中钢洛耐: 中钢洛耐2024年第一次临时股东大会会议资料

证券之星 2024-03-09 00:00:00
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中钢洛耐科技股份有限公司             2024 年第一次临时股东大会会议资料
证券代码:688119              证券简称:中钢洛耐
       中钢洛耐科技股份有限公司
               会议资料
               二零二四年三月
中钢洛耐科技股份有限公司                       2024 年第一次临时股东大会会议资料
                        目    录
中钢洛耐科技股份有限公司            2024 年第一次临时股东大会会议资料
               中钢洛耐科技股份有限公司
  为维护广大投资者的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保
障股东在本次股东大会期间依法行使权利,根据《中华人民共和国公司法》《中
华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》以及《中钢洛耐科技股份有限
公司章程》《中钢洛耐科技股份有限公司股东大会议事规则》的相关规定,特制
定本会议须知:
  一、为确认出席大会的股东或其代理人及其他出席者的出席资格,会议工
作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对和信息登记工作,请予以配合。
  二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法权益,出
席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 30 分钟到会议现场办理签到手续,
并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或加盖公司公章的营业执照复印件、
授权委托书等登记材料原件。上述登记材料均需提供复印件一份,个人登记材
料复印件须个人签字,法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章,经验证后
领取会议资料,方可出席会议。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理
人人数及所持有的表决权数量之前,会议登记应当终止,在此之后进场的股东
无权参与现场投票表决。
  三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
  四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等
权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司
和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。
  五、要求发言的股东及股东代理人,应当按照会议的议程,经会议主持人
许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,先举手者发言;不
能确定先后时,由主持人指定发言者。会议进行中只接受股东及股东代理人发
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言或提问。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要,
时间原则上不超过 5 分钟。
  六、股东及股东代理人要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股
东及股东代理人的发言,在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不再进行
发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。
  七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对
于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,
主持人或其指定有关人员有权拒绝回答。
  八、出席股东大会的股东及股东代理人,应当对提交表决的议案发表如下
意见之一:同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的
表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。
  九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式进行表决,结合
现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
  十、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除出席会议的股东及股东代理
人、公司董事、监事、高管人员、聘任律师及董事会邀请的人员外,公司有权
依法拒绝其他人员进入会场。
  十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意
见书。
  十二、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不得随意走动,手机调整
为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,对干扰会议正常秩序或侵犯其他股
东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。与会
人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场。
  十三、股东及股东代理人出席本次股东大会产生的费用由股东自行承担。
本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住
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宿等事项,以平等对待所有股东。
  十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2024
年 2 月 29 日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《中钢洛耐关于
召开 2024 年第一次临时股东大会的通知》。
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  一、会议时间、地点及投票方式
  (一)现场会议时间:2024 年 3 月 15 日(星期五)9:30
  (二)现场会议地点:河南省洛阳市涧西区西苑路 中钢洛耐科技股份有限
公司办公大楼一楼会议室
  (三)会议召开方式:现场结合网络
  (四)会议召集人:董事会
  (五)会议主持人:董事长张文洋先生
  (六)参会人员:股权登记日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任
公司上海分公司登记在册的股东或其合法委托的代理人;公司董事、监事、董
事会秘书、见证律师出席会议,财务负责人等部分高级管理人员列席会议。
  (七)网络投票的系统、起止日期和投票时间
  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
  网络投票起止时间:自 2024 年 3 月 15 日至 2024 年 3 月 15 日
  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为
股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;
通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
  二、会议议程
  (一)参会人员签到、领取会议资料
  (二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所
持有的表决权数量,介绍现场会议参会人员、列席人员
  (三)主持人宣读股东大会会议须知
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     (四)推选本次会议的计票人、监票人
     (五)与会股东逐项审议以下非累积投票议案
序号                    议案名称
     (六)与会股东和股东代理人发言及提问
     (七)与会股东及股东代理人对各项议案投票表决
     (八)休会,计票人、监票人统计现场投票表决结果
     (九)汇总网络投票与现场投票表决结果
     (十)主持人宣读本次股东大会表决结果
     (十一)见证律师宣读关于本次股东大会的法律意见
     (十二)签署会议文件
     (十三)主持人宣布本次股东大会会议结束
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    议案:关于公司 2024 年度日常关联交易预计的议案
各位股东及股东代表:
  为规范中钢洛耐科技股份有限公司(以下简称“公司”)关联交易,根据
《上海证券交易所科创板股票上市规则》《公司章程》及《公司关联交易管理制
度》等规定,公司对2024年度日常关联交易进行了预计。
  公司2024年度日常关联交易预计符合《上海证券交易所科创板股票上市规
则》等相关法律法规、规范性文件及《公司章程》《公司关联交易管理制度》等
公司有关制度的规定,交易价格以市场价格为基础,遵循了平等、自愿、等价
有偿的原则,不会损害公司及全体股东的利益,不会影响公司的独立性,公司
主营业务不会因此类交易对关联人形成依赖。
  具体情况详见公司于2024年2月29日在上海证券交易所网站(www.sse.com.
cn)披露的《中钢洛耐关于2024年度日常关联交易预计的公告》(公告编号:
二届监事会第二次会议审议通过,关联董事予以回避表决,第二届董事会独立
董事2024年第一次专门会议对该议案发表了同意的审核意见。
  应回避表决的关联股东:中钢科技发展有限公司、洛阳市国资国有资产经
营有限公司、北京建祥龙科技发展有限公司、平罗县滨河碳化硅制品有限公司
、中国冶金科技成果转化有限公司。
  请各位股东及股东代表予以审议。
                         中钢洛耐科技股份有限公司董事会

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