环旭电子: ESG实务守则(2024年3月)

证券之星 2024-04-02 00:00:00
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环旭电子股份有限公司                       ESG 实务守则
             环旭电子股份有限公司
                 ESG 实务守则
                  第一章       总则
第一条     为落实环旭电子股份有限公司(以下简称“公司”或“USI”)可
        持续发展政策并为实践“知行合一,群策群力”的企业核心价值,
        促进环境、社会与治理的提升,以达到可持续发展的目标,根据相
        关法律法规制定本公司 ESG 实务守则(以下简称“本守则”),
        以资遵循。
第二条     本守则适用范围包括本公司及公司子公司。
        公司在从事企业经营的同时,积极实践可持续发展,以符合国际发
        展趋势,并通过企业公民相关议题的推动,提升国家经济贡献,改
        善员工、社区、社会的生活品质,促进以可持续发展为本的竞争优
        势。
第三条     公司重视公司治理、环境保护、社会参与,并纳入公司经营策略及
        营运管理,在追求可持续经营与获利同时,兼顾利益相关方权益并
        推动可持续发展。公司根据重大性原则,进行营运相关的公司治理、
        环境及社会议题的风险评估,并制定相关风险管理政策或策略。
第四条     公司对于可持续发展的实践,应该遵循以下原则:
        (1)落实公司治理。
        (2)发展可持续环境。
        (3)维护社会公益。
        (4)加强企业可持续发展信息披露。
第五条     公司建立良好的沟通平台,通过适当沟通方式与利益相关方沟通,
        并评估可持续发展趋势与企业核心业务关联性,及其整体营运活
        动对利益相关方的影响等,制定可持续发展政策、制度及相关管理
        方针与具体推动计划。
                第二章   落实公司治理
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第六条     公司根据相关法律法规,建立有效的治理架构及相关道德标准,以
        健全公司治理。
第七条     公司董事应尽善意管理人的注意义务,督促企业实践可持续发展,
        并随时检验其实施成效及持续改进,以确保可持续政策的落实,同
        时充分考虑利益相关方的利益,包括下列事项:
        (1)提出可持续发展使命或愿景,制定可持续发展政策、制度或
        相关管理方针。
        (2)将可持续发展纳入公司的营运活动与发展方向,并核准可持
        续发展的具体推动计划。
        (3)确保可持续发展相关信息披露的及时性与正确性。
        公司针对环旭电子集团营运活动所产生的环境、社会与治理议题,
        由公司董事会战略与可持续发展委员会授权 USI 集团永续委员会
        处理,向董事会战略与可持续发展委员会报告处理情形,并明确作
        业处理流程及相关负责人员。
第八条     公司不定期举办推动可持续发展的培训或会议,包括宣导前条第
        二项等事项。
第九条     公司为健全可持续发展的管理,于战略与可持续发展委员会下设
        由高阶管理阶层所组成的 USI 集团永续委员会,负责可持续发展
        政策、制度或相关管理方针及具体推动计划的制定、执行及监督,
        并定期向战略与可持续发展委员会报告。
        公司制定合理的薪资报酬政策,以确保薪酬规划能符合组织策略
        目标及利益相关方利益。员工绩效考核制度宜与可持续发展政策
        结合,设立明确有效的奖励及惩戒制度。
第十条     公司尊重利益相关方权益,辨识公司的利益相关方,并于公司网站
        设置利益相关方专区;通过适当沟通方式,了解利益相关方的合理
        期望及需求,并适当回应其所关切的重要可持续发展议题。
第十一条    公司评估并管理可能造成营运中断的各种风险,降低其造成的冲
        击。
第十二条    公司评估采购行为对供应来源社区的环境与社会的影响,并与供
        应商合作,共同致力落实可持续发展,同时鼓励供应商向其上游供
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        应商采取相同规范以促进 USI 价值链影响力。
        在商业往来之前,评估供应商是否有影响环境与社会的记录,避免
        与企业的可持续发展政策抵触者进行交易。与主要供应商签订合
        同时,其内容包含遵守双方的可持续发展政策,及供应商如涉及违
        反政策,且对供应来源社区的环境与社会造成显著影响时,可以随
        时终止或解除合同的条款。
第十三条    公司各子公司依政府法规与产业的相关规范,确保顾客健康与安
        全、客户隐私、行销及标示,遵循相关法规与国际准则,不得有欺
        骗、误导、诈欺或任何其他破坏客户信任、损害客户权益的行为。
        公司设置申诉举报信箱,检举方式不限匿名或具名方式,并保护检
        举人人身安全、个人权益不会受到威胁或损害,切实尊重利益相关
        方的隐私权,保护利益相关方提供的个人资料。
              第三章   发展可持续环境
第十四条    公司遵循环境相关法规及相关国际准则,切实保护自然环境,且在
        执行营运活动及内部管理时,秉持“污染预防、持续改善”及“节
        能减废、有效使用”的原则,致力于达成环境可持续发展的目标。
第十五条    公司秉持绿色设计理念与绿色营运管理,为客户提供高效率且可
        信赖的解决方案。公司及各子公司致力于提升能源使用效率,并减
        少使用对环境负荷冲击高的物料,使地球资源能可持续利用。
第十六条    公司的各子公司依其产业特性建立合适的环境管理制度,该制度
        包括下列项目:
        (1)收集与评估营运活动对自然环境所造成影响的充分且及时的
        信息。
        (2)建立可衡量的环境可持续发展目标,并定期检查其发展的持
        续性及相关性。
        (3)制定具体计划或行动方案等执行措施,定期检查其运行的成
        效。
第十七条    公司的各子公司设立环境管理责任单位,负责拟订、推动及维护相
        关环境管理制度及具体行动方案,并举办对管理阶层及员工的环
        境教育课程。
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第十八条    公司的各子公司考虑营运对生态效益的影响,根据下列原则从事
        研发、采购、生产、包装、物流及服务等营运活动,同时评估气候
        变迁对公司现在及未来的潜在风险与机会,并采取气候相关议题
        的应对措施,以降低营运对自然环境、生态效益及人类的冲击:
        (1)遵循绿色管理及产品生态化设计的策略,整合并制定“绿色
        环保产品规格”,对电子零部件及产品中所含的危害物质进行管控。
        持续导入绿色产品与清洁技术的概念,注重各项环境指标要求(如
        材料使用、节能减碳、水资源利用、污染排放、资源浪费问题和可
        回收性等),以降低产品生命周期对环境与生态的负面冲击。
        (2)统计用水量及废弃物总重量,并制定减少用水或其他废弃物
        管理的政策,致力于能源及资源使用效率提升,使可再生资源利用
        最大化及可持续使用。
        (3)强化相关环境保护处理设施,以避免污染水、空气与土地;
        并尽最大努力减少对人类健康与环境的不利影响,采取最佳可行
        的污染防治和控制技术,并制定相关管理措施管控资源消耗、污染
        物、有毒物及废弃物排放。
        (4)降低对环境与生态效益毒性危害并妥善处理废弃物;降低危
        害物质使用,并寻求可替代的环保物质。
        (5)公司及各子公司采用国内外通用的标准或指引执行企业温室
        气体盘查,并由公司汇总并披露,其范畴应包括:直接温室气体排
        放、间接温室气体排放与其他间接排放。公司注意气候变迁对营运
        活动的影响,并根据营运状况与温室气体盘查结果,制定公司节能
        减碳及温室气体减量策略,将碳权的取得纳入公司减碳策略规划
        中并不断推进,以降低公司营运活动对气候变迁的冲击。
                第四章   维护社会公益
第十九条    公司遵守相关劳动法规,遵循国际人权公约,如性别平等、工作权
        及禁止歧视等权利。为履行其保障人权的责任,制定相关的管理政
        策与程序,包括:
        (1)提出人权政策或声明。
        (2)评估公司营运活动及内部管理对人权的影响,并制定相应的
        处理程序。
        (3)定期检验公司人权政策或声明的实施效果。
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        (4)对于危害劳工权益事件,提供有效、适当简明、便捷畅通的
        申诉渠道,确保申诉过程平等、透明,且对员工申诉进行尽责调查,
        并妥当反馈与处置。
        公司遵循国际公认的劳动人权,如结社自由、集体协商权、关怀弱
        势族群、禁用童工、消除各种形式的强迫劳动、消除雇佣与就业歧
        视等,并确认人力资源运用政策无性别、种族、社会阶级、年龄、
        婚姻与家庭状况等差别待遇,以落实就业、雇用条件、薪酬、福利、
        培训、考评与升迁机会的平等及公允。
第二十条    公司向员工提供信息,使其了解营运所在地国家的劳动法律及其
        所享有的权利。
第二十一条   公司提供员工安全与健康的工作环境,包括提供必要的健康与急
        救设施,并致力于降低对员工安全与健康的危害因子,以预防职业
        上的灾害,并对员工定期实施安全与健康教育培训。
第二十二条   公司为员工职业发展创造良好环境、教育培训、人才发展体系,并
        建立有效的职业能力发展培训计划;并制定及实施合理的员工福
        利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),将企业经营绩效或成果,
        适当反映在员工薪酬政策中,以确保人力资源的招募、留任和鼓励,
        达成可持续经营的目标。
第二十三条   公司建立员工定期沟通对话的渠道,让员工对于公司的经营管理
        活动和决策,有获得信息及表达意见的权利。尊重员工代表针对工
        作条件行使协商的权力,并提供员工必要的信息与硬件设施,以促
        进雇主与员工及员工代表间的协商与合作,以合理方式通知对员
        工可能造成重大影响的营运变动。
第二十四条   公司评估公司经营对社区的影响,并适当聘用公司营运所在地的
        人力,以增进社区认同。并经由股权投资、商业活动、捐赠、企业
        志工服务或其他公益专业服务等,将资源投入通过商业模式解决
        社会或环境问题的组织,或参与社区发展及社区教育的公民组织、
        慈善公益团体及地方政府机构的相关活动,以促进社区发展。
             第五章   加强可持续发展信息披露
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第二十五条   公司依相关法律法规办理信息公开,并充分披露具相关性及可靠
        性的可持续发展相关信息,以提升信息透明度。
        公司对外披露可持续发展的相关信息如下:
        (1)经董事会决议通过的可持续发展政策、制度或相关管理方针
        及具体推动计划。
        (2)落实公司治理、发展可持续环境及维护社会公益等因素对公
        司营运与财务状况所产生的风险与机会。
        (3)公司为可持续发展所拟定的推动目标、措施及实施绩效。
        (4)主要利益相关方及其关注的议题。
        (5)主要供应商对环境与社会重大议题的管理与绩效信息的披露。
        (6)其他可持续发展相关信息。
第二十六条   公司采用国际上广泛认可的准则或指引、依照上海证券交易所的
        相关要求编制可持续发展报告书,以披露推进可持续发展情形,并
        取得第三方认证或保证,以提高信息可靠性,内容包括:
        (1)实施可持续发展政策、制度或相关管理方针及具体推进计划。
        (2)主要利益相关方及其关注的议题。
        (3)公司在落实公司治理、发展可持续环境、维护社会公益及促
        进经济发展的执行绩效与不足,以及未来改进方向与目标。
               第六章       附则
第二十七条   公司随时关注国内外可持续发展相关准则的趋势及企业环境的变
        化,检查并改进公司所制定的可持续发展制度,以提升可持续发展
        成效。本守则如与国家日后颁布的法律、行政法规、规范性文件或
        经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、行
        政法规、规范性文件或《公司章程》的规定执行,必要时修订本守
        则。
第二十八条   本守则经公司董事会审议通过后实施,修正时亦同。
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