晶雪节能: 独立董事专门会议工作制度

证券之星 2024-01-24 00:00:00
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江苏晶雪节能科技股份有限公司              独立董事专门会议工作制度
          江苏晶雪节能科技股份有限公司
                  第一章 总则
  第一条 为促进江苏晶雪节能科技股份有限公司(以下简称“公司”)治理,
充分发挥独立董事在公司治理中的作用,根据《中华人民共和国公司法》、《中
华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板
股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上
市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章以及《江苏晶雪节能科技股份有
限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,结合公司实际情
况,制定本工作制度(以下简称“本制度”)。
  第二条 本独立董事专门会议(以下简称“专门会议”)是指全部由公司独
立董事参加,为履行独立董事职责专门召开的会议。
                 第二章 职责范围
  第三条 下列事项应当经独立董事专门会议审议,并经全体独立董事过半数
同意后,提交董事会审议:
  (一)应当披露的关联交易;
  (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
  (三)公司董事会针对公司被收购事项所作出的决策及采取的措施;
  (四)法律、行政法规、中国证券监督管理委员会规定、深圳证券交易所有
关规定和《公司章程》规定的其他事项。
  第四条 独立董事行使下列特别职权应当经独立董事专门会议审议,并经全
体独立董事过半数同意:
  (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;
  (二)向董事会提议召开临时股东大会;
  (三)提议召开董事会会议。
  独立董事行使上述所列职权的,公司应当及时披露。上述职权不能正常行使
的,公司应当披露具体情况和理由。
江苏晶雪节能科技股份有限公司              独立董事专门会议工作制度
  第五条 独立董事专门会议还可以根据需要研究讨论公司其他事项。
                 第三章 议事规则
  第六条 公司按照工作审议需要,不定期召开独立董事专门会议。
  第七条 公司原则上应不迟于会议召开前 3 日通知全体独立董事并提供相关
资料和信息。因情况紧急,需要尽快召开临时会议的,可以随时通过电话或者其
他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。
  第八条 独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召
集和主持;召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可以自行召集并
推举一名代表主持。
  第九条 独立董事应当亲自出席独立董事专门会议,因故不能亲自出席会议
的,独立董事应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董
事代为出席。
  第十条 独立董事专门会议可以采取现场、通讯方式(含视频、电话等)或
现场与通讯相结合的方式召开。
  第十一条 独立董事专门会议所作决议应经全体独立董事的过半数通过方为
有效。独立董事每人享有一票表决权。
  第十二条 出席会议的独立董事应本着认真负责的态度,对议案进行审议并
充分表达个人意见,独立董事对其个人的投票表决承担责任。
  第十三条 独立董事专门会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司
董事会。
  第十四条 独立董事专门会议应当按规定制作会议记录,独立董事的意见应
当在会议记录中载明,独立董事应当对会议记录签字确认。
  第十五条 公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持,保证全体
参会独立董事能够充分沟通并表达意见。公司证券部人员协助独立董事专门会议
的召开,并做好工作联络、会议组织、材料准备和档案管理等日常工作。会议资
料保存期限至少十年。
  第十六条 出席会议的独立董事对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露
有关信息。
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                 第四章   附则
  第十七条 本制度由公司董事会负责修订与解释。本细则未尽事宜,按有关
法律、行政法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行。本细则与有关法律、
行政法规和规范性文件以及《公司章程》有关规定不一致的,以法律、行政法规
和规范性文件以及《公司章程》的规定为准。
  第十八条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效并实施。
                        江苏晶雪节能科技股份有限公司

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