招商南油: 2023年度独立董事述职报告(胡正良)

证券之星 2024-03-26 00:00:00
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  本人作为公司独立董事,2023 年度严格按照《公司法》《上市
公司独立董事规则》和《公司章程》等有关法律法规,忠实履行职责,
充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,注重维护公司整体利益,维护
全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2023 年度履行职责的情
况报告如下:
  一、独立董事的基本情况
  (一)工作履历、专业背景以及兼职情况
  胡正良先生,男,1962年4月出生,法学博士、教授、博士生导
师。曾任上海海事法院筹备组成员,大连海事大学教授、交通运输管
理学院院长,上海海事大学教授、博士生导师,现任上海瀛泰律师事
务所律师。兼任海南海峡航运股份有限公司、海航科技股份有限公司
和宁波海运股份有限公司独立董事。
  (二)关于独立性的情况说明:
  本人符合《上市公司独立董事管理办法》第六条的独立性要求,
不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判
断关系的情形,能够独立履行职责,不受公司及其主要股东、实际控
制人等单位或者个人的影响。
  二、独立董事年度履职情况
  (一)出席董事会、股东大会情况
立董事,本人在召开董事会前主动了解并获取作出决策前所需要的情
况和资料,详细了解公司整个生产经营情况,为董事会的重要决策作
了充分的准备工作。会议上,认真审议每个议题,积极参与讨论并提
出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。公司
在 2023 年度召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营
决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。报告期内,
独立董事出席公司董事会会议和股东大会的具体情况如下:
                                                        参加股东
                   出席董事会会议情况
独立董                                                     大会情况
事姓名   应参加董事 亲自出席    委托出席         缺席    是否连续两次未
                                                        出席次数
      会次数(次) (次)    (次)         (次)    亲自参加会议
胡正良    11     11        0        0           否           0
  (二)出席专门委员会会议情况
主任委员,积极召集专门委员会会议,出席会议,主持并组织审议相
关事项,未有无故缺席的情况发生。作为董事会战略委员会委员、审
计与风险管理委员会委员,积极参加专门委员会会议,审议相关事项,
未有无故缺席的情况发生。在审议及决策董事会的相关重大事项时发
挥了重要作用,有效提高了公司董事会的决策效率。本人认为,各次
专门委员会会议的召集、召开均符合法定程序,相关事项的决策均履
行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和《公司章程》的相
关规定。报告期内,共召开 1 次薪酬与考核委员会会议、6 次审计与
风险管理委员会会议和 1 次战略委员会会议。本人具体出席情况如下:
姓名    战略委员会   审计与风险管理委员会             提名委员会       薪酬与考核委员会
胡正良     1           6                  -            1
  (三)现场考察及公司配合独立董事情况
  本人在行使职权时,公司管理层积极配合,保证享有与其他董事
同等的知情权,进行积极的沟通,能对关注的问题予以妥帖的落实和
改进,为履职提供了必备的条件和充分的支持。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  报告期内,本人对下列事项予以重点关注和审核,具体情况如下:
  (一)关联交易情况
于2023年度日常关联交易的议案》发表了独立意见,认为:公司与控
股股东中国长江航运集团有限公司及其关联方的日常关联交易,是为
满足公司生产经营需要而发生的,对公司的经营发展是必要的、有利
的。交易价格公平合理,审议程序合法合规,不存在损害公司及其他
非关联股东特别是中、小股东利益的情况;
年度公司与招商局集团财务有限公司的关联交易发表了独立意见,认
为:根据上海证券交易所的要求,公司财务审计会计师事务所信永中
和会计师事务所(特殊普通合伙)对公司与招商局集团财务有限公司
的关联交易出具了专项说明。公司与招商局集团财务有限公司的关联
交易事项价格公平合理,公司资金的独立性和安全性得到有效保证,
不存在被关联人占用的风险,不存在损害公司及全体股东合法权益的
行为。
  (二)对外担保及资金占用情况
发表了独立意见。截止到 2023 年底,公司累计对外担保余额为人民
币 0 元,公司不存在逾期对外担保。
发表了独立意见。截至 2023 年末,除《公司关联方占用上市公司资
金情况的专项审核报告》所列事项外,我们未发现公司有其他与控股
股东及其关联方存在资金占用的情况。
  (三)高级管理人员提名情况
章程》规定,所聘任人员的任职资格符合《公司法》
                      《公司章程》等
的任职要求。
  (四)高级管理人员薪酬情况
  公司对高级管理人员2023年度的业绩进行考核,计算2023年度高
管薪酬,符合公司《公司高级管理人员薪酬及业绩考核管理办法》的
规定。
  (四)业绩预告及业绩快报情况
  公司根据《上海证券交易所股票上市规则》等规定,于2023年1
月20日发布了《2022年年度业绩预增公告》,于2023年7月13日发布
了《2023年半年度业绩预增公告》。未发生业绩预告、业绩快报变更
情况。
  (五)聘任或者更换会计师事务所情况
  在2023年9月11日第十届董事会第二十一次会议上,对《关于聘
任2023年度审计机构的议案》进行了认真审议,同意聘任信永中和会
计师事务所为公司2023年度年报、内控审计机构。
  (六)现金分红及其他投资者回报情况
  在 2023 年 3 月 24 日召开的公司第十届董事会第十六次会议上,
对《关于公司 2022 年度利润分配预案》发表独立意见:鉴于 2022 年
末公司未分配利润为负,同意公司 2022 年度利润分配方案为不分配
利润、不转增股本。
  (七)公司及股东承诺履行情况
况进行了检查和监督,未发现存在违反承诺的情形。
  (八)信息披露的执行情况
期报告、临时公告均按照证监会等监管机构的相关规定进行披露。严
格遵循及时、公平、真实、准确、完整的原则进行日常信息披露工作。
  (九)内部控制的执行情况
  公司严格按照《上海证券交易所上市公司内部控制指引》
                          《企业
内部控制基本规范》和《企业内部控制评价指引》等法律、法规的有
关规定,积极推进企业内部控制规范体系建设,建立了较为完备的内
部控制制度,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的规范运
作和内部控制制度的有效性,能够合理保证公司财务会计资料的真实
性、合法性、完整性;能够真实、准确、完整、及时地进行信息披露;
维护了投资者和公司的利益。
  (十)与中小股东的沟通交流情况
  本人作为独立董事代表,参加了公司2022年度和2023年第一季度
业绩说明会,2023年半年度业绩说明会,招商轮船、中外外运和招商
南油2023年第三季度联合业绩说明会,与中小投资者进行了坦诚和深
入的交流。
  (十一)与会计师事务所沟通情况
  本人认真听取信永中和会计师事务所关于 2022 年审计计划、初
审结果、决算执行情况的汇报,并就审计过程中的关键事项进行了有
效的沟通。
  四、总体评价和建议
和中小股东的合法权益。2024 年,董事会即将换届,希望新一届的
独立董事继续秉承诚信、勤勉以及对公司和全体股东负责的精神,忠
实履行独立董事义务,发挥独立董事作用,切实维护好全体股东特别
是中小股东合法权益。
(此页无正文,为招商局南京油运股份有限公司 2023 年度独立董事
述职报告签字页)
独立董事:胡正良

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