炬申股份: 民生证券股份有限公司关于广东炬申物流股份有限公司2023年定期现场检查报告

证券之星 2024-01-17 00:00:00
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               民生证券股份有限公司关于
               广东炬申物流股份有限公司
保荐人名称:民生证券股份有限公司             被保荐公司简称:炬申股份(001202)
保荐代表人姓名:刘愉婷                  联系电话:020-88831255
保荐代表人姓名:黄颖                   联系电话:020-88831255
现场检查人员姓名:黄颖
现场检查对应期间:2023 年度
现场检查时间:2024 年 1 月 11 日
一、现场检查事项                                     现场检查意见
(一)公司治理                                 是     否   不适用
现场检查手段:查阅公司章程和各项规章制度;查阅公司股东大会、董事会、监事会
文件、公司治理制度等文件,并对三会召集程序、出席会议人员的资格、召集人资格、
表决程序等事项进行核查。
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容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
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职责
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披露义务
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应程序和信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:查阅相关的董事会记录;查阅公司的内部审计制度;查阅审计委员会
会议决议、内部审计部门提交的工作计划和报告。
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(如适用)
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审计部门(如适用)
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部门提交的工作计划和报告等(如适用)
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作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等     √
(如适用)
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况进行一次审计(如适用)
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委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
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委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
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控制评价报告(如适用)
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了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件,核对文件内容与公司的
实际情况是否一致;查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊载的投资
者关系活动记录表。
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息披露管理制度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度是否完备,各项信息披露是否与实际情况
一致,查阅公司提供的关联方清单,结合财务报表、大额资金往来等核查是否存在遗
漏的关联交易事项。
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者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
                               √
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
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务等情形
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的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件;查阅募
集资金三方监管协议;查阅募集资金专户银行对账单;查阅公司定期报告,现场查看
募集资金投资项目实施情况。
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补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或    √
者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
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益是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司披露的定期报告、检查部分会计科目对应的合同、原始凭证
等。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;查阅公司定期报告、临
时报告等信息披露文件。
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;查阅公司重大
合同、大额资金支付记录及相关凭证。
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者风险
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关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
因公司未及时披露于 2023 年 3 月 10 日与深圳市鸿博鑫投资发展有限公司签署《租赁
合同》事项,至 2023 年 10 月 27 日补充披露,违反了《上市公司信息披露管理办法》
第三条第一款、第二十二条第一款和第二款第一项、第二十四条第一款第二项,《深
圳证券交易所股票上市规则(2023 年修订)》第 1.4 条、第 6.1.2 条等规定,公司分
别于 2023 年 11 月 22 日收到广东证监局《关于对广东炬申物流股份有限公司、雷琦
采取出具警示函措施的决定》和 2023 年 11 月 24 日收到深圳证券交易所《关于对广
东炬申物流股份有限公司的监管函》。
整改情况:针对上述情况,公司及相关人员已就相关问题深刻反思,认真总结,吸取
教训,后续将严格按照相关法律法规的要求,切实加强对相关法律法规及规范性文件
的学习,不断增强合规意识,依法真实、准确、完整、及时、公平地履行信息披露义
务。
     (以下无正文)
  (本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于广东炬申物流股份有限公司
保荐代表人:
              刘愉婷        黄颖
                         民生证券股份有限公司
                              年   月   日

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