东方中科: 年度股东大会通知

证券之星 2024-04-16 00:00:00
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证券代码:002819       证券简称:东方中科           公告编号:2024-024
          北京东方中科集成科技股份有限公司
         关于召开 2023 年年度股东大会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   一、召开会议的基本情况
   公司于 2024 年 4 月 15 日召开第五届董事会第二十六次会议,审
议通过了《关于召开公司 2023 年年度股东大会的议案》,同意召开本
次股东大会。
法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则
和公司章程等相关规定。
   本次股东大会的现场会议召开时间为:2024 年 5 月 7 日 15:00;
   网络投票时间为:2024 年 5 月 7 日,其中通过交易系统进行网
络投票的具体时间为 2024 年 5 月 7 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-
   本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司
股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决
权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
  本次股东大会的股权登记日为 2024 年 4 月 25 日。
  (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人于股
权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普
通股股东均有权出席股东大会,也可以以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
  (2)公司董事、监事和高级管理人员。
  (3)公司聘请的律师。
  二、会议审议事项
  (一)提交本次股东大会表决的提案名称及提案编码表如下:
                                         备注
提案编号                提案名称               该列打勾的栏
                                        目可以投票
                   非累积投票提案
        《关于<公司 2023 年度募集资金存放与实际使用情况的
        专项报告>的议案》
        《关于 2023 年公司董事、监事及高级管理人员薪酬情况
        的议案》
          《关于公司控股子公司东科保理接受财务资助暨关联交
          易的议案》
          《关于公司<未来三年(2024-2026 年)股东回报规划>
          的议案》
   (二)议案的具体内容
   本次会议议案 7、8、10 需关联股东回避表决,且上述回避表决
的关联股东不可接受其他股东委托进行投票。
   上述相关议案已经公司第五届董事会第二十六次会议及/或第五
届监事会第二十二次会议审议通过,具体内容详见公司于 2024 年 4
月 16 日刊载于《中国证券报》
               《上海证券报》
                     《证券时报》
                          《证券日报》
及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告及文件。
   (三)特别说明
议案均属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资
者的表决结果进行单独计票并予以披露。(中小投资者是指除上市公
司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股
份的股东以外的其他股东)。
决权的三分之二以上同意方为通过。
   四、会议登记事项
证和本人身份证进行登记;委托代理人持本人身份证、授权委托书、
授权人股票帐户卡及持股凭证;法人股东持单位营业执照复印件、法
定代表人身份证明书原件、法人签章的授权委托书原件、股票帐户卡
及出席人身份证到公司办理登记手续(异地股东可以传真或信函的方
式登记)。
   授权委托书、参会登记表详见本通知附件二、三。
    现场会议登记时间:                         13:00-15:00。
   联系人:邓狄
   联系电话:010-68727993
   传真:010-68727993
   联系地址:北京市海淀区阜成路 67 号银都大厦 15 层
   邮编:100142
   五、参加网络投票的具体操作流程
   本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具
体操作流程见附件一。
   六、备查文件
   特此公告。
                 北京东方中科集成科技股份有限公司董事会
                                 二〇二四年四月十六日
附件一:
                       网络投票操作流程
   一、网络投票程序
见“同意”、“反对”或“弃权”。
有议案表达相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
   二、通过深圳证券交易所交易系统投票程序
   三、通过深圳证券交易所互联网投票系统的投票程序
东大会召开当日)上午 9:15,结束时间为 2024 年 5 月 7 日(现场股
东大会结束当日)下午 15:00。
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具
体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规
则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
  附件二:
                         授权委托书
       兹委托             (先生/女士)代表本人/本公司出席北京东方
  中科集成科技股份有限公司2023年年度股东大会,受托人有权依照本
  授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为
  签署该次股东大会需要签署的相关文件。
       本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次
  股东大会结束时止。
       委托人(签名/盖章):
       委托人身份证号/营业执照号:
       委托人持有股数:
       委托人股东账号:
       受托人签名:
       受托人身份证号码:
       委托日期:       年    月   日
       委托人对受托人的表决指示如下:
                                      备注
提案                                   该列打勾
                  提案名称                      同意   反对   弃权
编码                                   的栏目可
                                      以投票
                         非累积投票提案
        《关于<公司 2023 年度募集资金存放与实际使用情况
        的专项报告>的议案》
        《关于 2023 年公司董事、监事及高级管理人员薪酬
        情况的议案》
        《关于公司控股子公司东科保理接受财务资助暨关联
        交易的议案》
        《关于公司<未来三年(2024-2026 年)股东回报规
        划>的议案》
注:
方中科集成科技股份有限公司2023年年度股东大会结束时止。
附件三:
           北京东方中科集成科技股份有限公司
 个人股东姓名/
 法人股东名称
个人股东身份证号码/
                     法人股东法定代表
法人股东营业执照号
                       人姓名
    码
   股东账号               持股数量
 出席会议人员名称             是否委托
  代理人姓名              代理人身份证号
   联系电话               电子邮件
   传真号码               邮政编码
   联系地址
附注:
送达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。

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