东方精工: 独立董事述职报告--李克天

证券之星 2024-04-08 00:00:00
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                        广东东方精工科技股份有限公司
                        独立董事 2023 年度述职报告
                          (独立董事:李克天)
             本人作为广东东方精工科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会
        的独立董事,在 2023 年度严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立
        董事管理办法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管
        指引第 1 号——主板上市公司规范运作》、《公司章程》等相关法律法规、规章
        和制度的规定和要求,诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,认真
        审议董事会各项议案,对公司相关重大事项发表了独立意见,维护了公司和股东
        特别是中小股东的合法利益。现将 2023 年度独立董事履行职责情况汇报如下:
             一、基本情况
             本人系华南理工大学毕业,博士研究生学历,机械工程专业教授。1974 年至
        学讲师、副教授和教授。自 2022 年 8 月起担任东方精工独立董事。
             经自查,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性
        要求,不存在影响独立性的情况。
             二、2023 年度履职概况
             (1)2023 年度出席董事会和股东大会的情况
                          以通讯方式参
会议     应出席次数     现场出席次数              委托出席次数   缺席次数     投票次数
                           加次数
董事会      9          3        6         0       0        9
股东大会     6          6        0         0       0       不适用
             (2)2023 年度参与董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
             A. 审计委员会
  作为公司董事会审计委员会的委员,严格按照《审计委员会工作细则》等规
定,积极参加审计委员会开展相关工作。报告期内,参与 7 次审计委员会会议,
包括 4 次例行会议和 3 次临时会议,充分沟通讨论,对 2022 年财务报告、2022
年度内部控制评价报告、年审会计师 2022 年度审计工作的总结报告以及 聘任
审计部的季度工作总结和下季度工作计划等事项进行了审议。
  B. 薪酬与考核委员会
  作为公司董事会薪酬与考核委员会的委员,严格按照《薪酬与考核委员会工
作细则》等规定,积极参加薪酬与考核委员会开展相关工作。报告期内,参与 6
次薪酬与考核委员会会议,充分沟通讨论、审定了公司参与限制性股票激励计划
人员年度绩效考评结果、解除限售期解除限售条件成就、第五届董事会独立董事
津贴等事项。
  C. 独立董事专门会议
  根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》及《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关规定,结合公司自身
实际情况,2023 年度内公司修订了《独立董事工作细则》,明确了独立董事专门
会议召开机制等事项。报告期内,尚未涉及需独立董事专门会议事前审核的议题。
  (3)2023 年度行使独立董事职权的情况
勤勉、忠实地履行了独立董事职责,认为公司 2023 年度的董事会、股东大会的
召集召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效。报告
期内,对公司董事会和股东大会各项议案事项进行了认真审议,对相关事项是否
存在损害公司全体股东尤其是中小股东的合法利益的情况、相关事项的审议表决
程序是否符合法律法规等发表了独立意见。此外,本人在 2023 年任职期间内,
未行使以下特别职权:(1)未提议独立聘请中介机构,对上公司具体事项进行
审计、咨询或核查;(2)未向董事会提请召开临时股东大会;(3)未提议召开
董事会会议。
  (4)与内部审计机构及承办年审会计师事务沟通情况
  在 2022 年度会计报表审计过程中,本人按照《独立董事年报工作制度》的
规定,认真听取公司经营层的汇报,积极配合公司年度审计工作的开展,仔细审
阅了包括财务报表在内的相关资料,听取年审会计师事务所关于 2022 年度审计
工作计划的汇报; 在年报披露前,听取年审会计师事务所关于 2022 年度审计总
结的汇报并发表意见,并积极与年审机构、公司财务部门、证券部沟通。通过上
述方式,了解掌握会计师审计工作安排及审计工作进展情况,沟通审计重点关注
事项,同时就审计过程中发现的问题进行有效沟通,以确保审计报告全面、真实
地反映公司情况。
  (5)保护投资者合法权益情况
  A. 审慎客观行使表决权
况,并查阅相关法律、法规,独立、客观地做出判断,在决策中发表专业意见,
并审慎行使表决权。
  B.密切关注公司的信息披露工作
  报告期内,本人对公司信息披露的情况进行监督,督促公司严格按照相关法
律、法规履行法定信息披露义务,并推动公司开展投资者关系管理活动,增强投
资者对公司的了解,保障了广大投资者的知情权,维护公司和中小股东的合法权
益。
  C.持续关注公司规范运作和日常运营情况
  报告期内,本人深入了解公司的生产经营、运营管理和内部控制等制度的完
善和执行情况,以及股东大会、董事会决议的执行情况;通过参加股东大会、业
绩说明会,听取投资者的意见和建议,了解、解答投资者关注问题。
  (6)在上市公司现场工作的情况
他工作时间,通过电话、邮件、视频、现场等方式与公司管理层及其他相关工作
人员保持沟通联系。结合自身专业知识、从业经验,本人重点关注公司产品技术、
主营业务等,利用自身的专业知识和实践经验,有针对性地为公司的产品技术、
运营等方面提出自己的意见和建议。密切关注外部环境变化对公司的影响,提醒
公司防范相关风险。
       (7)公司为独立董事履职提供支持的情况
       本人与董事会其他董事及监事会、管理层之间形成了有效的良性沟通机制,
    能够及时了解重要经营信息,知情权得到充分的保障,在履职过程中未受到任何
    干扰或阻碍。
    董事、高级管理人员及其他相关人员之间的信息畅通,确保本人履行职责时能够
    获得足够的资源和必要的专业意见。
       在董事会及专门委员会审议相关事项前,及时向本人发出会议通知和资料,
    并提供有效沟通渠道,保证本人及全体参会董事能够充分沟通并表达意见。
       三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
    报告》;
    聘任新一届高级管理人员,以及制订第五届董事会独立董事津贴方案。
    分第二个解除限售期、2022 年限制性股票激励计划首次授予部分第一个解除限
    售期以及 2020 年限制性股票激励计划首次授予部分第三个解除限售期)相关参
    与股权激励的被激励员工之年度绩效考核结果,以及行使权益条件成就情况。
       上述重点关注事项均已达成决策,并已全部完成执行和对外披露。本人对上
    述事项的合法合规性作出了独立明确的判断。

    会议召开时间        会议届次             发表意见情况


    会议召开时间          会议届次               发表意见情况

                  十二次(临时)会议
                  第四届董事会第二
                  十三次(临时)会议
                           的独立意见;
                  第四届董事会第二 5. 关于 2023 年度使用自有资金开展证券投资业务事项
                  十四次会议    的独立意见;
                           见;
                           担保情况的独立意见。
                  第四届董事会第二 1. 关于 2022 年限制性股票激励计划首次授予部分第一
                  十五次(临时)会议 个解除限售期解除限售条件成就的独立意见
                  第四届董事会第二 2. 关于2020年限制性股票激励计划首次授予部分第三个
                  十六次(临时)会议 解除限售期解除限售条件成就的事项的独立意见;
                  第四届董事会第二 1.独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公
                  十七次会议     司对外担保情况的专项说明和独立意见。
                  第四届董事会第二
                  十八次(临时)会议
                  第四届董事会第二 1.关于公司董事会换届的独立意见;
                  十九次(临时)会议 2.关于公司第五届董事会独立董事津贴的独立意见。
                  关于第五届董事会
                  第一次(临时)会议
        四、总体评价和建议
    了认真的审核,提出合理建议,独立、客观、审慎地行使表决权,对相关事项认
    真发表了相关意见。同时,对公司董事、高级管理人员的履职情况进行督促与考
    察,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。同时,本人认真学习中国证
    监会、广东证监局和深圳证券交易所的有关规定和文件,进一步加深对规范公司
    法人治理结构、保护中小股东利益的认识和理解,不断提高自己的履职能力。
济、行业发展和公司经营状况,加强与其他董事、监事和管理层的沟通,本着对
公司和全体股东负责的精神,独立、客观、公正地履行独立董事职责,充分发挥
自身专业优势和督导作用,促进公司稳健经营、规范运作,维护广大投资者特别
是中小股东的合法权益。
                 广东东方精工科技股份有限公司独立董事
                                   李克天

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