证券代码：301221 证券简称：光庭信息 公告编号：2024-030
武汉光庭信息技术股份有限公司
关于召开 2023 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。
（1）现场会议召开时间：2024 年 5 月 15 日（星期三）下午 14:30
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间
为:2024 年 5 月 15 日 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过深圳证券交易
所互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年 5 月 15 日 9:15 至 2024 年 5 月 15
日 15:00 期间的任意时间。
开。同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重
复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。
（1）现场投票：本人出席或通过授权委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过上述
系统进行网络投票。
（1）截至股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全
体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，
该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员及 2023 年在任的独立董事。
（3）公司聘请的律师及其他有关人员。
庭信息技术股份有限公司 3 号楼 4 楼会议室。
二、会议审议事项
表一：本次股东大会提案名称及编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以
投票
非累积投票议案
（1）上述提案已经第三届董事会第二十二次会议、第三届监事会第二十一
次会议审议通过，具体内容详见公司同日刊登在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
上的相关公告内容。
（2）上述提案 5.00、提案 6.00、提案 7.00、提案 8.00、提案 9.00 属于涉及
影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者（指除单独或合计持有
公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东）表
决单独计票，并根据计票结果进行公开披露。
（3）2023 年度在任独立董事汤湘希、蔡忠亮、王宇宁已经向董事会递交了
《2023 年度独立董事述职报告》，届时将在年度股东大会上做述职报告。
三、会议登记办法
息技术股份有限公司 3 号楼 4 楼。
（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证、参会股东登记表
等办理登记手续；委托代理人的，委托代理人应持上述材料、授权委托书及本人
身份证办理登记手续；
（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的，应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代
表人证明书、参会股东登记表及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人
出席会议的，代理人应持上述材料、授权委托书及本人身份证办理登记手续；
（3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。股东请仔细填
写《参会股东登记表》，以便登记确认。信函或传真须在 2024 年 5 月 14 日下
午 17:00 之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司董事会办公室（登记时间以
收到信函或传真的时间为准），不接受电话登记，传真登记请发送传真后电话
确认。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件
一。
五、其他事项
联系人：朱敦禹
联系电话：027-59906736
邮箱：zhu.dunyu@kotei.com.cn
传真：027-87690695（邮件及传真函上请注明“股东大会”字样）
通讯地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区港边田一路 6 号武汉光庭信息
技术股份有限公司 3 号楼 4 楼
邮编：430079
会场办理登记手续。
会的进程按当日通知进行。
六、备查文件
特此公告。
武汉光庭信息技术股份有限公司
董事会
附件一：
参与网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系
统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的具
体操作流程如下：
一、网络投票的程序
票。
本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先
对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表
决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票
表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务 密码”。具体的 身份认证流程可 登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
授权委托书
武汉光庭信息技术股份有限公司：
兹全权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席武汉光庭信息技
术股份有限公司 2023 年度股东大会，并代为行使表决权。如委托人未对表决意
见做明确具体的指示，则视为受托人有权按照自己的意见进行表决。
委托人对会议议案表决如下：
备注
提案编
提案名称 该列打勾的栏 同意 反对 弃权
码
目可以投票
非累积投票议案
关于未来三年（2024-2026 年）股东分红回报规划的
议案
委托人（个人股东签字，法人股东法定代表人签名并加盖公章）：
委托人身份证或统一社会信用代码：
委托人持有的股份性质及数量：
委托人证券账户号码：
受托人签名： 受托人身份证号码：
委托有效期：自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束。
附注：
进行投票；非累积投票制的议案：同意该项议案，则在该项议案“同意”栏内打“√”；反
对该项议案，则在该项议案“反对”栏内打“√”；弃权该项议案，则在该项议案“弃权”
栏内打“√”。
项或多项指示的，受托人有权按自己的意见决定对该事项进行投票表决。
定代表人签字。
附件三：参会股东登记表
武汉光庭信息技术股份有限公司
姓名/名称
身份证/
统一社会信用代码
股东账号 持股性质及数量（股）
联系电话 电子邮箱
联系地址
受托人姓名 受托人身份证号
联系电话 电子邮箱
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）
年 月 日
附注：
寄或传真方式到公司，不接受电话登记。
并注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，
本公司不能保证本参会登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言。
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