万德斯: 南京万德斯环保科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会会议资料

证券之星 2024-03-20 00:00:00
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南京万德斯环保科技股份有限公司                2024 年第一次临时股东大会
证券代码:688178                       证券简称:万德斯
        南京万德斯环保科技股份有限公司
南京万德斯环保科技股份有限公司                                          2024 年第一次临时股东大会
南京万德斯环保科技股份有限公司            2024 年第一次临时股东大会
       南京万德斯环保科技股份有限公司
  为维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效率,保证股东
大会的顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》
                     (以下简称《公司法》)、
                                《中华
人民共和国证券法》
        (以下简称“《证券法》”)、中国证监会《上市公司股东大会
                       (以下简称“《公司章程》”)
规则》以及《南京万德斯环保科技股份有限公司章程》
和《南京万德斯环保科技股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定,特制定
南京万德斯环保科技股份有限公司(以下简称“公司”)2024 年第一次临时股东大
会会议须知:
  一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格,会议工作
人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配合。
  二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 30 分钟到达会议现场办
理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权
委托书等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。
  会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权
的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
  三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
  四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权
利。股东及股东代理人参加股东大会,应认真行使、履行其法定权利和义务,不
得侵犯公司和其他股东的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。
  五、要求现场发言的股东及股东代理人,应提前到发言登记处进行登记(发
言登记处设于大会签到处)。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺序安排
发言。
  股东及股东代理人要求现场提问的,应当按照会议议程举手示意,经会议主
持人许可后方可提问。有多名股东及股东代理人同时要求提问时,先举手者先提
问;不能确定先后时,由主持人指定提问者。
  会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问。发言或提问时需说明股东
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名称及所持股份总数。发言或提问应与本次股东大会议题相关,简明扼要,每次
发言原则上不超过 5 分钟。每位股东及股东代理人发言或提问次数不超过 2 次。
  六、股东及股东代理人要求发言或提问时,不得打断会议报告人的报告或其
他股东及股东代理人的发言或提问。在股东大会进行表决时,股东及股东代理人
不再进行发言或提问。股东及股东代理人违反上述规定的,会议主持人有权加以
拒绝或制止。
  七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等
回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股
东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
  八、股东大会的议案采用记名方式投票表决,股东以其所代表的有表决权的
股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。
  九、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上,请现场出席的股东及股东
代理人按要求逐项填写,对提交表决的议案发表如下意见之一:同意、反对或弃
权。现场出席的股东务必签署股东名称或姓名。未填、多填、字迹无法辨认、没
有投票人签名或未投票的,均视为弃权。
  十、本次股东大会现场会议推举 1 名股东代表、1 名监事为计票人,1 名股
东代表、1 名律师为监票人,负责表决情况的统计和监督,并在议案表决结果上
签字。
  十一、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场
投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
  十二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东代理
人的合法权益,除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高级管理人
员、公司聘任律师及公司邀请的其他人员以外,公司有权拒绝其他人员进入会场。
  十三、开会期间,参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整
为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,与会人员无特殊原因应在大会结束后
再离开会场;针对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为,
会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。
  十四、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意
见书。
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  十五、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会
股东的住宿等事项,以平等对待所有股东。
  十六、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2024
年 3 月 14 日披露于上海证券交易所网站的《南京万德斯环保科技股份有限公司
关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2024-006)。
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         南京万德斯环保科技股份有限公司
   一、会议时间、地点及投票方式
   网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
   网络投票起止时间:自 2024 年 3 月 29 日至 2024 年 3 月 29 日
   采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联
网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
   涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》
等有关规定执行。
   二、会议议程
   (一)参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记
   (二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持
有的表决权数量
   (三)主持人宣读股东大会会议须知
   (四)推举计票、监票成员
   (五)逐项审议会议各项议案
   议案一 《关于修改<公司章程>的议案》
   议案二 《关于修订和制定部分公司治理制度的议案》
   (六)与会股东及股东代理人发言及提问
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  (七)与会股东及股东代理人对各项议案投票表决
  (八)休会,统计表决结果
  (九)复会,宣布会议表决结果、议案通过情况
  (十)主持人宣读股东大会决议
  (十一)见证律师宣读法律意见书
  (十二)签署会议文件
  (十三)主持人宣布现场会议结束
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议案 1:
           关于修改《公司章程》的议案
各位股东及股东代理人:
  公司为进一步完善公司治理结构,更好地促进规范运作,根据《公司法》
                                 《证
券法》《上市公司章程指引》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科
创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——
规范运作》等法律、法规、规范性文件的规定,公司拟对《公司章程》部分条款
进行修订,具体修改内容如下:
          修改前                       修改后
第四十六条 独立董事有权向董事会 第四十六条 经全体独立董事过半数
提议召开临时股东大会。……            同意,独立董事有权向董事会提议召
                         开临时股东大会。……
第五十五条 股东大会的通知包括以 第五十五条 股东大会的通知包括以
下内容:                     下内容:
   (一)会议的时间、地点和会议期            (一)会议的时间、地点和会议期
限;                       限;
   ……                         ……
                              股东大会通知和补充通知中应当
                         充分、完整披露所有提案的全部具体
                         内容。
第六十七条 股东大会由董事长主持。 第六十七条 股东大会由董事长主持。
董事长不能履行职务或不履行职务 董事长不能履行职务或不履行职务
时,由副董事长(公司有两位或两位以 时,由半数以上董事共同推举的一名
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上副董事长的,由半数以上董事共同 董事主持。
推举的副董事长主持)主持,副董事长        ……
不能履行职务或者不履行职务时,由
半数以上董事共同推举的一名董事主
持。
  ……
第八十二条   董事、监事候选人名单 第八十二条 董事、监事候选人名单以
以提案的方式提请股东大会表决。         提案的方式提请股东大会表决。
  董事、监事提名的方式和程序:董         (一)董事、监事提名的方式和程
事会、监事会、单独或合并持有公司 序:
选人。由股东担任的监事候选人由董 除外)由董事会、监事会、单独或合计
事会、监事会、单独或合并持有公司 持有公司有表决权股份总数 3%以上
  单独或合并持有公司 3%以上股 超过拟选举或变更的董事人数。
份的股东提名董事、监事的,应在股东         2、独立董事候选人由董事会、监
大会召开 10 日前提出临时提案并书面 事会、单独或合计持有公司已发行股
提交召集人。提案中须同时提供候选 份 1%以上的股东提名。
人的身份证明、简历和基本情况。召集         3、非职工代表监事候选人由董事
人应当在收到提案后 2 日内发出股东 会、监事会、单独或合计持有公司有表
大会补充通知,公告临时提案的内容。 决权股份总数 3%以上的股东提名,其
  董事会、监事会和有权提名的股 提名候选人人数不得超过拟选举或变
东提名的候选人分别不得超过应选人 更的监事人数。
数的一名。                     (二)股东提名董事(包括独立董
  股东大会选举二名以上董事或监 事和非独立董事)候选人、监事候选人
事时应当实行累积投票制度。股东大 的,应在股东大会召开 10 日前提出以
会以累积投票方式选举董事的,独立 书面方式将有关提名董事(包括独立
董事和非独立董事的表决应当分别进 董事和非独立董事)候选人、监事候选
行。                      人的理由及候选人的简历提交董事
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  ……                  会,董事(包括独立董事和非独立董
                      事)候选人、监事候选人应在股东大会
                      通知公告前作出书面承诺,同意接受
                      提名,承诺所披露的资料真实、准确、
                      完整并保证当选后切实履行董事、监
                      事职责。提名董事(包括独立董事和非
                      独立董事)的由董事会负责制作提案
                      提交股东大会;提名监事的由监事会
                      负责制作提案提交股东大会。公司应
                      当在选举独立董事的股东大会召开
                      前,将独立董事候选人的有关材料报
                      送证券交易所,证券交易所提出异议
                      的,公司不得提交股东大会选举。
                        (三)职工代表监事由公司职工、
                      职工大会或其他形式民主选举产生。
                        (四)股东大会选举或更换董事、
                      监事的投票制度:
                        公司股东大会选举两名以上独立
                      董事的,应当实行累积投票制。如公司
                      单一股东及其一致行动人拥有权益的
                      股份比例达到 30%及以上的,股东大
                      会选举二名以上董事或监事时应当实
                      行累积投票制度。股东大会以累积投
                      票方式选举董事的,独立董事和非独
                      立董事的表决应当分别进行。
                        ……
第一百〇四条   独立董事应按照法 第一百〇四条      独立董事应按照法
律、行政法规及部门规章的有关规定 律、行政法规、中国证监会和上海证券
执行。                   交易所的有关规定执行。
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第一百〇七条   ……             第一百〇七条   ……
 (十六)法律、行政法规、部门规章        (十六)法律、行政法规、部门规章
或本章程授予的其他职权。超过股东 或本章程授予的其他职权。超过股东
大会授权范围的事项,应当提交股东 大会授权范围的事项,应当提交股东
大会审议。                   大会审议。
                          公司董事会设战略委员会、审计
                        委员会、提名委员会、薪酬与考核委员
                        会四个专门委员会,各专门委员会对
                        董事会负责,依照本章程和董事会授
                        权履行职责,提案应当提交董事会审
                        议决定。专门委员会成员全部由董事
                        组成,且不得少于 3 人。审计委员会、
                        薪酬与考核委员会、提名委员会中独
                        立董事应过半数并担任召集人;审计
                        委员会成员应当为不在公司担任高级
                        管理人员的董事,审计委员会召集人
                        应为会计专业人士。公司可以在董事
                        会中设立其他专门委员会。董事会负
                        责制定专门委员会工作规程,规范专
                        门委员会的运作。
                          审计委员会负责审核公司财务信
                        息及其披露、监督及评估内外部审计
                        工作和内部控制等工作;提名委员会
                        负责拟定董事和高级管理人员的选择
                        标准和程序,对董事、高级管理人员人
                        选及其任职资格进行遴选、审核等工
                        作;薪酬与考核委员会负责制定董事、
                        高级管理人员的考核标准并进行考
                        核,制定、审查董事、高级管理人员的
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                         薪酬政策与方案等工作。
第一百一十条     ……            第一百一十条    ……
  董事会对各项财务指标均在下列           董事会对各项财务指标均在下列
六项标准范围内的交易享有决策权:         六项标准范围内的交易享有决策权:
  ……                       ……
  (二)交易的成交金额公司市值           (二)交易的成交金额占公司市
的 10%以上;                 值的 10%以上;
  (三)交易标的(如股权)的最近          (三)交易标的(如股权)的最近
一个会计年度资产净额占上市公司市 一个会计年度资产净额占公司市值的
值的 10%以上;                10%以上;
  ……                       ……
  (五)交易产生的利润占上市公           (五)交易产生的利润占公司最
司最近一个会计年度经审计净利润的 近一个会计年度经审计净利润的 10%
  ……                       ……
  上述指标计算中涉及的数据如为           上述指标计算中涉及的数据如为
负值,取其绝对值计算。              负值,取其绝对值计算。上述规定的市
                         值,是指交易前 10 个交易日收盘市值
                         的算术平均值。
第一百一十三条     公司副董事长协助 第一百一十三条         董事长不能履行职
董事长工作,董事长不能履行职务或 务或者不履行职务的,由半数以上董
者不履行职务的,由副董事长履行职 事共同推举一名董事履行职务。
务(公司有两位或两位以上副董事长
的,由半数以上董事共同推举的副董
事长履行职务);副董事长不能履行职
务或者不履行职务的,由半数以上董
事共同推举一名董事履行职务。
第一百五十四条     公司股东大会对利 第一百五十四条         公司股东大会对利
润分配方案作出决议后,公司董事会 润分配方案作出决议后,或公司董事
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须在股东大会召开后 2 个月内完成股 会根据年度股东大会审议通过的下一
利(或股份)的派发事项。             年中期分红条件和上限制定具体方案
                         后,须在 2 个月内完成股利(或股份)
                         的派发事项。
第一百五十五条   公司利润分配政策 第一百五十五条           公司利润分配政策
为;                       为:
  (一)公司利润分配原则                 (一)公司利润分配原则
  公司的利润分配政策应重视对投              公司的利润分配政策应重视对投
资者的合理投资回报,利润分配政策 资者的合理投资回报,利润分配政策
将保持连续性和稳定性。公司的利润 将保持连续性和稳定性。公司的利润
分配不得超过累计可分配利润的范 分配不得超过累计可分配利润的范
围,不得损害公司持续经营能力。          围,不得损害公司持续经营能力。
  (二)利润分配形式                   当公司出现以下情形的,可以不
  ……                     进行利润分配:
  (三)现金分红条件                   1、最近一年审计报告为非无保留
  公司实施现金分红一般应同时满 意见或带与持续经营相关的重大不确
足以下条件:                   定性段落的无保留意见;
实现盈利且该年度实现的可分配利润              3、当年经营性现金流量净额或者
(即公司弥补亏损、提取公积金后的 现金流量净额为负数;
税后利润)为正,现金分红后公司现金             4、法律法规及本章程规定的其他
流仍然可以满足公司正常生产经营的 情形。
需要;                           (二)利润分配形式
  ……                          ……
  (四)现金分红的比例和间隔:              (三)现金分红条件
  公司原则上每年进行一次现金分              公司实施现金分红一般应同时满
红,公司最近三年以现金方式累计分 足以下条件:
配的利润不少于最近三年实现的年均              1、公司累计未分配利润期末余额
可分配利润的百分之三十,公司董事 为正、该年度实现盈利且该年度实现
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会可以根据公司的盈利状况及资金需 的可分配利润(即公司弥补亏损、提取
求提议进行中期现金分红。               公积金后的税后利润)为正,现金分红
    ……                     后公司现金流仍然可以满足公司正常
    (六)利润分配的决策机制和程 生产经营的需要;
序                            ……
程序和要求:公司在进行利润分配时,            在符合利润分配、满足现金分红
公司董事会应当先制定预分配方案, 的条件前提下,公司原则上每年进行
并经独立董事认可后方能提交董事会 一次现金分红,公司董事会可以根据
审议;董事会审议现金分红具体方案 公司的盈利状况及资金需求提议进行
时,应当认真研究和论证公司现金分 中期现金分红。
红的时机、条件和比例、调整的条件、            ……
决策程序等事宜,独立董事应当发表             (六)利润分配的决策机制和程
明确意见。利润分配预案经董事会过 序
半数以上表决通过,方可提交股东大             1、进行利润分配时,公司董事会
会审议。                       应当认真研究和论证公司现金分红的
    ……                     时机、条件和最低比例、调整的条件及
    (七)利润分配政策调整的决策 其决策程序要求等事宜。公司每年利
机制与程序                      润分配具体方案由公司董事会结合公
    ……                     司章程的规定、盈利情况、资金需求和
    公司独立董事可在股东大会召开 股东回报规划提出、拟定,经董事会审
前向公司社会公众股股东征集其在股 议通过后提交股东大会批准。
东大会上的投票权,独立董事行使上             独立董事认为现金分红具体方案
述职权应当取得全体董事的二分之一 可能损害公司或者中小股东权益的,
以上同意。                      有权发表独立意见。董事会对独立董
                           事的意见未采纳或者未完全采纳的,
                           应当在董事会决议中记载独立董事的
                           意见及未采纳的具体理由,并披露。
                             监事会对董事会执行现金分红政
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                               策和股东回报规划以及是否履行相应
                               决策程序和信息披露等情况进行监
                               督。监事会发现董事会存在未严格执
                               行现金分红政策和股东回报规划、未
                               严格履行相应决策程序或未能真实、
                               准确、完整进行相应信息披露的,应当
                               发表明确意见,并督促其及时改正。
                                 ……
                               度利润分配方案时,可审议批准下一
                               年中期现金分红的条件、比例上限、金
                               额上限等。年度股东大会审议的下一
                               年中期分红上限不应超过相应期间归
                               属于公司股东的净利润。董事会根据
                               股东大会决议在符合利润分配的条件
                               下制定具体的中期分红方案。
                                 (七)利润分配政策调整的决策
                               机制与程序
                                 ……
  除上述条款外,《公司章程》的其他条款不变。公司董事会授权行政部办理
修改《公司章程》涉及的工商变更、登记及备案等相关事宜。
  具 体 内 容 详 见 公 司 于 2024 年 3 月 14 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《南京万德斯环保科技股份有限公司关于修改<公司章
程>及修订、制定部分公司治理制度的公告》(公告编号:2024-003)。
  该议案已经公司第三届董事会第二十四次会议、 第三届监事会第二十二次
会议审议通过,现提请股东大会审议。
                         南京万德斯环保科技股份有限公司董事会
南京万德斯环保科技股份有限公司                       2024 年第一次临时股东大会
议案 2:
             关于修订和制定部分公司治理制度的议案
各位股东及股东代理人:
  为进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作,保护股东和投资者的合法
权益,公司根据《公司法》
           《证券法》
               《上海证券交易所科创板股票上市规则》
                                《上
海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》《上市公司独
立董事管理办法》等法律、法规、规范性文件要求以及《公司章程》的最新规定,
结合公司自身实际情况,拟修订和修改部分治理制度。本议案共有 4 项子议案,
现提请股东大会对下列议案逐项审议并表决,具体明细如下表:
  序号                           议案名称
  具 体 内 容 详 见 公 司 于 2024 年 3 月 14 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《南京万德斯环保科技股份有限公司关于修改<公司章
程>及修订、制定部分公司治理制度的公告》
                   (公告编号:2024-003)及同日披露
的相关制度全文。
  该议案已经公司第三届董事会第二十四次会议审议通过,现提请股东大会审
议。
                         南京万德斯环保科技股份有限公司董事会

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