横店影视: 横店影视股份有限公司2023年度独立董事述职报告(朱燕建)

证券之星 2024-03-08 00:00:00
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                            横店影视股份有限公司第三届董事会第十六次会议文件
                  横店影视股份有限公司
                          (朱燕建)
   任期内,作为横店影视股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本
人严格遵照《公司法》
         《证券法》
             《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理
办法》
  《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规和规章制度的规定及《公
司章程》、公司《独立董事工作制度》的要求,勤勉尽责,审慎行使独立董事权
利,主动地了解公司的经营和发展情况,积极出席董事会和股东大会,参与公司
的重大决策,对公司董事会审议的重大事项充分发挥自身的专业优势,发表独立
客观的意见,切实维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益,履行了诚信、
勤勉的职责和义务。现将本人 2023 年度履职情况汇报如下:
   一、独立董事的基本情况
   本人朱燕建,1981 年出生,中国国籍,无境外居留权,博士,教授、博士生
导师。现任浙江大学经济学院金融学系主任、永安期货股份有限公司独立董事、
浙江三门农村商业银行股份有限公司独立董事、浙江皇马科技股份有限公司独立
董事、杭州市房地产开发集团有限公司外部董事、杭州商旅金融投资有限公司外
部董事。于 2017 年 5 月 24 日被聘为公司第二届董事会独立董事,于 2021 年 6
月 28 日被聘为公司第三届董事会独立董事,在 2023 年度任职时间为 2023 年 1
月 1 日至 2023 年 5 月 24 日。
   任期内在专门委员会任职情况:任薪酬与考核委员会主任委员、提名委员会
委员、审计委员会委员。
   任期内,本人作为公司独立董事任职符合《上市公司独立董事管理办法》第
六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
   二、独立董事年度履职概况
   (一)出席股东大会及董事会情况
   任期内,公司共召开了 3 次董事会、2 次股东大会。本着勤勉尽责的态度,
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本人以现场/通讯方式参加了公司召开的全部董事会和股东大会,无授权委托其
他独立董事出席会议或缺席情况。本人认真审阅会议资料,积极参与各议题的讨
论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。任期内,公司董事
会的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审批程序,本人对董事会
上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。
  (二)出席董事会专门委员会情况
  任期内,公司董事会薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,本人召集并主持了
上述会议,期间并未有委托他人出席和缺席情况。作为薪酬与考核委员会主任委
员,对公司薪酬政策与方案进行研究,同时研究讨论了考核制度与激励机制的相
关内容,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
  任期内,公司董事会提名委员会共召开 1 次会议,本人出席了上述会议,未
有委托他人出席和缺席情况。作为提名委员会委员,在 2023 年对公司独立董事
和高级管理人员提名提出建议;对高级管理人员的聘任进行审查;对增补独立董
事及董事会各委员会委员事项进行审查,优化董事会组成,完善公司治理结构。
  任期内,公司董事会审计委员会共召开 2 次会议,本人出席了上述会议,未
有委托他人出席和缺席情况。本人作为董事会审计委员会委员,认真履行职责,
根据公司实际情况,对公司审计工作进行监督检查;负责公司内部与外部审计之
间的沟通;审核公司的财务信息及其披露情况;对内部控制制度的健全和执行情
况进行监督;对审计机构出具的审计意见进行认真审阅,掌握审计工作安排及审
计工作进展情况,发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
  (三)行使独立董事职权的情况
  在规范运作上,作为公司独立董事,公司报送的各类文件本人均会认真仔细
阅读,并持续关注公司的日常经营状况、公共传媒有关公司的各类报道及重大事
件和政策变化对公司的影响。在现场多次听取相关人员汇报并进行现场调查,了
解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,
对公司信息披露情况等进行监督和核查。
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  在生产经营上,重点了解公司主要业务情况以及内部控制制度建设及执行情
况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营管理层进行了深入交流和
探讨。与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系及时获悉公
司重大事项进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司
经营管理献计献策。
  (四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  任期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,加强公司
内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效地
探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
  (五)维护投资者合法权益情况
  积极与公司相关人员进行沟通,深入了解公司的运营管理,内部控制等制度
的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理等相关事项,关注公司日常
经营状况、治理情况,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,查
阅作出决策所需的情况和资料,并就此在董事会会议上充分发表意见;对于董事
会审议的各个议案,首先对所提出的议案材料和有关介绍进行认真审核,在充分
了解的基础上,独立、客观、审慎地行使表决权,不受公司和主要股东的影响,
切实维护中小股东的合法权益。积极参与公司业绩说明会,解答投资者针对性问
题,并以此作为桥梁加强与投资者间的互动,广泛听取投资者的意见和建议。
  (六)对公司进行现场调查的情况
财务状况。通过电话和邮件,与外部中介机构、公司其他董事、高级管理人员、
公司内部审计部门及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化
对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的报道,及时获悉公司各重大事项的进
展情况,掌握公司的运行动态。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  作为公司独立董事,任期内,重点关注事项如下:
  (一)应当披露的关联交易
  公司于 2023 年 3 月 8 日召开第三届董事会第八次会议,审议通过《关于公
司 2023 年度预计日常关联交易的议案》。公司预计将在 2023 年度内与关联方发
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生的持续性关联交易与以往年度相比,在交易类型、交易方式、交易价格等方面
未出现重大变化或偏差,执行了市场定价原则,定价合理,不存在通过关联交易
操纵公司利润的情形,亦不存在损害公司利益及其他股东利益的情形。公司董事
会审议关联交易事项时关联董事进行了回避表决,审议程序合法合规。全体独立
董事对此无异议。
  任期内,除本次日常关联交易事项外,公司未发生其他应当披露的关联交易。
  (二)定期报告相关事项
  任期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》
《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编
制并披露了公司《2022 年年度报告》及《2022 年度内部控制评价报告》《2023
年第一季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者
充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中
《2022 年年度报告》经公司 2022 年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、
高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及
披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。
  (三)聘用会计师事务所
  公司于 2023 年 3 月 8 日召开第三届董事会第八次会议,审议通过《关于续
聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度财务及内部控制审计机
构的议案》。2023 年度,公司不存在更换会计师事务所的情况。立信会计师事务
所(特殊普通合伙)在担任公司财务及内部控制审计机构期间,审计人员严格遵
守职业道德规范,工作认真、严谨,具有较高的综合素质,坚持独立审计准则,
保证了公司各项工作的顺利开展,较好地履行了聘任合同所规定的责任和义务。
  (四)提名董事、聘任高级管理人员
  任期内,公司于 2023 年 5 月 8 日召开第三届董事会第十次会议,审议通过
《关于增补公司第三届董事会独立董事的议案》《关于高级管理人员辞职及聘任
高级管理人员的议案》。同意提名蒋岳祥先生、张爱珠女士为公司第三届董事会
独立董事候选人,任期自股东大会审议通过之日起至第三届董事会任期届满之日
止。经公司董事长提名,董事会提名委员会审核,同意聘任潘锋先生为公司董事
会秘书兼财务总监,任期自本次董事会审议通过之日起至公司第三届董事会任期
                    横店影视股份有限公司第三届董事会第十六次会议文件
届满为止。
  上述提名及聘任流程符合《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》
的要求;任期内,公司没有其他提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
的情况。
  (五)董事、高级管理人员的薪酬
  公司于 2023 年 3 月 8 日召开第三届董事会第八次会议,审议通过《关于公
司董事 2023 年度薪酬或津贴的议案》《关于公司高级管理人员 2023 年度薪酬或
津贴的议案》。
  公司于 2023 年 5 月 8 日召开第三届董事会第十次会议,审议通过《关于调
整公司独立董事津贴的议案》。
  公司关于 2023 年度公司董事和高级管理人员的薪酬或津贴是结合公司的实
际经营情况及行业、地区发展水平而制定的,是合理的,有利于调动公司董事及
高级管理人员的工作积极性、有利于公司的长远发展。任期内,公司董事及高级
管理人员薪酬及考核激励均按有关规定执行,薪酬的发放程序符合有关法律、法
规及公司章程的规定。
  四、总体评价和建议
了公司全体股东尤其是中小股东的合法权益;同时,本人的工作也得到了公司董
事会、高级管理人员及相关人员的积极支持与配合。在履职期间,本人严格按照
《公司法》等法律法规及《公司章程》、公司《独立董事工作制度》等规定,本
着客观、公正、独立的原则,切实履行职责,参与公司重大事项的决策,谨慎、
忠实、勤勉地履职尽职,充分发挥独立董事的作用,维护了公司的整体利益和股
东尤其是中小股东的合法权益。
  特此报告。

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