中国平安: 中国平安2023年度独立董事述职报告(伍成业)

证券之星 2024-03-22 00:00:00
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        中国平安保险(集团)股份有限公司
       独立董事 2023 年度述职报告(伍成业)
       根据《中华人民共和国公司法》、国家金融监督管理总局《保
  险机构独立董事管理办法》
             、中国证券监督管理委员会《上市公
  司独立董事管理办法》以及中国平安保险(集团)股份有限公
  司(以下简称“公司”)
            《独立董事工作指引》等有关法律、法规
  和制度的规定,本人作为公司独立董事,现将本人 2023 年度履
  行独立董事职责情况报告如下:
       一、基本情况
       本人个人工作履历、专业背景以及兼职情况如下:
伍成业 先生       其他主要任职
             伍先生现任香港总商会法律事务委员会副主席,香港大学亚洲国
独立董事         际金融法研究院顾问委员会委员,汇丰银行(越南)有限公司监
             事会主席,汇丰银行(澳大利亚)有限公司和恒生银行有限公司
自 2019 年 7 月出任董 前期工作经历
事               伍先生在转为私人执业前,曾于香港律政署出任检察官。伍先生
                于 1987 年 6 月加入汇丰银行,先后出任助理集团法律顾问,法律
                及合规事务部副主管,亚太区首席法律顾问,并曾任汇丰银行(中
                国)有限公司的非执行董事。
             教育背景及资格
             伦敦大学法律学士及硕士学位
             北京大学法律学士学位
             获英格兰、香港及澳大利亚维多利亚州最高法院颁发律师资格
       作为公司的独立董事,本人具有履行独立董事职责所必须
  的专业能力和工作经验,具备法律法规所要求的独立性,并在
  履职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
  本人已对照公司所适用监管规定中关于独立董事所应具备的独
立性要求进行了逐项自查,并已向公司董事会提交了有关本人
独立性的年度确认书。
  二、年度履职概况
  (一)出席股东大会和董事会会议的情况
会和董事会历次会议,包括公司 2022 年年度股东大会和 8 次董
事会会议。在深入了解情况的基础上,本人对各会议审议事项,
经审慎考虑后均投出赞成票,未出现投弃权或者反对票的情形。
  (二)参与董事会专业委员会情况
  根据公司所适用的监管规定,公司董事会下设提名薪酬委
员会、审计与风险管理委员会、关联交易控制与消费者权益保
护委员会、战略与投资决策委员会共四个专业委员会。其中,
本人出任关联交易控制与消费者权益保护委员会主任委员、审
计与风险管理委员会委员、提名薪酬委员会委员。
议,包括 4 次董事会关联交易控制与消费者权益保护委员会、6
次董事会审计与风险管理委员会和 7 次董事会提名薪酬委员
会。在参加专业委员会期间,本人重点关注了关联交易、消费
者权益保护、内部审计发现、反洗钱风险、战略布局等重大事
项。本人充分运用专业优势和实务经验,以谨慎态度发表作出
独立客观判断,保证了对公司的持续有效监督。
  公司董事会通过多项举措保证了“议事充分、应审尽审”。
以董事会审计与风险管理委员会为例,每季度召开 1 次定期会
议,其中年度、中期会议时长为一整天,并安排有审计与风险
管理委员会与审计师单独会晤环节。除此以外,在每次审计与
风险管理委员会正式会议召开前,公司均会召开审计与风险管
理委员会预沟通会,增加委员与公司管理层、审计师沟通交流;
针对委员在预沟通会上提出关切的问题,公司管理层充分准备
并在正式会议上进行详细汇报,这一举措极大的提高了董事会
的议事效率及顺畅程度。
  (三)与内部审计机构及审计师沟通情况
  作为董事会审计与风险管理委员会的委员,本人持续与内
部审计机构及注册会计师事务所就公司财务、业务状况进行充
分沟通。在公司编制年度报告过程中,本人切实履行职责和义
务。在年审注册会计师进场前,本人听取了关于本年度审计工
作的安排以及年审会计师事务所关于年度财务报告的审计计
划。在每次定期报告审阅的正式会议召开前,本人均与管理层
和审计师进行充分的预沟通,提前了解审计进展、经营情况和
其他需要关注的重大事项等。此外,在无公司任何人员参与的
情况下,包括本人在内的全体董事会审计与风险管理委员会委
员与公司注册会计师每年进行两次单独沟通,客观、全面、深
入地了解公司经营情况以及审计过程中发现的重大问题,在公
司财务报表编制过程中发挥了重要的监督审核职能。
  (四)与中小股东的沟通交流情况
确保与中小股东沟通交流的渠道畅通。日常工作中,本人通过
多种渠道了解中小股东关心和关注的关联交易、声誉风险、审
计费用等事项,并将意见和建议通过电话或会议等形式及时反
馈给公司管理层,在决策过程中亦注重维护公司和全体股东利
益,尤其关注中小股东的合法权益。本人提出的所有意见和建
议,公司均积极予以采纳。
  (五)在公司现场工作情况和公司配合情况
式及内容除前述亲身出席会议外,亦包括参加机构现场考察等
方式。
行、平安寿险、平安产险、平安养老险等多家子公司的兰州及
西安分支机构进行了实地考察调研,重点考察公司各项政策的
执行情况、新价值文化推广以及机构基层员工对公司的意见及
建议,并督促公司就相关意见及建议作出逐项反馈。
  公司积极配合本人的各项工作,通过多种渠道帮助本人了
解和掌握公司的主要经营管理信息及外部资讯,包括但不限于
定期发送的月度通讯、监管新规及履职注意事项、监管要闻及
点评以及其他履职相关主题培训等。2023 年,在公司的安排下,
本人完成了超过 100 学时的持续专业培训,主题覆盖新保险合
同准则、偿二代二期、合规风控、独立董事职责等履职相关领
域,不断拓展并更新履职所需的知识及技能,确保自身始终掌
握全面及切合所需的信息以对公司董事会作出贡献。
  三、年度履职重点关注事项的情况
第十八条需要独立董事行使特别职权的情形,亦不存在根据《上
市公司独立董事管理办法》第二十三条需要独立董事予以特别
关注事项。对于公司董事会于年度内审议的定期报告、利润分
配方案、内部控制评价、高级管理人员提名以及薪酬、聘任审
计机构等事宜,本人均予以认真讨论审议,对相关事项是否合
法合规作出了独立明确的判断。
  四、总体评价和建议
职责,不存在未尽职尽责的情况,在董事会中发挥了参与决策、
监督制衡、专业咨询作用。
续加强与公司董事会、监事会和管理层之间的沟通、协作,切
实维护公司及全体股东,尤其是中小股东的利益。
  特此报告
   中国平安保险(集团)股份有限公司独立董事:伍成业

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