横店影视: 横店影视股份有限公司2023年度独立董事述职报告(蒋岳祥)

证券之星 2024-03-08 00:00:00
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                          横店影视股份有限公司第三届董事会第十六次会议文件
                横店影视股份有限公司
                     (蒋岳祥)
   任期内,作为横店影视股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本
人严格遵照《公司法》
         《证券法》
             《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理
办法》
  《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规和规章制度的规定及《公
司章程》、公司《独立董事工作制度》的要求,勤勉尽责,审慎行使独立董事权
利,主动地了解公司的经营和发展情况,积极出席董事会和股东大会,参与公司
的重大决策,对公司董事会审议的重大事项充分发挥自身的专业优势,发表独立
客观的意见,切实维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益,履行了诚信、
勤勉的职责和义务。现将本人 2023 年度履职情况汇报如下:
   一、独立董事的基本情况
   本人蒋岳祥,1964 年出生,中国国籍,无境外居留权,博士、教授。现任浙
江大学经济学院教授、博士生导师,兼任浙江绍兴瑞丰农村商业银行股份有限公
司独立董事。曾任浙江大学数学系教师,经济学院党委书记、副院长,英洛华科
技股份有限公司独立董事、普洛药业股份有限公司独立董事、横店集团东磁股份
有限公司独立董事、横店影视股份有限公司独立董事。2023 年 5 月 24 日起任公
司独立董事,在 2023 年度任职时间为 2023 年 5 月 24 日至 2023 年 12 月 31 日。
   任期内在专门委员会任职情况:任薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会
委员。
   任期内,本人作为公司独立董事任职符合《上市公司独立董事管理办法》第
六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
   二、独立董事年度履职概况
   (一)出席股东大会及董事会情况
                   横店影视股份有限公司第三届董事会第十六次会议文件
  任期内,公司共召开了 4 次董事会、1 次股东大会。本着勤勉尽责的态度,
本人以现场/通讯方式参加了公司召开的全部董事会和股东大会,无授权委托其
他独立董事出席会议或缺席情况。本人认真审阅会议资料,积极参与各议题的讨
论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。任期内,公司董事
会的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审批程序,本人对董事会
上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。
  (二)出席董事会专门委员会及独立董事专门会议情况
  任期内,公司董事会薪酬与考核委员会未召开会议,本人作为薪酬与考核委
员会主任委员,日常密切关注公司薪酬政策与方案,积极参与研究讨论考核制度
与激励机制的相关内容,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
  任期内,公司董事会审计委员会共召开 2 次会议,本人出席了上述会议,未
有委托他人出席和缺席情况。本人作为董事会审计委员会委员,认真履行职责,
根据公司实际情况,对公司审计工作进行监督检查;负责公司内部与外部审计之
间的沟通;审核公司的财务信息及其披露情况;对内部控制制度的健全和执行情
况进行监督;对审计机构出具的审计意见进行认真审阅,掌握 2023 年度审计工
作安排及审计工作进展情况,发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
  根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《上海证券交易所上市
公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等的相关规定,结合公司自身实际情况,
任期内公司未召开独立董事专门会议,随着公司《独立董事工作制度》的修订,
《独立董事专门会议工作制度》的制订,将在后续严格按照相关要求开展独立董
事专门会议工作。
  (三)行使独立董事职权的情况
  在规范运作上,作为公司独立董事,公司报送的各类文件本人均会认真仔细
阅读,并持续关注公司的日常经营状况、公共传媒有关公司的各类报道及重大事
                   横店影视股份有限公司第三届董事会第十六次会议文件
件和政策变化对公司的影响。在现场多次听取相关人员汇报并进行现场调查,了
解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,
对公司信息披露情况等进行监督和核查。
  在生产经营上,重点了解公司主要业务情况以及内部控制制度建设及执行情
况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营管理层进行了深入交流和
探讨。与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系及时获悉公
司重大事项进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司
经营管理献计献策。
  (四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  任期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,加强公司
内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效地
探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
  (五)维护投资者合法权益情况
  积极与公司相关人员进行沟通,深入了解公司的运营管理,内部控制等制度
的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理等相关事项,关注公司日常
经营状况、治理情况,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,查
阅作出决策所需的情况和资料,并就此在董事会会议上充分发表意见;对于董事
会审议的各个议案,首先对所提出的议案材料和有关介绍进行认真审核,在充分
了解的基础上,独立、客观、审慎地行使表决权,不受公司和主要股东的影响,
切实维护中小股东的合法权益。积极参与公司业绩说明会,解答投资者针对性问
题,并以此作为桥梁加强与投资者间的互动,广泛听取投资者的意见和建议。
  (六)对公司进行现场调查的情况
财务状况。通过电话和邮件,与外部中介机构、公司其他董事、高级管理人员、
公司内部审计部门及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化
对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的报道,及时获悉公司各重大事项的进
展情况,掌握公司的运行动态。
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  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  作为公司独立董事,任期内,重点关注事项如下:
  (一)应当披露的关联交易
  任期内,公司未发生其他应当披露的关联交易。
  (二)定期报告相关事项
  任期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》
《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编
制并披露了公司《2023 年半年度报告》《2023 年第三季度报告》,准确披露了相
应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报
告均经公司董事会和监事会审议通过,、公司董事、监事、高级管理人员均对公
司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,
财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。
  (三)补选董事会专门委员会
  公司于 2023 年 5 月 24 日召开第三届董事会第十一次会议,审议通过《关于
补选公司第三届董事会各专门委员会委员的议案》,经公司董事会提名委员会提
名并审核,同意补选本人为公司第三届董事会薪酬与考核委员会主任委员(召集
人)、审计委员会委员;补选张爱珠女士为公司第三届董事会审计委员会主任委
员(召集人)、提名委员会委员。任期自本次董事会审议通过之日起至第三届董事
会任期届满之日止。
  上述提名及聘任流程符合《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》
的要求;任期内,公司没有其他提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
的情况。
  (四)董事、高级管理人员的薪酬
  任期内,公司董事及高级管理人员薪酬及考核激励均按有关规定执行,薪酬
的发放程序符合有关法律、法规及公司章程的规定。
  四、总体评价和建议
                 横店影视股份有限公司第三届董事会第十六次会议文件
了公司全体股东尤其是中小股东的合法权益;同时,本人的工作也得到了公司董
事会、高级管理人员及相关人员的积极支持与配合。在履职期间,本人严格按照
《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》、公司《独
立董事工作制度》等规定,本着客观、公正、独立的原则,切实履行职责,参与
公司重大事项的决策,谨慎、忠实、勤勉地履职尽职,充分发挥独立董事的作用,
维护了公司的整体利益和股东尤其是中小股东的合法权益。
专长,保持独立性,促进公司规范运作,助力公司稳健发展,切实维护公司及广
大投资者的合法权益。
  特此报告。

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