远光软件: 2023年年度独立董事述职报告(赵合喜)

证券之星 2024-03-30 00:00:00
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            远光软件股份有限公司
         独立董事 2023 年年度述职报告
  经远光软件股份有限公司(以下简称“公司”)2023 年 2 月 24 日召开的 2023
年第一次临时股东大会、2023 年 9 月 22 日召开的 2023 年第三次临时股东大会
审议通过,本人担任公司第七届董事会独立董事,并连任第八届董事会独立董事,
根据《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第
为公司的独立董事,现将本人 2023 年度任职期间履行独立董事职责情况报告如
下:
  一、独立董事的基本情况
  本人赵合喜,中国国籍,1963 年生,中国民主建国会会员,在职研究生学
历,会计学副教授,会计学专业硕士研究生导师。现任公司独立董事。
  本人已向公司出具《关于独立董事独立性的自查情况报告》,报告期内,本
人任职期间符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存
在影响独立性的情况。
  二、独立董事年度履职概况
  报告期内,本人任职期间积极参加公司召开的所有董事会、股东大会,本着
勤勉尽责的态度,在会议召开之前,本人详细阅读会议材料,对公司所提供的议
案材料和有关介绍进行认真审核,对每一项议案是否符合《公司法》《深圳证券
交易所股票上市规则》等法律、法规以及《公司章程》的规定;议案内容是否真
实、准确、完整;是否存在损害中小股东利益情形等进行认真审议,并主动与管
理层沟通,获取作出准确决策所需要的信息,独立、客观、审慎地作出判断,在
此基础上行使自己的表决权。在会议召开的过程中,本人认真听取并审议每一个
议题,积极参与讨论并提出合理的建议,对审议的全部议案投了赞成票,没有反
对票、弃权票的情况。
 报告期内,本人任职期间,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,
重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席股东大会、
董事会的具体情况如下:
              出席董事会会议情况             出席股东大会会议情况
独立董事
       任职期间报告   实际出   委托出席   缺席次数   任职期间报告   实际出席
 姓名
       期内会议次数   席次数   次数            期内会议次数    次数
赵合喜      12      12    0      0       4       4
  (1)审计委员会
  报告期内,本人任职期间,第七届董事会审计委员会共计召开 3 次会议,第
八届董事会审计委员共计召开 2 次会议,本人作为第七届董事会审计委员会主任
委员、第八届董事会审计委员会主任委员参加了上述全部会议,根据公司实际情
况,对审计机构出具的审计意见进行认真审阅,审议了《2022 年度审计报告》
《关于续聘审计机构的议案》等议案,没有委托他人出席和缺席情况,充分发挥
审计委员会的专业职能和监督作用。
 (2)薪酬与考核委员会
 报告期内,本人任职期间第七届董事会薪酬与考核委员会共计召开 1 次会议,
第八届董事会薪酬与考核委员会共计召开 1 次会议,本人作为第七届、第八届董
事会薪酬与考核委员会委员参加了上述两次会议,审议了《关于公司董事、高级
管理人员薪酬的议案》《关于 2021 年股票期权激励计划特殊情形的认定及处理
方式的议案》《关于调整 2021 年股票期权激励计划股票期权授予数量和行权价
格并注销部分股票期权的议案》,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义
务。
  (3)独立董事专门会议
  根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等的相关规定,结合公司
自身实际情况,公司 2023 年度制定了独立董事专门会议机制。报告期内共召开
关联交易金额进行预计的议案》。
  报告期内,本人任职期间与公司内部审计相关部门及会计师事务所进行积极
沟通,与会计师事务所就定期报告及财务问题进行深度探讨和交流。2022 年度
报告审计期间,与上述各方就内部控制风险及应对、审计人员独立性、审计工作
小组人员构成、审计计划、风险判断、本年度审计重点等事项进行了事前、事中、
事后沟通,认为审计结果客观、公正。
  报告期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对于每次需
董事会审议的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识
做出独立、公正的判断。在审议相关议案时,不受公司和主要股东的影响,切实
维护中小股东的合法权益。
  报告期内,本人积极参加“投资者走进上市公司——远光软件”主题投教活
动,解答投资者关注问题,并以此作为桥梁加强与投资者的互动,广泛听取投资
者的意见和建议。
  报告期内,本人通过参加股东大会等方式对公司现场实地考察,同时以电话、
远程会议等多种方式履行独董的职责,积极参加股东大会、董事会及专门委员会,
认真审阅议案,并利用会议与公司董事长、总裁和其他高管进行了沟通,了解公
司软件研发、测试、市场拓展情况及财务状况,以及公司内部制度的建设及执行
情况、董事会决议的执行情况等。通过合理的工作方式和有效的沟通了解,本人
认为公司整体经营稳健,发展思路清晰,内控制度完整、有效。
  报告期内,本人参加广东上市公司协会于 2023 年 3 月 22 日在广州举办的“上
市公司 2022 年年报编制暨董事职责解读专题培训班”;参加广东上市公司协会
独立董事制度改革专题培训”;参加 2023 年 12 月 8 日—12 月 14 日深交所第 137
期上市公司独立董事培训班(后续培训),通过参加培训更好掌握最新监管政策
及要求,提高作为独立董事履职尽责的自觉性,有效发挥董事会中独立董事的监
督、咨询职能,进一步提高独立董事履职尽责的能力。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理
办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发
挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,
重点关注事项如下:
  公司于 2023 年 5 月 19 日召开第七届董事会第二十九次会议,审议通过了《关
于签署金融业务服务协议暨关联交易的议案》。为进一步优化公司资金结算业务
流程,加强资金管理与控制,减少资金在途时间,加速资金周转,节约交易成本
和费用,确保资金安全,进一步提高资金使用水平和效益,公司与中国电力财务
有限公司(以下简称“中电财”)签署《金融业务服务协议》,由中电财为公司
提供存款、结算、贷款、办理票据承兑及贴现、非融资性保函、办理财务顾问、
信用签证及相关的咨询、代理业务等金融服务。
  公司于 2023 年 12 月 12 日召开第八届董事会第三次会议,审议通过了《关
于对 2024 年度日常关联交易金额进行预计的议案》。根据日常经营需要,对与
关联方国网数字科技控股有限公司及其下属单位、国家电网有限公司及其下属单
位、国电电力发展股份有限公司及其下属单位 2024 年度拟发生的日常关联交易
情况进行了合理的预计,预计 2024 年度与上述关联方的日常关联交易金额为
  上述议案中的关联交易是公司日常业务经营所需,有利于公司实现价值最大
化,符合《深圳证券交易所股票上市规则》的相关规定,交易遵循了公开、公平、
公正的原则,交易价格公允,未发现有侵害中小股东利益的行为和情况,不会对
公司独立性产生影响,符合中国证监会和深交所的有关规定。
  除上述关联交易事项外,公司未在报告期内发生其他应当披露的关联交易。
   报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办
法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按
时编制并披露了《2022 年年度报告》《2022 年度内部控制评价报告》《2023 年
第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023 年第三季度报告》,准确披露了
相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述
报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022 年年度报告》经公司 2022
年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签
署了书面确认意见。
  公司于 2023 年 12 月 12 日召开第八届董事会第三次会议,并于 2023 年 12
月 29 日召开 2023 年第四次临时股东大会,审议通过《关于续聘审计机构的议案》,
同意公司续聘致同会计师事务所为 2023 年度审计机构。
  公司于 2023 年 9 月 22 日召开股东大会完成换届选举,当日公司召开第八届
董事会第一次会议,选举了高管人员,其中包括聘任财务总监,同意公司聘任林
武星先生为公司财务总监。
  公司于 2023 年 3 月 14 日召开第七届董事会第二十六次会议,审议通过《关
于聘任公司总裁的议案》。赵劲锋先生因工作调动申请辞去公司总裁职务,经董
事长提名、董事会提名委员会审查,董事会同意聘任朱辉先生为公司总裁,任期
自本次会议通过之日起至第七届董事会届满之日止。
  公司于 2023 年 5 月 19 日召开第七届董事会第二十九次会议,审议通过《关
于提名第七届董事会非独立董事候选人的议案》《关于提名第七届董事会独立董
事候选人的议案》及《关于聘任高级管理人员的议案》。经董事长提名、董事会
提名委员会审查及建议,董事会同意提名朱辉先生、林武星先生为公司第七届董
事会非独立董事候选人,提名赵桂林先生为公司第七届董事会独立董事候选人,
聘任林武星先生为公司高级副总裁。
  公司于 2023 年 9 月 5 日召开第七届董事会第三十二次会议,审议通过了《关
于董事会换届选举第八届董事会非独立董事的议案》及《关于董事会换届选举第
八届董事会独立董事的议案》。经董事会提名委员会审查及建议,董事会同意提
名陈利浩先生、王新勇先生、刘全先生、朱辉先生、刁进先生、林武星先生为公
司第八届董事会非独立董事候选人,提名樊勇先生、亓峰先生、赵合喜先生、赵
桂林先生为公司第八届董事会独立董事候选人。
  公司于 2023 年 9 月 22 日召开第八届董事会第一次会议,审议通过了《关于
聘任高级管理人员的议案》。经董事会提名委员会审查及建议,董事会同意聘任
朱辉先生为公司总裁,聘任秦秀芬女士、李美平先生、简露然先生、林武星先生
为高级副总裁,聘任向万红先生、袁绣华女士、李晨先生、姚国全先生、陈婷女
士、曾增先生、何永刚先生为公司副总裁,聘任毕伟先生为公司总工程师,聘任
林武星先生为公司财务总监,聘任袁绣华女士为公司董事会秘书。高级管理人员
的任期自本次会议通过之日起至第八届董事会届满之日止。因任期届满,毛华夏
先生不再担任公司高级副总裁、财务总监,但继续在公司任职;郑佩敏女士不再
担任公司副总裁,但继续在公司任职。
  公司于 2023 年 12 月 27 日召开第八届董事会第四次会议,审核通过《关于
聘任高级管理人员的议案》及《关于提名第八届董事会非独立董事的议案》。经
董事会提名委员会审查及建议,董事会同意聘任龚政先生为总裁,聘任向万红先
生、岳恒先生为高级副总裁,提名龚政先生为第八届董事会非独立董事。
  上述提名及聘任流程符合《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》
的要求;报告期内,公司没有其他提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人
员的情况。
  公司于 2023 年 10 月 25 日召开第八届董事会第二次会议、第八届监事会第
二次会议,审议通过了《关于调整 2021 年股票期权激励计划股票期权授予数量
和行权价格并注销部分股票期权的议案》。因公司已于 2023 年 7 月实施 2022
年度权益分派,根据《2021 年股票期权激励计划》的相关规定,应调整激励计
划授予数量和行权价格;同时部分激励对象因离职、所在子公司控制权变更导致
不符合激励对象范围及公司 2022 年度业绩未达到本激励计划第一个行权期行
权考核要求,注销部分股票期权。
  上述调整和注销符合《上市公司股权激励管理办法》
                        《国有控股上市公司(境
内)实施股权激励试行办法》《中央企业控股上市公司实施股权激励工作指引》
等法律、法规、规范性文件及公司《2021 年股票期权激励计划》的有关规定,
决策程序合法有效,不存在损害公司及全体股东利益的情形,不会对公司的财务
状况和经营业绩产生实质性影响。
 四、总体评价和建议
要求履行独立董事职责,就董事会各项议案进行了独立、客观、公正地审议并仔
细、审慎地行使了所有表决权,对相关事项认真发表了意见;同时,对公司董事、
高级管理人员的履职情况进行督促与考察,切实维护全体股东尤其是中小股东的
合法权益。
真学习法律、法规和有关规定,结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,
促进公司规范运作。利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的意见,
增强公司董事会决策能力和领导水平,维护公司整体利益和全体股东特别是中小
股东的合法权益。公司相关工作人员在本人担任独立 董事期间,对本人工作给
予了极大的协助和配合,在此表示衷心感谢。
                            独立董事:赵合喜
 本页无正文,为远光软件股份有限公司独立董事 2023 年年度述职报告签字页。
独立董事签名:
  赵合喜:

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