东方中科: 独立董事年度述职报告

证券之星 2024-04-16 00:00:00
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      北京东方中科集成科技股份有限公司
         独立董事 2023 年度述职报告
               (陈晶)
  本人作为北京东方中科集成科技股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等相关
法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》的相关规定,忠实勤
勉地履行了独立董事职责,独立、谨慎、负责地行使公司所赋予独立
董事的权利,维护了公司利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。
现将本人 2023 年度任期内的履职情况汇报如下:
  一、 独立董事的基本情况
  (一)基本情况
  陈晶女士,1989 年 2 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,博
士研究生学历,副教授,硕士研究生导师。2017 年至今,就职于首都
经济贸易大学会计学院,历任讲师,副教授。现任本公司独立董事。
  (二)是否存在影响独立性的情况说明
  作为公司的独立董事,经自查,本人符合《上市公司独立董事管
理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上
市公司规范运作》等相关法律法规中对独立董事独立性的相关要求,
不存在影响独立性的情况。
  二、 独立董事年度履职概况
  (一)出席董事会及股东大会的情况
会,认真审阅会议材料,独立、客观、审慎地行使表决权,积极参与
各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作
用。本人出席董事会会议的具体情况如下:
                  以通讯方               是否连续两
      应出席   现场出          委托出   缺席次
 姓名               式参加会               次未亲自出
       次数   席次数          席次数    数
                   议次数                席会议
 陈晶     4     1     3     0     0      否
  注:张树帆先生因任期届满申请离职,公司于2023年7月14日召开第五届董事会第二十
次会议,提名本人为公司第五届董事会独立董事候选人,该议案经2023年8月3日公司召开的
  本人对 2023 年度的董事会会议所审议案全部投赞成票,无提出
异议事项,也无反对、弃权的情形。会议召集、召开均符合法定程序,
重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关审批程序。
  (二)出席董事会专门委员会情况
  本人在本报告期任期内,作为公司董事会薪酬与考核委员会委员、
战略委员会委员、提名委员会委员及审计委员会主任委员,依照法律
法规、《公司章程》赋予的权利,积极参与专业委员会的会议,认真
履行职责,积极开展工作。
  报告期内,在本人任职期间,公司未召开董事会薪酬与考核委员
会、战略委员会、提名委员会会议。
树帆先生组织召开,剩余 3 次会议由本人组织召开,会议对半年度报
告、第三季度报告进行审核并发表意见,对公司 2023 年度聘任会计
师事务所形成决议并提报董事会。
  (三)出席独立董事专门会议及发表相关意见情况
  根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》及《深圳证券交
易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相
关规定,结合公司自身实际情况,报告期内公司修订了《独立董事工
作制度》,明确了独立董事专门会议召开机制等事项。报告期内,公
司尚未涉及需独立董事专门会议事前审议的相关事项。
  (四)保护投资者权益方面所做的工作
  作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、《公司章程》
和公司《独立董事工作制度》的规定履行职责,按时参加公司的董事
会会议,认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自
己的专业知识做出独立、公正的判断,切实保护中小股东的利益。
  报告期内,本人积极监督公司信息披露的及时性、准确性、完整
性和真实性,促进公司及时、准确披露定期报告及其他对公司产生重
大影响的事项,让社会公众股股东及时了解公司的最新情况。
  本人积极学习最新的法律、法规和各项规章制度,积极参加各项
培训。
社会公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,以切实加强对公
司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的思
想意识。
  (五)对公司现场调查及办公的情况
过现场考察、电话或视频等方式,与公司的其他董事、高级管理人员
及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,
了解公司的经营、财务状况和内部控制的执行情况,并利用自己的行
业专业知识提出建议,促进董事会决策的科学性和合理性。同时,及时
关注外部环境和市场变化对公司的影响,尤其关注了万里红公司经营
业绩承诺未达预期的原因及业绩承诺补偿情况、商誉减值计提情况、
评估报告中关于商誉相关资产组可收回金额的计算等问题,关注公司
舆情报道,提醒公司防范应对相关风险,确保出具的年报能够充分反
映公司 2023 年 12 月 31 日的财务状况以及 2023 年度的经营成果。。
  (六)公司配合独立董事工作情况
  公司为独立董事行使职权提供了必要的工作条件并给予了积极
有效的配合和支持,向本人详细讲解了公司的生产经营情况,并提供
相应的资料文件,使本人能够依据相关材料和信息,作出独立、公正
的判断。
  三、 2023 年度履职重点关注事项的情况
  本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律
法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥
独立董事的作用。报告期内,重点关注事项如下:
  本人对于公司报告期内应当披露的关联交易情况进行了认真审
查,在公司召开董事会审议关联交易事项时发表了事前认可意见及独
立意见。本人认为,公司与相关关联方发生的关联交易是依据市场化、
双方自愿、公开、公平的原则开展,不存在通过关联交易进行利益输
送的情形,不会影响公司的独立性,相关审议程序合法合规,不存在
损害公司和中小股东利益的情形。
报告
  经核查,公司披露的定期报告真实、客观地反映了公司的财务状
况和经营成果,致同会计师事务所(特殊普通合伙)出具了标准无保
留意见的年度审计报告。报告期内,公司建立健全内部控制制度并严
格执行,按时编制并披露了《内部控制评价报告》,致同会计师事务
所(特殊普通合伙)出具了内部控制审计报告。本人认为公司在财务
报告和非财务报告的重大事项方面保持了有效的内部控制,保证了公
司的规范运行。
  公司于 2023 年 11 月 13 日召开第五届董事会第二十三次会议,
于 2023 年 11 月 30 日召开 2023 年第三次临时股东大会,审议通过
《关于续聘会计师事务所的议案》,公司同意续聘致同会计师事务所
(特殊普通合伙)为公司 2023 年度审计机构。致同会计师事务所(特
殊普通合伙)在担任公司审计机构期间,严格按照《企业会计准则》
和《审计准则》的有关规定对公司进行审计,出具的审计报告客观、
公正地反映了公司的财务状况及经营成果,较好地履行了双方合同所
规定的责任和义务。公司履行审议及披露程序符合相关法律法规的规
定。
  万里红 2023 年财务报表业经致同会计师事务所审计,经审计的
元,与业绩承诺差异-67, 587.18 万元,触发业绩补偿程序。本人督促
公司要求业绩承诺方全力配合公司,积极履行承诺。并请公司依照相
关法律、法规及规范性文件的要求,办理业绩承诺方股份回购及注销
相关事宜,保护上市公司中小股东合法权益。
  报告期计提商誉减值准备金额 24,799.57 万元,计提资产减值
(不含商誉减值)准备共计 9,621.60 万元,关注商誉计提所涉及万
里红公司商誉相关资产组可收回金额的测算依据和假设,关注资产
减值损失中存货跌价损失增幅较大的原因、计提的谨慎性。要求公
司对大额资产减值计提的原因进行充分信息披露。
  四、 总体评价和建议
以及《公司章程》的规定,勤勉尽职,密切关注公司规范治理和经营
决策,与公司董事会、监事会、经营管理层之间进行了良好有效的沟
通;利用自身专业知识和经验,积极主动参与公司决策;积极出席公
司召开的相关会议,认真审议公司董事会等会议的各项议案,推动公
司不断完善治理结构,提高运作水平。切实维护了公司和全体股东,
特别是中小股东的合法权益,促进了公司的健康持续发展。
  以上是本人 2023 年度履行职责情况汇报。
提供建议,为董事会的科学决策提供专业意见。同时,将继续本着诚
信和勤勉的精神,按照法律法规、《公司章程》的规定和要求,履行
独立董事的义务,发挥独立董事的作用,坚决维护全体股东特别是中
小股东的合法权益不受侵害。
(本页无正文,为《北京东方中科集成科技股份有限公司独立董事
                    独立董事:
                               (陈晶)

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