国海证券: 国海证券股份有限公司2023年度监事会工作报告

证券之星 2024-03-09 00:00:00
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        国海证券股份有限公司
会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在股东的
大力支持下,在公司董事会和经营层的积极配合下,严格按
照《公司法》《证券公司治理准则》《上市公司治理准则》
等法律法规以及《公司章程》《公司监事会议事规则》的规
定和要求,围绕公司战略重点和工作任务,持续加强自身建
设、完善制度建设、整合监督资源、优化监督机制,扎实开
展各项监督检查工作,促进公司规范运作和健康发展,切实
维护了公司及股东的合法权益。现将 2023 年度主要工作报
告如下:
  一、2023 年工作情况
  (一)监事会召开及监事履职情况
  报告期内,公司监事会召开了 4 次会议,审议通过 20
项议案,会议的召集、召开及表决程序符合相关法律法规的
规定,并依法履行了信息披露义务。具体情况如下:
  (1)公司第九届监事会第十三次会议于 2023 年 3 月 3
日以现场会议与视频会议相结合的方式召开。会议审议通过
了《关于延长公司非公开发行股票决议有效期及延长授权董
事会办理本次非公开发行股票相关事宜有效期的议案》《关
于审议<国海证券股份有限公司高级管理人员考核管理办法
(2023 年 3 月修订)>的议案》。
  (2)公司第九届监事会第十四次会议于 2023 年 4 月 26
日以现场会议方式召开。会议审议通过了《关于审议公司
度监事履职考核报告的议案》《关于审议公司 2022 年度监
事长绩效考核结果的议案》《关于监事会对 2022 年度监事
绩效考核和薪酬情况专项说明的议案》《关于审议公司 2022
年度财务决算报告的议案》《关于审议公司 2023 年度财务
预算报告的议案》《关于审议公司 2022 年年度报告及摘要
的议案》《关于审议公司 2022 年度社会责任暨 ESG 报告的
议案》《关于审议公司 2022 年度内部控制评价报告的议案》
《关于审议公司 2022 年度风险控制指标报告的议案》《关
于审议公司 2022 年度风险评估报告的议案》《关于审议公
司 2022 年度合规报告的议案》《关于审议公司 2022 年度廉
洁从业管理情况报告的议案》《关于审议公司 2023 年第一
季度报告的议案》。
  (3)公司第九届监事会第十五次会议于 2023 年 8 月 4
日以现场会议与视频会议相结合的方式召开。会议审议通过
了《关于审议公司 2023 年半年度报告及摘要的议案》《关
于审议公司 2023 年中期风险控制指标报告的议案》。
  (4)公司第九届监事会第十六次会议于 2023 年 10 月
过了《关于审议公司 2023 年第三季度报告的议案》《关于
审议<国海证券股份有限公司廉洁从业制度(2023 年 10 月修
订)>的议案》。
     公司全体监事能够勤勉尽责履职,报告期内均亲自出席
了全部监事会会议,并对提交监事会审议的各项议案积极发
表意见,依法行使表决权,充分履行监事职责,公司监事参
加监事会会议情况如下:
             应参加监 亲自出席监     委托出席监   缺席监事 投票表
姓名     职务
             事会次数   事会次数    事会次数    会次数   决情况
                                          对所有
      监事长、
兰海航           4         4     0      0    议案投
      职工监事
                                          同意票
                                          对所有
张传飞    监事     4         4     0      0    议案投
                                          同意票
                                          对所有
王洪平    监事     4         4     0      0    议案投
                                          同意票
     (二)严格履行监事会监督职责
年年度股东大会、2023 年第一次、第二次临时股东大会,并
列席了 2023 年度召开的全部 7 次董事会会议。通过出席、
列席上述会议,监督董事、高级管理人员出席/列席股东大
会、董事会会议的情况,审阅公司各项工作报告和专项报告,
对会议的召开程序、议事方式和内容、决议事项表决程序等
合法合规性进行监督,并就相关事项发表独立意见,切实维
护公司及股东的合法权益。
加了公司党委会、重要经营管理工作会议和办公会,站在公
司及职工的立场,根据规定和要求,提出监督意见和建议,
对公司经营层决策的有关程序及贯彻落实股东大会、董事会
决议情况进行监督。
公司财务、经营状况的了解和监督职能。监事会借助稽核审
计部、风险管理一部、纪检部等部门的力量对公司的财务状
况实施监督和检查;同时,通过听取和审阅财务预算报告、
财务决算报告、审计报告、财务分析报告等,全面了解公司
财务指标、会计政策的执行、资金运用、资产减值的计提等
状况,对公司财务情况开展有效监督。
清气正的发展环境。围绕“聚精会神谋发展,扎扎实实抓工
作”主题,深入基层开展调研,转作风提效能。在党委内部
巡察中,将政治巡察与业务检查结合起来,将全面从严治党
与廉洁从业结合起来,持续发挥“1+N 监督闭环”体系作用,
全年协助党委完成 1 家单位的内部巡察,做好被巡察单位整
改工作的督促,发挥巡察利剑作用。加强日常关键环节监督,
开展节假日公车管理等专项检查。
一部等部门的力量,加强和完善合规、风控的管理。一是借
助稽核审计部的力量,全年组织实施审计项目 89 个;二是
监事会办公室结合年度工作重点,对 1 家子公司开展了现场
检查;三是借助法律合规部的力量,实施合规检查 22 项;
四是借助风险管理一部的力量,进一步提高风险管理的标准
化、信息化、专业化水平,确保公司各类风险可测控可承受,
推动公司业务稳健发展。
与与职工切身利益相关的重大事项的研究讨论,同时组织开
展调研和员工关怀活动,听取员工的建议和意见,并将员工
的诉求通过多种形式传达给公司。报告期内,公司监事长先
后到广西区内及区外安徽、浙江、广东等地多家基层单位调
研,了解基层业务开展情况及员工思想动态。在主题教育开
展期间,以电子调查问卷的方式调研公司广大员工诉求和关
切事项,切实解决员工“急难愁盼”问题。
为企业文化建设委员会工作小组组长,通过参加公司企业文
化建设会议,对公司企业文化的建设提出意见和建议,开展
有效监督。大力推进文化强企战略,牵头制定文化建设三年
工作规划(2023 年-2025 年),全方位推进公司文化建设落
地生根。年内组织开展“企业文化月”系列活动,通过全员
参与的沉浸式体验活动,增强文化约束力感召力,引导员工
自觉践行公司文化。
监事会通过审阅稽核审计报告和廉洁从业管理情况报告等,
对公司董事、高级管理人员履行廉洁诚信从业管理职责情况
进行监督。根据《证券基金经营机构董事、监事、高级管理
人员及从业人员监督管理办法》的要求,对 2 名高级管理人
员开展了履职审计。
  二、监事会对公司董事会、经营层有关事项发表的意见
  报告期内,公司监事会根据《公司法》《证券法》及《公
司章程》等有关规定,履行监督职责,发表如下意见:
  (一)关于公司董事会规范运作情况的意见
  报告期内,监事会依法对董事会运作情况进行监督。公
司监事会成员列席了董事会历次会议,并对公司董事会的召
集、召开及会议表决程序、董事会对股东大会决议的执行情
况进行了监督和检查。监事会认为,公司董事会能够严格按
照《公司法》《证券法》等法律法规以及《公司章程》等有
关规定规范运作;公司重大经营决策程序合规有效;董事会
认真执行股东大会的决议,忠实履行职责。董事在执行公司
职务时不存在违反相关法律法规、《公司章程》规定或损害
公司和股东利益的行为。
  (二)关于公司经营层履行职责情况的意见
  报告期内,监事长参加了公司党委会、重要经营管理工
作会议和办公会,及时掌握公司各项决策的过程和实施效
果,并进行监督。
落实“12345”工作方针,坚决落实“双提双增”工作要求,
积极践行“差异化、特色化、专业化、集约化”发展路径,
取得了较好成绩,实现了量的增长、质的提升、好的态势,
为高质量发展打下了坚实基础。监事会认为,2023 年经营层
能够严格遵守相关法律法规、《公司章程》的规定,工作勤
勉尽责,开拓进取,团结务实,认真执行董事会的各项决议,
严格按照董事会的决议和授权积极开展工作,经营层 2023
年所作的重要决策程序合法规范,并能带头遵守和执行公司
内部各项规章制度。监事会未发现公司高级管理人员在执行
公司职务时存在违反相关法律法规、《公司章程》规定或损
害公司和股东利益的行为。
  (三)关于公司财务情况的意见
  公司监事会召开会议审议公司季度报告、半年度报告、
年度报告等文件;通过多种方式检查公司财务情况,对公司
的财务情况进行监督。监事会认真审议了公司 2023 年年度
报告、会计报表及相关财务资料。德勤华永会计师事务所(特
殊普通合伙)对公司按照企业会计准则及相关规定编制的
报告。监事会认为,公司董事会编制和审议 2023 年年度报
告的程序符合法律、行政法规及中国证监会的规定;年度报
告的内容能够真实、准确、完整地反映公司 2023 年度的经
营管理和财务状况等实际情况,不存在虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏。
  (四)关于公司信息披露事务管理工作的意见
  公司依照有关法律法规和监管要求,建立健全信息披露
事务管理制度,并严格执行。报告期内,公司共披露公告文
件 101 份。监事会认为,公司能够严格按照信息披露法律法
规的要求,真实、准确、完整、及时、公平披露各项重大信
息,确保投资者及时了解公司的重大事项及公司的财务状
况、经营成果。
  (五)关于公司企业文化建设的意见
  报告期内,公司建立荣誉体系,举办首届企业文化案例
大赛、企业文化知识竞赛,在中国证券业协会文化建设实践
评估中首获 BB 级,文化品牌建设持续出彩,文化建设更有
深度。监事会认为:公司企业文化建设工作稳步推进,公司
开展的一系列企业文化建设活动,激发了员工的责任感和使
命感,让企业价值观成为员工的行动自觉,公司文化约束力
凝聚力、发展软实力持续提升。
  (六)关于合规管理的意见
  报告期内,公司通过不断健全合规管理制度和体系,持
续实现对合规风险的识别和管理,年度内公司未发生重大合
规风险事件,合规管理工作规范、有序。公司出台“合规管
理体系与能力提升三年行动方案”,推进分支机构合规管理
人员履职标准体系建设。开展“合规诚信廉洁日”专项活动、
廉洁警示教育活动,提升全员合规风控廉洁意识。监事会审
议了公司《2023 年度合规报告》,对报告内容无异议。
  (七)关于内部控制和风险管理工作的意见
  报告期内,公司能够依照各项监管法律法规及规章制度
的要求,建立健全内部控制制度并有效实施。公司建立健全
组织架构、运行管理机制、人才队伍、信息系统,不断增强
合规风控管理的全面性、独立性、主动性、专业性。2023 年
未发现公司内部控制存在重大或重要缺陷,主要风控指标均
在监管要求及公司设定标准之内。监事会审议了公司《2023
年度内部控制评价报告》《2023 年度风险评估报告》,监事
会认为,两个报告客观、真实、准确、完整的反映了公司内
部控制和风险管理的实际情况。
  (八)报告期内,公司无内幕交易和损害股东权益或造
成公司资产流失的情况。
  (九)报告期内,公司关联交易公平合理,不存在损害
公司利益的情形。
  三、2024 年监事会工作计划
监事会将围绕“提质增效年”的要求,一如既往恪尽职守,
充分发挥监事会在公司治理中的独立监督作用,为公司高质
量发展保驾护航。2024 年,公司监事会将着力开展以下重点
工作:
  (一)严格按照规定组织召开监事会会议,促进公司规
范运作
  第九届监事会任期已满,第十届监事会将持续规范监事
会会议的召集、召开,认真审议公司定期报告和其他重要事
项,进一步提高监事会监督效能;积极列席董事会,出席股
东大会,监督相关会议的召集、召开程序和决策过程的合法
合规性,认真审阅相关会议资料,提出建设性的意见和建议,
促进公司的规范运作,切实维护公司及全体股东合法权益。
  (二)突出监督重点,切实履行监督职责
按照相关法律法规的要求,监督董事会和经营层落实股东大
会决议,履行合规管理、全面风险管理、企业文化建设、廉
洁从业管理及反洗钱等职责,敦促董事及高级管理人员勤勉
尽责、合规履职。进一步完善公司内部控制和监督机制,促
进公司合规管理和全面风险管理体系持续健全、有效。结合
公司降本增效的管理要求,监事会将借助相关部门的力量,
加强对公司财务、经营管理、管理效能等开展监督检查,对
离任的高级管理人员开展离任审计工作,定期对高级管理人
员开展履职审计,及时发现和解决问题。
  (三)持续深化监事会自身建设,促进监事会工作质量
不断提升
  监事会将持续加强对监事会成员的培训和督导,积极组
织新一届监事会成员学习证券行业专业知识和监管规则,了
解行业动态,提高履职能力及业务水平;组织监事开展同业
的交流学习、到公司的分支机构进行实地调研等活动,深入
了解公司业务的发展情况;督促监事会成员廉洁从业,树立
纪律意识、规矩意识和底线意识。
                国海证券股份有限公司监事会
                   二〇二四年三月七日

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