北京中岩大地科技股份有限公司
(2024 年 1 月 31 日,经公司第三届董事会第十六次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为强化北京中岩大地科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事会
决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,完善公
司治理结构,根据《公司法》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关
规定,公司特设立董事会审计委员会(以下简称“委员会”),并制定本细则。
第二条 委员会是董事会下设的专门机构,对董事会负责,负责审核公司财务
信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制。
第三条 公司须为委员会提供必要的工作条件,配备专门人员或机构承担委
员会的工作联络、会议组织、材料准备和档案管理等日常工作。委员会履行职
责时,公司管理层及相关部门须给予配合。
第二章 人员组成
第四条 委员会成员由三名董事组成,其中独立董事应占半数以上,委员会中
至少有一名独立董事为专业会计人士,委员不能为担任公司高级管理人员的董事。
委员会成员应当勤勉尽责,切实有效地监督、评估公司内外部审计工作,促
进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识和经验。
第五条 委员会委员应由董事长、二分之一以上独立董事或全体董事三分之
一以上提名,并由董事会选举产生。
第六条 委员会设一名主任委员(召集人),由会计专业人士担任,负责主持
委员会工作并召集委员会会议。主任委员在独立董事委员中选举产生并报董事会
批准。
第七条 公司须组织委员会成员参加相关培训,使其及时获取履职所需的法
律、会计和公司监管规范等方面的专业知识。
第八条 委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有
委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格。委员会因委员辞职、免职或其
他原因导致人数低于规定人数的三分之二时,由董事会根据上述第四条至第六条
规定补足人数;在改选出的委员就任前,提出辞职的委员仍应履行委员职务。
第九条 公司应当为审计委员会提供必要的工作条件,配备专门人员或者机
构承担审计委员会的工作联络、会议组织、材料准备和档案管理等日常工作。审
计委员会履行职责时,公司管理层及相关部门须给予配合。
委员会的日常办事机构为内部审计部门。内部审计部门独立于公司财务部门,
对委员会负责,向委员会报告工作。
第三章 职责权限
第十条 委员会的主要职责是:
(一)监督及评估外部审计工作,提议聘请或者更换外部审计机构;
(二)监督及评估内部审计工作,负责内部审计与外部审计的协调;
(三)审核公司的财务信息及其披露;
(四)监督及评估公司的内部控制;
(五)负责法律法规、公司章程和董事会授权的其他事项。
第十一条 下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交董事会
审议:
(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
(二)聘用或者解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所;
(三)聘任或者解聘上市公司财务负责人;
(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正;
(五)法律、行政法规、中国证监会有关规定、深圳证券交易所有关规定和
公司章程规定的其他事项。
第十二条 委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计报告的真实性、
准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计和审计问题,
特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,
监督财务会计报告问题的整改情况。
委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外部审计机构的
审计费用及聘用条款,不应受上市公司主要股东、实际控制人或者董事、监事及
高级管理人员的不当影响。
委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行
业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,履行
特别注意义务,审慎发表专业意见。
第十三条 委员会应当就认为必须采取的措施或改善的事项向董事会报告,
并提出建议。
第四章 议事规则
第十四条 委员会应每季度至少召开一次会议,两名以上委员提议或主任委
员认为有必要时,可以召开临时会议。
委员会召开会议的,公司原则上应当不迟于会议召开前三日提供相关资料和
信息,通知全体委员。情况紧急的,会议召集人可随时电话通知召开会议,但应
说明情况紧急需立即召开会议的原因。
第十五条 委员会会议由主任委员召集和主持。当委员会主任委员不能或无
法履行职责时,由其指定一名独立董事委员代行其职权。委员会主任委员既不履
行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司
董事会报告,由董事会指定一名委员履行委员会主任委员职责。
第十六条 委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每名委员有
一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员过半数通过。
委员应当亲自出席专门委员会会议,因故不能亲自出席会议的,应当事先审
阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他委员代为出席。独立董事委员因
故不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。
第十七条 委员会会议以现场召开为原则,在保证全体参会委员能够充分沟
通并表达意见的前提下,必要时可以采取网络视频会议或电话会议的方式召开。
现场会议的表决方式为举手表决或投票表决;以非现场方式参会的委员的表决结
果通过指定时间内收到的有效表决票或指定时间内委员发来的传真、邮件等书面
回函进行确认,表决的具体形式应由会议召集人在会议通知中确定。
第十八条 委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系,须予以回避。因
委员会成员回避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。
第十九条 内部审计部门成员可列席委员会会议,必要时亦可邀请外部审计
机构代表、公司董事、监事、高级管理人员、内部审计人员、财务人员、法律顾
问等相关人员列席委员会会议并提供必要信息。
第二十条 委员会会议应有会议记录,会议记录应当真实、准确、完整,充
分反映与会人员对所审议事项提出的意见。出席会议的委员及其他人员应在记录
上签名,会议记录应交由公司董事会秘书保存,作为董事会决策的依据。会议通
过的议案或提案应以书面形式提交董事会审查决定。
第二十一条 出席会议的委员和列席会议人员对会议审议事项均有保密
义务,不得擅自披露有关信息。
第二十二条 委员会认为有必要的,可以聘请中介机构为其决策提供专业
意见,费用由公司支付。
第五章 附则
第二十三条 本细则由董事会制订并通过之日起施行。本细则如需修改,
由委员会提出,董事会审议通过。
第二十四条 本细则未尽事宜或与不时颁布或修订的法律、法规、部门规
章、规范性文件、业务规则的规定不一致的,按后者的规定执行。
第二十五条 本细则由公司董事会负责解释。