博雅生物: 2023年度独立董事述职报告(黄华生)

证券之星 2024-03-23 00:00:00
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         华润博雅生物制药集团股份有限公司
各位股东及股东代表:
  作为华润博雅生物制药集团股份有限公司(以下简称公司)独立董事,2023
年本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证
券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《上市公
司独立董事管理办法》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》和《独立董
事工作制度》的相关规定和要求,秉持客观、独立、公正的立场,恪尽职守,勤
勉尽责,积极出席相关会议,独立自主决策,对公司重大事项发表了事前认可及
独立意见,充分发挥了独立董事及各专门委员会的作用,切实维护公司和全体股
东,特别是中小股东的合法权益,促进公司规范运作。现将本人2023年度履职情
况报告如下:
  一、独立董事的基本情况
  (一)独立董事人员情况
  公司第七届董事会有9名董事组成,其中独立董事3名,分别为章卫东、赵利、
黄华生,占董事会人数三分之一,符合相关法律法规及公司制度的规定。
  (二)独立董事任职董事会专门委员会的情况
  本人在董事会提名、薪酬与考核委员会担任主任委员。
  (三)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
  黄华生先生,1969年出生,中国国籍,中国民主促进会会员,无永久境外居
留权,西北政法学院法学硕士,中国政法大学法学博士。曾任中国银行江西省分
行法律事务部门负责人、江西财经大学法学院副院长、九江市人民检察院副检察
长、江西赣锋锂业股份有限公司独立董事。现任江西财经大学法学院教授、博士
生导师,兼任江西省高级人民法院、江西省人民检察院和南昌市人民检察院等多
家司法机关的专家咨询委员会委员、江西瀛洪仁律师事务所执业律师和普蕊斯
(上海)医药科技开发股份有限公司独立董事及本公司独立董事。
  (四)是否存在影响独立性的情况说明
  作为公司的独立董事,我未在公司担任除独立董事以外的任何职务,与公司
以及公司主要股东之间不存在妨碍我进行独立客观判断的关系,不存在影响独立
董事独立性的情况。
   二、独立董事年度履职概况
   (一)独立董事参加董事会、股东大会情况
议提交董事会的相关事项尤其是重大事项时,与公司及相关方保持密切沟通,细
致研读相关资料,认真审议每项议案并就相关事项发表了事前认可及独立意见,
对所审议的各项议案均投了同意票,充分利用自身专业知识,结合公司运营实际,
客观、独立、审慎地行使独立董事权力,以此保障公司董事会的科学决策。报告
期内,不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。报告期内,本人出席
公司董事会会议和股东大会的具体情况如下:
   表1:2023年度独立董事出席公司董事会会议和股东大会情况
                        出席董事会及股东大会的情况
                                               是否连续
                 现场出席    以通讯方   委托出席
         应参加董                           缺席董事   两次未亲   出席股东
董事姓名             董事会次    式参加董   董事会次
         事会次数                            会次数   自参加董   大会次数
                  数      事会次数     数
                                               事会会议
黄华生          9    8        1     0       0      否      4
   (二)参加专门委员会情况
积极召集提名、薪酬与考核委员会会议,主持并组织审议相关事项,未有无故缺
席的情况发生。在审议及决策董事会的相关重大事项时发挥了重要作用,有效提
高了公司董事会的决策效率。我认为,每次专门委员会会议的召集、召开均符合
法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审议程序和披露义务,符合法律法规
和公司章程的相关规定。
况见下表:
   表2:2023年度董事会提名、薪酬与考核委员会会议召开情况
 召开日期            会议届次                        会议议案
                           《关于公司高级管理人员绩效考核情况的议案》
                          《关于补选公司非独立董事的议案》
                          关于选举邱凯为公司非独立董事的议案
                          关于选举申劲锋为公司非独立董事的议案
   (三)参加培训情况
  报告期内,我积极投身于上市监管法规、股票上市规则及公司治理准则等文
件的学习,并踊跃参加公司与监管机构组织的各类培训。2023年,我参加了江西
省证监局组织的上市公司高管线上培训、江西省上市公司协会举办的董监高培训,
观看了中国上市公司协会独立董事信息库发布会直播,还参加了上市公司规范运
作案例解析、风险防范及独立董事后续培训等多场活动。这些学习和培训让我更
深入地理解了独立董事的职责和要求,切实提高了作为上市公司独立董事的履职
能力。
  (四)现场考察及公司配合独立董事情况
  报告期内,我对公司进行了实地考察,参观了公司生产基地,加强了对公司
产品性能、经营情况及未来发展前景的了解;对金溪浆站进行了实地调研,进一
步加深了对血液制品血浆采集的了解。
  报告期内,我充分利用参与公司董事会会前沟通的机会,全面深入地了解公
司经营发展情况,运用专业知识和企业管理经验,对公司董事会相关提案提出建
设性意见和建议,充分发挥监督和指导的作用。我就公司高级管理人员绩效考核
事项多次与公司经理层成员进行专项沟通。通过深入交流,我对绩效考核的实际
情况有了更为清晰的认识,确保了相关信息的准确性和完整性。我在行使职权时,
公司管理层积极配合,加强沟通,保证我享有与其他董事同等的知情权,能对我
关注的问题及时回复和落实,为我履职提供了必备的条件和充分的支持。
  (五)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
的安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)就公司2023年度审计计划进行沟通,确
定审计范围及关键审计事项;2023年3月,我与公司管理层、内部审计机构及安
永华明会计师事务所(特殊普通合伙)就公司2022年年报审计结果、审计开展情况
进行沟通,确定关键审计事项、期后事项等;2023年7月,鉴于会计师事务所的
变更,我与新聘任的毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称毕马
威华振)充分沟通,同意聘任毕马威华振为公司2023年度财务报表和内部控制审
计机构,并同意提交公司董事会审议。
  (六)与中小股东沟通交流情况
  报告期内,我出席了公司股东大会,与参会的中小投资者就会议审议议案及
其关心的公司经营情况进行了沟通交流。
    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
对公司多方面事项予以重点关注和审核,并积极向董事会及专业委员会建言献策,
对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。就公司有关事项发
表事前认可及独立意见情况如下:
    表3:2023年度独立董事事前认可及独立意见发表情况
序号      公告索引               发表独立意见事项           公告时间
     独立董事对公司第七届
                    关于预计 2023 年度与关联方日常性关联交易 2023 年 3
                    额度的事前认可意见               月 25 日
     关事项的事前认可意见
                    关于公司控股股东及其关联方资金占用和对
                    外担保的独立意见
                    关于公司 2022 年度利润分配预案的独立意见
                    关于公司 2022 年度内部控制自我评价报告的
     独立董事对公司第七届     独立意见
                                              月 25 日
     关事项的独立意见       的独立意见
                    关于公司 2023 年度向银行申请综合授信额度
                    的独立意见
                    关于预计 2023 年度与关联方日常性关联交易
                    额度的独立意见
     独立董事对公司第七届     关于变更会计师事务所的事前认可意见
     董事会第二十一次会议                               2023 年 7
     相关事项的事前认可意                               月 11 日
                    财业务额度暨关联交易的事前认可意见
     见
                    关于变更会计师事务所的独立意见
                    关于增加公司与珠海华润银行存款、现金理
                    财业务额度暨关联交易的独立意见
     独立董事对公司第七届
                    关于修订《公司章程》的独立意见           2023 年 7
                    关于修订《公司股东大会议事规则》的独立       月 11 日
     相关事项的独立意见
                    意见
                    关于修订《公司董事会议事规则》的独立意
                    见
                    关于公司控股股东及其关联方资金占用和对
     独立董事对公司第七届
                    外担保的独立意见                2023 年 8
                    关于公司 2023 年半年度募集资金存放与使用 月 22 日
     相关事项的独立意见
                    情况的独立意见
     独立董事关于转让广东     关于转让广东复大医药有限公司 75%股权暨 2023 年 8
     复大医药有限公司 75%   关联交易的事前认可意见             月 30 日
      股权暨关联交易的事前
      认可意见
      独立董事关于转让广东
      复大医药有限公司 75%      关于转让广东复大医药有限公司 75%股权暨   2023 年 8
      股权暨关联交易的独立        关联交易的独立意见               月 30 日
      意见
      独立董事关于公司转让
      贵州天安药业股份有限        关于公司转让贵州天安药业股份有限公司      2023 年 9
      公司 89.681%股权暨关联   89.681%股权暨关联交易的事前认可意见   月 28 日
      交易的事前认可意见
      独立董事关于公司转让
      贵州天安药业股份有限      关于公司转让贵州天安药业股份有限公司        2023 年 9
      公司 89.681%股权暨关联 89.681%股权暨关联交易的独立意见       月 28 日
      交易的独立意见
      独立董事关于补选公司
      非独立董事的独立意见
                                                   日
     (一)关联交易情况
年度与关联方日常性关联交易额度的议案》,并经2023年4月14日召开的2022年
度股东大会审议批准。
司与珠海华润银行存款、现金理财业务额度暨关联交易的议案》。
东复大医药有限公司75%股权暨关联交易的议案》。
州天安药业股份有限公司89.681%股权暨关联交易的议案》。
     对上述关联交易事项,我与其他两位独立董事进行了认真审核并发表了一致
同意的独立意见。经核查,公司关于关联交易事项的审批程序符合相关法律法规
及规章制度的相关规定;关联交易价格公允,关联存贷款等金融服务业务公平、
合理,没有损害公司股东及债权人的利益,在交易的必要性、定价的公允性方面
均符合关联交易的相关原则要求。
     (二)资金占用及对外担保情况
     报告期内,公司不存在控股股东及其他关联方违规占用及变相占用公司资金
的情况,亦不存在为控股股东及其他关联方、任何非法人单位或个人违规提供担
保的情况。
  (三)募集资金使用情况
年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》。2023年8月21日,公司第七
届董事会二十二次会议审议通过《关于公司<2023年半年度募集资金存放与使用
情况的专项报告>的议案》。对上述募集资金使用事项,我与其他两位独立董事
进行了认真审核并发表了一致同意的独立意见。经核查,公司关于募集资金使用
事项的审批程序符合相关法律法规及规章制度的相关规定;公司对募集资金的使
用不影响募集资金投资项目的正常实施,不存在变相更改募集资金投向和损害公
司股东利益特别是中小股东利益的情形,也不存在募集资金使用违反相关法律法
规的情形。
  (四)董事提名情况
公司非独立董事的议案》,拟补选邱凯、申劲锋为公司非独立董事,任期自本次
董事会决议通过之日起至公司第七届董事会届满之日止。我与其他两位独立董事
进行了认真审核并发表了一致同意的独立意见。
  经核查,报告期内公司董事的提名程序符合法律法规及《公司章程》的规定,
所选举、聘任人员的任职资格符合《公司法》《公司章程》等的任职要求。
  (五)业绩预告及业绩快报情况
的《2022年度业绩快报公告》(公告编号:2023-002)。公司2022年度实际经营
业绩情况与业绩快报披露信息不存在重大差异。
的《2023年第一季度业绩预告》(公告编号:2023-014)。公司2023年第一季度
实际经营业绩情况与业绩预告披露信息不存在重大差异。
  (六)聘请或更换会计师事务所情况
会计师事务所的议案》并经2023年7月26日召开的2023年第一次临时股东大会审
议批准。对于上述变更会计师事务所事项,我与其他两位独立董事进行了认真审
核并发表了一致同意的独立意见。经过审查,一致认为:毕马威华振是大型专业
会计中介服务机构,具备相应的执业资质和专业胜任能力,具备足够的独立性、
专业胜任能力、投资者保护能力,能够为公司提供真实、公允的审计服务,满足
公司2023年度审计工作的要求。本次聘请毕马威华振为公司2023年度审计及内部
控制审计机构符合公司经营发展需要,是基于公司实际发展的合理变更。公司聘
请毕马威华振有关事宜的决策程序符合法律法规和《公司章程》等相关规定,不
存在损害公司及中小股东利益的情形。因此,我们同意聘请毕马威华振为公司
财务审计及内部控制审计的工作量和所需时间,按照相关审计业务收费标准,决
定2023年度审计费用,并同意将该事项提交公司股东大会审议。
  (七)现金分红及其他投资者回报情况
年度利润分配预案〉的议案》,并经2023年4月14日召开的年度股东大会审议批
准。按照《公司章程》规定及相关承诺,结合公司2023年度资金状况,以实施权
益分派股权登记的总股本为基数,向全体股东每10股派发现金红利2元(含税)。
利润分配方案已于2023年4月20日实施完毕,共计派发现金红利共计派发现金红
利1.008亿元(含税)。我与其他两位独立董事进行了认真审核并发表了一致同
意的独立意见。经审核,公司2022年度利润分配预案符合《公司法》
                               《公司章程》
及《股东分红回报规划(2021年-2023年)》的相关规定,与公司业绩成长相匹
配,符合公司实际发展情况,2022年度利润分配预案不存在损害公司及全体股东
尤其中小股东的利益。
  (八)公司及股东承诺履行情况
  报告期内,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份限售、
同业竞争、关联交易等相关承诺的情形。作为独立董事,我十分关注上市公司“关
键少数”承诺履行情况,在与公司管理层的沟通中,我建议公司加强和实际控制
人、控股股东、大股东、董监高等“关键少数”的沟通,多组织相关方参与培训
和学习,增强其履约意识,确保承诺的履行和公司及广大投资者的利益。
  (九)信息披露的执行情况
  报告期内,公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法
律法规的规定履行信息披露义务,公告内容真实、准确、完整,不存在任何虚假
记载、误导性陈述或者重大遗漏,保证信息披露工作的及时性、公平性,切实维
护了公司股东的合法权益。
  (十)内部控制的执行情况
  报告期内,公司严格按照《企业内部控制基本规范》等法律、法规的有关规
定,积极推进企业内部控制规范体系建设,对《内部控制管理制度》《审计项目
质量控制细则》等制度进行修订完善,进一步明确内控评价标准、风险应对方式
方法,为内部控制工作开展提供了更为完善的制度依据,推动内部控制制度体系
不断完善。公司确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的规范运作和内部
控制制度的有效性,能够合理保证公司财务会计资料的真实性、合法性、完整性;
能够真实、准确、完整、及时地进行信息披露,有效维护了投资者和公司的利益。
  (十一)董事会下属专门委员会的运作情况
  公司董事会下设审计委员会、战略委员会及提名、薪酬与考核委员会三个专
门委员会,各专门委员会委员能够遵守对公司忠实和勤勉的原则,根据公司法、
中国证监会和深圳证券交易所的有关要求,充分利用自身专业知识,推动公司规
范运作水平和董事会科学决策水平不断提高,切实发挥了各专门委员会在公司法
人治理结构中的重要作用。
  四、总体评价和建议
理运作和经营决策,与董事会、监事会、经营管理层之间保持良好有效的沟通,
忠实勤勉履行职责。全体独立董事对需要董事会决策的事项做出了客观、公正的
判断,并按照有关规定独立发表了意见,促进了董事会决策的科学性和客观性,
为公司持续、健康和稳健发展发挥了实质性作用。
原则,按照法律法规及《公司章程》等相关规定和要求,进一步提高履职能力,
继续加强与公司董事、监事及管理层的沟通,为公司提供更多具有建设性意义的
意见和建议,切实履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用,提升公司治
理能力,促进公司规范运作、健康发展,有效维护公司整体利益和全体股东特别
是中小股东的合法权益。
特此报告。
        华润博雅生物制药集团股份有限公司
               独立董事:黄华生

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