矩子科技: 监事会决议公告

证券之星 2024-04-20 00:00:00
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证券代码:300802        证券简称:矩子科技          公告编号:2024-021
              上海矩子科技股份有限公司
          第三届监事会第二十一次会议决议公告
     本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、监事会会议召开情况
  上海矩子科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届监事会第二十一次会议
通知于 2024 年 4 月 8 日以邮件方式送达各位监事。会议于 2024 年 4 月 19 日以现
场和通讯相结合方式召开。本次会议应出席监事 3 人,实际出席监事 3 人。会议由
监事会主席席波先生召集并主持。本次会议的召开符合《中华人民共和国公司法》
《公司章程》
     《监事会议事规则》等有关法律法规、规范性文件的规定,会议合法、
有效。
二、监事会会议审议情况
  经与会监事认真讨论,审议并通过如下议案:
  经与会监事审议,一致通过《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》。
  报告期内,公司监事会按照《公司法》
                  《公司章程》和《监事会议事规则》等
相关规定,忠实勤勉履行职责。监事会对公司重大决策和决议的形成、表决程序进
行了监督和审查,对公司依法运作进行了检查,特别是对公司经营活动、财务状况、
股东大会召开程序以及董事、高级管理人员履行职责情况等方面实施了有效监督,
较好的保障了公司股东权益、公司利益和员工的合法权益,促进了公司的规范化运
作。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
  经与会监事审议,一致通过《关于<2023 年年度报告>全文及摘要的议案》。
  公司严格按照《证券法》及《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等规定,
并根据自身实际情况,完成了《2023 年年度报告》及《2023 年年度报告摘要》的
编制及审议工作。公司董事、监事、高级管理人员就该报告签署了书面确认意见。
公司监事会认为报告内容真实、准确、完整地反映了上市公司的实际情况,不存在
任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
  具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《2023
       (公告编号 2024-018)、
年年度报告摘要》              《2023 年年度报告》
                                 (公告编号 2024-019)。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
  经与会监事审议,一致通过《关于<2023 年度财务决算报告>的议案》。
  监事会认为:公司根据相关法律法规及规范性文件的要求编制的《2023 年度
财务决算报告》,真实反映了公司 2023 年度财务状况和整体运营情况。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
  经与会监事审议,一致通过《关于 2023 年度利润分配预案的议案》。
                      《上市公司监管指引第 3 号—
  监事会认为:公司利润分配预案符合《公司法》
—上市公司现金分红》等相关法律法规和《公司章程》的规定,符合相关会计准则
及政策的规定,其制定程序合法合规,不存在损害公司及股东利益的情形,有利于
公司的持续稳定健康发展。
  具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于 2023 年度利润分配预案的公告》(公告编号 2024-022)。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
  经与会监事审议,一致通过《关于<2023 年度内部控制自我评价报告>的议案》。
  监事会认为:公司依据《公司法》
                《证券法》
                    《深圳证券交易所创业板股票上市
  《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—创业板上市公司规范运作》
规则》
及《公司章程》的有关规定,建立了较为完善的法人治理结构和内部控制制度体系,
符合国家相关法律法规要求,适应公司经营业务发展的实际需要,能够保证公司正
常生产经营,合理控制经营风险。
              《2023 年度内部控制自我评价报告》全面客观地
反映了公司内部控制的真实情况和实际控制效果。
  具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《2023
年度内部控制自我评价报告》。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  经与会监事审议,一致通过《关于续聘 2024 年度审计机构的议案》。
  同意聘任信永中和会计事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构,
负责为公司提供各项审计及相关服务。
  具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于续聘 2024 年度审计机构的公告》(公告编号 2024-023)。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
  经与会监事审议,一致通过《关于<2023 年度募集资金存放与使用情况的专项
报告>的议案》。
  监事会认为:公司董事会编制的《2023 年度募集资金存放与使用情况的专项
报告》能够真实、准确、完整地反映公司 2023 年年度的募集资金使用情况,公司
募集资金的存放与使用符合相关法律法规的规定,不存在变相改变募集资金用途
的情形,不存在损害股东利益的情况。
  具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《2023
年度募集资金存放与使用情况的专项报告》(公告编号 2024-024)。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
   本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
   经与会监事审议,一致通过《关于 2024 年度日常关联交易预计的议案》。
   监事会认为:本次关联交易符合公司经营发展的需要,相关预计额度是根据日
常生产经营过程的实际交易情况提前进行的合理预测,有利于公司主营业务的有
序开展,不会影响公司独立性,不会对公司财务及经营状况产生重大不利影响。该
关联交易定价遵循市场公允定价原则,符合公平、公正、公开的原则,相关决策程
序符合有关法律法规和规范性文件的规定,不存在损害公司和股东利益的情况。监
事会同意本次关于公司及子公司 2024 年度日常关联交易预计事项。
   具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于 2024 年度日常关联交易预计的公告》(公告编号 2024-025)。
   表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
议案》
   经与会监事审议,一致通过《关于公司及子公司 2024 年度向银行申请综合授
信额度预计的议案》。
   同意公司及子公司 2024 年度向银行等金融机构申请不超过 18,000 万元的综
合授信,授信期限自董事会审议通过之日起一年内。
   具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于公司及子公司 2024 年度向银行申请综合授信额度预计的公告》
                               (公告编号 2024-
   表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
   经与会监事审议,一致通过《关于 2024 年度对外担保额度预计的议案》。
   监事会认为:公司 2024 年度对外担保事项系为满足公司合并报表范围内的子
公司 2024 年日常生产经营的资金需求作出的,有利于公司稳健发展。子公司经营
状况正常,公司对其重大事项决策及日常经营具有控制权,担保风险可控。本次对
外担保的决策程序符合符合法律法规及《公司章程》的规定,未损害公司及中小股
东的利益。
  具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于 2024 年度对外担保额度预计的公告》(公告编号 2024-027)。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  经与会监事审议,一致通过《关于开展期货套期保值业务的议案》。
  监事会认为:公司及控股子公司开展套期保值业务均以正常生产经营为基础,
以规避原材料价格波动为目的,不作为盈利工具使用,有利于提高公司及控股子公
司抵御市场波动的能力。公司及控股子公司开展套期保值业务事项履行了必要的
决策程序,符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》
                        《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》
                         《公司章程》及公司《金融
衍生品交易管理制度》的相关规定,不存在损害公司及全体股东尤其是中小股东利
益的情形。
  具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于开展期货套期保值业务的公告》(公告编号 2024-028)。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  经与会监事审议,一致通过《关于开展外汇衍生品交易业务的议案》。
  监事会认为:本次开展外汇衍生品交易业务主要是为了规避和防范汇率波动
风险,不进行投机性、套利性的交易操作,有利于增强公司财务稳定性,有效地保
障公司及全体股东的利益。董事会对该事项的决策程序符合相关法律、法规的规定,
审议程序合法有效。公司已建立了相关管理制度,并充分分析了相关外汇衍生品交
易业务的风险、制定了相应应对措施。监事会同意公司及控股子公司开展外汇衍生
品交易业务。
  具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于开展外汇衍生品交易业务的公告》(公告编号 2024-029)。
  表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
  经与会监事审议,一致通过《关于 2024 年度监事薪酬方案的议案》。
  根据有关规定,结合行业及地区的薪酬水平,考虑本公司的实际经营情况,公
司制定 2024 年度监事薪酬方案为:在公司任职的监事,其年薪标准按照其本人与
公司所建立的聘任合同或劳动合同的规定为基础,按照公司相关薪酬管理制度,由
其所任职务核定确定报酬,不另外领取监事津贴;未在公司任职的监事不从本公司
领取薪酬;本方案适用期限 2024 年 1 月 1 日至 2024 年 12 月 31 日。
   鉴于本议案所有监事均为关联监事应回避表决,故本议案直接提交公司 2023
年年度股东大会审议。
   经与会监事审议,一致通过《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议
案》
 。
   监事会认为:公司使用部分闲置募集资金进行现金管理事项,履行了必要的审
批程序,能够提高公司资金的使用效率和收益,符合公司和全体股东的利益,不存
在损害公司及全体股东利益的情形,决策和审议程序合法、合规,不存在变相改变
募集资金用途的行为,不会影响募集资金项目建设和募集资金使用。同意公司使用
不超过人民币 27,000 万元暂时闲置募集资金进行现金管理,上述额度自股东大会
审议通过之日起 12 个月内有效,在前述额度和期限范围内,可循环滚动使用。
   具体内容详见同日公布在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)上的《关于使用自有资金及暂时闲置募集资金进行现
金管理的公告》(公告编号:2024-030)。
   表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
   本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
   经与会监事审议,一致通过《关于使用自有资金进行现金管理的议案》。
   监事会认为:公司在做好日常资金调配、保证正常生产经营所需资金不受影响
和控制风险的前提下,使用自有资金进行现金管理有利于提高资金使用效率、提高
收益,不影响公司日常经营业务的开展,符合公司和全体股东的利益。本次使用自
有资金进行现金管理事项的决策和审议程序合法合规。同意公司使用不超过人民
币 60,000 万元自有资金进行现金管理,上述额度自股东大会审议通过之日起的 12
个月内有效,在前述额度和期限范围内,可循环滚动使用。
   具体内容详见同日公布在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)上的《关于使用自有资金及暂时闲置募集资金进行现
金管理的公告》(公告编号:2024-030)。
   表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
   本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
   经与会监事审议,一致通过公司修订的《对外担保管理制度》。
   具体内容详见同日公布在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)上的《对外担保管理制度》。
   表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
   本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
   经与会监事审议,一致通过《关于修订<公司章程>并办理备案登记的议案》。
   监事会认为本次修订《公司章程》,符合《公司法》
                         《证券法》等相关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件的规定及公司的实际情况。
   具体内容详见同日公布在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)上的《关于修订<公司章程>并办理备案登记的公告》
(公告编号:2024-031)、
               《上海矩子科技股份有限公司章程(2024 年 4 月修订)》。
   表决结果:同意 3 票;反对 0 票;弃权 0 票
   本议案尚需提交公司 2023 年年度股东大会审议。
三、备查文件
   第三届监事会第二十一次会议决议。
   特此公告。
                               上海矩子科技股份有限公司监事会

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