎行使独立
董事的权利,切实维护公司和全体股东的合法权益。
勉、尽责的履行职责,充分运用专业知识和经验,为董事会的科学决策以及公司
的规范运作发挥积极作用,全力维护公司及各股东的合法权益。
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