华特达因: 独立董事2023年度述职报告-吕玉芹

证券之星 2024-03-16 00:00:00
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            山东华特达因健康股份有限公司
            独立董事 2023 年度述职报告
各位股东:
  作为山东华特达因健康股份有限公司(以下简称华特达因或公司)
第十届董事会的独立董事,2023 年度,本人严格根据《公司法》《证
券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自
律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》及《公司章程》的规
定和要求,认真履行独立董事职责,密切关注公司事务,按时出席股
东大会、董事会、审计委员会等会议,依托专业知识为公司经营决策
和规范运作提出意见建议,认真审议董事会的各项议案,对公司重大
事项发布独立意见,充分发挥了独立董事作用,切实维护公司的整体
利益和股东特别是中小股东的合法权益。现将 2023 年度履行独立董
事职责情况报告如下:
  一、独立董事个人履历、专业背景及兼职情况
  吕玉芹,女,会计学教授,厦门大学会计系访问学者,山东财经
大学教师。现任公司独立董事。
  报告期内,本人任职情况均符合《上市公司独立董事管理办法》
第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
  二、出席会议情况
  (一)出席董事会会议情况
              现场出席   通讯表决   委托出席   缺席    对会议议案
姓 名   应参会次数
              (次)     (次)   (次)    (次)   的投票情况
                                         对董事会审
吕玉芹     8      4      4      0      0    议的议案均
                                         投同意票
  (二)列席股东大会情况
议通过了“公司 2022 年度董事会工作报告”“公司 2022 年度监事会
工作报告”“公司 2022 年度财务决算报告”“公司 2022 年度利润分
配方案及资本公积金转增股本方案”“公司 2022 年年度报告”“关
于聘请 2023 年度会计师事务所的议案”。
会,审议通过了“《公司章程》修订案”。
大会,审议通过了“选举王玲女士担任公司第十届监事会股东代表监
事”“选举战婷婷女士担任公司第十届监事会股东代表监事”。
  (三)参加董事会专业委员会的情况
  报告期内,本人担任第十届董事会审计委员会主任委员、提名委
员会委员、战略委员会委员。2023 年,本人积极参与专业委员会的
会议,认真审议各项议案并发表自己的意见。
  审计委员会共计召开了 4 次会议,对公司 2022 年度年报审计计
划、公司年度财务报表、年度审计报告等进行审核并发表意见,对公
司 2023 年度聘任会计师事务所形成决议并上报董事会,在公司的规
范运作过程中发挥了重要的监督和促进作用。
  (四)出席独立董事专门会议情况
门会议,在公司会议室集中学习了《上市公司独立董事管理办法》;
董事会秘书范智胜向独?董事汇报了 2023 年 1-9 月公司的生产经营
情况;财务总监王伟向审计委员会、独?董事就公司编制的 2023 年
第三季度报告情况进?了解读,本人对公司 2023 年三季度的经营成
果、财务状况也进?了问询和了解。
会议,会议就拟提交公司第十届董事会 2023 年第四次临时会议审议
的“关于向公司控股股东华特集团为山东华特环保科技有限公司融资
授信担保提供反担保的议案”发表了事前认可意见:作为独立董事,
本人同意将“关于向公司控股股东华特集团为山东华特环保科技有限
公司融资授信担保提供反担保的议案”提交公司第十届董事会 2023
年第四次临时会议审议。
                   本人参加独立董事 2023 年第三次专门会议,
会议对第十届董事会 2023 年第四次临时会议审议通过“关于向公司
控股股东华特集团为山东华特环保科技有限公司融资授信担保提供
反担保的议案”事项发表了审核意见。认为董事会审议该关联交易的
程序符合《公司法》等法律法规以及《公司章程》的规定。该交易尚
需提交公司股东大会审议。本人同意本次反担保。
  (五)发表独立意见及事前认可情况
对公司关联交易、对外担保、重大人事变动等影响中小股东利益的相
关事项进行了认真审核,发表了相应的独立意见,具体情况如下:
其他两位独立董事对“关于公司聘请 2023 年度会计师事务所的议案”
发表了事前认可意见并发表独立意见;对“公司 2022 年度利润分配
预案预案”“关于 2022 公司内部控制评价报告”“关于公司及子公
司购买银行理财产品的议案”和“关于控股股东及其他关联方占用公
司资金、公司对外担保情况” 发表了独立意见。
及其他两位独立董事对“关于控股股东及其他关联方占用公司资金、
公司对外担保情况”发表了专项说明、独立意见和“关于对公司高管
薪酬的独立意见”。
会议,本人及其他两位独立董事对“关于向公司控股股东华特集团为
山东华特环保科技有限公司融资授信担保提供反担保的议案”发表了
事前认可意见。
  (六)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  作为审计委员会主任,本人关注公司内部审计与外部审计工作。
公司审计部 2023 年按照计划完成了相关审计任务;在致同会计师事
务所对公司年报审计过程中,本人多次组织召开审计委员会会议,与
年审会计师进行深度交流,对年报审计进行督促,并对财务报表等事
项发表意见,维护了审计结果的客观、公正。
  (七)与中小股东的沟通交流情况
                 本人出席公司 2022 年年度报告网上说明会,
与中小股东进行了广泛交流。同时,通过参加股东大会,与参会股东
进行互动,广泛听取投资者的意见和建议。
  (八)在公司现场工作情况
员会、独立董事专门会议等机会和其他工作时间,通过对公司及子公
司现场实地考察、会谈、视讯、电话、邮件等多种方式,与公司其他
董事、高级管理人员及其他相关工作人员保持密切联系,及时获悉公
司各重大事项的进展情况,全面了解公司生产经营情况、财务管理和
内部控制的执行情况,积极有效地履行了独立董事的职责。
  (九)公司配合独立董事工作情况
  公司为独立董事行使职权提供了必要的工作条件并给予了积极
有效的配合和支持,向本人详细讲解了公司的生产经营情况,提交了
详细的会议文件,使本人能够依据相关材料和信息,作出独立、公正
的判断。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上
市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽
职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体
股东尤其是中小股东的合法权益。2023 年度,本人重点关注事项如
下:
  (一)应当披露的关联交易;
会议,审议通过了“关于向公司控股股东华特集团为山东华特环保科
技有限公司融资授信担保提供反担保的议案”。公司控股股东华特集
团为华特环保银行授信提供全额担保,华特达因拟按 49%的出资比例
向华特集团提供反担保。2023 年 11 月 28 日召开的公司 2023 年第二
次临时股东大会上,该议案未获通过。
  除上述关联交易事项外,公司未在报告期内发生其他金额较大应
当披露的关联交易。
  (二)定期报告相关事项
息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规
及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022 年年度报告》《2022
年度内部控制自我评价报告》《2023 年第一季度报告》《2023 年半
年度报告》《2023 年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的
财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。
  上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022 年年
度报告》经公司 2022 年年度股东大会审议通过,公司董事、监事及
高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。
  公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,
真实地反映了公司的实际情况。
  (三)聘请公司审计业务的会计师事务所
  公司于 2023 年 3 月 9 日召开第十届董事会第七次会议和 2023
年 4 月 13 日召开 2022 年年度股东大会,审议通过《关于聘请 2023
年度会计师事务所的议案》,同意聘任致同会计师事务所(特殊普通
合伙)为 2023 年度公司财务审计机构及内部控制审计机构。致同会
计师事务所(特殊普通合伙)具有证券相关业务资质,具备为上市公
司提供审计服务的执业能力和业务经验,具备足够的专业胜任能力、
投资者保护能力、独立性,本次聘任致同会计师事务所(特殊普通合
伙)是综合考虑其审计质量、服务水平等情况后做出的审慎决定,有
利于保护公司及其他股东利益,尤其是中小股东利益,审议程序符合
相关法律法规和《公司章程》的规定。
  公司对 2024 年度会计师事务所选聘事项进行竞争性谈判采购,
本人审核了选聘方案,并作为评审小组主任参加了评审。
  (四)高级管理人员的薪酬情况
  公司于 2023 年 8 月 17 日召开第十届董事会第九次会议,审议通
过“关于 2022 年度公司高管薪酬的议案”,报告期内,本人及其他
两位独立董事根据高级管理人员所分管的业务系统及年度业绩完成
情况并结合公司实际,对公司高级管理人员的履职及薪酬情况进行了
审查,认为公司高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪酬制度的
管理规定,系严格按照考核结果发放,薪酬方案科学、合理,符合行
业薪酬水平与公司实际,不存在损害公司及股东利益的情形。
  (五)除上述事项外,公司未在报告期内发生其他需要重点关注
事项
  四、总体评价和建议
法》《上市公司独立董事管理办法》及《上市公司治理准则》等法律
法规以及《公司章程》的规定,勤勉尽职,密切关注公司规范治理和
经营决策,与公司董事会、监事会、经营管理层之间进行了良好有效
的沟通;利用自身专业知识和经验,积极主动参与公司决策,认真审
议公司董事会等会议的各项议案,推动公司不断完善治理结构,提高
运作水平。切实维护了公司和全体股东,特别是中小股东的合法权益,
促进公司的健康持续发展。
     特此报告。
                    独立董事:吕玉芹

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