海南高速: 独立董事述职报告(郝向丽)

证券之星 2024-04-17 00:00:00
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                        独立董事述职报告
     海南高速公路股份有限公司
  作为海南高速公路股份有限公司独立董事,本人严格按
照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司
独立董事规则》等有关法律、法规及《公司章程》《公司独
立董事工作制度》的规定和要求,认真履行独立董事的职责,
认真、勤勉、谨慎地行使公司所赋予的权利,充分发挥独立
董事的作用,积极促进公司健全内控制度及规范运作,维护
公司全体股东尤其是中小股东的合法利益。现将本人在 2023
年度履行职责情况报告如下:
  一、基本情况
  郝向丽,女,1973 年 9 月出生,公共管理硕士,注册会
计师、注册资产评估师、证券期货业注册会计师。历任海南
会计师事务所(上市所)项目经理、海南从信会计师事务所
(上市所)部门经理、海南海昌会计师事务所部门经理合伙
人、海南省发展控股有限公司财务部副总经理、审计与风险
部副总经理、海南省南海现代渔业集团有限公司副总经理兼
总会计师,现任天华道久(海南)会计师事务所所长,海南
高速公路股份有限公司独立董事。
  报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》
第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情形。
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                                     独立董事述职报告
  二、2023 年度履职情况
  (一)参加董事会及股东大会的情况
  作为独立董事,本人认真履行职责,积极参加公司召开
的相关会议,本着勤勉务实、诚信负责的原则,认真审阅了
会议议案及相关材料,积极参与讨论并提出合理化建议,为
董事会的正确、科学决策发挥积极作用。2023 年度,公司董
事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事
项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议
的情况如下:
                          出席方式
本 年 度 召 开 本年应参加                        缺   出席股东
                  亲自      通讯方式 委托
董事会次数   董事会次数                          席   大会次数
                  出席       参加    出席
  (二)参与专门委员会、独立董事专门会议情况
  报告期内,公司共召开 1 次战略委员会会议,本人作为
董事会战略委员会委员,对公司投资决策事项进行深入研究
讨论,切实履行了战略委员会委员的责任和义务。
  报告期内,公司共召开 5 次审计委员会会议。作为独立
董事及审计委员会主任委员,本人根据公司实际情况,审议
公司内审部门提交的审计计划、内审报告,密切关注公司的
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                        独立董事述职报告
经营情况和财务状况,认真审议了公司的定期报告、财务报
告、内部控制自我评价报告、续聘会计事务所等相关事项,
充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
  报告期内,公司共召开 2 次董事会独立董事专门会议。
本人出席相关会议,对公司投资决策等事项进行审议并发表
明确同意意见。
  (三)行使独立董事职权情况
  在 2023 年度履行独立董事职责的过程中,未发现公司
有其他依据相关法律和规章的规定,需要独立董事依法行使
特别职权的事项。
  (四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,对公司
内部审计机构的审计工作进行监督检查;与年审会计师事务
所就年度审计情况、年度审计结果进行沟通,及时掌握年度
审计工作安排及审计工作进展情况,切实履行独立董事职
责,以保障审计结果的客观、公正。
  (五)在公司进行现场工作的情况
各专门委员会的会议,同时通过到公司进行实地考察、会谈、
微信、视频、电话、邮件等多种方式与公司其他董事、管理
层及相关工作人员等保持密切联系,及时获悉公司各重大事
项的进展情况,充分了解公司生产经营情况、财务管理和内
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                      独立董事述职报告
部控制的执行情况,积极有效地履行了独立董事的职责。
  (六)维护投资者合法权益情况
  报告期内,本人作为独立董事严格按照有关法律、法规
的相关规定履行职责,对于每次需董事会审议的议案,都认
真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出
独立、公正的判断。
  持续跟进公司信息披露工作,督促公司合规履行信息披
露义务,对公司信息披露在真实、准确、完整、及时、公平
等方面进行全面核查,以确保广大投资者的知情权,并切实
维护了公司和全体股东的利益尤其是中小股东的合法权益。
  加强制度法规学习以提升履职能力,积极参与监管机构
举办的针对公司董事、监事及高级管理人员的培训活动,积
极参加相关业务培训,持续加深对相关法规尤其是涉及到规
范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规
的认识和理解,以不断提高对公司和投资者利益的保护能
力,不断提高履职能力。
  (七)公司配合独立董事工作的情况
  公司董事会高度重视独立董事的履职支撑保障工作,建
立专业的团队为独立董事履职提供服务保障,在本人履行职
责的过程中给予了积极有效的配合和支持,详细介绍了公司
的生产经营情况,提交了详细的文件,使本人作为独立董事
能够依据相关材料和信息,作出独立、公正的判断。
  (八)培训学习情况
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                            独立董事述职报告
董事培训班(后续培训)、上市公司独立董事制度改革解读
线上培训等相关培训,通过不断学习,提高自己的履职能力
和维护公司利益及股东合法权益的能力,为公司科学决策和
风险防范提供更好的意见和建议。
  三、年度履职重点关注事项的情况
  本人严格按照《公司法》《深圳证券交易所上市公司自
律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》《上市公司
独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》的规定,勤
勉尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公
司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,重点
关注事项如下:
  (一)应当披露的关联交易
  报告期内公司未发生关联交易事项。
  (二)续聘会计师事务所等事项
会议,审议通过了《关于续聘 2023 年度财务审计和内控审
计机构的议案》,董事会在审议上述事项时,表决程序符合
《公司法》及有关法律和《公司章程》的规定。经审核认为:
大华会计师事务所具有从事上市公司审计的业务资格和专
业的业务水平,具备足够的独立性、专业胜任能力、投资者
保护能力,在从事公司年度审计服务过程中,坚持独立、客
观、公正的审计准则,勤勉尽责,出具的各项专业报告客观、
公正,审计结果符合公司实际,同意续聘大华会计师事务所
为 2023 年度审计机构。该事项已经公司 2023 年第四次临时
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                          独立董事述职报告
股东大会审议通过,公司对该事项的审议及披露程序合法合
规。
     (三)定期报告相关事项
  报告期内,公司严格依照《公司法》、《证券法》、《深
圳证券交易所主板股票上市规则》等法律法规和规范性文件
及《公司章程》的要求,按时编制并披露了《2022 年年度报
告》《2023 年第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023
年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和
重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均
经公司董事会、监事会审议通过,其中《2022 年年度报告》
经公司 2022 年年度股东大会审议通过。公司董事、监事、
高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司
对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据详实,真
实地反映了公司的实际情况。
     (四)聘任高级管理人员情况
  公司于 2023 年 4 月 17 日召开第八届董事会第二次会议,
审议通过了《关于聘任高级管理人员的议案》,上述人员的
提名及聘任流程符合《深圳证券交易所主板股票上市规则》
等相关法律法规和《公司章程》要求。
     (五)高级管理人员薪酬
  报告期内,公司董事会薪酬与考核委员会已对公司高级
管理人员 2021 年度的薪酬及绩效考核情况进行了检查。我
认为公司高级管理人员薪酬符合公司制定的薪酬和有关绩
效管理办法,符合公司实际经营情况。
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                            独立董事述职报告
  四、总体评价和建议
在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,切实
维护公司整体利益,保护中小股东的合法权益,不受公司主
要股东、实际控制人、高级管理层或者其他与公司存在重大
利害关系的单位或者个人的影响。
照相关文件的规定和要求,认真履行独立董事的义务,切实
发挥独立董事的作用,保证公司董事会的客观、公正与独立
运作,维护公司的整体利益及全体股东的合法权益。
                      独立董事:郝向丽
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